给供应商发采购邮件范文1
记得刚调到库房工作时我感到很幸运。因为在我的脑海里，库房工作很简单，无非就是每天收发登记一下原材料、成品。所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。但是，现实与理想的差距非常巨大，我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。刚开始的时候，投片、登记，入库、还库，工作程序非常多，由于我从来没有接触过这方面的工作，让我不断出现这样那样的错误，这些错误让我曾经想放弃。因为这个库房并不像想象中的那么简单，每天有很多繁琐的事情要做，就算是微不足道的一件事情，它的每一个细节都不可忽视，都必须执行所规定的流程以免发生错漏，所以工作让我感觉很混很杂，心里又很怕出错而造成公司的损失。那段日子，每一天精神都很紧张，特别的累。
但是，随着时间的流逝，在我熟悉了库房流程之后，我就逐渐喜欢上了这份感觉，融入了这份工作。它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。现在在这里的每一天我都很愉快很充实，我学会了用一颗平常心去对待所有问题，保持积极乐观的心态;遇到问题时，不再逃避，勇敢的面对和解决。我想，做为一个库房，并不只是投片及收管原材料、成品、生产用品那么简单，重要的是用细腻的心和强烈的责任感去发现和解决备件问题，尽量用最短时间整理完所需生产材料，让工程师及员工得到更多的时间来完成产品
及时的准备好生产用品及原材料。工作程序顺利进行，怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程，正是考验一个人的工作能力的最好体现!主要工作完成情况：
2.及时准确完成各项工作报表，严格执行工艺规章制度及操作流程。
3.自管理仓库以来，对仓库管理的总结如下：
①入库的外延片，认真记录材料的厂家、外延厚度、电阻率、晶向等各项参数;入库的生产用品及时清点并分类管理。
②出库制度，严格执行公司的库房出入库管理制度
③物品的定置管理，按归类，分区、分架来摆放。美观整齐、使用方便。 ④账目的管理，做好原材料，成品，生产用品的账目明细，使人一目了然。
我很感谢我的领导和同事，因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我，更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。我更感谢公司给了我这个机会，让我学到了很多，让我逐渐变得成熟、坚韧。
一个人在困难和逆境中得到的锻炼更能让人成长，我很幸运，能在时代民芯经历过这种锻炼，这让我在以后的道路中能轻松面对各种困难。所以，我想说，作为民芯的一个员工，我感到无比骄傲和自豪!
具体工作内容方面别人很难帮助你，建议可以从以下几个方面做总结：
1、开头，即概述部分
2、主要工作内容，即干了什么
3、工作中存在即发现的问题
4、原因分析
5、针对问题的建议改进措施6、下一步工作计划7、对以上几个部分做简单总结
给供应商发采购邮件范文2
20_年即将过去回顾这一年心中感触颇多。经历了从老生产厂房搬迁、整理的忙碌，到对新工作环境的适应;再从erp培训和顺利上线，到对公司接到40台see500k大单的欣喜。。。。。。现就现任工作的岗位职责将20_年的工作做年终总结报告。
岗位职责：
1. 依据供应商提供的送货单在指定收料区域集中人力，及时对物品进行仔细核对;
2. 发现物品质量有问题，及时报告采购员，通知质检行现场处理;
3.依据送货单上的合同编号在erp系统上查找并核对物品信息后生成进货单。若品名规格不符及时通知采购处理，再给质检员检验;
4.检员检验完成后，把进货单交给库房管理员上货，库房传给登帐人员进行erp系统进货审核;
5.做好物料报检及跟催;
6.定期整理送货单和进货单、及时传递进货单;
7.做好上级临时交办任务;
20_年工作情况简报如下：
1. 系统外收料共计 370笔，其中不和格返修 63笔、正常收料30笔;
2. erp系统收料共1677笔，其中正常供应商到货收料1622笔、委外收料65笔;
3. 发现到货信息(型号、厂家等)错误并且及时发邮件讨论处理完成共 9笔。处理结果：采购做信息变更。
4. 处理完成收料区物料呆滞问题 共两笔。处理结果：采购及时通知需求人检验。
5. 处理完成中色铜排和意兰可变压器到货因雨淋湿问题各一次。处理结果：按生产所需分拣物料，其余不合格退回返修。
6. 返修品、散热器等到货无标示问题共 4笔。处理结果：与质量、采购开会讨论让采购及时补标示。
7. 意兰可变压器到货包装箱严重损坏共两笔。处理结果：采购通知供应商，质检做检测。
8. 发邮件通知采购处理到货缺货、少货的问题共 13笔。处理结果：采购通知供应商及时补齐。
20_年工作收获、体会
给供应商发采购邮件范文3
通用库房管理制度
1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经
公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。
2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据
年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。
3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立
即汇报。
4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才
可以离开。
5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月
度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。
6、库房盘点的相关规定
1) 月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房
现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
2) 季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月
度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
3) 年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然
后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
7、日出入库结算。
1) 库房物品必须一物一卡，每出入一件都应登记在卡上
2) 入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质
量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，在
物业经理的监督下，由供货商与库管进行入库交接。
3) 库管员在入库前，应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资
料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接收单，由库管，供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管，作为物品核对依据。
4) 所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核
对无误后才可视为入库完毕。
5) 物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单，将申领单上报物业
经理审批后到库房领取物品。
6) 申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、
申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。
7) 领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用
单，库管按照申领单提取物品，提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。
8) 所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可
视为出库记录有效。
9) 每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录，记录包括出入库物
品的名称、品牌、型号(规格)、领用(入库)时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商，单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。
10) 库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接
收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。
11) 在库存卡的基础上建立物品管理台帐。物品管理台帐属于库房辅助管理
台帐。台帐综合汇总记录库存卡的记录。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号(规格)、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。
8、 过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。
9、 封库程序。
1) 封库前各部门提出紧急备用物品，由部门主管上报到物业经理。由物业
经理到库房领取物品出借单。(物品出借单包括物品名称、物品单价、
物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息)由物业经理
统一填完后报总经理批准，然后到库房领取物品。
2) 物品借出除不在库存卡上销帐以外，手续与物品领用一样，仅是在出库
单，物品台帐等单据上注明物品借出。
3) 所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室，由办公室
主任签字后，分别由库房、物业经理、行政办公室存档，并上报总经理备案。
4) 库房封库结束后，各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督
下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是，在还回物品的单据中填写物业__部门外借还回的字样。入库单由物业经理
签字，并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后，物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样，与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。
5) 如借出物品因封库期间已因工作使用，须在还回物品时填写出库单连同
工作单报行政办公室，在确认工作无误后，库房在库存卡上消帐。销帐
日期为销帐当天。
6) 无论任何原因封库，均要在封库前进行库房盘点，并出具盘点表。盘点
表报行政办公室备案。
7) 库房盘点结束后，由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放
火、防汛、防盗的安全检查，然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间(年月日)、封库人姓名与公司全称的封条。
8) 封库结束后，钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业
办公室钥匙柜，将库房钥匙放入专有抽屉，并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。
9) 年终盘点封库需进行盘点时，由办公室主任会同财务、库管共同领取库
房钥匙，并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。
10) 封库期间因工作需要紧急领取物品时，须经总经理同意后才可临时开启
库房门。临时开启库房门须库管(或办公室主任)、物业经理、物品领
用部门主管同时到场。
11) 封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。
12) 封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。
10、 库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作，相关工作参照执行公
司钥匙管理规定
11、库房紧急情况应急预案。
1. 库房失盗应急预案：
1)库房管理人员发现库房被盗后，不得进入失窃现场，应通知安保部调派
人员保护现场，同时立刻通知总经理库房被盗。
2)在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下，库管在尽量
不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐，初步判断失窃物品、 物品价值以及总损失金额。
3)同时安保部应立即启动治安管理应急预案，在组织人员保护现场的同
时，向当地公安机关报案。
4)在初步确定失窃物品与损失的前提下，库管按照发现时间、发现时具体
状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关，复印件由公司备案。
5) 案件调查期间，库管人员应全力配合公安机关调查取证。
2、库房防火应急预案：
1) 库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。
2) 库房应为独立的防火分区，针对不同的库存物品配备相应的灭火器。
3) 库房应整洁通风，安装性能良好的排风设备。电路布局平整，库房内部
线路一律不许有接头，危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。
4) 非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5) 进入库房人员一律不得带打火机等引火物进入库房。
6) 危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理，不得随意
丢弃，更不得长期丢弃在库房内部。
7) 库管员每天下班前应彻底检查库房设施，关闭所有无人时不得开启的电
路设施。
8) 安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查，全年检查不
小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换
9) 库房管理人员进行安全防火培训，达到可以针对不同性质的火灾正确的
选择和使用灭火器。
10) 库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能，以便正确的安排库存位
置避免化学反应造成的失火。
11) 发生物品失火，库管人员应立即通知安保部，同时采取有效措施尽量控
制失火范围与火势。
12) 库房失火，安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、
疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。
13) 如有失火事故发生要做到三不放过：一原因不清不放过;二责任不查清
不放过;三全体人员没有吸取教训不放过。
12、 危险品库管理：
1) 危险品库设于安全位置，与其他房屋之间有一定距离，采用混凝土
构筑防爆墙。
2) 危险品仓库内的道路采用防爆混凝土路面，在建筑结构上要按相应
的建筑规范设计，充分考虑防爆、泄压、防火、防雷、降温、消除
静电等安全的需要。
3) 库内的照明应尽可能地采用自然光，库房内使用的电气设备等必须
采用防爆式电机、开关和照明灯;仓库要配备温度计。
4) 危险品库必须配备足够数量的二氧化碳、泡沫灭火器、砂箱等消防
器材;必须有通风设施。
5) 危险品库实行专人管理，专人装卸，非危险品库的人员或未经许可
的人员严禁随便进出库房，无阻火器车辆禁止驶入危险品库区内。
6) 危险品库内的工作人员必须按《人员培训管理规程》的要求接受化
工安全，防火灭火知识的培训，并要学会各种消防器材的使用方法。
7) 险品库内严禁穿铁钉鞋上岗及用铁器敲击，严禁带打火机、火柴入
库及吸烟，库区内不准使用电钻，电焊机等。
8) 危险品库内使用的工具应当使用非金属材料或有色金属如铜、铬等
做成，若用黑色金属则应镀铬、镀锌。
9) 危险品应当分类存放，化学性质、防护、灭火方法相互抵触的危险
化学品，不得在同一仓库或同一储存室内存放，堆垛之间的主要通
道应有安全距离，不得超量储存。
10) 遇火、遇潮易燃、易爆或产生有毒气体的危险品，不得在露天、潮
湿漏雨和低洼容易积水的地方存放。
11) 受阳光照射易燃易爆或产生有毒气体的危险品和桶装、罐装等易燃
易爆液体、气体应当在阴凉通风地点存放。
12) 危险品应由部门指定专人领取，领料人员一律在危险品仓库大门外
领取，未经允许，不得进入库房内领料。
13) 仓库保管员根据“领料单”核对品名、规格、数量，到规定存放地
点搬运，并将物料送到库区外交给领料人。
给供应商发采购邮件范文4
一、熟练业务：
进入这个新的岗位，非常注意向部门领导及老同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司及部门的情况，较好的融入到了我们部门的团队中。
二、接手库房明细账：
在接手部门物资库的明细账后，通过向部门领导及同事的请教、学习。在最短的时间内熟悉了台账的方法、要领。目前已熟练的掌握了公司物资明细台账，为公司及部门领导的决策提供第一手资料。
三、库房物资整理归类：
在熟悉库房明细台账的同时，在同事的协助下，对库房物品进行分类整理，归类、清点。做到库房物资摆放整齐、帐物对应、整洁卫生。
四、熟练掌握库房出入库程序：
1.到货：物资的到货处理，主要是根据供应商的物资清单，清点物资的数量、规格，清点完毕签收。
2.入库：物资合格的前提下，根据物资入库单手写一份物资入库单。对合格的物资进行入库分类、码放、清点。
3.出库：依据生产领料单进行发货工作，发货过程认真仔细核实领取物资的数量规格，同时还特别注意根据批号先进先出的原则出库。发货过程中发现质量问题及时汇报部门领导。
4.退库：对生产相关部门或公司建设单位多领取的物资和不能用
于生产的物资进行退货处理，认真仔细的把退货物资码放到货位上，做好记录。
五、库存盘点 ：
不定期对库房中的物资进行盘点。精准、认真、耐心清点每一件物资，做到帐物相符，心中有数。 盘点数量和系统数量有误差时找到原因并及时处理。
六、业务学习：
经常通过各种渠道及方法学习物资库房管理的相关知识，不断的充实自己，提高自己。并且在工作中，善于思考，理论结合实践，有效的提高自己的工作水平及工作效率。发现问题及时查找原因，能解决的就解决掉，不能解决的就及时汇报部门领导，同时提出自己的意见参考。通过业务理论知识的学习以及实际的工作实践，在每天的工作中不断的提高自己的业务能力和综合素质。
关于我们目前的状况，我提一点看法：(自己补充，也可不要)......总之，经过半年多的试用期，我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，在工作中能够发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，与人为善，力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份绵薄之力。
给供应商发采购邮件范文5
甲方：_________
乙方：_________
为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：
一、甲方的权利与义务
甲方权利：
1．贸易信息：
（1）优先获得高质量的意向贸易订单信息（图纸和样品），并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务；
（2）优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。
2．项目管理：
（1）获得供应链订单管理系统使用权限（密码1套），以利于与乙方及时操作接收更多订单信息（含图纸）；
（2）定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。
给供应商发采购邮件范文6
各有关供应商：
我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：
报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、 用户需求书 1、主要技术参数
2、配臵清单
注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
三、报价时间：20xx年5月 日8：30分(北京时间)至20xx年5月 日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书
发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
七、联系方式：陈小姐；李生82280860
传真：
给供应商发采购邮件范文7
为了加强成本核算，提高公司基础管理工作水平，进一步规范商品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
一、 库房日常管理：
1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。
2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。
3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。
二、入库管理：
1.物料入库时，库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。
2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号，做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。
3.物料入库后，需按不同类别、规格型号摆放整齐。库房需保持干净整洁。
三、出库管理：
1.库管员根据商品部的配货单出货。
2.每日下午18：00库房必须将当日出库统计单上交财务。
四、盘点：
1.每月盘点一次，盘点期间不发货。
2.对常用或每日有变动的物料随时盘点，在盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
五、退货：对残货、次货能修理的尽量修理，不能修理的退回厂家，并及时做好残次品台帐。
给供应商发采购邮件范文8
时间过得真快，转眼间20_年4月份就要结束，迎来的是5月份新的开始，在这期间回顾这几个月来的工作，并将工作总结如下。
一、 仓库保管员的工作
1、 责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧^v^库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、 责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、 配合车间生产
1、 生产工作计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;
2、 合以上各车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。发现问题及时汇报，改正。
三、 配合gmp的认证
1、 配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、 完成了仓库gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;
3、 配合化验中心做好现场核准工作。
四、 负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、 做好洁净区空调机组的维护工作;
2、 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、 化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;
4、 分料后，做好清洁工作及清场记录，并及时做好个人工作计划。
五、 配合其他的工作
1、 负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;
2、 负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、 负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、 配合化验中心的取样工作;
5、 每月协助财务做好盘点工作;
6、 配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保质。
给供应商发采购邮件范文9
各有关供应商：
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号CA20_004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购货物及要求详见用户需求书。
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：20××年4月27日8：30分（北京时间）至20××年4月27日10：00分（北京时间）止。
三、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：
00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
六、联系方式：文生、李小姐 、82280906
传真：。
给供应商发采购邮件范文10
时间过得真快，转眼20_年即将结束，迎来的是20_年新的开始，在这期间回顾20_年1—11月份的工作，主要有以下几条：
一、 厂库房保管员的工作
1、 负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧^v^库、冷库、中药材库及阴凉库等库房的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、 责所有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作，按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、 配合车间生产
1、生产计划，负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作，及时填写相关的记录;
2、配合以上各厂房库房车间的领料工作，及时填写货位卡，分类帐，核准现场物料等，做到帐目清晰，可查。发现问题及时汇报，改正。
三、 配合gmp的认证
1、 配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、 完成了库房gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作，做到了帐目一目了然，现场整洁，达到了帐、卡、物一致;
3、 配合化验中心做好现场核准工作。
四、 负责库房洁净区的管理和清洁工作
1、 做好洁净区空调机组的维护工作;
2、 每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、 化验中心、质保部取样后，做好清洁工作;
4、 分料后，做好清洁工作及清场记录。
五、 配合其他的工作
1、 负责中药材外加工所需材料的入库，领料工作及相关记录;
2、 负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、 负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、 配合化验中心的取样工作;
5、 每月协助财务做好盘点工作;
6、 配合厂房库房成品保管员做好出库、退货、搬运工作，辅助包材保管员做好日常工作。
给供应商发采购邮件范文11
尊敬的供应商朋友：
衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！
与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
给供应商发采购邮件范文12
供货单位：
经甲方和乙方平等协商，甲方同意由乙方长期向甲方供应食品原材料,为了明确双方的责权关系，特签订本合同:
一、采购内容
为保障甲方饭店的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供粮油类、蔬菜类、水产类、猪牛羊肉类、禽蛋类、干货类、调料类等货物。
二、操作流程
1. 甲方于每周星期五下午 5 点前以邮件或者传真方式将下周的食品原材料价格表发送到乙方指定的邮箱或者传真号码，经乙方确认后该价格作为下周的结算价格。甲方的价格须低于市场均价。
2. 乙方每天下午 5 点前将次日的订购清单以邮件方式或者传真发到甲方指定的邮箱或者传真号码。
3. 甲方按照乙方的订购清单的要求于次日 8 点前将相应的食品原材料送至乙方饭堂。如遇不可抗力等原因导致不能及时送达的，双方协商解决。
4. 如遇市场缺货，甲方无法提供乙方要求的食品原材料，则甲方可以更换类似品种，但须事先经乙方同意。
5. 甲方送货到乙方饭堂后，经双方人员现场过磅，双方在送货单上签字，双方各持一份，该送货单作为结账的凭证。
三、结算方和付款方式
1. 甲乙双方每月最后一天结算该月货款，乙方须在结算次月的15 日之前以现金或者现金支票方式将甲方上月货款转入甲方指定的帐户，甲方须向乙方提供盖有甲方公章的收据。如果乙方需要发票，则相应税金由乙方负责。
2. 甲方须在规定期限前及时付款，如果超过规定付款期限，则每超过一天，乙方须缴纳罚款为货款的，如果超过付款期限30 日历天乙方仍未付款，则甲方有权停止配送服务。
四、甲方责任
1. 如果甲方在食品储存及加工等环节导致食物变质以及由此引起的食物中毒，甲方负责。
2. 甲方如果在向丙方下达订购清单后需要改变清单内容，必须在当天晚上10 点前向乙方提出。
五、乙方责任
1. 乙方必须确保提供的食品原材料符合国家相关标准，如果因乙方提供的食品原材料的原因导致甲方员工食物中毒，经国家权威部门鉴定责任确属甲方的，由乙方负担全部责任。
2. 乙方须确保提供的食品原材料是新鲜的，如果甲方发现食品原材料属于隔夜或者变质，则可以拒绝收货，同时要求乙方及时补送新鲜食品原材料，如果因此而影响甲方员工正常就餐，则每次对乙方罚款人民币伍佰元。甲方须提供书面的通知给乙方。
3. 乙方不得以任何方式贿赂甲方工作人员，一经发现并查实，甲方将对乙方罚款人民币一万元，甲方将直接从当月应付乙方的货款中扣除。
4. 乙方送货人员未经甲方许可，不得随意进入甲方除饭堂之外的其他区域。
六、合同期限
本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。合同期满前一个月，由双方协商是否续签合同，在同等条件下，乙方拥有优先签约权。
七、合同解除
合同执行过程中，任何一方若希望解除合约，必须提前三十天以书面的形式通知对方，经双方协商同意，可以解除合约。但如果在通知后的三十天以内一方不同意解除合同而另外一方单方面解除合同，单方面解除合约的一方必须向对方赔偿人民币一万元。
八、争议解决
合同执行期间，如果双方出现争议，应本着友好合作的原则协商解决;协商解决不了的争议，双方可以向顺德区工商行政管理局申请仲裁或者直接向人民法院提起诉讼。
九、本合同未尽之事宜，甲乙双方在合同执行过程中通过协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，合同自双方授权人签字盖章之日起生效。
十、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方 (公章)： 乙方(公章)：
授权人签名： 授权人签名：
日期: 日期:
给供应商发采购邮件范文13
20xx年即将过去，在过去的一年里在公司正确领导和同事的积极协助下，原药仓库的管理工作较之前上了一个新的台阶。原药仓库面貌得到了有效的改善，服务于生产的效率得到了提高。
一、现将工作总结如下：
1、以整理原药仓库入手，对原药进行归类摆放，消除仓库凌乱不堪状况，干净整洁的原药仓库成为库房日常管理的基础工作。
2、建立完整的手工保管账，电子帐，帐物相符，由于保管账的完善和清晰，基本断绝了不良积压的发生和更好，更准确，及时的协助财务工作。
2、充分发挥工作职能，不断改进工作方法，提高工作效率。
3、协助采购做好材料的验收，及时准确的办理入库。
4、按照材料发放规定，保证及时、准确的发放生产所需的原药和助剂。
5、账目管理，基本做到了账实相符。
二、总结20xx年的工作体会如下：
1、仓库管理是公司管理的一部分，必须放在整个管理中，这样才能相互协调，事半功倍
2、仓库管理务必以事实为依据，以规定为准绳，要有良好的职业素质和职业操守
3、仓库管理必须有一套制度来规范使仓库管理持续健康发展，避免朝令夕改而出现原地打转的局面
4、规范的管理不仅能提高仓库的管理，也是对公司员工物质数量意识和工作程序意识的强化，这也反过来促进仓库的管理，使之进入良性的循环
给供应商发采购邮件范文14
库房管理制度
一、仓库管理员要有强烈的责任心，熟悉工程材料的使用范围。
熟悉材料规格型号及用途。
二、仓库管理员要做到三勤二清，帐物相符。三勤即：勤盘点、
勤计划、勤清洁;二清即：帐清、物清。
三、建立三单一表制。入库单、出库单、领料单、月报表。
四、施工人员领取材料、工具应凭工程主管签字的工程材料单、
工具领用卡办理。无单、无卡、无签字的不得办理领用手续。
五、施工人员领取材料时，未经仓库管理员同意不得随意进入库
房。进库人员不得吸烟和携带火种，违者重罚。
六、购进材料入库前仓库管理员应根据材料购入计划，核实型号、
数量、价格后办理入库手续，填制入库单。对于和计划不符的材料、工具，仓库管理员有权拒收。
七、车间、工地回库工具由仓库管理员亲自检验后方能办理入库。
八、 仓库管理员应随时检查常用材料、工具的库存情况，除必备
材料、工具外，尽量减少库存量，努力做到零库存，以减少公司流动资金的占用量。
九、 易损工具、刃具的新领由工程主管签字领取，工程进行中的
易损工具、刃具领取，要严格以旧换新制。丢失的易损工具、刃具由仓库管理员填制单据，工程主管要负一定的责任，酌
情扣除其职务工资。
十、 仓库现存设备工具要保证完好，以备随时供应施工现场的使十一、
十二、
十三、
十四、
十五、用。如有损坏应及时修复，或添加设备工具。报修、添加设备工具须及时报后勤主管负责人，由负责人报公司，要有书面材料。废旧物资的处理，应由主管经理批准，二人以上方可处理。仓库入库，原则上不接受现场采买的工具、材料。如遇特殊情况，须有主管经理的签字方可办理手续，无计划单入库的工具、材料由仓库管理员自负。施工人员所领用的设备、工具要爱惜。如恶意损坏、丢失，由直接责任人按折旧后价格赔偿。根据施工部位，施工进度的安排。库房管理员按照工程部门下达的工作令号材料定额，限额发放材料，并履行领料手续。耗材手续和退料手续，每月把工作令号，限额发料单按工程归类报财会人员，以便财会人员进行单项工程(产品)核算。严格执行限额领料制度，监督材料合理使用，减少消耗避
免浪费，注意增产节约。对于施工中因失职、粗心大意造成材料浪费者，按材料损失价的50%进行赔偿。材料浪费后要写明工作令号，损失材料，责任人交财会人员，然后由
主管负责人签字，方可履行补领材料的手续。
十六、 搞好料具码放工作，做到料具进库合理码放。分类近堆、十七、
十八、
十九、
二十、
堆高堆集中、堆放整齐，实现规格条例化，方便取存，减少场内二次搬运。对于进库的料具要加强“四验”(验规格、验品种、验质量、验数量)。在验收中发现数量短缺、损坏、质量、品种与施工要求不符，要拒收入库。“四验”合格后方可办理入库手续，同时把单据交财会人员核验付款。料具管理员要经常督促检查领料、保管、使用、消耗等，应达到收好、发好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不错、无丢失、无损坏。 建立料具台帐和原始作凭证保管细则。
