英文外贸邮件一
尊敬的领导：
你好!很荣幸能在这里与您共事，非常感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我的自荐信。
xx年的大学生活似弹指一挥间，我深深地体会到理论知识的宝贵和实际工作的专业知识的匮乏，因此除了专业上不断的学习外，自学能力也得到了较大的提高。我在学好本专业的前提下经过大学的努力学习与各种实践活动，已经具有了较强的实际应用能力，并有一定的理论和实际工作效率。
我是一名外贸人，在信用卡方面的理论知识在学校的理论与实际的运用上都有了很大的提高。但由于我对自己的不足，在信贷方面的能力与实际工作中相比还存在较大的差距，所以我希望得到您的帮助和提供的资料能对我的学习有用的帮助。
我深知：在学习中学习是很重要的。在学校学习的理论课程只是学习，没有更好的把理论知识运用到实践当中去。我们在学习中可能会遇到很多实际问题，但是我们必须要把理论知识应用到实践当中，只有理论知识运用到实践当中去，我们才能发现理论其实更有用、更完整。我们要通过学习，才能够提高我们的实际操作能力、提高实际应用能力，并能够运用所学知识来解决问题。
在学校的学习中我的主观意识还不够强，在很多问题上我没有注意到这点，在以后我必须要加以改正。在此，我希望领导能够给我机会，让我从中吸取教训，不断进步。
最后，希望领导批准我的申请，让我成为贵单位的一份子!
英文外贸邮件二
编号：no：
日期：date：
签约地点：signed at：
卖方：sellers：
地址：address： 邮政编码：postal code：
电话：tel： 传真：fax：
买方：buyers：
地址：address： 邮政编码：postal code：
电话：tel： 传真：fax：
在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友好协商未能达成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。
买卖双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：
1、货号：
2、品名及规格：
3、数量：
4、单价：
5、总值：数量及总值均有_____%的增减,由卖方决定。
6、生产国和制造厂家：
7、包装：
8、唛头：
9、装运期限：
10、装运口岸：
11、目的口岸：
12、保险：由卖方按发票全额110%投保至_____为止的_____险。
13、付款条件：买方须于_____年_____月_____日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。
14、单据：
15、装运条件：
16、品质与数量、重量的异义与索赔：
17、人力不可抗拒因素：
18、仲裁：
由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是，受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。
双方一致同意按下列条款签订本协议。
第1条定义
1.1产品：本协议中所称产品，系指由甲方制造并以其商标销售的（产品名称__________）和随时经双方以书面同意的其他商品。
1.2地区：本协议中所称地区，系指_________国_______________________。
1.3商标：本协议中所称商标系指（商标全称）_______________________。
第2条委任及法律关系
2.1委任：在本协议有效期内，甲方委任乙方作为其代理，以便在地区获致产品的订单。乙方愿意接受并承担此项委托。
2.2法律关系：本协议给予乙方的权利和权力只限于给于一般代理的权利和权力，本协议不产生其它任何关系，或给予乙方以代表甲方或使甲方受其它任何协议约束的任何权利，特别是，本协议并不构成或委派乙方为甲方的代表，雇员或合伙人。双方明确和理解并同意，在任何情况下，乙方可能遭受的任何损失，不论部分或全部，甲方均不承担责任。
2.3指示：乙方应严格遵守甲方随时发来的指示。由于乙方超越或违背甲方指示而造成的任何索赔、债务和责任，乙方应设法保护甲方利益并赔偿甲方因此而遭受的损失。
第3条甲方的责任
3.1广告资料：中方应按实际成本向乙方提供合理数量的产品样品、样本、价目表、广告宣传用的小册子及其他有关产品推销的辅助资料。
3.2支付推销：甲方应尽力支持乙方开展产品的推销；甲方不主动向乙方代理地区的其他客户发盘。
3.3转介客户：除本协议另有规定外，如地区其他客户直接向甲方询价或订购，甲方应将该客户转介乙方联系。
3.4价格：甲方提供乙方的产品价格资料，应尽可能保持稳定，如有变动应及时通知乙方，以利推销。
3.5优惠条款：甲方提供乙方获致订单的条款是最优惠的。今后如甲方向地区其他客户销售产品而提供比本协议更有利条件时，甲方应立即以书面通知乙方，并向乙方提供比此项更有利的条件。
3.6保证：甲方担保凡根据本协议出售的产品如经证实在出售时质量低劣，并经甲方认可，则甲方应予免费修复或调换。但此项免费修复或调换的保证，以产品在出售后未经变更或未经不正确地使用为限。除上述保证外，甲乙双方均同意不提供任何其它保证。
第4条乙方的责任
4.1推销：乙方应积极促进产品的推销，获取订单，并保持一个有相当规模和足够能力的推销机构，以利产品在地区的业务顺利开展和扩大。
4.2禁止竞争：乙方除得到甲方书面同意外，不应制造、购买、获取订单、或协助推销与本协议产品相同或类似的其他国家商品，或将本协议内产品转销其他国家和地区。
4.3最低销售额：在本协议有效期间的第一个十二个月内，乙方从地区客户获得的产品订单，总金额应不少于______元。以后每十二个月递增百分之十五。
4.4费用：在本协议有效期内，乙方应承担在地区推销和获取产品订单的全部费用，如电报费、旅费和其他费用，本协议另有规定者除外。
4.5产品价格与条件：乙方保证按照甲方在本协议有效期内随时规定的价格和条件进行推销。在获取订单时，乙方应充分告知客户，甲方的销售确认书或合同内的一些条款以及任何订单均须经乙方确认接受后方为有效。乙方收到的产品订单，应立即转给甲方以便予以确认或拒绝。
4.6督促履约：乙方应督促买户严格按照销售确认书或合同的各项条款履约，例如及时开立信用证等等。
4.7市场情况报导：乙方应负责每月（或每季）向甲方提供书面的有关产品的市场报导，包括市场上同类产品的销售情况、价格、包装、推销方式、广告资料、客户的反应和意见等。如市场情况发生重大变化时，乙方应及时以电报通知甲方。
第5条佣金
5.1佣金率及支付方式：凡经乙方获得并经甲方确认的订单，甲方在收妥每笔交易全部货款后，将按发票净售价付给乙方百分之_________佣金。为了结算方便，佣金每月（季）汇付一次。如有退货，乙方应将有关佣金退还甲方。
5.2计算基础：上述发票净售价系指甲方开出的产品发票上的总金额（或毛售价）减去下列费用后的金额，但以这些费用业经包括在毛售价之内者为限：
（1）关税及货物税：
（2）包装、运费和保险费：
（3）商业折扣和数量折扣：
（4）退货的货款：
（5）延期付款利息：
（6）乙方佣金：
5.3甲方直接成交的业务：凡乙方地区的客户，虽已了解甲乙双方的贸易关系，或经甲方转介与乙方，但仍坚持与甲方直接交易，则甲方有权与之成交，保留百分之_________佣金与乙方，并将此项交易作为本协议第4.3款最低销售额的一部分。
如乙方地区的客户在中国访问期间（包括参加在中国举办的各种交易会）与甲方达成产品的交易，目的港为乙方代理地区者，甲方有权接受其订单，但不为乙方保留佣金，亦不计入上述最低销售额。
5.4超额佣金：如乙方在本协议有效期内积极推销产品并超额完成年度最低销售额（按实际出运金额计算），甲方对超额部分除支付规定的佣金外，应另付乙方奖励佣金：
（1）超额百分之五十时，奖励佣金为百分之_________；
（2）超额百分之一百及以上时，奖励佣金为百分之_________。奖励佣金在年度终了由甲方结算后一次汇付乙方。
第6条协议有效期
第7条协议的终止
7.1终止：协议双方应认真负责地执行各项条款。在下列条件下，每一方得以书面通知另一方立即终止本协议或取消其中某一部分：
（3）如发生违反本协议第8条有关商标使用或注册的情况；或
（4）如发生本协议第9条不可抗力事由，一方在超过_________天期限后仍无法履行其义务时。
7.2终止的影响：本协议的终止并不解除双方按照本协议规定业已产生但未了结的任何债务。凡在协议终止前由于一方违约致使另一方遭受的损失，另一方仍有权提出索赔，不应受终止本协议的影响。 乙方特此声明：由于终止本协议而引起的损害，乙方放弃要求补偿或索赔，但终止本协议前甲方应付乙方的应得佣金仍应照付。
第8条商标
甲方目前拥有和使用的商标、图案、及其他标记，均属甲方产权，未经甲方特别以书面同意，乙方均不得直接或间接地、全部或部分地使用或注册。即使甲方特别以书面同意乙方按某种方式使用，但在本协议期满或终止时，此种使用应随即停止并取消。
关于上述权利，如发生任何争议或索赔，甲方有权立即单方面取消本协议并且不承担由此而产生的任何责任。
第9条不可抗力
任何一方由于人力不可抗拒事由，以致直接或间接地造成任何迟延或无法履行本协议全部或部分条款时，另一方不得提出索赔要求。此类事由包括：水灾、火灾、风灾、地震、海啸、雷击、疫病、战争、封锁、禁运、扣押、战争威胁、制裁、骚动、电力控制、禁止进口或出口、或其它非当事人所能控制的类似原因、或双方同意的其它特殊原因。
有关一方应在事故发生后_________天内以书面通知另一方，并提供当地有关机构的证明文件，证明不可抗力事故的存在。
第10条仲裁
凡有关协议或执行本协议而发生的一切争执，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会按该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。任何一方不得再以诉讼或其他方式向法院或其它机构申请变更。仲裁费用由败诉一方负担，仲裁裁决另有规定者按照规定办理。
第11条转让
要协议任何一方在未经征得另一方书面同意之前，不得将本协议规定的任何权利和义务转让给第三者。任何转让，未经另一方书面明确同意，均属无效。
第12条协议生效及其他
12.1生效日期：本协议自双方签字之日起立即生效。
12.2未尽事宜：本协议如有未尽事宜须加补充或修改时，应以书面提出并经双方正式授权的代表签署后方能生效。
12.3标题：本协议各项条款的标题仅为方便而设，不应限制或影响协议中任何条款的实质。
12.4全部协议：本协议系双方关于本协议主题的全部协议和谅解。除本协议有明文规定者外，以前其它有关本协议主题的任何条件，声明或保证，不论是以书面或口头提出的，对双方都无约束力。
12.5正式文本：本协议及附件以中文和英文缮就，每种文本有二正二副，签署后双方各执正副本各一份，两种文本具有同等效力。
12.6政府贸易：本协议不适用于双方政府之间的贸易或甲方与乙方政府之间达成的交易，亦不适用于易货贸易或投标交易。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表（签字）： 代表（签字）：
签订地点： 签订地点：
英文外贸邮件三
亲爱的约翰·史密斯：
随着我对您的公司有了更好的了解，我逐渐相信我们的公司与您公司的当前需求和最终目标都非常吻合。
我们可以提供[产品或服务]，让您[解决他们面临的特定问题]。我们使用的策略与竞争对手不同，包括[您所在领域其他公司的差异化策略]。
我们一直以其卓越的产品质量和服务而受到认可，例如[您可以参考的特定成就]。我们能够帮助我们的一位客户[参考具体的，相关的客户案例]。
鉴于我们的[产品或服务]满足您的需求的程度，我认为我们可以一起做一些出色的工作。
[用问题包起来]？
最好的问候，
lily lee）
英文外贸邮件四
富媒体指由2d及3d的video、audio、html、flash、 dhtml 、java等组成，能够提高交互能力，并能实现多媒体、扩展的创意空间、交易行为的媒介技术。其优势：
3。丰富效果满足不同广告需求：实现音频、视频广告的流畅播放效果，并可实现互动游戏、互动调研、互动演示等多种互动广告需求。
1、营销目标。
（1）产品教育：产品信息与频道内容紧密结合，有力的软性推广手段，针对目标消费群展开全面的、多层次的产品教育。
（2）互动平台：虚拟社区、留言板、问卷调查、互动游戏等多种沟通工具，为消费者与品牌商搭建便捷稳定的互动交流平台。
（3）产品促销：有效引导目标消费人群，更多新品活动、促销信息，直接促进销售转化。
2、执行方式。
（1）栏目冠名：客户品牌冠名赞助，将栏目整体设计风格融合客户品牌相符的vi风格;同时，内容方面在保留栏目原有精彩内容的基础上，结合品牌内容进一步增减、优化。
（3）品牌专区：企业产品的教育基地，产品内容分类曝光，定期更新；公关宣传的平台，系统地发布企业新闻，定期更新。
（4）互动社区：能让消费者畅谈产品使用心得的品牌论坛，深受广告主欢迎。由专家定期回复消费者提出的各类问题，建立品牌俱乐部。
在整合营销中，活动赞助这种形式也得到越来越广泛的运用。品牌参与举办媒体相关活动，品牌概念贯穿活动始终，既节约人力、物力资源，又搭了媒体的“顺风车”，品牌传播效应大大增强。其优势：
1、快速建立品牌知名度：媒体活动的影响力不可低估，在一段时间内品牌被提及率极高，品牌知名度迅速建立起来。
2、广泛传播品牌内涵：寻找活动主题与品牌内涵的关联性，借助活动传达品牌概念，品牌内涵可以贯穿活动始终。
3、促进产品销售：利用活动带动产品销售，比单纯的产品促销对消费者更具吸引力。
4、降低宣传成本：媒体自有的推广资源十分丰富，活动执行效果又好，还有很多增值服务，相对品牌的宣传成本大大降低。
1、选择准确的信息接收对象：将目标受众从庞大的数据中搜索出来，降低成本与提升用户好感。
2、选择合适的邮件发送时间：建议在星期二，星期三进行邮件发送，提升邮件阅读率。
3、应用稳定的邮件平台：确保信件的发送与接收以避免资源浪费，数据丢失。
4、制定引人注目的主题与个性化的邮件用语。
英文外贸邮件五
北京东升方圆农业种植开发有限公司[1] ，是北京市农业产业化龙头企业。20xx年成立于通州聚富苑工业区。
在北京市版图上，通州位于东方，这是一个象征希望和未来的方位，以此为由，取名“东升”，寓意旭日东升。
在长期的经营活动中，“东升”逐步确立了独特的经营理念：“农业企业，以农民为本”。建立了一条“种子、种苗销售----蔬菜生产----加工----销售”的全方位产业链，保证了“东升农产”的高质、稳产，更使农民的利益得到保障。
“东升”产品为各类有机、无公害、绿色蔬菜。目前，已建有60吨日产量的豆芽、芽菜标准化生产车间，6000平方米高智能育苗车间，在全国各地拥有数十万亩蔬菜生产基地，位于北京市通州区的自有基地，也多次被市、区评为“先进标准化生产基地”。
为追求优秀的产品质量，“东升农产”的生产销售全流程做到检测追踪，并于20xx年率先建立起产品追溯系统，为消费者购买到的每一个“东升”产品建立档案，让消费者放心。
在未来的发展中，“东升”将继续提高科技研发能力，实现技术力量的迅速转移，建立“研发-生产-销售”的一条龙产业基团。最终使消费者购买到的“东升农产”均达到有机水平。
英文外贸邮件六
1）切忌主客不分或模糊。
2）句子不要零碎。
3）结构对称，令人容易理解。
4）单复数不要搞混。
5）时态和语气不要转变太多
6） 标点符号要正确
标点符号虽然不会影响到意思的表达，但是对于你本身专业性的提醒是很有帮助的。
7） 拼写要正确
8）慎用大写。
9） 回复技巧。
因为外贸邮件要经常围绕一个订单的某个问题（质量、色差、货期、赔偿等）进行不断的邮件往来，所以就需要在原来客户的邮件基础上进行相关的回复，笔者建议用字体颜色来加以区分。比如你可以在客人需要回复的邮件基础上按照不同的1、2、3下面写上“tony 8 15th:”，后面的内容用蓝色字体区分出来，这样的话客户一定会为你的细心和专业感动从而对你信任有加。
英文外贸邮件七
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
businessemail不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)
附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的`用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
英文外贸邮件八
各位领导：
我是梁湖乡前武装部部长原军义，我在8月至月担任武装部长期间，县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我，任何时候只要看到我做的不对的地方，都对我进行耐心细致的辅导。在业务工作方面他更是对我们操碎了心，大至地方维稳，小至文件档案的装订。政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导，只要有了素材，就安排我及时报道，在他严格要求和指导下，我的写作水平有了明显提高，年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇，得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
20_年5月至6月上旬，市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训，对我们各项业务技能进行了培训，各位指导老师站在骄阳下，以身作则，身先士卒为我们作出了榜样，鼓励我们在训练的时候要胆大心细，严格要求自己，互帮互助。市委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。了解到瓜州县梁湖乡是一个新建移民乡，移民生活困难，陈伟司令员积极协调，为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元，极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求，俗话说“严师出高徒”，正是在各位领导的严格要求下，我才能够取得今天的成绩，20_年12月1日，我被瓜州县委提名为副乡长候选人，12月18日正式当选。再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字，本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的，可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情，所以希望你们能耐心的读完，因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从10月，由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司，至今已经整整一年了。一年时间在一个人的一生中不算长，但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。在锄禾公司工作的一年多，至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。经过一年的工作，我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验，使自己知识面又得到了进一步的扩大。对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利，但是都得到了领导们的宽容对待，对此我更是要表示深深的感谢。感谢你们对我如此地宽容。同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助，在此我也要一并感谢同事们的真心关照。其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年，老板们的人性化管理，使得公司的工作气氛比较宽松，同事们在一起相处也算融洽和睦，没有很紧张的人际关系，这些都算是很好的工作气氛了，我很喜欢这样的气氛。我会常常做错事情，但是经理们会耐心的教导我们，给我们改正错误的机会，而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康，合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致
敬礼
___
__年_月_日
如何给领导写邮件
写信则按写信的格式好了
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
给领导发邮件的格式注意
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：@.
写信则按写信的格式好了
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
电子邮件的撰写
1.电子邮件的结构与内容
电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。
(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。开门见
山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求
(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
