公司行政人员通知范文1
公司各单位、各部门:
根据公司《关于企业规范管理的实施意见》的要求,公司修订完善、下发了一系列规章制度,为了进一步明确部门职能,理顺管理流程,规范工作秩序,让员工充分了解和学习公司的各项规章制度,形成人人学制度、懂制度、遵制度的法制体系,公司决定对全体员工进行企业管理制度培训。现将有关事项通知如下:
一、培训内容:
公司下发的规章制度
二、培训时间和地点:
1、时间:每天下午五点到六点
2、地点:十三楼会议室
三、培训要求:
1、参加人员集团公司全体员工
2、组织安排
本次培训由办公室和人力资源部负责组织、培训
3、培训考核
培训期间原则上不准请假。确因工作需要请假的,必须经分管领导批准后,报人力资源部。因个人原因请假一律按缺勤处理,未经请假按旷课处理,并按集团考勤制度进行处罚。对因未参加培训造成对制度不理解的、不清楚的,希望通过业余时间进行学习,并严格按制度规范管理工作及日常行为。
特此通知
xxx人力资源部
20xx年12月29日
公司行政人员通知范文2
各部门:
根据公司目前公务用车使用情况和司机的实际情况,对公司公车的使用、保养、维修作出如下暂行规定:
一、公司目前统一调度使用的车辆是沪KXX、浙DXX2、沪XX、京PXX4。
二、公司将根据车辆的实际情况,定期进行车辆的保养和维修,以保证车辆和人员的安全。保养和维修由公司行政人事部统一安排。
三、公司各部门用车,应提前向行政人事部申请,行政人事部根据先申请先安排和事情的重要性原则,进行合理安排。各部门自行安排开车人员。用车完毕,需检查车辆卫生及对车辆进行适量加油以保证下次出车用油正常,并按公司现有规定进行登记。
四、车辆在公司体系内部进行调度,由行政人事部发出书面通知。调出单位应完成必要的保养和维修及车辆交接工作。
五、车辆遇到特殊情况需要即时进行维修的,开车人员应报闻稚农同意,按保证质量和节约的原则进行处理,并在处理前向行政人事部报告。
六、用车发生的汽油费、停车费、过路费、维修费等,应及时填写报销单,并附上相关凭证。在公司规定的时间内进行报销,如遇金额较大,公司务必在第一时间给予报销,以便员工的垫资正常周转。
特此通知
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文3
致:全体员工
由:国际企业行政部
呈报:刘总
事项:受到客户严重的投诉
行政部门查实:10月29日寄出去的PO11986船头办和PO120xx唛架,受到客户严重的投诉的部门:外发部龙松青、跟单部靳呈能、QA吴可英、QC付进清、纸样房张师傅、裁床何锦成。
所犯过失:1、PO11986船头办未经检查质量就寄给客户,寄船头办之前理应严格检查质量,确保质量,有质量才又发展。2、PO120xx唛架排错,浪费用料,理应以节约为主。由此可见,我们要高度重视客户的满意程度,客户就是企业。
鉴于外发部龙松青、跟单部靳呈能、QA吴可英、QC付进清、纸样房张师傅、裁床何锦成受到客户严重的投诉,根据《各部门职责制度》第二条若头办因时间拖长或质量问题等受到客户严重投诉的,扣工资50元每次,达三次记旷工一次,记旷工三次作开除处理。现决定处理如下:
给予外发部龙松青、跟单部靳呈能、QA吴可英、QC付进清、纸样房张凡、裁床何锦成在十月份工资里扣除50元,所有员工罚款将会用于员工福利项目上。
国际企业(香港)有限公司
东城XX服装厂
东莞市进出口贸易有限公司
行政部
公司行政人员通知范文4
各部(室)、XX物管中心、各管理处:
结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:
一、工作时间、休息时间调整
1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。
3、各管理处人员节日不安排休息。
5、取消员工年假。
二、保安大队的职能调整
1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。
2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(XX、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。
3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。
4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。
5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。
三、管理处负责人及部门负责人权限划分
1、负责人的请假报物业公司经理审批。
2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。
3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。
4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭^v^辞职书^v^、^v^辞职审批表^v^及^v^离职会签表^v^到办公室备案,再制定工资表报经理审批。
5、对下属员工的.工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。
6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。
7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。
8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):XX物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。
9、给予各部门负责人工作备用金:XX物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含XX各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。
10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。
四、工程投诉处理
1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。
2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。
五、本通知自发文之日起执行,凡与本通知有抵触的,以本通知为准。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文5
先生/小姐:
感谢您诚意应聘本公司职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。相信XXXX有您,我们会更精彩。
有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期:20xx年XX月XX日(星期X)XX时XX分之前。
二、报到地点:XX
三、携带资料:XXX
(一)录用通知书;
(二)居民身份证、学历证明正本(影印后退还);
(四)中国建设银行卡原件、复印件(本人必须签上名字);
(五)婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;
(六)体检表或身体健康证明表;
(七)最近三个月内正面半身1寸照片四张;
(八)待业证或原工作单位终止劳动合同的证明(应届毕业生除外);
(九)其他经指定应缴的文件;
四、入职办理:
1、薪资(以下描述包含绩效薪资在内,为税前薪资)
按公司规定新进员工必须签订劳动合同并先行试用个月,试用期薪资元,表现优异者可以申请提前转正,转正后月薪元(该薪资由若干薪资结构组合而成)。
2、食宿
①、班长级以上人员公司提供宿舍元/月(个人需承担宿舍的水电费),个人用品自理。
②、工作餐公司提供中午一餐菜肴,米饭自带饭盒和米在食堂自行蒸饭(蒸饭具体放置的蒸饭箱格子可以询问食堂方师傅)。
五、前列事项若有疑问或困难,请与本公司行政人事部联系。
公司行政人员通知范文6
各位同事:
近数个月,从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重,并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主,出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因,要求有人证明,否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续,若有特殊情况未能及时办理手续的,必须电话审批,后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准,没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神,所谓慎独就是无论在哪工作一个样,领导在与不在一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工)提出加强慎独精神,体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
20xx年12月28日
公司行政人员通知范文7
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月24日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xx公司
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文8
各行政执法单位:
为规范和监督行政执法,加强行政程序建设,推进依法行政,建设法治政府,根据^v^和省、市人民政府的要求,经县人民政府同意,决定由县政府^v^牵头相关职能部门参与,对全县各行政执法单位的20_年依法行政工作进行考核。现将考核有关事项通知如下:
一、评议考核对象
本县行政区域内具有行政执法主体资格的各行政执法单位。
二、评议考核内容
《县20_年度依法行政考核方案》(政办发[20_]35号)。
三、考核方式
(一)、听取被考评单位20_年度依法行政工作情况汇报,并收集其他资料和《行政行为年度情况统计表》;
(二)、查看被考评单位依法行政有关文件、制度、台帐和其他资料;
(三)、查阅行政执法单位执法案卷(包括许可、处罚、复议、应诉案卷);
(四)、随机提问;
(五)、考评小组综合点评(考评小组不当场评分,考评结束后,由考评小组结合日常监督考核情况进行综合评分)。
四、考核时间
考核工作从20_年月12日开始至月31日结束,如有特殊情况时间顺延。(具体到各单位的考核时间由考核小组另行通知,联系人:)。
五、具体要求
(一)、各单位接此通知后,要切实加强领导,认真做好相关准备工作,确保考核工作顺利进行。
(二)、各被考核单位接到通知后要认真对照《20_年度县直行政执法单位和垂直管理单位依法行政考核评分细则》的各项内容做好自查自评工作,并填写好《行政行为年度情况统计表》,考核结束后当场提交考核小组。
(三)、评议考核文件中要求提供的书面材料、台帐、卷宗,请各单位在接受考核时当场提交。
20xx年xx月xx日
公司行政人员通知范文9
现已进入盛夏高温时节,为预防中暑、中毒等各类夏季施工安全事故的发生,保障现场作业人员安全健康,现就进一步加强建筑施工高温天气防暑降温工作有关事项通知如下:
一、认真部署高温建筑施工安全生产
各级建设行政主管部门,各级工程质量安全监督机构,要提高对夏季高温安全生产工作严峻性的认识,密切关注天气变化,加强对防暑降温工作的组织领导,督促各建设、监理和施工单位制定防暑降温计划,认真落实夏季高温酷暑各项防范措施,把防暑降温工作落实到每一个项目、每一个班组、每一个作业面,严防因高温天气引发的工人中暑和各类生产安全事故。
二、严格贯彻高温施工作业时间要求
各施工单位要按照气象部门发布的天气预报信息,严格遵守高温作业时间要求:
1、日最高气温达到40℃以上,应当停止当日室外露天作业;
2、日最高气温达到37℃以上、40℃以下时,用人单位全天安排劳动者室外露天作业时间累计不得超过6小时,连续作业时间不得超过国家规定,在气温最高时段3小时内不得安排室外露天作业;
3、日最高气温达到35℃以上、37℃以下时,用人单位应当采取换班轮休等方式,缩短劳动者连续作业时间,并且不得安排室外露天作业劳动者加班;
4、因生产工艺要求,应急抢险需要,不能按规定停止高温作业的单位,应做好防暑降温工作,减少高温接触时间,同时做好防止高温中暑的应急准备工作。
三、合理安排作息时间和工作休息环境
各施工单位和项目部在高温期间,做到合理安排工序和工作量,适当调整作息时间,采取“做两头、歇中间”的方法,适当调整夏季高温作业劳动和休息制度,严格控制室外作业时间,确保劳动者身体健康和生命安全。在做好“抓两头、歇中间”的同时,要对特种作业人员持证上岗进行重点管理,尤其是施工升降机司机,要与作业工人作息时间一致,防止无证人员随意开机。作业区和宿舍区须保证良好的防暑降温条件,特别是地下室、人工挖孔桩、管道等密闭的作业环境,要保证通风措施;工地办公室、休息室和职工宿舍要做到宽敞、明亮、通风,配备淋浴间,有条件的可配置饮水机、电冰箱、空调等防暑降温设备。各工程项目部不得以民工宿舍闷热为由,随意将民工安排进入在建工程内住宿休息。要在施工现场提供足够茶水、清凉饮料;并在施工现场配备急救器材和药品;要严格控制加班加点,避免疲劳作业。
四、加大高温季节安全检查工作力度
由于夏季高温、干燥天气,且高负荷用电,极易发生火灾事故,各单位务必做好夏季防火各项工作。要进一步加强对配电房、木工加工区、工具库房等易燃、易爆重点防火要害部位检查,电焊、切割等动火作业前应严格履行有关动火审批手续,并落实监护人员和监护措施,配足灭火器材,确保各项防火措施落实到位。宿舍区用电必须配备相应功率的限流保护装置(负载识别器)和漏电保护装置20xx年公司防暑降温的通知20xx年公司防暑降温的通知。同时,各单位应加强门卫值班登记制度,禁止闲杂人员进入施工工地,严禁穿拖鞋、凉鞋进入作业现场,不戴安全帽不得进入现场。各级建设行政主管部门、各级工程质量安全监督机构要密切关注天气预报,及时向企业发布高温预警短信和通知,督促各建设、监理和施工单位及工程项目做好防范工作,要建立和完善高温季节应急救援预案,做好应急响应。此外,还要加强对工地的防暑降温安全生产专项检查,发现隐患及时督促整改,对施工现场隐患严重,或整改不及时的,要依法追究有关单位及个人责任。
公司行政人员通知范文10
集团公司所属全体员工:
为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:
一、梳理范围
目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。
二、梳理原则
根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。
三、工作进度及安排
1、梳理查找阶段(20xx年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。
2、修订完善阶段(20xx年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。
3、汇编印刷阶段(20xx年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA信息平台共享。
4、培训学习阶段(20xx年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。
本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文11
各部门成员:
为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《xx年员工手册》中第xx章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:
关于迟到、早退、缺勤
员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。
每周周一至周五:上午09:00-12:00
下午13:00-18:00
上午09:15后到班者为迟到,下午18:00前离开工作岗位者为早退。上午09:30后到班者为缺勤半天,下午xx:30后到班者为全天缺勤。
上午11:00前离开工作岗位者为缺勤全天,下午17:00前离开工作岗位者为缺勤半天。
在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币300元,早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。
(注:迟到率=迟到次数/实际的出勤天数*100%)
以上考勤规定自xx年xx月xx日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文12
公司各部门、全体员工:
目前,进入公司的外来车辆不断增加,加之员工自有车辆数量不断上升,造成其车辆管理混乱。为此,进一步规范厂区车辆出入管理,公司决定自xx年xx月xx日起,执行公司车辆通行证管理制度,现将相关要求通知如下:
1、车辆通行证为红色及蓝色两种,其红色通行证为挂靠公司的运输车辆、蓝色为公司自有车辆及公司员工自有车辆。
2、自有车辆的员工,请于xx年xx月xx日前凭《机动车行驶证》到行政部备案,办理通行证后方可进入厂区。
3、进入厂区的车辆需持有车管部门核发的牌照号(含临时牌照),严禁无牌无照车辆驶入厂区。
4、持有通行证进入厂区的所有车辆,必须接受门卫人员的指挥,统一停放到指定位置,禁止携带火源、火种及其他违禁物品。
5、车辆离开厂区,需主动接受门卫人员的检查,所有人员必须配合,如有违者,将给与相应的考核。
6、车辆进入厂区主干道车辆限速xxkm/h,进出厂房、仓库、车间大门、停车场等最高行驶速度为5km/h,如超速行驶经警告,仍不改正者给予xx元/次考核。
7、挂靠公司的运输车辆,进出厂区不再履行进行登记手续,但出门时必须凭物料管理部门出具的出门条,经当班门卫核对、检查后方可放行。
8、原则上其他业务车辆不再进入厂区,指定到大门外停放,如确因生产、生活需进入厂区的,经公司业务对口部门负责人同意后,由门卫履行登记手续后方可进入厂区。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文13
为科学、规范、及时、有序地开展新型冠状病毒疫情的防控工作,采取有效措施,控制疫情传播和蔓延扩散,确保单位的正常工作和生活秩序,按照中央、市委市政府和省^v^有关要求,根据疫情形势和进展情况,并结合公司实际,特制定本预案。
一、防控原则
按照统一领导、及时反应、协调一致、规范措施的指导原则,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,防范疫情传播,保障防控成效,维护正常工作生活秩序。防控工作在单位疫情防控领导小组(以下简称领导小组)统一领导下进行。
二、防控措施
(一)人员防控
人员检测防控范围为单位员工。
第一类情况:目前在xx人员。目前已在xx地区尚未返回xx的人员须经领导小组同意后方可返回,未经同意不得擅自返回。(备注:本单位目前没有此类人员)
第二类情况:有密切接触人员。与疑似或确诊为新型冠状病毒感染的肺炎患者有过近距离接触人员;
与从xx地区、其他有本地病例持续传播地区返回人员有密切接触(包含本人是返回人员,子女在xx地区上学、上班返回人员)的人员。
1、与自确定为疑似或确诊病例前十四日有过近距离接触的人员,应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。
2、密切接触人员应立即上报保障工作组,由保障工作组统一登记汇总在册。
由防控工作组负责通知汇总在册人员居家隔离,并对居家隔离情况进行密切监控,每天二次收集体温和身体状况等信息并向领导小组报告情况。一旦出现身体状况异常,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。解除居家隔离时间为自最近一次与疑似或确诊病例有过近距离密切接触之日起后十四天内无异常。
第三类情况:其他人员。公司其他员工,在政府部门宣布疫情解除前,坚持每天测量体温一次,及时通过微信群上报。一旦出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等疑似症状,应该立即向防控工作组报告,经领导小组批准后及时报告当地卫生疫情防控部门。如被确定为疑似病例或确诊病例,保障工作组重新排查上述第二类情况人员。
(二)场所防控
对二楼会议室、走道等公共区域和出现病例楼层的所有办公室进行定期消毒,必要时寻求属地防疫部门技术支持。
门卫人员负责对进入腾达建筑人员的体温测量工作,体温异常人员一律不得进入;
进入腾达建筑人员一律要求佩戴口罩;
加强保安、保洁等工作人员的防疫教育和管理。
公司行政人员通知范文14
各部门:
结合公司战略发展需要,为进一步优化公司现有组织架构,提高公司运营管理效率,经公司上级领导研究,决定对现有组织构架进行调整。具体如下:
一、公司组织架构调整情况:
为充分发挥公司组织架构优势,明确职责隶属关系,提升工作效率及效益,公司组织架构调整为一办,一事业部及六大中心,具体如下:
1、一办,一事业部为:总经办、电商事业部。
2、六大中心为:营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图:
此组织架构至通知签发之日起,开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资料信息更新于公司档案资料、办公平台中。
特此通知。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文15
集团公司所属全体员工:
根据集团公司已制定并执行的“员工考勤制度”第六条、第八条、第二十条的相关规定,为了进一步有效执行该制度,特对相关条款细化后,作出如下补充通知。
一、凡外出办理各种业务的公司员工,须先到公司指纹打卡后,可视为上班;上班期间外出办理各种业务时,需首先请示部门经理同意,并报行政办(赵小利处)备案;特殊状况不能打卡者,须经部门经理书面签字批准并于当日报行政办(闫柯宇处)备案,业务完毕后的一个工作日内补办批准手续,视为有效上班。
二、凡公司员工漏打上下班卡的,除在次日内出具书面有效说明并经部门经理签字审批的外,一律以迟到、早退论处;按月度统计时,迟到、早退超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;迟到、早退超过2小时以上的按旷工一日论。
(由行政办负责每件核实,每月度统计上报)
三、严格执行考勤制度中对迟到、早退、旷工的处罚规定。每月度考勤统计时,累计迟到、早退超过两次以上者,从第三次算起:员工扣罚30元/次、中层管理人员扣罚50元/次、高层管理人员扣罚80元/次;每月度考勤统计时,旷工一天者,扣罚当月2倍日均上班工资;旷工两天扣发当月3倍日均上班工资;旷工三天,扣罚一个月出勤工资;旷工时间不足一天的按小时计算,扣罚金额为当月日均上班工资除以8小时乘以2倍旷工时间。
(由行政办负责每件核实,并按月度提来源理决定)
四、对于违反上述规定的:
1、外出办公不按上述规定报备的、签字批准手续不全或不办理批准手续的,一律视为旷工论处,按照集团公司考勤制度进行处罚,并在当月工资中体现(扣发金额按次累加)。
2、若以外出办理公司业务为名,从事与公司业务无关的其他事务活动等,一经查实,一律以旷工论处,情节严重的予以辞退。
(由行政办负责每件核实,并按月度上报处理意见)
本通知从20xx年元月一日起执行,相关条款行政部不再另行通知,请各部门认真学习通知精神,并严格执行。
xxx
20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文16
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XXX、XXX),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
20xx年xx月xx日
公司行政人员通知范文17
为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处,根据相关文件精神,联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查,现将有关事项通知如下
安全卫生检查通知
为进一步强化公司、安全及卫生确保各项工作落到实处,根据相关文件精神,联合开展1219-1224周计划卫生安全专项检查,现将有关事项通知如下:
一、人员组成:
生产部门负责人组成
二、检查时间:
12月24日 下午2:00点开始至3:00点结束。
三、检查的重点领域和主要内容
各类安全生产隐患排查治理,生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。安全生产检查的重点是:车间,仓库,机修房,过道领域。
行政部
公司行政人员通知范文18
各位同事:
近数个月,从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重,并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主,出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因,要求有人证明,否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续,若有特殊情况未能及时办理手续的,必须电话审批,后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准,没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神,所谓慎独就是无论在哪工作一个样,领导在与不在
一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工)提出加强慎独精神,体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
20xx年12月28日
公司行政人员通知范文19
被处罚人:_________地址:__________________
本机关依法查明你__________________________________(违法情况说明)。
以上事实有____________________________为证。
你(单位)违反了________________________的规定。
现依据__________________________的规定,决定予以你(单位)____________的行政处罚。
罚款于收到本决定书之日起xx日内缴至______________银行,地址____________。
逾期不缴纳罚款的,依据《行政处罚法》第五十一条第(一)项规定,每日按罚款数额的3%加处罚款。
如不服本处罚决定,可在收到本处罚决定书之日起60日内向________委员会或______县人民政府申请行政复议,或者6个月内向______县人民法院起诉,但不得停止执行本处罚决定。逾期不申请行政复议也不向人民法院起诉,又不履行处罚决定的,本机关将依法申请人民法院强制执行。
行政机关(盖章)
____年____月____日
公司行政人员通知范文20
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
公司行政人员通知范文21
各位同事:
随着公司各岗位人员不断增多,组织架构基本日趋完整,考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题,本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨,进一步加快公司发展步伐,推行“三中一职”管理模式,强化各中心管理责任,经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会,具体会议精神如下:
一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会,改为由各中心(部门)负责人召集主持、中心(部门)主要成员参加的部门周例会;
二、会议时间及要求;
1、会议召开时间由原来的周一09:30改为周六17:00开始;
2、部门周例会内容必须形成会议纪要,报送总经理及相关领导;
三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心(部门)月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定;
特此通知!
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20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文22
当前,境内外疫情形势异常严峻复杂。中国中车集团为进一步加强疫情防控工作,切实保障员工生命安全和身体健康,发布《关于进一步加强疫情防控工作的紧急通知》:
收紧措施,严格管控
所在地出现本土病例的企业(站点),要落实“三个严格”:
01严格管控人员流动原则上无必要不出差,非必需不流动。如确实需要,各企业应严格履行企业内部审批程序。
02严格管控现场会议原则上不组织召开现场会议,特别是不召集其他地区人员跨区域参加现场会议。如确实需要,各企业应严格履行企业内部审批程序。
03严格抓好日常防疫坚持疫情防控政策,监督员工不聚餐、不扎堆、科学佩戴口罩,严格落实疫情防控各项措施。所在地未发生疫情的企业(站点),要做到“三个加强”:
01加强员工出差管控要适当控制员工出差,原则上不安排员工到发生疫情所在地出差,坚决不允许安排员工到中高风险区域出差。情况特殊的,各企业应严格履行企业内部审批程序。
02加强疫情形势研判要及时跟踪关注疫情发展态势,确保出现新变化能够及时做出响应。要时刻关注疫情所在地站点人员的防疫情况,指导站点人员做好疫情防控工作。
03加强相关人员排查要按照集团公司要求,及时做好有疫情区域旅居史、人员接触史员工的排查工作,并安排核酸检测。
各企业所在地一旦发生疫情,坚持做到“五个及时”,做好各项防控工作。
加强引导,全员接种
各企业要加强对员工的引导,本着“应接尽接、能接快接”的原则,为员工创造条件,鼓励引导广大员工接种疫苗,不断提高疫苗接种率,原则上各企业八月底疫苗接种率要达到90%以上,尽快建立疫情防护屏障,保证员工身体健康。
严格防范,做好防护
01科学佩戴口罩员工应随身备用符合要求的防疫口罩,在人员密集的封闭场所或与他人小于1米距离接触时应佩戴口罩。健康异常时应佩戴口罩。
03倡导“两点一线”上下班鼓励员工优先选用自驾、骑车、步行、班车等交通方式,如选乘公共交通时应全程佩戴口罩,做好个人防护。
01各公司要加强对境外项目的视频巡检,及时了解境外项目最新动态。原则上各一级子公司要对所有境外驻点每月进行一轮视频巡检,保障各项措施落实到位。
02坚决贯彻落实好集团公司“不接种疫苗不外派,年龄超过50岁不外派,有基础病不外派”的“三不原则”,确保多渠道完成疫苗接种。尚未接种疫苗的外派人员,应尽早安排轮换回国。
03境外项目(驻点)要始终确保防疫“三品”储备,以应对封国、断航、^v^等不时之需。
04所有外派员工,务必熟知熟用^v^疫情防控手册(第二版)相关内容,按手册要求做好疫情防控;务必接入中央企业远程医疗平台(康桥互联APP),利用平台学习防控知识,接受心理辅导,进行远程诊治等。
05所有外派员工,要做到无必要不外出。确需外出的,要正确佩戴口罩、不扎堆,与其他人员保持安全距离,返回驻地后要及时做好个人消毒。
公司行政人员通知范文23
集团各部室、各子公司:
为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情综合防控,有效遏制疫情蔓延,坚决打贏疫情防控阻击战,根据市疫情防控工作领导小组(指挥部)工作安排,经研究,现就有关事项通知如下:
一、上班时间安排
集团公司原定于2月3日正常上班,鉴于目前疫情防控形势仍较严重,为进一步做好疫情防控工作,根据1月29日省人社厅《关于延迟省内企业复工的紧急通知》和集团公司实际情况,决定对20_年春节假期上班时间作适当调整。
1、集团公司(本部)统一执行市委市政府关于政府部门上班时间的相关规定。
2、集团所属全资、控股子公司上班时间延迟至2月10日(星期一)。
如有调整另行通知,全体人员要保持24小时通讯畅通。
二、严格值班制度
延长假期期间,严格值班制度,值班人员按照集团公司印发《20_年一季度节假日、双休日值班安排》通知顺延(详见附表)。各子公司董事长、总经理24小时保持电话畅通,及时处理相关工作。
三、加强重点人员管理
1、凡近期曾到过疫情较重地区,或与确诊病例、疑似病例有过密切接触的工作人员,按规定做好疫情经历报备,自返济之日起必须自行居家隔离进行医学留观14天。并据实向所在社区申报。隔离期结束排除感染可能后,再到岗上班。
2、到省外度假的工作人员,自返济之日起必须自行居家隔离,进行医学留观14天,并主动向所在社区申报。隔离期结束排除感染可能后,再到岗上班。
3、到省内济南市以外度假的工作人员,自返济之日起必须自行居家隔离,进行医学留观7天,隔离期结束排除感染可能后,再到岗上班。
人力资源部作好相关人员请假登记工作。
所有人员必须据实申报离济活动经历及乘座交通工具、健康状况等情况,填报《金控集团工作人员春节假期外出情况统计表》,如不据实填报,一经落实,集团纪检^v^按照纪委相关规定进行严肃处理。
四、加强疫情防控
1、疫情未解除期间,集团各部室及子公司所有工作人员上班期间必须戴口罩。要注意个人卫生,勤洗手、多饮水,培养健康的生活习惯。
2、上班后要进一步压实责任,严格落实各项防控措施,防止出现疫情,强化安全经营。上班后集团公司、各子公司继续严格值班管理,报备值班人员和联系方式。集团公司将安排专人负责协调处理疫情防控工作,如:体温测量、办公场所消毒等。
3、实行体温检测。对本单位工作人员及外来到访人员一律实行体温检测,发现体温异常人员,要做好登记并立即劝离办公场所,必要时联系就医。对于无法立即离开工作场所的,设立隔离房间,单独隔离。
4、严格日常消杀。疫情防控工作办公室严格落实对环境卫生清洁消毒工作,重点部位如电梯间、走廊、会议室等应进行每天2次消毒(中午1:00-1:30,下午5:30-6:00进行消毒),保持办公区域、室内空气流通。
公司行政人员通知范文24
集团公司所属全体员工:
为进一步加强和规范我校的考勤制度,强化全体职工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。经校委会研究决定,现就有关规定及措施通知如下:
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。考勤必须由本人签到,不允许代人签到,未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向值班领导说明理由,未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。
(二)考勤时间。工作日上午7:00—8:10为上午签到时间,下午1:40-2:20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记,下午不得提前(16:50前)离校,其他工作时间内离校必须在门卫处登记,并注明理由。
(三)签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。
(四)考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示,接受全体教职工的监督和检举。
1、未签到视为旷工,旷工一次扣除考勤补贴30元,规定签到时间后(以半天为单位)补签到视为迟到,迟到一次扣除考勤补贴5元,早退一次扣除考勤补贴10元;
2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格,如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤,每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续,请假须履行书面请假手续,突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
(二)相关规定
1、每月允许教师事假一天;每月允许不签到两次。
2、婚假、产假(护理假)、丧假期间按上级有关规定执行,请假假期结束后必须返岗,否则按旷工处理。
三、关于改进日常工作作风
全体教职工要自觉遵守《关于进一步规范考勤制度的通知》的有关规定,上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。
本通知自20xx年10月8日起实行。
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20xx年x月xx日
公司行政人员通知范文25
公司全体员工:
为促进日常工作中文字材料行文的规范化、制度化、科学化,减少公司文件的错误,提高工作效率,现制定本规范,望各部门在今后拟定文字材料中严格按本规范执行。
一、标点符号一律使用全角符号,“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等后面应该用逗号为规范(“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范);
二、材料中不得出现错别字;
三、材料提交前必须仔细审核,确保格式正确、无错别字,如有发现标点符号使用错误或有错别字,一处错误标点或错别字扣除10元。
本制度自发布之日起执行1个月,后行政部根据大家基本业务能力提升情况,决定是否持续。请公司全体员工本着切实提高自身基本业务水平的态度,严格遵守。
特此通知!
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20xx年x月xx日