写情况说明的格式范文字体1
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210L×297L。
（二）关于公文版心和排版数据的`规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225L×宽156L。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37L，下边为35L，左边为28L，右边为26L。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。
写情况说明的格式范文字体2
本标准根据GB/给出的规则起草。
本标准根据xxx中央办公厅、xxx办公厅发行的《党政机关文件处理工作条例》的相关规定修改了GB/T9704-1999《国家行政机关文件格式》。本标准主要修订GB/T9704-1999:
(一)标准名称改为党政机关文件格式，标准英语名称也相应修改
(b)适用范围扩展到各级党政机关发行的公文
(c)适当调整标准结构；
(d)适当调整文件装订要求
(e)增加发行机构的签名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，大幅度调整公文格式各要素的编排
(f)进一步细分特定格式文件的编制要求
(g)追加联合行文公文主页的布局、信件格式主页、命令(命令)格式主页的布局等。
公文的格式。
1.范围。
本标准规定了党政机关文件通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、文件格式各要素的编制规则，提出了文件的样式。
本标准适用于各级党政机关发行的公文。其他单位和单位的公文可参照执行。
使用少数民族文字印刷的文件，其用纸、宽度尺寸、布局、印刷等要求按本标准执行，其馀可参照本标准，按有关规定执行。
2.公文用纸的尺寸和布局要求。
幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148规定的A4型纸，其成品宽度为210mm×297mm。
布局。
页面和版心的尺寸。
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm，公文用纸预订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和尺寸。
如果没有特别的说明，公文格式的各要素一般在3号模仿宋体字。具体情况可适当调整。
行数和字数。
一般来说，每面排列22行，每行排列28个字符，满足版本的心。具体情况可适当调整。
字符的颜色。
如果没有特别的说明，文本中文字的颜色是黑色的。
3.印刷装订要求。
制版要求。
布局清洁无底灰，字迹清晰，尺寸标准，布心不倾斜，误差不超过1mm。
打印要求。
双面印刷页码正确，双面误差不超过2mm。黑墨应达到配方所标BL100%，红墨应达到配方所标Y80%、M80%。印刷品有墨水，均匀的字面不花，不白，不断。
装订要求。
公文应在左侧装订，不要丢失页面。两页代码之间的误差不得超过4毫米。切割后的成品尺寸允许误差±2毫米，四角为90°，无毛毛毛或缺损。
骑马预购或订购的公文应:
(a)预约位置为两个钉子的外预约位置，布局的上下边缘各70mm，允许误差±4mm
(b)钉子不坏，钉子重钉，钉脚平伏牢固
(c)骑马钉锯均订在折线上，钉锯与书脊之间的距离为3mm-5mm。
包本装订公文的封面(封面、书脊、封底)应与书芯一致，包紧，包平，不脱落。
4.文件格式的各要素编制规则。
公文格式各要素的划分。
本标准将版本心中的公文格式各要素分为版本、主体、版本三部分。文本主页的红色分隔线以上的部分称为版本的文本主页的红色分隔线(不含)以下，文本末页的主页的主页的分隔线(不含)以上的部分称为主体的文本末页的主页的分隔线以下，末页的分隔线以上的部分称为版本。页码位于版本的心外。
如果需要标记分号，一般使用6位3号阿拉伯数字，顶格排列在版心左上角的第一行。
密度级和保密期。
如果需要标记密封级别和保密期限，一般用3号黑体字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期间的数字用阿拉伯数字标记。
紧急程度。
如果需要标记紧急程度，通常使用3号黑体字，顶部格子排列在版心的左上角。如果需要同时标记分号、密度和保密期、紧急程度，则按照分号、密度和保密期、紧急程度的顺序从上到下分行排列。
发文机构标志。
由发行机构的全称或规范化简称和文件一词构成，也可以使用发行机构的全称或规范化简称。
发文机构标志居中排列，上边至版心上边为35mm，建议使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如果需要同时标记联合发行机构的名称，一般必须将主办机构的名称排在前面的文件这个词，必须放在发行机构的名称的右侧，以联合发行机构的名称为基准上下中央配置。
发行文字大小。
排列在发文机关的标志下面的两行位置，中央排列。年、发行顺序编号用阿拉伯数字表示的年全称，必须用六角括号包括在内的发行顺序编号不加第字，不加虚位(即1不加01)，在阿拉伯数字后加号字。
上行文的发行字号是左空一字排列的，和最后一个发行者的名字一样。
发行人。
由发行人三字加全角冒号和发行人姓名构成，右空一字，排列在发行机构标志下空两行的位置。开发人员三个字用3号模仿宋体字，开发人员姓名用3号楷体字。
如果有多个开发人员，开发人员姓名按照发文机构的排列顺序从左到右，从上到下依次均匀排列，一般每行排列两个姓名，回行时与上行第一个开发人员姓名对齐。
版头中的分隔线。
文字尺寸下4mm处于中印和版心等宽度的红色分隔线。
标题。
一般来说，用2号小标记的宋体字排列在红色分隔线下空的两行位置，分成一行或多行中央排列的回行时，语意完整，排列对称，长度适当，间隔适当，标题排列应使用梯形或菱形。
主送机构。
排列在标题下面的一行位置，位于左上角，回来的时候还在上面，最后的机关名称后面标上全角的冒号。如果主传输机构名称过多，公文主页无法显示正文，应将主传输机构名称转移到版记上，显示方法为。
正文。
公文的主页必须显示正文。一般来说，3号模仿宋体字，排列在主送机构名称的下一行，每个自然段的左空二字，回行顶格。本文结构层次序数可依次用一、一一一一表示的一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字表示。
附件说明。
如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后标上全角冒号和附件名。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标记附件号码(如附件:)；附件名称后不添加标点符号。如果附件名称较长，则必须与上行附件名称的首字对齐。
发文机构的签名、成文日期和印鉴。
加盖公章的公文。
成文日期一般为右空四字排列，印鉴为红色，不得出现空白印鉴。
单一机构行文时，一般在成文日以上，以成文日为基准的中央编制发文机构的签名，印鉴正确，中央压迫发文机构的签名和成文日，发文机构的签名和成文日在印鉴中心的下位，印鉴的上位必须在正文(或附件说明)的一行以内。
联合行文时，一般将各发文机关的签名按发文机关的顺序整齐排列在相应的位置，印鉴一一对应，整齐，中央压迫发文机关的签名，最后印鉴整齐，中央压迫发文机关的签名和成文日期，印鉴之间整齐，相互交叉
不加盖公章的公文。
单一机构行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空两字排列发文机构签名，在发文机构签名下一行排列成文日期，首字比发文机构签名的首字右转两字，成文日期比发文机构签名长时，应排列成文日期右空两字，相应增加发文机构签名的右空字数。
联合行文时，应首先编制主办机构的签名，其馀发行机构的签名依次编制。
加盖发行人签名印鉴的公文。
单一机构发行的公文按发行人签字印鉴时，在正文(或附件说明)下空两行右空四字按发行人签字印鉴，签字印鉴左空两字按发行人职务，以签字印鉴为基准上下中央配置。在发行人的签名章下空一行右空四字排成文日。
联合行文时，应首先编制主办机构发行人的职务、签字印鉴，其馀机构发行人的职务、签字印鉴依次向下编制，与主办机构发行人的职务、签字印鉴上下对齐的各行只编制一个机构发行人的职务、签字印鉴的发行人的职务必须标明全名。签名章一般是红色的。
成文日期的数字。
用阿拉伯数字完成年、月、日标，年标全称，月、日不虚位(也就是说1不是01)。
特殊情况说明。
公文排版后留下的空白不能容纳印鉴和发行者的签名印鉴、成文日期时，可以采取调整行间、字间的措施解决。
附注。
如果有附注，左空二字加圆括号排列在成文日的下一行。
附件。
附件应另行安排，并在版本记录前与文本一起装订。附件二字和附件顺序号用3号黑体字顶格排列在版心左上角的第一行。
附件标题位于版心第三行。附件顺序编号和附件标题应与附件说明的表达一致。附件的格式要求与正文相同。
如果附件不能与正文一起装订，则应在附件左上角的第一行顶格排列公文的发布尺寸，然后标记附件二字和附件顺序编号。
版本记录。
版记中的分隔线。
版记中的分隔线和版心等宽度，最初的分隔线和最后的分隔线是粗线(推荐高度为)，中间的分隔线是细线(推荐高度为)。第一条分隔线位于版记的第一要素上，最后一条分隔线与公文最后一面的版心下缘重合。
抄底机构。
如果有抄送机构，一般在4号模仿宋体字，在印刷机构和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄写这个词后，加上全角的冒号和抄写机构的名字，回去的时候和冒号后的第一个词对齐，最后的抄写机构的名字后面加上句号。
如果需要将主送机构转移到版记上，除了将抄送这个词改为主送之外，编制方法与抄送机构相同。有主送机构和抄送机构时，应将主送机构放在抄送机构的上一行，不加分隔线。
发行机构和发行日期。
印刷机构和印刷日一般用4号仿制宋体字，排列在最后的分隔线上，印刷机构用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯数字标记年、月、日，年全称，月、日不虚位(即1不是01)，然后加上印刷字。
如果版如有其他因素，应与印刷机构和印刷日期细分隔开。
页码。
一般用四号半角宋。
阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
GB/T9704—20_
5．公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
6．公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。
7．公文的特定格式
信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见。
纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
20_最新国家标准公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB3100 国际单位制及其应用
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB3102（所有部分） 量和单位
GB/T15834 标点符号用法
GB/T15835 出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为。
公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
印制装订要求
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.
印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加xxx文件xxx二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有xxx文件xxx二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号xxx〔〕xxx括入；发文顺序号不加xxx第xxx字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加xxx号xxx字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由xxx签发人xxx三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。xxx签发人xxx三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见.
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用xxx一、xxxxxx（一）（1）xxx标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排xxx附件xxx二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如xxx附件：1. XXXXXxxx）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。xxx附件xxx二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注xxx附件xxx二字及附件顺序号。
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。xxx抄送xxx二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将xxx抄送xxx二字改为xxx主送xxx外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加xxx印发xxx二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.
公文的特定格式
信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加xxx命令xxx或xxx令xxx字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见.
纪要格式
纪要标志由xxxXXXXX纪要xxx组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排xxx出席xxx二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将xxx出席xxx二字改为xxx请假xxx或xxx列席xxx外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB3100 国际单位制及其应用
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB3102（所有部分） 量和单位
GB/T15834 标点符号用法
GB/T15835 出版物上数字用法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
字word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
行line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为。
公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
印制装订要求
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm.
印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加xxx文件xxx二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有xxx文件xxx二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号xxx〔〕xxx括入；发文顺序号不加xxx第xxx字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加xxx号xxx字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由xxx签发人xxx三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。xxx签发人xxx三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见.
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用xxx一、xxxxxx（一）（1）xxx标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排xxx附件xxx二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如xxx附件：1. XXXXXxxx）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。xxx附件xxx二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注xxx附件xxx二字及附件顺序号。
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。xxx抄送xxx二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将xxx抄送xxx二字改为xxx主送xxx外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加xxx印发xxx二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835.
公文的特定格式
信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加xxx命令xxx或xxx令xxx字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见.
纪要格式
纪要标志由xxxXXXXX纪要xxx组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排xxx出席xxx二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将xxx出席xxx二字改为xxx请假xxx或xxx列席xxx外，编排方法同出席人员名单。
写情况说明的格式范文字体3
党政机关因工作需要，经常定期或不定期地编印一些简报，发有关单位，以沟通信息和指导工作。工作简报的名称由各机关根据工作需要确定。有的用“内参”、“××通报”、“参考材料”、“情况通报”等字印制。但是编印工作简报应从实际和工作需要出发，不能过多、过滥，均应按有规定分别报同级党委办公室或政府的办公室进行审批、登记，经登记之后才能编印工作简报。工作简报的格式，其版头部分一般占公文首页页面的1/3左右,由各机关自己制定。版头字的字号未作统一规定，但要庄重、大方、美观，一经确定，不得轻易改变。版头字下居中标注发文字号或“第×期”;发文字号之下排印一条红线的横隔线;横隔线之下排印公文标题;标题之下排印正文;正文之后、末页下端排印印发范围和印制版记。用这些版头印制的公文，一般无主送机关，其字体型号与用特定版头印制的公文字体型号相同。
写情况说明的格式范文字体4
1. 20XX年11月20日前由国土、房产、林业部门受理的各类登记业务，仍到原部门领取登记证书或者登记证明;20_年11月20日起新受理的不动产统一登记申请，按照规定颁发《不动产权证书》或者《不动产登记证明》。
2.原登记机构已经依法颁发的各类登记证书、登记证明继续有效，并按照“不变不换”的原则，权利不变动，簿证不更换，在依法办理变更登记、转移登记等登记时，更换为新的不动产登记簿证。
3. 国家规定农村土地(含耕地、草原、水域、滩涂)的承包经营权暂不纳入不动产统一登记，给予五年过渡期。过渡期内，仍由原部门负责办理;过渡期结束后，统一纳入不动产统一登记范畴。
4. 房产、土地、林业各部门应当于不动产统一登记工作启动后，按照国家规定做好原房屋、土地、林权登记证书、证明和登记专用章的清理及销毁工作。
20XX年11月16日
写情况说明的格式范文字体5
新《条例》12条规定：“公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定”。实现了党政机关公文用纸的规范统一。国际标准A4型纸，成品尺寸为210毫米×297毫米。定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸排印公文，正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8个，公文用纸页边与版心尺寸为：天头(上白边)为37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。特殊情况下，为了防止出现“此页无正文”字样，调整行距、字距时，每页既可减少1行、每行可减少1-2个字，也可每页增加1-2行、每行增加1-2个字。公文要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过1mm。黑色油墨应达到色普所标BL100%，红色油墨应达到色普Y80%，M80%。印刷品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。公文装订与公文排印应一致，并考虑人们的阅读习惯。根据不同装订方法的要求，分别用骑马钉、平订或胶粘，左侧装订，不掉页。
写情况说明的格式范文字体6
(一) 标题用语
关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。
(二)称谓用词
本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。
(三)开头用语
兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。
兹将：现在将。例：兹将《二00六年工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的教育训练任务。
按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……
为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实xxx同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……
为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：……
(四)过渡用语
为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：
据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如……(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法……
特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。
等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。
鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。
以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。
(五)结尾用语
为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施，望各级党组织认真贯彻为要。
为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。
为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。
为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。
特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。
此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。
专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。
批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。
核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。
(六)颁布用语
颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。
颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。
宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。
试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
条文：法规性文件分条所作的说明文字。
条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。
参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。
参照：参考、信照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：……
转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。
(七)强调用语
必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”
必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。
务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。
务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。
严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。
(八)时限用语
定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。
为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。
按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。
定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。
届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。
不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。
即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。
日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。
(九)呈报用语
呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。
谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。
呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。
呈递：郑重、恭敬地送上。
报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。
报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。
报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。
径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。
径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。
(十)决断用语
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。
原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。
定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。
不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。
裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。
裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。
决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。
拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。
拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。
拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。
(十一)审核用语
审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。
审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。
审议：审阅讨论。
审查：检查是否正确、有无问题。
查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。
查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。
(十二)征询用语
妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。
是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。
可否：是否可以，与“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。
定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事，请师领导予以定夺。
斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。
酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。
酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。
(十三)期请用语
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。
请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。
敦请：诚恳地邀请。
莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。
(十四)告知用语
悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：
已悉：已经知道
阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知……
电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……
详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。
知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。
奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。
写情况说明的格式范文字体7
抄送机关，指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关(上级、下级和无隶属关系的机关)，应当用机关全称或规范化简称、统称。用特定版头(报头)印制的公文，抄送机关名称标注在印发机关和印发日期(印制版记)的上一行，并用横线与印发机关和印发日期(印制版记)隔开，抄送机关名称前标明“抄送”二字并加冒号。抄送机关名称排列，按机关的大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送机关名称对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。一般用4号仿宋体字，左右各空一字编排。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
写情况说明的格式范文字体8
公文是人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成的习惯，并把它确定下来，共同遵守，这就是公文的格式。通俗地说，公文格式就是公文的规格样式，即公文各组成部分在页面上的表现形式，也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律，体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现，对公文的内容起表现和保证作用。公文格式经领导机关确定，其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体，都要共同遵守。之所以对公文格式进行规定，其目的都是为了规范公文处理工作，提高工作效率，做到运行有序，易于识别，便于管理和批阅处理，便于归档查考。认真学习公文的格式，就是为了正确使用和处理公文格式，做到规范化和科学化，提高公文处理工作水平。
写情况说明的格式范文字体9
《国家行政机关公文处理方法》中规定：报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。今天为大家精心准备了疫情期间工作情况报告，希望对大家有所帮助!
疫情期间工作情况报告
前几天，在微信群里有家长吐槽，晒出了家中念小学三年级孩子的寒假作业图一天中要完成的仅语文一门学科就有5项作业，听、说、读、写、背一样都没落下，并要求家长催促，按时完成。孩子对妈妈抱怨道：这是啥新年嘛!说好的出游方案取消了，还没开学就有作业了!解读这一信息，不难看出，在疫情兵临城下的现在，在广阔民众对疫情心理负担普遍较重的情况下，已经有一些学校在悄然给学生施加学业负担了，而压给学生的各科作业带来的实际作用是：家长烦，学生怨!并且，从微信群跟帖，以及一直以来教育竞争剧场效应特点判断，上述这种情况并非孤例。
还是先来看一下现实生活吧。其实，在疫情总体得到控制，但仍不容乐观大意的当下，家长们大多是宅而无闲的，更不用说还有无数家长每天不知疲惫地奋战在抗疫工作一线，连家庭生活都照顾不到，更何谈催促孩子的作业?而对于孩子而言，由于疫情的原因，这个特殊的冬天，已经让他们失去了走向社会、走进大自然、和小伙伴一起玩耍的时机和条件。如果此时，在他们的寒假原本已经过得足够枯燥乏味，想要透一口气的时候，再让他们宅在家里整天忙碌着在线看直播上课、刷题做作业的话，其精神状态的郁闷和不适是可以预料的。
平台优势，为优化亿万家庭的宅居生活，提升全民休闲生活质量奉献出自己的智慧，切勿将疫情当商机或是噱头，为一己一时之利而误导了家长，伤害了孩子。
期待教育部的这些意见能在各地真正落实到位，以防止在抗击新冠肺炎疫情的艰难时日里，引发另一种教育的疫情!须慎之又慎之。
疫情期间工作情况报告县防指办：根据^v^联防联控的要求，现将渭桥乡五一期间的疫情防控工作分
析报告如下：一、五一期间的防疫防控工作开展情况1、乡值班干部和村组干部继续对返乡人员进行摸排，对武汉返乡人员，
及时对接，对离汉前未接受核酸检测的，按照防控规定，送检测点接受检测或隔离医学观察。
2、村两委值班干部继续深入村组进行宣传，对未返乡的重点地区(武汉)及境外人群做好对接，对其宣传防疫防控的同时，摸清他们的返乡意向，上报乡防疫指挥办提前做好预案。
写情况说明的格式范文字体10
标题： XX高级中学
201X年X季XX (部门)工作计划(总结)
(黑体小二加粗)
正文：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
一、一级标题 (宋体三号加粗)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
二、╳╳╳╳╳
(一)二级标题 (仿宋三号加粗)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
(二)二级标题 (仿宋三号加粗)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
1、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三号)
(部门名称)
二○ 年 月 日
备注：1、A4纸打印
2、页边距上下左右为：厘米、厘米。左右为：
厘米、厘米。
3、行距28磅，如遇最后一页无正文，可适当调节行距。
4、页码居下居中。
5、左侧两钉装订。
6、时间用汉字书写的，将年、月、日标全，零写为“○”。
写情况说明的格式范文字体11
20_年，新冠肺炎疫情来势汹汹，疫情就是命令，防控就是责任。面对疫情蔓延，汕头公司高度重视疫情防控工作，积极组织、周密部署、迅速行动，通过全方位把控将疫情风险降到最低，真诚用心守护员工身心健康，等待千帆过尽、春暖花开，期待全面复工平稳到来。
即时响应行动，加强统筹部署在党总支的领导下，汕头公司快速响应，
液等进行发放，在洗手区域放置免洗洗手液、触控洗手机等，便利员工个人卫生清洁。同时，为加强员工关怀，公司还特别采购了儿童口罩，发放给员工孩子使用，在疫情之下给员工家庭带去一份温暖。
心理防疫提供妙招。除了日常防控之外，公司还关注到防疫期间员工心理健康问题，不仅通过公众号推文、宣传栏等，为广大员工制作了疫情期间的心理疏导指南、提供了心理健康自评和咨询渠道。同时，公司也热切关心关注处于隔离区同事的身心健康状况，给予他们鼓励和帮助。
安心保障补充到位。公司为每位在职员工及即将入职新员工购买了针对新冠肺炎的保险，为每个人的安全再加码!通过仔细研究比对各项保险条款，抓出了这份员工安心保障的最大亮点：保障范围广且核保快，一旦被确诊即有保障。此举作为公司现行给员工购买的险种补充，为广大员工接触后顾之忧。
口罩合格用得放心。鉴于口罩购买渠道不统一，款式多样，为确保员工使用口罩合格、防护有效，对采购的各种口罩都进行检验，通过仔细观察、暴力撕扯、测试是否漏水等方式，对口罩合格性进行对比试验，试验结果均为合格。
加强用餐管理管控。为防止人员聚集，疫情期间公司采取分餐制，提前1天做好用餐统计，餐品打包装袋，由每个部门派人统一领取。除此之外，对厨房、食堂的环境、人员都进行严格管控，按面积配备紫外线消毒灯，每天两次定时照射消毒;配备体温测量枪，对后勤工作人员进行每日晨检;所有后勤工作人员工作时戴一次性橡胶手套、口罩等防护工具，手套口罩做到每餐一换。
温馨提醒宣传给力。公司通过多渠道、全方位进行广泛宣传，采取线上和线下相结合，在宣传栏、广告机、电视机均更新了有关疫情防控、心理疏导、人文关怀等内容，在洗手区域粘贴“六步洗手法”示意图等标识;同时，也通过公众号推文发布了居家健康、返岗注意事项、心理指南等内容，从方方面面进行温馨提醒。
“千里不辞行路远，时光早晚到天涯。”当前，疫情防控进入关键时期，随着形势越来越趋向缓和，相信胜利就在前方，全面复工复产即将到来，但越是这个时候越不能放松警惕。立足疫情防控新形势、新阶段，公司将继续落实
各项防疫措施，严抓疫情防控工作不松懈，坚持一鼓作气，打赢这场生命安全守卫战。同时，疫情之下更要加强形势判断，紧紧抓住战机，保持战斗状态，及时调整“打法”，为公司全面复工复产后全力冲刺做好充分准备。
疫情防控情况总结疫情防控工作表现怎么写2风雨同舟，披荆斩棘。新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，全国上下众志成城，万众一心，采取各种“硬核”措施防止疫情扩散蔓延，以责任和担当筑起了疫情防控堤坝。但随着时间的推移，少数“未感染群众”也准备抱着“试试看”“反正街上没人”“出去晒晒太阳”的心理去“以身试毒”。如何抵挡“麻痹”“侥幸”“焦躁”的“心理飞沫”，守住全民战疫阶段“战果”，还需各地政府和党员干部继续压实责任，多措并举，为群众戴好“护心口罩”，直到这场“疫情阻击战”取得最终胜利。拴紧为民“两端系带”，抵挡“麻痹心理飞沫”。连日来，在各级政府、党员干部和群众的共同努力下，交通管制、居家隔离已成为遏制新型冠状病毒传播蔓延的有效手段。但随着管制和隔离时间的延长，很多群众也没有了武汉“封城”之初的惊慌，慢慢放松了警惕，“反正我没事”“有什么可怕的”心理也有所显现。接下来的一段时间，将是疫情防控最关键的“窗口期”，全民提高警惕显得尤为重要。各级党员干部一定要提高政治站位，把中央决策部署要求落实到最末端，把自己与群众的“两端系带”拴紧拴好，“软硬结合”抓好宣传与排查，切实克服麻痹思想，把“反正”心理彻底消除，为打赢疫情防控阻击战做好充分思想准备。紧压醒民“金属护条”，抵挡“侥幸心理飞沫”。随着季节的变换，春天真真切切踱步而来。居家隔离一段时日，再见春日暖阳，恍若隔世，一些人也开始有了“出去晒晒太阳”的想法。但新型冠状病毒感染的肺炎疫情，从初期“没有证据显示人传人”，到目前指出“可能造成持续的人传人”，甚至可能发生变异。所以，迫切需要各级党员干部时刻保持审慎态度，把疫情看得严重一些、把疫情蔓延的风险估计得大一些，坚持“点面并重”，紧压防控“金属护条”，让“耍大胆”“不设防”的“侥幸心理飞沫”无法“入体”。深入动员群众彻底抛弃幻想，把防控措施落实好，真正做到早发现、早报告、早隔
写情况说明的格式范文字体12
疫情期间行程说明
原因离开
泉州到
（目的地、具体到门牌号），现将行程说明如下：
一、去程：
离开泉州日期及时间：
乘坐交通工具类型及航班号（车次）：
详细行程信息：
二、返程：
返回泉州日期及时间：
乘坐交通工具类型：
航班号（车次）：
详细行程信息：
三、健康信息说明：
1、本人此次行程身体健康是否异常。
2、本次行程同行人员身体健康是否异常。
3、此次行程是否有接触到确诊或疑似新冠患者。□是
4、此次行程是否有接触到境外回国人员。
本人承诺以上填写的信息真实、绝无隐瞒。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
说明人：日期：
写情况说明的格式范文字体13
⑴加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
⑵不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。标注成文日期时注意：成文日期，一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准;联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报以发出日期为准。成文日期应当写明年、月、日，年份不能简写。新《条例》规定：成文日期用阿拉伯数字标注。对于决定、决议、规定等不标注主送机关的公文，成文日期加括号用3号楷体字标注于标题之下居中位置。公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。
使用印章时注意：一般情况下，在党政机关，除会议纪要、有特定版头的普发性公文和用特定报头印制的电报外，其余的公文均应加盖发文机关印章。联合上报的公文，联署机关都应当加盖印章。使用机关印章加盖公文时，要认真、细致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切。当联合行文需加盖3个以上印章时，每行一般排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心;最后一行如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;当公文排版后所乘空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
写情况说明的格式范文字体14
调查报告格式及字体
社会实践报告格式及字体要求【1】
一、封面：分院统一样式，见附页。
二、目录：应是实践报告的提纲，也是实践报告组成部分的小标题;格式为宋体、加粗、四号字。
三、正文：
1、题目
黑体、三号字、居中，段后间距自动;题目一律统一格式为:“关于在xx单位从事xx岗位的社会实践报告”或 “关于在xx单位开展xx xx业务的社会实践报告”。
2、实践目的
介绍社会实践的目的和意义，选题的发展情况及背景简介，方案论证或实践单位的发展情况及要求等。
“实践目的”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小四、倍行距
3、实践内容
实践内容应有实践单位情况介绍，并力求结合生产实际或以具体工作为背景来撰写报告。
“实践内容”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小四、倍行距
4、实践总结或体会
专业知识在实践过程中的应用;对用人单位岗位需求的适应情况;不足与努力方向，是对社会实践的体会和最终总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复。
·英语专业社会实践报告 ·电大社会实践报告 ·电视台社会实践报告 ·建筑社会实践报告
·假期社会实践报告 ·社会实践报告表格 ·社会实践调研报告 ·字社会实践报告
“实践总结或体会”几字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小四、倍行距
5、参考文献
指实践过程中查阅过的、对实践过程和社会实践报告有直接作用或有影响的书籍与论文等。
“参考文献”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
文献正文用宋体、加粗、小四号，倍行距
四、社会实践报告上交时间：20**年**月**日～**日。
同时要求上交电子稿。
五、其他要求：
1、页面设置：纸张大小为A4打印纸，纵向打印，其他默认;插入页码为页面底端居中。
2、实践内容字数要求不低于5000字。
3、实践单位鉴定：均需填写《社会实践鉴定表》(见附表)，没有实践单位的，单位意见项可以省略。
调研报告的字体段落格式是有怎样的要求【2】
封面格式(A4纸打印)
必须包含以下内容
标题：关于×××的调查报告
调查人：姓名及学号(组长姓名底下化线)、系别、班级
时间：
地点：
指导教师：孙老师
另：可自行设计封面背景，并不必须。
调查报告正文文体格式(A4纸打印、20_字以上)
题目：关于×××的调查报告
开头：简要说明本次调查的原因、对象、时间、方式(三五百字 交代完毕)
主体：一、实情分析(数据统计、分析，最好采用文字辅之以图表的方式)
二、原因分析
三、建议或思考(结尾)
调查报告正文文字格式：
题目：四号宋体加粗
开头、主体：小标题小四宋体加粗; 内文为五号宋体字，段落格式，请打开WORD 文档中的“格式”点“段落”，将“对齐方式”设置为“两端对齐”，“大纲级别”设置为“中文文本”，“缩进”、“间距”均设置为“ 0”，“特殊格式”设置为“首行缩进”，度量值为“2字符”，“行距”设置为“最小值”，设置值为“20磅”
个人调查感想：人均300字，格式同上
报告装订顺序：调查报告封面+调查报告正文+调查材料与问卷+调查现场照片(不需要
