外贸英语函电范文大全第一版1
一般询盘信 for general inquires1. 告知信息来源，简单的自我介绍2. 指示indicating写这封信的意图，例如提供产品目录catalogue样品和报价。3. 陈述下单和期望得到发盘的可能。 具体询盘信 for specific inquires1. 指示名字和货物请求描述，包括规格和数量。2. 询问是否给一个期望可能的折扣、付款条款和交货时间3. 陈述下单和期望得到发盘的可能。 发盘信 for letter making offers 1. 如果你接受其中一个，表达你收到询盘的感谢。2. 发盘并阐述所有货物细节和主要运输条款。3. 表情这段发盘的有效性或者重点说明此发盘是没有实际约定效力的。4. 在货物和价格上做有效的讨论吸引顾客对其他产品的兴趣。5. 表达你对此订单的期望。 Trade fair 商品交易会 trial order 实订 non-firm offer 虚盘 Please quote us your best discount off your list price for this quantity.订购贵方这样大数量的产品，请以低于价目表内折扣报价。 The margin on this order is very small and we hope you will allow us an extra discount of 5%.本订单利润甚微，盼贵方惠予额外5%折扣。 Since the above price is subject to alteration, we urge you to place your order promptly.鉴于以上价格可能还有改动，我们请您务必从速订购. The inventory will be disposed of over the next twelve weeks.在未来十二个星期将进行清仓处理。 The developed markets impose higher requirements on brand and we are focusing our efforts on enhancing our brand management.发达市场对品牌的要求很高，目前我们致力于加强品牌管理。 How many installments did it take to pay off the loan?需要分几期还清贷款？ The offer is valid until June 2nd , after which date the term and price should be discussed again. 此盘有效期至，在这个时间之后价格就需要重新讨论。
1. 价格谈判For letter of price negotiation：价格问题互相磋商感谢发盘、表示遗憾不能接受并给出理由、给出还盘、表达你的期待。 2. 拒绝还盘declining a counter-offer：收盘人对发盘人的条件不同意、说明拒绝原因。表达收到还盘的感谢和惊讶、拒绝接受还盘并阐述理由、希望尽快收到合作的可能。 3. 接受还盘acceptance of counter-offer：同意条款感谢、宣布你接受，阐述你想要的条款、说明你已经附上订单表格，合同，销售确认书，需要的话盖章、表达你希望项目可以进展顺利和成功，并扩展未来的业务。 4. 订单部分拒绝partial rejection :提出替代方案表达感谢、表达遗憾不能接受订单并给出理由、提出替代方案 We are pleased to have concluded business on usual terms.我们很高兴按照惯常条款达成交易。 Your price is not on a level with the current market.你方价格与当前市场不符。 To step up the trade, we are prepared to lower our price by 5%.为了加快贸易，我们准备把价格降低5%。 If you cannot accept, please make best possible counter-offer.如果你不接受，请尽可能的还盘。 We are obliged to decline fresh order as we cannot expect new supplies to come in.我们不得不拒绝新订单，因为我们不能指望有新的供应。 The market has declined in the last few weeks.市场在过去几周已经下跌。 We strongly recommend your acceptance for our stock are running low.我们强烈建议你方接受，因为我们的存货正在减少。 If later on you can see any chance to do better, please let us know,如果你能出更好的价格。请告诉我们。 They have adjusted their product structure to the changing world market.他们调整了产品结构以适应不断变化的市场。 Our offer is competitive and we cannot lower our price any more.我方的报价是具有竞争力的，我们不能再降价了。 This is our bottom price.这是我们的低价。 If you compare our price with that of others, you will find it acceptable.如果你与别人比较价格，你会发现可以接受。 In view of your business amount, we would agree to meet you half way.鉴于你方业务量，我们同意各让一半。
1. 订单信商品的完整描述包括型号数字大小颜色或者其他相关信息、数量、时间和装运方式、每个项目的价格、包装、支付。 2. 寄送合同信确认交易赞成、表明你已经附订单表格，合同，销售确认书、表明回报期望的柜台签名，保证和希望，合同需要进展顺利和成功，相互业务会在未来扩展。 We can ensure you regular supplies of these materials if you pay for them in good time.如果你们能按时付款，我们可以保证定期向你们供应这些材料。
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装运 Shipment 1. 提出装运指示参考装运的订单货物。提供具体的装运要求细节。希望尽快收到货物。 2. 包装要求参考装运的订单货物。提供具体的包装要求。希望尽快收到货物。 3. 催促尽早发货直接说明信件的目的：查询订单货物的装运。催促装运并给出理由。尽可能表达尽快收到货物。 4. 申请第三方验货参考装运的订单货物。表达申请第三方验货的意愿 5. 装运通知告知装运订单和船名。表达货物可以准时达到和业务可以持续发展的希望。 Please make every endeavor to arrive punctually.请尽量准时到达。 If you believe it is fair for all concerned, it will withstand the test of time.如果你相信它从任何观点考量都是公平的，它将会经得起时间的考验。 Arranged in container用…包装 The packages are intact,包装完整无损。 The debts of many smaller developers will fall due next year.许多更小型开发商的债务将会在明年到期。 You may ship the goods in three lots.你可以分三批装运。 We wish to call your attention to the fact that…以下情况你们应该注意（起委婉强调的作用的句型） You should make the delivery in the time of validity.你应该在信用证有效期内完成交货。 保险 Insurance 1. 进口商要求出口商办理保险提及需要保险的货物。说明保险涵盖的风险和金额。澄清保险费的支付。表达你的期望。 2. 回复函电确认进口商请求的接受。通知进口商做完的事情。澄清保险费支付的金额。 Which is a state-operated enterprise enjoying high prestige in settling clams promptly and equitably.中国人民保险公司是国有企业，享有理赔迅速处理公正的声誉。 The premium for the above-mentioned goods is at the rate of of the insured value declared against All Risks plus against War Risk.上述商品投保一切险的费率为保险金额的，加投战争险的费率为保险金额的。
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外贸英语函电是一门实操性非常强的课程,是在外贸实务和单证的基础上,加以延展提升的实用技能课程.因此,课程内容一定要紧贴外贸流程.金融危机以来,我国的外贸形势不同往日,商家为争夺客源,市场竞争异常激烈,要想在这场战争中占得一席之地,优秀的信函写作无疑是一把利器.以中国外贸出口为例,建立业务关系及报盘的信函写作关系到一桩生意的开始并影响到其最终的成败[1].
以往外贸函电教材的编写,每一章内容都较为平均,教师在教材的使用上重点就不够突出,针对实用型人才培养目标,在实际授课中,要突出重点,详细讲述建立业务关系、报盘、还盘以及接受等部分内容；而关于信函格式、要求（包括7C原则等）以及回复函等部分,因为内容相似等原因,可和其他章节的讲解合并,以提高课堂使用效率.
传统的外贸函电课程是以“模板化”形式出现,每一章使用的例文、例句均和上下章节没有联系,这样做,使得整个外贸流程被分割开来,讲解内容变得细且碎,这样虽然可以将每个环节细化,通过模块化教学强化学生掌握某一环节的能力,但也削弱了学生对外贸流程的整体把握力.对于外贸函电课程的优化,主要是,将情景设定为一个既定公司里的某个既定的外贸人员,以该既定的外贸人员为中心,从建立业务关系到对方询盘,我方发盘,之后双方的还盘和接受等各个环节联系起来,以一个实案将整个外贸流程贯穿起来,使学生更有代入感,也更能身临其境的感受外贸函电写作的重点和要领,这样既可以避免“模块化”教学带来的课堂沉闷感,又可提升学生学习兴趣,充分调动了学生学习的积极性,使课堂效果事半功倍.
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1.细化案例教学
案例教学是哈佛商学院MBA最重要的教学方法.从1908年哈佛大学商学院成立至今,得到不断发展和完善.外贸函电的教学过程中,成功运用案例教学是授课教师的一项重要任务.根据案例和教学环节的联系,可将案例分为：描述性案例、问题型案例和混合型案例；根据案例和教学环节的联系,可分为课堂引导案例、课堂讨论案例和开放性案例等[2].如此众多的案例类型,要成功的运用在外贸函电的的课堂上,需要教师做到有针对性的选择案例,从我国国情出发,针对我国出口导向型经济发展战略,增加偏向出口商方面的案例；注重和实践相结合,在实际教学中,可将外贸单证、票据等实物做为教辅材料展示或运用在案例中,增加实战性的同时,也会让课堂更生动.如,在讲述接受（Acceptance）这一单元时,教师可将某外贸公司真实的确认函和确认表格在课堂上予以展示和运用,增加学生的直观认识,更好的消化理论模块；并积极借助多媒体等媒介将优秀案例加以充分发挥.总之,通过更加熟练、高效的案例运用,是外贸函电的成功讲解的一大利器.
2.深化角色扮演法
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其他日常工作的函电写作Other routine letter 1. 出差的自动回复说明你正在出差、发送你的暂时联系方式、表示不便的抱歉2. 职务调动通知你提早改变的你的职位、告诉顾客说继续负责并提供联系方式、表示客户理解的感谢。3. 休假的通知简单描述具体的休假时间、安排交接、希望客户理解。4. 通知客户展会安排给潜在客户的具体展会信息、展示展会细节、希望客户来参展。5. 通知客户公司新规定通知代理人你公司的新规、解释新规的细节、希望业务能够继续壮大。 节日问候Holiday Greetings
CAT辅助翻译工具Trados, Memsource, MemoQ, Word fast, Aegisub.
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I would like to confirm our appointment to discuss the possibility of merging our distribution networks. I am excited of the prospect ofexpanding our trade. As agreed, We will meet of our office in bond street at Monday 20 March. I have scheduled the whole day for the meeting. If for any reason you are unable to attend , please phone me so that we can make alternative arrangements. Please let me know if you would like our office to arrange hotel accommodation. I look forward with great pleasure to our meeting.
