周例会会议记录格式及范文1
时间:20xx年5月28日下午14:30~16:30
地点:培训科四楼会议室
主持人:王玉刚
参加人员:培训科管理人员、各单位培训管理员根据月度培训计划安排,为总结本月培训工作并为下月培训提出具体要求,培训科组织召开了5月份培训例会,现将主要内容纪要如下:
一、井下一般工种证副职管理存在不到位现象。在5月份井下检查时发现,个别区队证夹内存在有已经离开本队或离矿的人员的一般工种证仍存放在里面。因此,要求各区队要及时更新和查看。从6月份开始,再发现类似问题,扣全员培训分/人次;超过2人次的,对队长和培训管理员各罚款100元/人次。
二、区队个别培训管理员反应较慢,下发通知后不能第一时间将信息传到每一名员工。如5月份职业技能鉴定就出现此类问题,培训科下发通知身份采集截止时间规定为5月26日,但27日早晨还有两个区队职工来报名。为能让工人第一时间知晓培训安排,要求各区队值班队长和技术员要在班前会简单传达,重要通知要在班前会记录体现和会议室进行张贴。
三、培训科将严格执行“根据分组对标考核结果,倒数第一名考核成绩低于90分的,对单位罚款1000元,由单位负责人落实责任,单位负责人罚款不低于40%”的制度,特别是对安管人员和实操培训不重视的单位。
四、实操培训工作是提高员工业务技能的重要途径,培训学校里来非常重视。从6月份开始,允许少参加一期实操培训继续执行,其余情况下申请一起不参加扣分/人次,不申请参加的一起扣1分/人次。
五、手机培训系统对个人使用考核必须从5月份开始执行,否则将对相关人员给予罚款员工培训会议纪要范文员工培训会议纪要范文。
六、各单位培训持证台账要及时更新,另外全员培训档案各单位留存。
七、按培训制度要求,6月份要组织全矿上半年全员培训考试,具体工作由张东光负责。
八、从6月份开始,组织班组长培训活动,每月三期,每期各区队参加2人,培训一天。主要侧重应急救援、职业卫生、质量标准化、安全管理等方面。各业务科室和区队要高度重视,给予配合。
九、6月份组织对培训系统题库进行纠错、更新和完善,各区队大学生要积极参与进来。
培训科
20xx年5月31日
周例会会议记录格式及范文2
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
周例会会议纪要范文一
时间:xx年12月11日上午10:00
地点:x工地项目部办公室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 孟x
会议内容:
施工单位:
一标段:上周计划未完成,各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工,1#,2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑,8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。
二标段:上周计划完成不太理想,18#楼与进度计划滞后一天,17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天,16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关,另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装,17#楼到本周末达到上板条件,16#楼四层板安装完毕。
三标段:上周计划未完成,23#,24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑,24#楼在下周二完成四层顶板安装,23#楼在下周四完成五层主体砌砖,底层抹灰在下周二完成。
监理单位:
一、 安全方面
2 :由于项目部对安全工作不重视,导致在外侧工作的施工人员不系安全带。
周例会会议纪要范文(一)
(周例会20xx年第10号)
时 间:20xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分
析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线
等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制
度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要范文(二)
编号: 会议时间:20xx年12月28日15:00 会议地点:
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:x公司新厂区临时会议室
主 持 人:
参会人员:公司部门、工段负责人
记 录 人:
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
周例会会议记录格式及范文3
时间:20xx年10月7日
地点:
出席人:
记录人:
会议内容:
一、回忆过去,浅谈经验
首先上届团委副书记樊伟彩同学为大家介绍了自己三年工作的得与失。她认为自己成功的地方是大一在女生部组织的女生心理生理讲座活动以及大二在学习部组织的辩论赛和征文比赛,这些活动不但在学部成功举办,而且也得到了学院的认可,成为学院的活动。学院一年一度的五月科技文化节就是从人文学部打出的。同时她也觉得自己的工作有许多不足之处。她认为在去年的学部工作中缺少踏实肯干的成员,有些部门没有端正工作动机,从而影响了整体的工作成绩。对于新一届的团总支学生会成员,她说:“没有什么能不能干的,只有想不想干的,想干就一定能适应”,她希望新一届成员总结经验,吸取教训,努力工作,长江后浪推前浪,一浪更比一浪强。
接下来前任主席张伟也发表了自己的感想。他提出了“三个感谢,二个希望,一条格言”。首先,他感谢刘主任,吴老师及其他老师对他的培养,感谢自己做主席时学生会成员对他的帮忙与支持,感谢人文学部的新成员接过接力棒,继续为学部努力工作。接下来他希望新一届成员都能够胜任自己的工作,希望大家在其位,谋其任,竭尽所能为人文学部贡献自己的力量。最后他提出了“老老实实做人,勤勤恳恳做事”这句格言,他强调只有做好人才能做好事,无论做任何事情都要踏踏实实。这些都为新一届团总支学生会提供了宝贵的经验。
二、迎接工作,展望未来
对于两位前辈提供的经验与指导,新一届主席团成员也表示了真诚的感谢,同时也发表了自己的工作感言。
主席杨扬对团总支学生会全体成员提出了几点期望。第一,他期望所有成员都能通过团总支学生会这个平台来锻炼自己,从而提升自己的总体能力。第二,团总支学生会是一家人,虽有分工,但不分家,他希望大家能够团结起来,共同克服困难,为同学们服务,为学部作出有益的贡献。第三,各部门的工作计划工作总结不仅要有部长负责,其他成员也要共同着手策划,积极工作,形成良性发展。第四,每位成员都要端正目的,有时间观念,好好做好本职工作,发挥自己的聪明才智,做好学生会工作。
副主席严萌在她的发言里继续强调了合作的问题。她认为合作既有部内合作,也有部门之间的合作,两者同样重要。部门之间要互帮互助,团结在一起,部内成员之间也要上下一心,共同做好自己的工作。
团总支副书记构旭荣认为团总支学生会要像一块砖一样,哪里需要就要往哪里“钻”,在工作上要有较高的主动性,大家团结合作,建立一个和谐的大家庭。她在强调工作的同时,也不忘提醒大家不要忘记学习,要将工作与学习并重,努力提高自己。争取早日加入党组织。她坚信会同两位主席一起带领全体成员把工作做好。
秘书长谢煜为大家介绍了新一届团总支学生会的具体工作方案。重点说明了考核方案的改动情况。在常规工作上,例会、升旗仪式、办公室值班等要准时到场,不迟到、旷到,尽量少请假。部长要及时传达学部学生会会议精神,要按时上交工作计划、策划。
三、新一届团总支、学生会各部门工作部署与导向
宣传部:积极工作,勇敢创新,办出特色,部内团结,和其他部门协调合作。
组青部:沟通志愿者和院团委的事情,负责团员和团组织方面的工作,在学部学院和班级之间起着承上启下的作用。
网络资源部:对学部活动、班级特色活动进行文字稿件的写作。近期将在大一各班级进行通讯员的征录。
学习部:分析了本部成员对工作了解不深的现状,争取努力克服,保证同学与老师的教学任务顺利进行。本部成员会在最短的时间内用最好的状态迎接工作,同时也会和各个部门团结合作。
文艺部:努力办好元旦晚会,总结经验,扬长避短,继续努力工作。
体育部:近期举办篮球赛,希望得到各成员的支持的帮助,同时也为其他部门提供帮助。
女生部:面对女生多的情况,用经验和能力解决问题,和各部门相互配合,为全部乃至全院的女生提供满意的服务。
劳卫部:负责寝室日常卫生检查及查寝的工作,争取取得更好的成绩,为学生寝室创造良好的条件。
四、“能做事、会做事、勤做事”
会议最后,由学工处刘磊主任发表讲话。他首先强调组织会议要事先把程序安排好,做好每一个细节问题。他感谢吴老师和老成员在过去的辛勤工作,也对新成员表示了热烈欢迎。
他认为在团总支学生会,吃苦受累很多,积极性难免会收到打击,要做好充分的心理准备,坚持住,沉住气,不要抱着得到什么的目的,最后一定会得到相应的回报。与此同时,他将国家级奖学金的荣誉证书颁发给了樊伟彩同学,借此也鼓励大家像樊伟彩同学学习。
在团总支学生会的工作中,他提出“能者上,庸者下”的原则,每个成员都要珍惜自己现有的机会,严格要求自己,做好本职工作,以保持队伍的活力。
紧接着,刘主任又向大家介绍了工作中的几个思路问题:第一,在工作中,一定要动脑筋想问题,培养自己独特的思维和想法。第二,在做事上要严谨务实,开会及汇报工作成绩时要拿出真正的成绩来,少说大话、空话,培养实事求是的精神。第三,他认为在宣传工作上还要务虚。每件事情都要进行适当的宣传,只有让领导了解与认识,才能得到认可。
最后,他强调当好一个干部,一定要能做事,会做事,勤做事。同时还要做对事,要有选择性的去做。
在刘主任的讲话后,主席杨扬说明了例会时间,并强调做好部长考核和班级考核。会议圆满结束。
院人文学部团总支学生会秘书处
20xx年10月7日
周例会会议记录格式及范文4
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理,保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实,特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次,由企业总经理主持,
会议内容:
1、传达企业安全生产、消防工作精神,并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员:企业主要领导,各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整。
周例会会议记录格式及范文5
时 间:20xx年11月15日下午2:00
地 点:公司五楼会议室
议 题:周例会
主 持:卢忠
与会人员:王威、韦东、钱旭升、苏琦、汪勇刚、郭文孝、张文军、孟桂玲、陈亮、昂生勇、李国斌、付萌
会议内容:
1、20xx年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践,年底前各部门在做好日常管理工作的前提下,要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作,从现在开始就准备的工作思路。
2、配合销售部做好选铺工作。
3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理:
一、办公室:
1、报刊征订应以有效为原则,按需要征订,不要浪费;
2、食堂工作人员很辛苦,大家要谅解,有建议要友好沟通改善。
二、财务部
1、做好销售相关准备工作;
2、税务办公场所启用。
三、人力资源部
1、积极推进绩效管理,使各个岗位的职责、职能清晰,提升“我要做”的企业文化氛围;
2、做好考核分析工作,积极发现人、培养人。
四、工程部
1、审计人员来芜的后勤工作请填写《工作联系单》交办公室落实;
2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确,加强有效管理;
3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度;
4、懂管理必须会服务意识,主动寻求各相关单位的支持和配合;
5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌;
6、商铺二、三层走廊地面、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案。
五:物管部
1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案,在工程条件允许情况下要及时安装,为管理创造条件;
2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作,工商交市场部、税务交财务部;
3、积极介入二期工程使用功能部分管理;
六、市场管理部
1、充分发挥“百姓春晚”的免费试用商品发放效应,同时,做到帐实相符;
2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的时间节点安排(12月3日前一个星期);
3、协会成立有条不紊的推进;
4、按照原则处理展厅内关门业主,能沟通的需要进行积极沟通;
5、工商营业执照适度宣传办理;
6、本着合作的精神进行物流管理和沟通;
7、加强与各部门的联动和信息互通。
七:安保部
1、立即落实改变交接班的方式,实行岗位交接制,确保交接过程现场不断人;
2、大型活动的安保工作要专注并善始善终,经常有走神现象;
3、合理加强物流区域的车辆停放管理工作。
八、招商部
1、根据选铺进展情况明晰招商工作重点和方向;
2、展厅二楼水吧设计施工图出来后移交给物管部跟踪落实。
九、市场营销部
1、积极参与每次的“百姓春晚”海选活动,争取最大限度宣传力度,同时做好媒体关系维护;
2、针对即将到来的灯具节,做好各项准备,创造集中宣传效应;
3、结合春晚海选进四县作好宣传物料的策划准备。
周例会会议记录格式及范文6
会议时间:20xx年x月x日 下午16:00
会议地点:
主 持 人:
参加人员:
记 录 人:
会议内容:
1、 要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、 财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、 财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、 会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、 审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、 提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、 财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、 资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、 加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
周例会会议记录格式及范文7
7月10日,公司召开销售工作会议,总结6月份,谋划下半年,部署7月份销售工作。会议由公司副总周亚林主持。公司董事长、总经理、党委书记王,常务副总向,销售副总王、李,各片区经理、业务骨干,供销内勤、综合、财务、饮片等部门、实体人员参加会议。
会议首先学习了公司简讯《浅析王总“宁肯多走一步 不可原地踏步”理念的创新内涵》;通报了6月各片区业务员销售业绩;公司副总周亚林站在宏观角度,简要总结了6月销售工作,肯定了成绩,指出了不足,提出了下步要求。
在王总的引导下,南片区李、陈,中片区田,西北片区梁,北片区杨,西南片区田,销售部副总王、李等先后发言,汇报各自工作情况,总结工作成绩和经验,提出工作中存在的困难和问题,以及下步工作思路、目标和措施。
大家发言过程中,王总不时插话点评,或开导,或启发,或总结,或升。总结点评时,“捡死鱼儿理论”、“过来公司哄得多,督得少”、“战略定位”、“规模上量”、“什么都可以卖”、“思维打开,放开搞”“之尊”等字眼、词句频频出现。就是以这样的问答式和开导式的交流沟通方式,不断将会议主题深化,潜移默化中逐步形成会议决议。
周例会会议记录格式及范文8
公司职工(代表)大会会议纪要
时间: 年 月 日
地点:公司培训室
主旨:职工大会表决产生工会组织及工会委员
参加:全体职工或职工代表
主持:
记录:
内容:
一、由主持人宣讲工会的基本情况介绍,主要有以下几个方面:
1、让大家明确什么是工会组织,工会是做什么的。
2、工会有哪些权利和义务,如何以工会来维护广大员工的合法权益等。
3、要求大家坚持党的基本路线,认真执行党的方针政策,在工作中起模范带头作用,有一定参政议政能力,热爱工会工作,能热心为会员说话办事,在会员群众中有一定的威信。
4、宣讲工会代表的职责。
二、宣讲工会的选举程序。
三、经上级工会组织批准,公司成立工会组织,各职工采取无记名投票方式产生工会委员会委员、经费审查委员会委员、女职工委员会委员。
1、与会人员一致表决通过计票人:XXX;监票人:XXX
2、宣布参加选举的人数是x人。
3、与会x人全部采取无记名投票方式通过工会委员选举办法。
表决通过正式候选人名单:工会委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成;经费审查委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成;女职工委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成。
4、表决结果:
工会委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成;经费审查委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成;女职工委员会委员由XXX、XXX、XXX等同志组成。
四、工会组织成员分工:
1、工会主席:全面负责统筹工会工作,制定工会工作方针,督导协调各工会工作人员的工作。
2、副主席:协助工会主席处理日常工作,协调工会各委员的工作。
3、工会委员:负责制定工会管理架构及岗位职能,工会会员的登记及工会年度计划的编写;负责组织策划举办各种文体活动,活跃员工业余文化生活;负责工会的宣传工作;负责员工的劳资纠纷的处理及员工正当权益的维护,致力于建设和谐的企业氛围。通过平等协商和集体合同制度,协调劳动关系,维护企业职工劳动权益;依照法律规定通过职工代表大会或者其他形式,组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;密切联系职工,听取和反映职工的意见和要求,关心职工生活,帮助职工解决困难,全心全意为职工服务。
4、经费审查委员:负责协助厂工会收好、管好、用好厂工会各项经费,管好工会财产;监督厂工会认真贯彻执行党和政府的财经法规、政策和纪律,以及上级工会的各项财务工作的规章制度;审查厂工会的预算、决算编制执行是否符合国家规定,是否准确合理地反映工会工作的需要;督促厂工会定期公布帐目,发扬财务民主,实行财务公开;检查厂工会对会员代表大会关于工会财务工作决议的贯彻执行情况,以及经费审查委员会的建议或决议的执行情况;深入实际,调查研究,总结经验,对经费收支和财产管理提出切实可行的改进意见和建议,保证工会财务工作更好地为会员群众服务,为全面完成工会的各项任务服务。
5、女职工委员:<1>维护女职工在政治、经济、文化、社会和家庭等方面合法权益和特殊利益;<2>参与平等协商和签定集体合同、协调劳动关系,维护女职工的合法权益和特殊利益;<3>协助工会通过职工代表大会或其他形式,组织女职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;<4>动员和组织女职工积极参加经济建设,努力完成生产任务和工作任务;<5>对女职工进行思想教育,引导女职工树立自尊、自信、自立、自强精神,努力提高自身的思想道德、技术业务和科学文化素质。<6>积极发现、培养女干部,并向有关部门推荐女干部。<7>指导处理女职工的生活、工作、学习等方面的困难和问题。
周例会会议记录格式及范文9
时间:20XX年03月17日17:00
地点:办公室
主持人:付xx
参加人员:详见会议签到表
内容:
一、上周工作完成情况:
1、现场安全文明施工安排:
冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)
内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)
对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)
循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)
周例会会议记录格式及范文10
相关内容:
安全生产主题活动周会议纪要
时 间:x年xx月xx日下午时地 点:乡x楼会议室主持人:出 席:见签到册议定事项:会议认真学习了国发〔〕号《^v^关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的文件,通过此次学习,让广大的干部职工了解了中央对企业安全生产...
季度党群工作会议纪要
x年xx月xx日,企业党委在晋铝宾馆会议中心四楼报告厅召开了季度党群工作会议,党委书记,党委副书记、纪委书记、工会主席,党群部门、各二级党组织和禹门分局相关负责人参加了会议。会议由主持。
职工代表大会会议纪要
会议时间:x年xx月xx日14:00~15:30会议地点:运营办公室会议主持:参会人员:会议记录:会议内容:1. 员工反映,多数员工合同已到期,公司为什么迟迟不予以续签。
周例会会议记录格式及范文11
会议时间:20xx年x月x日
会议地点:*****会议室
参会人员:全体股东
*** (发起自然人)
*** (发起自然人)
(备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。) 列席人员:**
主 持 人:**
记 录 人:
会议议题:协商表决******股份有限公司创立事宜。
会议由全体参会人员选举**作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并一致通过了如下决议:
1、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表**向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
2、表决通过公司章程
发起人代表**向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程。
3、选举董事会成员
发起人代表**向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票方式选举下列人员为公司董事:
(1) 选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(2)选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(3)选举______为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
同意上述人员组成公司第一届董事会。
4、选举监事会成员
发起人代表**向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票方式选举下列人员为公司监事:
1、选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举______为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事________共同组成公司第一届监事会。
5、审核公司设立费用
发起人代表**向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算_______元人民币,实际支出________元人民币(实际支出比预算超出______元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意对实际支出费用____元人民币计入公司创办费,在公司成立后____月内如数偿还。
6、审核发起人非货币出资情况
发起人代表**向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者_3_名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
周例会会议记录格式及范文12
1.目的
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理,及时了解公司的安全状态,特制定安全会议制度。
2.适用范围
适用xx公司各车间.部门。
3.职责
安全环保部负责召开本单位的安全会议。
各车间部门定期召开安全生产例会,并编写会议记录。
安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。
4.安全会议组织
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门,单位和公司领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每月召开一次,各车间根据具体情况每周召开一次,并形成会议记录,备查。
公司安全生产例会由安全环保部组织召开,地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有:公司副总经,各车间部门等有关负责人和专职安全员,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各车间安全生产会议召开时间,地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门,本单位的主要负责人或主管生产的领导,必须熟悉本部门,本单位的生产情况,不得随意安排他人替代参加会议。
公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号,若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天,具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。
各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
5.会议内容:
总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的文件.会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。
公司安全会议由安全环保部负责组织,安全员做好记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
部门每周进行的生产例会,由各车间主任做好会议记录并保存。
周例会会议记录格式及范文13
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议资料(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
周例会会议记录格式及范文14
时间:****年**月**日上午8:30
地点:局长办公室 参加人:***、***、***、**、**
主持人:**
主要内容
一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求:
1、各科室要按照*月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想**的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
周例会会议记录格式及范文15
时 间:20xx年2月16日上午
主 持 人:
出 席 人: 列 席人:
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
周例会会议记录格式及范文16
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
A. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
B:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
C:计划部:
周例会会议记录格式及范文17
会议名称:
办公室例会
主持人:
xxx
会议时间:
c年10月18日19时00分
会议地点:
第三饭堂1楼
出席人:张xxx
缺席名单:无
缺席人数:
记录人:xxx
会议内容:
一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题:
(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
(2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人:xxx工作人员:xxx
四、办公室值班安排(17:30———18:30)
五、本学期工作安排
(1)通讯组:xxx
信息组:xxx
文书组:xxx
(2)具体工作安排:xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
周例会会议记录格式及范文18
一、会议时间: 月 日 星期二下午2点
二、会议地点:会议室
三 、主持人:生产部经理
四、参加人员:
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品
分析方法:(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。
(b)加热器的水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
(a)人工分练乳白旧料,以便生产时使用。
生产办
周例会会议记录格式及范文19
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。下面是工程工作会议纪要范文,请参考!
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录会议的
周例会会议记录格式及范文20
会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
周例会会议记录格式及范文21
时间: 20xx 年 05 月 09 日
地点:公司四楼会议室
主持:李苏 记录:顾莹
主要内容:
一、前阶段工作总结:
1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要螅结合宫骄管理年的实际情况,匠维仅定楷焦“宅奖敬业的电建粳舰”主题活冬?
2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。
11、 举办了二级工会干部学习班。
周例会会议记录格式及范文22
物业管理公司内部沟通与信息交流程序
目的:
建立各部门及职员与领导之间的沟通渠道,并形成制度,加强信息交流。
适用范围:
公司内部沟通与信息交流。
综合事务部负责公司通知制度、例会制度的管理与实施;
综合事务部负责职员提议及申诉制度的管理、实施。
各部门负责人负责本部门通知制度、例会制度及职员提议及申诉制度的管理;
例会制度
总经理组织各部门负责人于每周一召开例会,对上周工作进行总结,对本周工作予以布署。
各部门在公司例会召开前自行召开本部门工作例会,对本部门本周的工作进行总结,下周工作进行布置。
公司例会由综合事务部负责形成会议记录,保存期限为一年。
各部门例会由部门负责人指定人员做会议记录,保存期限为一年。
通知制度
通知的形式有电话和书面等形式。
客户服务中心发布的书面通知,落款处应加盖客户服务部章。
公司发布的书面通知,落款处应加盖公司章。
综合事务部和客户服务中心对通知的原件存档,保存期限为一年。
职员提议及申诉制度
当事人填写《职员提议、申诉表》,把该单提交其直接上级。
当事人的直接上级受理后须在一周内给予明确回复。
若超过一周未予回复的或当事人对处理结果有异议的,当事人可直接向综合事务部提交《职员提议、申诉表》。
综合事务部受理后于一周内做出处理。
各相关部门对以上记录予以存档。
支持性工具
《职员提议、申诉表》
《会议记录》
编制:审核:批准:日期:
周例会会议记录格式及范文23
公司会议纪要范文精选一
4月13日上午9:,公司在三楼经营会议室召开了3月份经营工作会议。矿管集团总经理助理,公司总经理、党总支书记宁涛,副总经理牛立华、白代兵、丁俊山、翟延俊及各单位主要负责人参加了会议。会议听取了各单位3月份经营运行情况汇报,分析了经营工作中存在的问题,对公司4月份经营工作进行了详细安排。现将会议有关内容纪要如下:
一、三月份主要经营指标完成情况
1、产值:本月完成产值4795万元,比计划473万元超65万元;累计完成产值14314万元,比计划1396万元超354万元,完成预算的,比上年同期13991万元增长323万元,增幅。
2、收入:本月完成收入2674万元,比计划265万元超24万元;累计完成收入7994元,比计划785万元超144万元,完成预算的,比上年同期11534万元,减少354万元,降。
3、利润:本月完成利润53万元,比计划5万元超3万元;累计完成利润1472万元,比计划145万元超22万元,完成预算的,比上年同期1286万元增长186万元,增幅。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面:(从xx供销分部领用)
3月份材料实际发生元;与上月元相比,增加投入元;政通支护公司未发生材料费。
安装一部投入材料费元;其主要材料氧气17瓶、乙炔17瓶,计元;手拉葫芦(3t)2台,计元;钉扣机机头2件,计元。
(二)购买及加工件方面:
3月份根据公司安排,购买及加工材料共计42112元:
1、购买手拉葫芦(2t)2台、5t手拉葫芦6台,共计1558元。
2、购买汶南泵房施工用各种电缆及法兰盘、割嘴、电焊镜片等材料,计9775元。
3、加工维修压接硫化机用高压胶管16根、铜接头2个,计196元。
4、购买协庄矿硫化接头用胶浆、胶料、汽油计1397元、壁纸刀等一般材料计727元。
5、购买仪器用三角架2个,计1元。
(三)工具考核:
安装一部3月份协庄矿管路施工及硫化皮带领用工器具,因正在组织施工,暂不考核。
(四)叉(吊)车考核:
20xx年2月至3月22日安装一部使用叉车费5232元。
三、三月份主要经营情况
1、安全生产稳定。各单位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,强化工作落实,杜绝了各类事故,实现了安全生产。
2、经营回款力度加大。局内回款12万元,内蒙回款45万元,龙固回款36万元,一季度累计回款万元,回款较好。
3、应收账款下降。本月应收帐款36万比58万下降。
4、整体工作进展良好。一是公司3月9日上缴宁阳县8月份保险185万元;二是对潘西矿二部皮带机头进行了改造;三是抓好了肥城矿工作面6个支架安装及运输线1米皮带安装;四是签订了福城掘进、后部维护和注水合同;五是招收进驻福城煤矿员工32名;六是正常推进了陕西贯屯机电安装、皮带、泵房、供电等工程。
四、主要存在问题
1、公司现金流矛盾,财劳部应拓宽融资渠道,确保现金流能及时满足公司发展需要。
2、市场开发力度不大,项目储备少,表现在内外部市场不平衡,重点是集团公司内部市场,外部市场比例偏小,市场信息匮乏,市场领域狭窄。
3、人才缺乏,特别是专业人才(预算、财务、通防)缺少,培养力度不够,人才矛盾突出,
五、重点工作安排
1、抓好安全生产。各单位要坚持生产与经营并重的原则,在抓好生产组织的同时跟进经营管理,认真分析总结,积极应对,实现安全稳定,确保效益提升。
2、借签龙固矿电工培训模式,抓好项目部人员技能培训,重点解决基层电工技能提高的问题。生产技术部负责。
3、加强监督检查,认真思考现场存在的各种不安定因素,确保公司稳定。王主席、丁总负责。
4、对项目部经理值班情况进行检查。丁总负责。
5、市场开发要加快进度,健全市场开发小组成员,并抓好福城矿掘进维护。陈总负责。
6、创新改变商业模式,确保实现利润25万元。陈总负责。
7、抓好劳务输出人员管理,确保回款1万元。牛总负责。
8、强化项目部工资分配,特别是要加强振兴煤矿分配的管理,提高员工的积极性及公司的稳定性。王主席、陈总负责。
9、安装一部要采取倒逼成本机制,提高人工效率(人均效率也要兼顾),并提高结算额度。陈继斌负责。
1、全力推进全羊头煤矿工程(托管)和大同同生煤矿工作面承包。陈总负责。
11、抓好陕西榆林工程工作面承包。孔令国负责。
12、尔林兔沟煤矿皮带安装。白代兵负责。
最后,宁总强调,机电公司当前已步入了发展的“快车道”,各单位、部门要围绕“一矿四面”发展格局,以更加振奋的精神、开拓进取、团结奋斗,确保实现20xx年既定目标,为实现20xx年7万元、1个亿目标作出积极的贡献!
xxxx机电设备有限公司
*******年四月十四日
20_公司会议纪要范文精选二
时 间:xxxx年xx月xx日
地 点:xxxx办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:xxx(销售副总)
会议记录:xxx
公司销售会议纪要范文公司销售会议纪要范文
纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理, 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的.问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
周例会会议记录格式及范文24
会议时间:x年xx月xx日上午会议地点:项目部会议室参加会议单位及人员:详见附表主持人:会议内容:热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。
供销部工作会议纪要
时间:...地点:供销部业务室参加人员:分公司各班组长以上的领导和综合办的全体人员一、 分公司副经理宣读集团公司的人事任免文件:1、xx字()号文件,签发人:。
综合管理部会议纪要
会议时间:x年xx月xx日下午2:30会议地点:第二会议室参会人员:、会议听取了各室负责人近期工作汇报,就存在问题及下步工作的开展...
置业公司董事长会议会议纪要
时 间: *年**月**日地 点: 董事长办公室出席人: cbd管委办 置业有限公司记录人: 内容:cbd管委会协助置业有限公司对**大厦裙楼进行装修与招商一、 政府cbd管委会民书记就区政府协助置业有限公司加快裙楼招商与装修的几...
周例会会议记录格式及范文25
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:x酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,^v^客户的满意就是z人的期望^v^,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如^v^做好电信的坚强后盾^v^、^v^加强……,降低行政干预^v^等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着^v^怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意^v^进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
周例会会议记录格式及范文26
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
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