应用文通知格式范文模板1
尊敬的xxx城一期业主：
您好!
非常荣幸地通知您，您所购买的“xxx城一期3、4、5栋住宅”自20XX年5月9日起正式办理物业交付手续。在此，我们衷心感谢您一直以来对蓝光地产的大力支持、理解，并真诚预祝您：阖家欢乐、万事如意!
届时，由于前来办理接房手续的业主较多，为避免您长时间等候，我司建议您按以下时间办理接房手续：
5月9日，星期六，3栋;
5月10日，星期日，4栋1、2、3单元;
5月11日，星期一，4栋4单元、5栋。
一、办理地点：xxx城物业服务中心一楼(小区大门左侧)
二、集中办理日期：20XX年5月9日至20XX年5月11日
三、工作时间：9：00—17：00
四、所需携带资料：详见交房通知书中《业主需携带资料》
五、所需缴纳费用：详见交房通知书中《需缴纳款项明细》(现场可刷卡)
六、咨询电话：
xxxxxxxxxxxxx(销售中心咨询热线)
xxxxxxxxxxxxx(xx物管公司项目现场咨询热线)
七、温馨提示：
1、5月9日-11日前往现场办理交付手续的业主，将获得精美礼物;
应用文通知格式范文模板2
xxxx公司专业生产病床、家用病床、护理床、家用护理床、瘫痪护理床、翻身护理床、手动护理床、电动护理床、康复护理床、站立床、直立床等各种多功能护理床。
由于春节临近，自即日起至2月10日，我公司停止全国范围内的公路物流发货，只保留中铁快运的运输，但是由于春运期间的铁路运输量极大，我们无法确保准确到货时间，望广大客户谅解。另，中铁快运的运输只限于标准配置的护理床，如需选购其他配件，请于2月10日后另行购买。详情请咨询：xxxxxxxxxxxxx
针对xx市区客户，春节期间照常送货，特此通知。
祝广大客户：春节快乐！
xx京鲁xx医用设备有限公司
应用文通知格式范文模板3
尊敬的XX业主：
首先，感谢您对我公司的信赖与支持，购买“外滩16区”商品房，成为“外滩16区”的尊贵业主，并对您的乔迁之喜表示祝贺!
今年“外滩16区”总平防水施工及外墙砖粘贴阶段由于受到西昌异常雨季影响，从而影响整个工程进度，虽然交房在即，工期任务紧，但我公司作为具有高度社会责任的房地产开发公司，不愿意因赶工期而忽视工程质量，损害广大业主的利益，因此造成总平及部分附属设施不能如期完工，为此我公司对广大业主深表歉意，虽然是不可抗拒因素对工程造成影响，我公司也因此而自愿承诺为广大业主免除
6个月的物业服务费;
虽然总平及部分附属设施未能完善，但是并不影响您收房及装修，我们承诺，当您举家入住时，“外滩16区”一定是一个完美、安全、温馨、舒适的家园;
“外滩16区”定于20XX年12月31日正式如期交付，鉴于办理交付手续的业主人数众多，为方便您顺利地办理交付入住手续，避免场面拥挤给您带来的不便，我公司将于20XX年12月31日至20XX年03月31日在“外滩16区”现场分批办理交付入住相关手续。
为确保您所购买房屋的顺利交接，请您于20XX年12月31日至20XX年1月6日，前往“外滩16区”，办理房屋交付及入住手续。请您仔细阅读以下内容，有助您顺利入住。
一、办理入住手续时间：上午9：00-11：30
下午14：00-17：00
二、办理入住手续地点：“外滩16区”
三、办理入住手续需向我公司提交资料(详见附件《入住须知》)
四、特别提示
请您按通知时间前来办理入住手续，逾期未办，则视为该房屋已正式交付，房屋的风险责任自该日起转移。
若有不明之处，请致电：0834-xxxxxxx、0834-2xxxxxxx;谨恭候您的来临，祝您入住顺利，安居幸福!
通知人：xx房地产开发有限公司
年十二月二十日
应用文通知格式范文模板4
各街道办事处，区府直属各单位：
我办已于20xx年8月18日发出了《关于政务公开有关工作的通知》（越府办〔20xx〕62号），现对该《通知》中的“越秀号”信息服务直通车之为民服务专列项目建设补充通知如下：
一、区信息办已做了部分单位为民服务业务的梳理，整理出《部分职能单位业务梳理情况表》（详见附件1，下称《情况表》），请《情况表》中的有关单位，在区信息办前期整理的基础上，将本单位为民服务的相关业务重新进行梳理。梳理时，要求对《情况表》中已有的内容重新按《越秀区为民服务业务受理调查表》（下称《调查表》，详见附件2）的要求进行确认；对《情况表》中不全面或没有、但日常工作中存在的为民服务业务内容，按照《调查表》的要求进行梳理后填报。
二、《情况表》中没有体现但日常工作中有面向为民服务业务的单位，请按《调查表》的要求对所有的为民服务业务进行梳理填报。
三、各街道办事处暂不用梳理报送为民服务业务。
四、其他事项按越府办〔20xx〕62号通知办理。
特此通知。
附件：
1、部分职能单位业务梳理情况表
2、越秀区为民服务业务受理调查表
二〇xx年八月二十六日
应用文通知格式范文模板5
为活跃公司文化氛围，促进公司文化发展，加强公司于员工之间的沟通，同时也是给员工提供一个施展才华的平台，公司决定发行内刊，每月一期，具体发行时间另行公布。现特向公司全体员工征稿，具体要求如下：
一、征稿对象：公司全体员工。
二、交稿开始及结束时间：内刊从即日开始征稿，可随时投稿。
三、征稿内容：
1. 工作心得：员工可以描述到公司后的个人成长历程及感悟，也可以是工作中成功或失败的经验教训、工作中的创新或富有建设性的创意构想或建议。
2. 管理经验：分享在公司管理过程中的成功经验及思路；值得推广、总结的优秀管理方式方法；对公司管理方式方法的建议或意见等。
3. 专业知识：公司将开设有关专业知识专版，各员工可以针对其岗位所涉及的专业知识进行分享，让更多的人认识、了解、理解你所从事的专业。
4. 个人风采：可以是工作中发生的小趣事，也可以是与企业无关的个人随笔，如生活趣事、生活小常识、生活感想、电影推荐、诗歌、散文、小说等，内容须健康上进。
5. 其他：包括对公司的意见或建议以及其他未包含以上所述的内容。
四、注意事项：
1. 所有稿件必须为原创，须自行整理成文，做到语句通顺流畅、无错别字，内容健康上进，文体不限。除诗歌外，其余文体作品需在500字以上。
2. 所有稿件一经采纳，将根据内容、字数给予50-200元稿酬。
3. 所有稿件以电子文档形式投稿，须具名部门、姓名和投稿时间。投稿邮箱为：。
4. 所有稿件可以根据内容进行电子配图，配图像素须清晰。
5. 所投稿件如30天内未予刊登，则说明稿件未予采用，办公室将不另作说明。 特此通知！
办公室
20xx年2月02日
应用文通知格式范文模板6
20XX毕业班生：
毕业结算即将开始，为了让各位同学有序、快速、顺利地完成毕业结算(6月23-24日)，不影响后续工作的进行，请同学们于6月13日后登陆信息管理系统，根据系统中的欠费金额在6月16日前向^v^一卡通^v^绑定的银行卡内存入足够金额(以6月13日后的金额为准)，以便由财务处统一扣取所欠费用(包括学费、书本资料费、水电费等)，学院财务处将于6月17日统一进行银行划扣。尽量避免于结算当天到财务处排长队进行结算，如果遗失补办了工行卡，请于6月10日前至学生服务大厅办理重新登记卡号。
财务处将于6月15日将该退的款项退回到学生的绑定工行卡，并将于6月17日划扣所欠费用，请注意绑定工行卡的正常使用和足额。
特此通知!请同学们互相知照。谢谢!
学院财务处
20XX年5月26日
应用文通知格式范文模板7
感谢您一直以来对我们的支持与厚爱，过去几年，由于中药材价格连年上涨，导致生产成本的上升，为了我司的可持续发展，并能更好的为您服务，我们希望对产品进行相应的价格调整，在20xx年x月xx号起将涨价幅度提高到x%-x%左右，望新老会员相互转告。
收到此信息后，请会员朋友们做好预算，建议在涨价之前补配好所需产品，春节假期期间(20xx年x月x号-20xx年x月x号)不接受预订和购买。
活动内容：
全线调理方案均可参加三周期送一周期，四周期送两周期，五周期送三周期的经典优惠，另有药妆藏传美学护肤品四件套免费赠送。
活动地址：xxx
活动截止时间为xx年x月x日。
咨询电话：xxxxx
应用文通知格式范文模板8
校属各单位：
年终将至，一年一度的财务结算工作即将开始，为了能够做好本年的财务决算工作，现将有关事宜通知如下：
一、20XX年财务处办理报销业务的截止日期为12月19日(星期一)。请各单位及有关人员，务必在12月19日以前，将尚未报销的各种票据及年度内需支付尚未支付的各项费用及时到财务处办理有关报销和结算手续。12月20日(星期二)将停止报销工作，财务处将进行年终结账、转账等财务结算工作。
二、对各类尚未结算的借款，请有关单位和个人及时清理，对因特殊情况无法核销的暂付款项，请以书面的形式说明原因，经单位主管领导签字后，报送财务处。
三、校内单位之间发生的费用，务必在年底前办理结算手续。
四、请各二级学院主管财务的领导安排有关人员按照年度下拨的预算指标及时与财务处核对年度预算的执行情况。
五、望教务处、研究生院、台港澳中医学部、国际学院学办，以及各二级学院及时与财务处核对，做好学生欠费的催缴工作，保证学校年度预算的完成。
六、根据《财政部关于印发的通知》(财预算[20XX]18号)及教育部《关于调整项目预算和上交结余资金的通知》(教财司函[20XX]392号)文件要求，各项目负责人应加快项目预算执行进度，对已经发生的项目支出应在规定的时间内及时结算。特别是20XX年及以前年度拨款的改善基本办学条件、基本科研业务费、本科教学工程、财政捐赠配比资金、人文社科类及其他教育部批复的项目经费，均应在12月19日之前执行完毕，如有经费结余，教育部将按规定收回结余资金。
除此之外，今年教育部追加拨付的中央高校建设世界一流大学(学科)和特色发展引导专项也应加快支出进度，以免影响以后年度经费划拨及经费支出。
基本科研业务费(自主课题、创新团队、优秀教学团队、重点学科等)按照科技处的通知，在规定时间办理结算业务;本科教学工程项目按照教务处的通知，在规定时间办理结算业务。
七、全校各材料库请于12月19日前结账、盘库，于20日起与财务处核对账目，23日前将库存材料结存情况及年终盘盈盘亏表上报财务处。
八、20XX年12月20日至31日期间发生的各种费用票据，必须在20xx年寒假前结算报销。对于超过规定日期或未能及时办理资金结算的单位和个人，由此造成的经济损失及后果自负。
特此通知，请相互转告。
应用文通知格式范文模板9
XX省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在XX市XX大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在XX大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天XX元。
XX省教育厅
20XX年XX月XX日
应用文通知格式范文模板10
（一）指示性通知
指示性通知通常由标题、通知缘由、通知事项、结尾组成。
1.标题。采用发文机关、事由和文种三要素齐备的标题，应写得准确、简要。
2.通知缘由。一般应交代发布通知的背景、目的、理由等，为下文提出通知事项作好铺垫，应写得简明扼要，精练概括。用语要简洁、明确，文字不宜过多。
3.通知事项。要明确、具体地交代应知和应办的事项，即工作的任务和要求。可采用分条列项式写法，用序号标明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。无论采取哪种方式，都必须做到条理清晰、眉清目楚，便于领会、理解和执行。
4.结尾。一般写执行要求。有时用号召性文字提出希望和要求，有时用“以上通知，望认真执行”。
（二）发布性通知
发布性通知一般由标题、正文组成。
1.标题。通常由发文机关、被发布的法规或规章名称、文种三要素构成，如《^v^关于发布〈扫除文盲工作条例〉的通知》。
2.正文。一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即“现将……”）引出被发布的法规或规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用的习惯性语句有“请认真贯彻执行”，“请照此执行”等。在结构安排上，一般采用篇段合一式。
应当说明的是，由于发布性通知是将有关的法规或规章以通知的名义进行发布，因而就形成了“主件（通知）——附件（法规或规章）”的外在结构模式。但这种模式之中，附件即被发布的法规或规章实质上是主件，是行文的目的所在，而“通知”本身实质上是附件，只起“文件头”的作用，将有关法规或规章“运载”发布出来。
（三）事项性通知
事项性通知一般由标题、正文组成。
1.标题。通常由发文机关、事由和文种组成。
2.正文。通常由开头、通知事项、结语组成。
（1）开头。说明通知缘由，包括依据、目的和意义。
（2）通知事项。把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。主要的、重要的事项写在前面，重轻有序。
（3）结语。常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等作为结语。
（四）转发性通知
转发性通知行文一般比较简短，格式相对固定，其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。具体结构如下：
1.标题。转发性通知标题一般由发文机关+转发或批转+被转文件的标题（通知之外的文种）+通知构成。
如《^v^批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。如果被批转对象系法规性文件，要加注书名号。在实际写作中，由于要引用原文标题，容易使其标题字数较多。在这种情况下，如不妥善处理，就会导致整个标题烦琐累赘。解决的办法：
（1）压缩介词“关于”。为避免重复出现“关于”，通常发文机关的“关于”用“批转”、“转发”或“印发”替代。亦即在整个标题中只保留一个“关于”。例如《^v^办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知》，将“转发”之前的“关于”删略，既省减了文字，又加强了批转语气。
（2）压缩相同且又重叠的文种。例如《×××转发×××关于×××的通知的通知》，此种形式标题，其文种重叠，实属赘疣。为防止出现“通知的通知”，通常有四种写法：
一是变换文种转发。当需要批转或转发以通知文种制发的公文时，可以用意见文种来转发；需要批转或转发以意见文种制发的公文时，可以用通知来转发。
二是“贯彻文号加公文主题”。如《×××关于贯彻中办〔20_〕××号文件进一步做好××工作的通知》。
三是按照标题三要素拟写标题。如直接写成《×××关于进一步做好××工作的通知》。这种写法既不累赘又符合公文对标题的要求，不足之处是标题中体现不出来贯彻上级指示这层意见，但可以在正文中予以说明。
四是减少中间环节，不要层层转发，直转即可。如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡的机关，直接转最初发文机关及其原通知标题，在正文中说明转发情况。如一个这样的标题：“×××关于转发《北京市人民政府关于转发〈^v^关于做好国庆期间安全工作的通知〉的通知》”。这个标题有三个层次，用了三个“关于”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“×××转发关于做好国庆期间安全工作的通知”。至于被北京市转发过的内容，可在转发意见中交代清楚。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《^v^办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.正文。转发性通知的正文结构与其他常用公文不同，通常采用以下两种结构形式。
（1）单一的“转发通知”。由转发依据、通知的具体内容和执行要求三部分组成。如“经×××研究同意（转发依据），现将《××××××》（通知的具体内容）转发给你们，请认真贯彻执行（执行要求）”。
（2）由“转发通知”和“转发指示”构成。“转发通知”的构成已如上述。“转发指示”，指被转发公文的基本精神的提要、强调和补充，提请受文单位重视。应紧扣转发文件的主要内容作出指示，行文要简明扼要，不能脱离主题，泛泛而论。一般应载明三层内容：一是写明被批转、转发或印发的文件；二是指明通知事项的意义，亦即阐述批转、转发或印发该文件的必要性和重要性；三是提出具体的贯彻执行的意见或要求，要特别注意所提出的执行要求必须具有针对性，即要结合实际情况，把普遍化的要求个性化，要讲“地方话”，讲“方言”，对被批转、转发、印发的文件内容要求加以具体化，做到有的放矢。可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当安排；也可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化。具体写法上，可以避虚就实，也可以以虚写实。如上级要求比较原则，转发时就针对本单位的特殊性，提出可操作性强的具体措施和实施步骤。如被转发的文件属于规章制度类的东西，对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以提出如何学习贯彻等“较虚”的具体要求。
^v^中央办公厅关于印发《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法（试行）》的通知
各省、自治区、直辖市党委，中央各部委、国家机关各部委党组（党委），解放军各总部、各大单位党委，各人民团体党组：
《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法（试行）》（以下简称《办法》）已经中央同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
《办法》的颁布施行，是新形势下加强党的建设的一项重要举措，对于坚持党要管党、从严治党的方针，进一步发展党内民主，加强党内监督，促进党内和谐，具有十分重要的意义。地方各级党组织一定要从全面落实科学发展观的高度，充分认识贯彻实施《办法》的重要性，认真学习，广泛宣传，严格执行。地方各级党委委员、纪委委员要切实履行好《办法》赋予的权利，不断提高运用询问和质询制度开展党内监督的能力和水平。
各地区在执行过程中如有问题和建设，请及时报告中央。
^v^中央办公厅
××××年××月××日
结束部分通常使用的习惯用语有“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等，具体如何使用，应视所批转、转发或印发文件的内容选定。例如通知中的意见属于探索性的，且法律程序不够完备，需要下级机关边执行边修改，则习惯用语一般写为“请研究试行”；如通知中的要求只是根据一定地区的特点，或者批转下级机关的报告、有参考价值的意见和建议，或者是应引起注意的问题，则习惯用语一般写为“请参照执行”等等。
在实际写作中，这种习惯用语也可写于第一层次内容的结尾处。
实践中，不少批转或转发性通知的正文部分时常省略第二、三层内容，也是可以的，它使行文显得更加简练明快，干净利落。
^v^中央办公厅关于转发中央深入学习实践科学发展观活动试点工作领导小组《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》的通知
各省、自治区、直辖市党委，中央各部委、国家机关各部委党组（党委），解放军各总部、各大单位党委，各人民团体党组：
遵照中央领导同志的指示，现将《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》转发给你们，供在分批开展深入学习实践科学发展观活动中参考。
^v^中央办公厅
××××年××月××日
起草转发类通知经常出现这么两种情况：第一，不该说的说了。即重复，就是与发文机关起草根据、目的、背景、要求等相重复，这些内容原文已有，起草通知时开篇即讲转发事宜，不必再重复。第二，该说的没有说。就是有的转发上级文件的通知，用三两行文字解决。如何结合本单位实际落实没有任何具体要求，实际上这正是转发文件的重点。如此简单地照转，算不上什么转发，与翻印差不多。这样转发通知，是不负责任的表现。出现上面第二种情况的一个重要原因，就是很多同志起草转发文件的通知时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的部署，按上级的要求执行就行了。这种认识是错误的。
（五）晓谕性通知
晓谕性通知结构简单、内容单一，正文往往采用篇段合一的形式，把通知的事情说清楚即可，没有必要予以议论评价或阐发意义，也不提执行要求。
关于国庆节中秋节放假的通知
各部、局，各分社，各所属单位，各直属报刊：
根据^v^办公厅有关通知精神，我社20_年国庆节、中秋节放假时间为：10月1日至10月8日，共8天。9月27日（星期日）、10月10日（星期六）正常上班。
应用文通知格式范文模板11
为确保安全、文明生产，强化企业管理，保障员工身体健康，美化工作环境卫生，本公司即日起，全面开始实行禁烟。
一、在公司生产车间，仓库，洗手间和走道区域包括所有的机动车内，除公司指定的吸烟区以外的一切场所，一律禁止吸烟。
二、禁止在指定吸烟点以外吸烟，对违反规定的吸烟者第一次给予50元罚款，第二次给予200元罚款，屡教不改者给予开除罚款全部上缴工会，用于夜宵餐补。
三、所有人员有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟，并应向相关负责部门举报违反禁烟规定的行为。
四、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟，对于吸烟的客户安排专门的会议室接待。
宁波圣之岛焊锡材料有限公司
20xx年09月19日
应用文通知格式范文模板12
各位考生：
我校拟于6月上旬发放20xx级硕士研究生录取通知书，具体安排如下：
月7-14日(6月10-12日假期除外)，拟自行领取录取通知书的考生持本人身份证到录取学院领取本人录取通知书。
4.其他事项
(1)逾期未选择通知书领取方式的考生、通讯地址不详细(不能接收挂号信)的考生、截止到6月7日未按要求调取初试试卷的调剂生和未按要求办理拟录取手续的往届毕业生，录取通知书暂缓发放。
(2)我校录取通知书上均打印了考生现场确认时采集的照片(与考生准考证照片相同)，考生应注意辨别，谨防上当受骗。
X大学研究生招生办公室
年5月30日
应用文通知格式范文模板13
【范例一】（指示性通知）
关于做好20_年重阳节期间群众登高活动安全工作的通知
各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：
今年10月19日是我国传统节日重阳节，适逢重阳节第二天（20日）是星期六，预计重阳节期间将有大量群众前往白云山等地登高。为确保登高群众的安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，各级政府和各部门、单位要高度重视和切实做好重阳节期间群众登高活动的安全保障工作。现将有关事项通知如下：
一、成立机构，加强组织领导。市政府成立了由×××秘书长为总指挥……指挥部下设办公室、治安交通组、消防安全组、医疗卫生组、新闻宣传组，负责今年重阳节群众登高活动安全的指挥协调工作……
二、认真开展安全检查和整改工作。各区、县级市政府要对辖区内的登高景点进行认真细致的安全检查，发现隐患要及时整改……
三、加强安全宣传和消防组织工作。市政府将发布关于确保群众登高活动安全的通告，……各有关新闻媒体应加强登高活动安全宣传，提醒广大市民注意重阳节期间登高活动安全……
四、加强情况报送工作。重阳节期间，各单位要保持高度的政治敏感性和工作责任感，及时上报有关群众登高活动安全的情况，防止迟报、漏报。
五、为避免登高人流过度拥挤，10月19日至10月20日两天，禁止全市各单位组织集体登山活动。
××市人民政府办公厅
××××年××月××日
【评析】
这是一份指示性通知。开头部分简明扼要。除批转、转发性通知和任免通知外，一般通知的开头部分都要写通知缘由，即交代发布通知的原因、目的、依据和意义。但指示性通知的缘由较为复杂，一般不用“为了”、“根据”这样的惯用语开端，而是先说明发布通知所针对的情况，再由此引出发布通知的目的，最后写惯用的过渡语。这就是说，要比其他通知多写一段说明当前情况的文字。这段文字虽然是必不可少的，但也必须简明扼要，因为后面的通知事项才是文章的主体，当前情况写得太多，就会喧宾夺主。
指示性通知的主体部分要写通知事项，主要是布置工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及应注意的问题，一般是分段或分条列项写。该文一是主旨明确。主体部分共写了五个事项，这五个事项都与全文的主旨即标题中的事由——“做好重阳节期间群众登高活动安全工作”密切相关，没有一个事项游离于这个中心。因此，文章的主旨并未因事项较多而变得模糊。二是具体可行。五个事项都是具体、明确的说明和要求，没有任何抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的要求，因而便于受文单位贯彻执行。三是条理清楚。五个事项分别从加强组织领导、开展安全检查和整改工作、加强安全宣传和消防组织工作、加强情况报送工作、禁止各单位组织集体登山活动等提出措施，层次清晰，条理分明。四是措施周密。为确保登山群众安全，避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故，针对在群众登高活动中将要或可能出现的问题都作了布置。上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件，必能对做好重阳节期间群众登高活动安全工作切实起到作用。
【范例二】（发布性通知）
^v^中央、^v^、^v^关于印发《军队转业干部安置暂行办法》的通知
（××××年××月××日）
各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，^v^各总部、各军兵种党委，各人民团体：
现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
《军队转业干部安置暂行办法》的颁布实施，是党和国家干部人事制度改革的一项重大举措，是建立适应社会主义市场经济需要的有中国特色退役军官安置制度的具体步骤，对于进一步做好军队转业干部安置工作，实现人才资源的合理配置，促进经济和社会发展，加强国防和军队建设，都具有十分重要的意义。各级党委、政府和军队各级组织，要从党和国家的根本利益出发，统一思想，加强领导和督促检查，及时研究解决工作中遇到的矛盾和问题，切实把《军队转业干部安置暂行办法》贯彻落实好。各有关部门要精心组织，密切配合，按照中央的要求，无论对计划分配的军队转业干部，还是对自主择业的军队转业干部，都要妥善安置，使他们人尽其才，各行其所。广大军队转业干部要保持和发扬人民解放军的优良传统，服从大局，支持改革，体谅国家和地方的困难，自觉听从组织安排，努力在新的工作岗位上，为社会主义现代化建设作出新的贡献。
各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。
军队转业干部安置暂行办法
（略）
【评析】
这是一篇发布性通知，用于发布法规性文件，起公布、通告作用。标题由发文机关、被发布的规章、文种构成，事由鲜明，格式规范。正文包含两层内容：一是用介词结构前置的句式写明发文目的，即“现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们，请遵照执行。”二是提出贯彻执行的希望和要求。特别是强调所发布规章的重要意义，接着分别对各级党委政府和军队各级组织、各有关部门、广大军转干部提出要求。文章言简意赅，合乎规范。因是暂行办法，在执行中可能会有不同意见，因此在最后说明“各地区、各部门在执行中有什么问题和建议，请及时报告。”
【范例三】（批转性通知）
^v^批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，^v^各部委、各直属机构：
^v^同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作，是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好地使用国外资金，防止和化解国家主权外债风险，维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。
^v^
××××年××月××日
【评析】
这是^v^批转财政部和国家计委的一份文件，标题由批转文件机关名称、主要内容和文种三要素构成，正文部分载明了三层内容：一是表明对被批转文件即《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》的态度；二是阐述了批转该文件的必要性和重要性；三是提出了贯彻执行的希望和要求。整篇通知的内容集中而又明确，结构严谨而又完整。这是批转或转发性通知的一般写法。
【范例四】（转发性通知）
转发省人民政府关于进一步完善文化经济政策的通知
各区、县级市人民政府，市政府各直属单位：
现将省人民政府《关于进一步完善文化经济政策的通知》（×府发〔××××〕×号）转发给你们，结合我市实际情况提出以下意见，请一并贯彻执行：
一、文化事业建设费由我市各级地方税务局……
二、×××××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
××市人民政府
××××年××月××日
关于进一步完善文化经济政策的通知
（略）
【评析】
这是一篇转发性通知。正文先指出转发的文件，然后表明态度，提出要求。因要求不止一个，故分条列写。
【病例一】
在工程建设中加强树木保护的通知
市政园林〔20_〕××号
各建设单位、设计单位：
树木是城市珍贵的生态和风景资源，而古树名木更是本地区历史和文化的象征，是“活文物”、“绿色古董”。保护好树木，对美化和保护城市生态环境有着极其重要的作用。为了进一步指导建设工程的配套绿化修建性详细规划的编制，切实加强城市建设中树木的保护工作，根据《××省城市绿化条例》、《××市城市绿化管理条例》等相关法规的要求，现就有关问题通知如下：
一、建设单位应委托规划编制单位编制建设工程的配套绿化修建性详细规划，并报绿化行政主管部门审核。在编制配套绿化修建性详细规划时，规划编制单位要对拟建设范围内原有树木进行调查，明确树种、规格及数量，在报送审核时按要求提交原有树木清单和分布图。…………
【评析】
这篇通知的主要问题是：
1.标题不规范。在标题前面应加上介词“关于”，表述才合乎规范。
2.缘由没有说清楚。在提出要求之前，应把当前有关的情况说清楚，然后才进入“为……现就有关问题通知如下”，这样才能引起人们的重视。因此，应在“为了……”前加上：“但是，当前在城市工程建设中，一些建设单位和设计单位保护原有树木意识薄弱，在规划选址和设计时未做好拟建设范围内原有树木的调查工作，使得在建设过程中出现本可保留的树木惨遭砍伐，大树被迫移地而居，部分保留下来的树木由于保护措施不到位而使生长受到了影响。这些现象的存在不仅使城市原有树木大量减少，造成城市绿化资源的浪费，还严重影响了城市的景观和生态环境。”这样，下面提出的措施就有充分的依据了。
【病例二】
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
1.办理对象：仅限于你单位干部或职工身体健康者。
2.办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
3.每个游泳证收费伍元。
4.凭证入游泳池，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
5.家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
××××俱乐部
××××年××月××日
【评析】
这份通知存在以下问题：
1.标题不规范。因是内部行文，可省略发文机关名称，但介词“关于”不应省略，并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。
2.材料归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。第四、五点内容与办证无关，应删去。
3.办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。
4.结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。
5.语言毛病较多。“干部或职工”的“或”字应为“和”字，“你单位”、“请你们”应改为“各单位”，照片要求不明确，应是“每人”交照片，大小尺寸、黑白彩色应说明。
6.数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间，但文中出现了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不统一的用法。
【修改稿】
关于办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放。为规范管理游泳池，为干部职工提供良好的业余活动场所，进场者须持有游泳证。现将有关事项通知如下：
一、办证时间：5月20日起6月20日止。
二、办证对象：各机关单位干部和职工身体健康者（凭健康证）。
三、办证方法：各单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，每人交一张小一寸黑白免冠照片。每证收费伍元。
特此通知。
××××俱乐部
××××年××月××日
