商务邮件询问对方意见范文(汇总5篇)

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更新时间:2024-01-12 16:51:02 发布时间:24小时内

商务邮件询问对方意见范文1

▷ I just got your request for...

▷ I just read your email about...

▷ As we discussed,I would like to send you...

▷ Thank you for your email about...

▷ Thanks for your email this morning / yesterday / on Wednesday / last month...

▷ Thanks for your feedback on / your invitation / your suggestion

▷ Thanks for sending / asking about / attending

▷ Thanks for your quick reply.

▷ Thanks for getting back to me so quickly.

▷ Thank you for reaching out (to me).

商务邮件询问对方意见范文2

▷ Please accept our thanks for the trouble you have taken.

▷ We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.

▷ We should be grateful for your trial order.

商品订购通知英文邮件范文 Dear distinguished members,We are happy to inform you that you could order any commodities that you want as before。

▷ We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.

▷ We are greatly obliged for your bulk order just received.

▷ If there is anything we can do to help you,we shall be more than pleased to do so.

▷ We will spare no efforts in endeavoring to be of service to you.

▷ Looking forward to your reply.

商务邮件询问对方意见范文3

▷ Looking forward to hearing from you soon.

▷ I look forward to hearing from you soon.

▷ Please let me know if this works / if you are available / if that sounds good / if you can / if you can help / if you need to reschedule...

▷ I look forward to seeing / meeting you.

▷ See you on Thursday / next week.

商务邮件询问对方意见范文4

开场一定要说“XX你好”,如果不熟悉的话,可以称呼别人的职称,要搞清楚对方职位和性别再叫,否则慎用,不熟悉的人切忌不要叫其昵称,尽量不要直呼对方全名。

1.针对不同收件人,区别对待(所有邮件都是给收件人的,站在收件人角度考虑):

1)单个对象:XX总、XX老师、X经理

2)多个对象:二位好、大家好、各位好、dear all

3)重点突出:X总及各位同仁;尊敬的X总并XX公司

2.特别注意:你好、您好、你们好、各位好、大家好,切记没有您们好一说;不熟悉的人不要叫其昵称,对外不用昵称(哥、姐),直呼职位或名字;

3.对于不清楚职务、性别的用老师最佳,其次XX总。

商务邮件询问对方意见范文5

正文是整个邮件的主体,也是关键,要注意整体框架,行文格式,清晰明了,据实叙述,不是情书不用过多修饰,不需要附加情感,语义清晰,文字简练,一般采取三段式最佳(开头、主体、结尾),主体内容归类,条理化、数据化:

1.若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意,不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看,但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明;

2. 正文首先要求简明扼要,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句,内容一长可能没耐心看完,也容易遗漏重要信息,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细论述;

3. 注意邮件论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适,尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观,“邮件门”就是深刻的教训;

4. 正文主体条理化,数据化:多用1234之类的列表,以清晰明确,如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行说明,保持每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论;

5. 一次邮件交待完整信息:最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确,避免过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感;

6. 详细核对,仔细校对:尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查,这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开;如果是中文,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字,在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误(如果邮箱工具允许可设置延时发送);

7. 合理提示重要信息:如果有重要的信息,适当用颜色字体或者大两号字提醒,但不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示,合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度,一封邮件里的重要提醒不宜多于3处;

8. 行文通顺,避免出现歧义:合理利用图片,表格等形式来辅助阐述,对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚,如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴;

9. 语气尽量用论述的,少谈及个人情感,而且尽量少用感叹号,不要动不动使用表情字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻,表情要慎用,只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

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