外贸函电常用范文发盘(12篇)

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更新时间：2023-12-10 20:47:55 发布时间：24小时内

外贸函电常用范文发盘1

为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。

通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作函电的基本知识，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作经验，使得知识互补，达到共赢。

外贸英语函电写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。

在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。

本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵活

运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。

我们作为国际贸易实务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对外贸英语函电写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸英语函电写作在国际贸易中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际间贸易往来的频繁，国际贸易将会有较大的发展前景，而在国际贸易中发挥重大作用的英语函电也会直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一份正确的，完整的，规范的函电，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名国际贸易实务

的学生，对于有关国际贸易具体操作的过程都应该有所了解，外贸英语函电的写作是一名从事外贸工作人员必不可少的职业技能之一，所以，我们要重视这项技能，认真学习这项技能，只有这样，才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能。

实训报告姓名：xxx学号：xxxxx一、实训的主要内容第一次：建立业务关系，询盘、发盘、还盘、接受在练习之前，老师带领我们熟悉了基本写作的格式。商务信函最主要的特点是简要精练。之......

外贸函电实训报告姓名：学号：本学期我们学习了《外贸函电》这门课程。主要介绍了英文信件的格式、内容以及有效写作的方法；二是按交易程序，分别从建立业务关系，发盘、接受以及合同......

一，实训目的通过大量的案例、实例，系统的了解外贸业务活动中各种商务英语的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，通过实例，能举一反三，学......

实训报告姓名：米素超学号：4100516135一、实训的主要内容实训1：①在老师的讲解下，我们详细学习了全套工作信函。②学习建立业务关系邮件的写法。实训2：根据听力offer所给的信息，练......

湖南女子学院院专班姓学指导成外贸函电实训报告（ 20_年下学期）系业级名号教师绩 20_年 10 月一、引言实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我......

外贸函电常用范文发盘2

姓名：XXX

性别：女

毕业院校：中南大学

民族：汉

籍贯：湖南

出生年月：xxxx年

专业：外贸英语（大专）

电话：

xxxxxx

政治面貌：共青团员

电子邮件：

求职意向：

采购、船务、外贸业务、外贸跟单、文秘

技能总结

外语水平：

曾担任广州一家电子产品公司经理的助理兼职翻译。

在校期间进行过专业的日语学习，能够翻译简单的日语函电。

计算机水平：

教育背景：

xxxx年x月——xxxx年x月湖南常德中山外语电脑专修学院（中专）

xxxx年x月——xxxx年x月中南大学（大专）

教育模式为“x+x”学分模式

主修课程：

国际贸易、外贸英语、商务英语、英语函电、电脑、ISOxxxx质量认证体系

获奖情况：

xxxx年度学院“三好学生”

xxxx年度校级“优秀学生干部”

自我评价：

本人性格开朗、思维活跃，极富创造力，易于沟通，具有较好团队的意识，善于与同事相处。做事塌实，自觉服从公司纪律，对公司忠诚。

外贸函电常用范文发盘3

外贸函电实训心得

随着我国市场经济体制的逐步完善和对外开放的不断扩大，我国经济将完全融入世界经济体系之中。而教育水平的高低与经济的发展密切相关。作为我国高等教育的全新组成部分，职业教育应确立怎样的培养目标来适应时代要求，已成为人们普遍关心的问题。高等职业教育的培养目标，主要强调能力的培养和技术的应用，他要求我们的教育能够不断造就基本功扎实、操作能力强、又具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。

在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下，对于我们商务英语专业的学生们来说，或对于作为未来从事外贸业务的我们来说，掌握与外贸函电相关的知识也显得越来越重要了。这次学校给了我们一个很好的实训的锻炼机会，就是在学期的第一周，我们开展了函电实训的课程让我们进行一学期有关外贸函电的操作。而由于前一学期我们学习了关于函电的理论课，所以在接触实训时一些专业术语不会乱了阵脚。

一个学期的国际贸易实训已经结束了，静下心来回想这次实训真是感受颇深。课程教学内容以国际贸易流程为主线构建，涵盖建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节，强调学生的翻译技能、商务谈判技能、动手操作技能、专业知识及计算机操作技术在外贸函电中的恰当运用。为期一学期的外贸英语实训，每天的课程够安排的非常充实，无论是老师还是学生都是按部就班，老师的细心，耐心，专心指导，同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取，师生配合得相当默契，课堂气氛也相当融洽。我们知道实训是大学教育中一个极为重要的实践性环节，通过实训，可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。

在实训的过程中,我对外贸函电的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及交易操作等基本的业务从开始的一知半解到现在能够应用到实训中。我也学会了贸易磋商信函的书写，学会了如何与客户交流并促成交易。同时，我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中，这增加了我对这门学科的兴趣。我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。这一学期的实训,虽然时间很短，但是这期间我还是学到了很多东西。当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除，那种感觉是难以形容的。在此我感谢老师不厌其烦为我们解答每一个疑难问题,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。老师在这次实训中起到了指导者的作用,让我们实实在在的学到了很多知识,更有些他自己的心得和亲身经验的传授是让我受益终身。所以在这次实训中,我不论是从个人能力上还是业务知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

此次的实训里我们涉及到很多知识，例如知道出口商是最为重要的角色，出口货物的流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、

运输保险、提单、结汇。而这个过程是很一个很难掌握的技能其中涉及到了很多环节，其次，出口商所要填写的单据是最多的，所以无论是操作的熟练程度还是预算能力或是对各个环节中所需单据的熟悉程度等都有些困难。但是几次下来，我们都不会那么生疏，而且是熟练了很多，总体在提高，而且也可以用各种专业的术语去完成这些过程。另外在准备、磋商、签约、履约、善后几个流程的准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备，这都是一名国际贸易者所必备的素质。磋商阶段，根据成本、税的情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现：合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票，而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。这些都是我们在理论课上我们也许都很难理解吸收的知识，在实训课上，我们通过相关的操作，我很很简单的就吸收了这些知识。

当然，在这一学期的实训课程中，我发现自己还存在很多不足，还不够细心。在关于信用证审证这个环节，真正审起证来却发现很多的问题看不出来，有些是拼写错误，有些是偷换概念，有些是和合同类似但不符，我们知道，某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃，只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手。这使我明白，自己以前学习中还存在着一些薄弱环节，而我不能因为觉得自己已经掌握了而沾沾自喜，在外贸函电中，总是存在着巨大的陷阱，这为未来的实际工作敲响了警钟：做贸易一定要仔细谨慎，否则将会给个人和公司带来很大的损失。想要真正的掌握这些知识并能很好的运用这些技巧绝非一日之功，只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧。所以这次的实训给我们一个很好的锻炼平台去找寻自己的薄弱点，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验，并为今后的学习指明了方向，同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。

综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。知道了亲勤的付出是有收获的，我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训 , 帮助我在以后的学习过程中不断充实自己，更加关注国际的经贸环境，加强实例分析能力并加强训练，增加感性认识 , 努力提高业务责任和商务运作能力 , 真正做到学以致用。

我相信，这次实习让我获得的经验、心得为今后的学习做了引导,点明了方向,，会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。

外贸函电常用范文发盘4

should appreciate it if you could obtain for us all information bouts the financial and credit standing of messrs, james neil &co. in london. the reference they have given us is their bank, hongking and shangshai banking corporation

我们想请你们代为查询一下伦敦一家商行的财务和信用情况,他们是james neil & co. 他们的银行是香港汇丰银行.谢谢.

2 we are a state-owned company that specializes in the export of metal. we have been in this line for many years and our products are highly praised by foreign customers.

我公司是一家国营专营五金出口,已从事该项业务多年,产品或外国客户好评.

3 my company is willing to establish business with you so that we can increase the sales of my products at you end.

我公司愿与你公司建立业务关系,以扩大我产品在你地的销售数量.

4you are probably aware that there is urgent demand for the goods on our market .we deem it necessary to stress that the goods should be shipped on time. any delay in shipment on your part will be detrimental to the future business between us.

你们也许知道,我市场急需该货.我们认为有必要强调必须按时装运.你方任何延迟装运将有损我们今后的业务.

5for this sample order in the amount of only ?5, we suggest that you send us a bank draft so that as soon as we are in receipt of the same we can ship the order by air.

对这张只有45镑的样品性订单,我们建议你方寄我一张银行汇票,以便我们在收到后立即航空发运订货.

regret to have to decline your request for d/p terms. payment by l/c is our usual method of financing trade in these traditional goods.

我们抱歉不得不谢绝你方要求d/p条款.对这些传统货物,我们一般的贸易支付方法是用信用证付款.

7we very much regret that we cannot agree to make payment before shipment.

非常抱歉,我们不能同意在装运货物前付款.

8in view of the long business relations between us, we will, as an exception, accept payment terms by d/p at 30 days sight for your present trial order and hope you will accept our terms.

鉴于你我间的长期友好关系,对你方这批试购的货物,我们愿意例外地接受30天付款交单的方式付款.希望你们能接受.

9 please pay special attention to the packing, otherwise , the goods will be damaged in transportation.

请对包装特别注意,否则,货物将会在运输途中损坏.

10we usually effect insurance against all risks for 110% of the full invoice value. in case you have specific requirement for the insured amount or insurance coverage, please let us know and we will do our best , within our reach, to meet your requirement. however, the additional premium involved is for your account.

我们一般的保险金额是发票总值得110%投保一切险.假如你们对保险金额及保险险别有特殊的要求,请告诉我们.我们当在力所能及的范围内满足你方要求,但所牵涉到的额外费用,须有你方承担.

regards your enquiry for teases, we are pleased to inform you that the manufacturers have agreed to supply you with 100sets through our repeated effort.

关于你方有茶具的询价,我们很高兴通知你们,通过我们的反复努力,厂方已同意供应100套.

12 if you are in a position to supply the goods as per attached enquiry at very competitive prices, we trust large orders will be obtained.

如果你们能对随函附上的询价单上的货物提供有竞争力的价格,我们相信你们会获得很大的订单的.

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外贸函电常用范文发盘5

外贸英语函电课后翻译参考答案中英文对照版

Chapter Two

1. 我们从中国驻东京大使馆商务参赞处得知贵公司的行名和地址并了解贵公司是经营家用电器产品有经验的出口商

We obtained your name and address from commercial counsellor’s office of the Chinese embassy in Tokyo. They have informed us that you are experienced exporter in the market for home electrical appliances.

2. 我们的一个客户对你们的新产品感兴趣

One of our customers is interested in your new production.

3. 我们的一个日本客户想要购买中国红茶

One of our customers in Japan wants to be in the market for black tea.

4. 如你所知我们的外贸政策是在平等互利的基础上与各国人民做生意

外贸函电常用范文发盘6

Dear Mr. Robert,We have received your L/C issued on May 1st. Through careful examination, we found that the correct amount of the L/C should be USD 3000 and the destination port should be Liverpool. Whereas the above-mentioned condition, we suggest you make some relevant amendments to the L/C. We will arrange shipment when we receive your L/C amendment advice.

外贸函电常用范文发盘7

这份作业的要求很明确，必须是实际写出邮件发给对方，然后对方根据你的邮件内容，再回复邮件，讨论支付方式，争取对本公司有利的付款方式。

这种类型的作业需要你具备良好的英语函电，以及良好的外贸实务的学习经历，如果你并没有学好这两门课程，你根本就无法完成作业。

由别人提供的邮件当作业，根本没有任何用处，老师肯定不会给你成绩的。

Employee Discount - CD/VCD PuchasesThe CD/VCD Employee Discount is a benefit extended to our employees that enables you to purchase pany products at 15 percent below retail cost. The discount is designed just for you as a employee. Friends and family members* are not eligible to receive your employee discount or reimburse you for any item you purchased using your employee discount can be validated by present a discount card at the purchase, which can be picked up at my office, xxxx （这里写你办公室号码） during office （这里写你名字）

外贸函电常用范文发盘8

Gentlemen： Sep. 1, 20_

We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to .

Sincerely

外贸函电常用范文发盘9

信用证的开立与修改 Establishment and Amendment of L/C1. 催证函 urging establishment参考货物，相对订单或者合同、抱怨未收到未接受信用证，表达你对信用证急切的需要、促进买家开立信用证、期待尽快收到信用证。 2. 通知信用证已开立参考货物，相对订单或者合同。说明你已经介绍了银行开立信用证，并表明信用证的细节。希望有个尽早的转运。 3. 改证函告知已经收到信用证。指出不符点并修改。希望尽快修改。 4. 展证函告知已收到。扩建的理由。希望有个尽早的转运。 5. 催款函参考货物，相对订单或者合同。抱怨没收到的提前支付：说明你急切需要提前支付希望引起关注。催促买家加快支付。希望能尽快收到提前支付。 Cheques should be written in favor of Oxfam.支票上请写明以牛津饥荒救济委员会为收款人。 Be punctual for an appointment/punctual delivery准时赴约/准时交货 We enclose a check in partial payment for the goods shipped on consignment.随附一张支票，作为所装运来的寄售货物的部分款项。 I’ve changed the last paragraph. It now reads as follows…我已经修改了最后一段。现在是这样的。 The goods will be dispatched on receipt of an order form.订单一到即发货。 The period of validity of the agreement has expired.本协议的有效期已过。 The extension of a loan货款偿还期的延长 The shop promised to keep the goods for me if I paid a deposit.商店答应，如果我付定金就给我保留这批货。 Kindly remit the balance without delay,请立刻将余额汇来。 D/P: document against payment 付款交单D/A: document against acceptance 承兑交单T/T: telegraphic transfer 电汇C/D: cash against document 凭单付现

外贸函电常用范文发盘10

1. Dear Mr. Li, Your firm has been remended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years. We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and shall be glad if you will send us a copy of your illustrated catalogue 2 and current price list. Yours sincerely, Susan Block Manager A Reply Dear Ms Block, We wele you for your enquiry of Fed. 1 and thank you for your interest in our modities. We are enclosing 3 some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you asked for. We trust that you will agree that our products and price appeal to 4 the most selective buyer. And we also allow a proper discount 5 according to the quantity ordered. Thank you again for your interest in our products. We are looking forward to your order and you may be assured 6 that it will receive our prompt and careful attention. Yours truly 2. Dear Mr. Lu, We have noticed from your advertisement 1 in 2 that you export large quantities of cushions 3 to European market. Being specialized in this line for a long time, we are well connected with 4 many customers in our country. At present, we are interested in back cushion fine in quality and low in price. It will be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote 5 your lowest price on CIF basis including our 3% mission 6 . Should your goods prove satisfactory and price be found petitive 7 , you may expect substantial 8 orders from us. We are looking forward to your early reply. Yours faithfully A Reply Dear Mr. Bean, We warmly wele your enquiry of April 4 and thank you for your interest in our cushions. We are enclosing samples and price list of back cushions giving the details you asked for. We feel confident that you will find the goods both excellent in quality and reasonable in price. Best regards, Yours sincerely

外贸函电常用范文发盘11

(1) could you give us some idea about your price? 请介绍贵方的价格好吗?

(2) do you offer fob or cif ? 你们报船上交货价还是到岸价?

(3) how long does your offer remain valid/firm/open? 你们的报价多长时间有效?

(4)will you let us know what your terms of payment are? 能否告知贵方付款条件?

(5)please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘。

(7)full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated. 请详告价格、质量、可供数量及其它有关情况

来自：文炳春秋>《商务英语》

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