发函的格式范文模板1
1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性。表现在两个方面：
一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
发函的格式范文模板2
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，
发函的格式范文模板3
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
发函的格式范文模板4
尊敬的领导：
您好!首先感谢您垂阅我的自荐信!
我是江苏__学院机电技术与应用专业的20__届一位毕业生。获知贵公司在这个充满着契机和发展前程的新世纪招贤纳才，我慕名而至，真诚的渴望能加入贵公司，为贵公司的明天添砖加瓦，更愿为贵公司贡献自己的青春和智慧。
二十一世纪的竞争是人的素质的竞争。在过去的二年里，我不断积极进取，在系统学习和掌握了极为扎实的专业理论知识的同时，我更注重实际能力的培养，培养了很强的专业技能和社会实践能力，很大的提高了自己的工作能力，为今后开展各项工作打下坚实的基础。能够应用计算机进行AUTOCAD制图。
新的世纪对人才提出了更高的要求。作为新世纪的大学生，在学习的同时，我十分注重对自己各种能力和综合素质地培养。
怀着自信我向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我愿从现在做起，虚心尽责、勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性、创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
祝您这次招聘成功!也期盼我的应聘成功!
静候佳音!
求职人：__
___年_月
发函的格式范文模板5
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二0二0年×月×日
发函的格式范文模板6
关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函
xxx:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:
一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。
××××年十一月十二日
【提示】
这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的状况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出期望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。
发函的格式范文模板7
1推荐信分类
1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。
1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。
2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。
2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。
1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。
2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。
2推荐信组成
1、标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
2、称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
3、正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4、落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
3写作注意事项
1、尊重事实，客观推荐。
写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。
2、推荐信要短小精悍，礼节周全。
介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。
推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。
发函的格式范文模板8
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
发函的格式范文模板9
尊敬的贵公司领导：
你好!首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。
本人是__技术学校2__届的应届毕业生。我喜爱模具这项专业并为其投入了很高的精力和热。
在三年的技校生活中，我勤奋刻苦，力求向上，努力学习基础与专业知识，课余时间积极的去拓宽自己的知识，并积极参加学校的各种体育活动。作为正要跨出校门，迈向社会的技校生，我以满腔的热情与信心去迎接这一切。
当今社会需要高质量的复合型人才，因此我时刻注意自身的全面提高，建立合理的知识结构。在模具与数控方面有较深厚的理论基础，机械制图、机械工艺、公差配合、机械制造、专业数学、机械加工、电脑绘图等各方面有了一定基础。
三年技校生活的学习和锻炼，给我仅是初步的经验积累，对于迈向社会远远不够的，但所谓士为知已者死，我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此，面对过去，我无怨无悔，来到这里是一种明智的选择;面对现在，我努力拼搏;面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。 随信附上我的个人简历，期待您的回复。
最后祝贵公司的事业蒸蒸日上—— 稳步发展!
求职人：__
时间：__年__月__日
发函的格式范文模板10
尊敬的客户：
您好！
十分感激贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！
由于劳动力价格上升、原材料价格上涨，目前给贵司的产品已底于成本，让我们的合作难以为继。
本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念，为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务，我司对产品价格进行调整。（按新报价单打xx折）
鉴于双方此前的合作关系一向较好，现特致函贵司从20xx年xx月xx日起执行，为此对贵司造成的不便深表歉意，同时期望得到您们的谅解与支持。
特此函告顺祝商褀！
xxxx公司
xx年xx月xx日
发函的格式范文模板11
尊敬的领导：
您好!
谢谢你在百忙中审阅我的自荐信。我是常州大学服装系__年应届毕业生，面临择业，我满怀憧憬和期待，愿坦诚地向贵单位自荐，并将我的材料函呈上，敬请审阅。我毕业与一所年轻的学校，十六年的寒窗苦读造就拉自强不息的我。大学三年生活短暂而充实，一千个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游与知识的海洋。我明白：现代社会，机遇与挑战并存;我懂得：只有不懈的努力才会有好的收获。正是凭着这种信念，我以乐观向上的进取精神，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处事原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。大学生活是我人生中最重要的一个阶段，是我探索人生，实践真值，超然智慧，走向更加成熟的过程。几年来，我立志做一个学好自己专业的优秀大学生，我不仅有扎实的理论基础，而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳的团队合作精神。出生于农村家庭使我具备了勤奋、诚实、善良的性格，培养了我们不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的认可，能有机会发挥自己的聪明才智，对社会有所贡献。尊敬的领导，雄鹰展翅急需一方天空，良马驰骋尚待一方路径。我真心希望成为贵公司一员。
相信您的信任和我的实力的结合将会为我们带来共同的成功。
蒙阁下抽暇一顾此函，不胜感激!
求职人：__
时间：__年__月__日
发函的格式范文模板12
尊敬的领导：
您好!
首先，请允许我向您致以良好的祝愿和最诚挚的问候。
非常感谢您在百忙之中抽出空闲来阅读我的求职信。
能够与校相识，我感到无比荣幸!怀着对贵校的憧憬与向往，写下了这封求职信，向您自我介绍一番，希望贵公司能够接纳我。
本人，姓名：___，男，___年10月出生，籍贯：河南省新野县。
___年7月毕业于南阳师院数学系，同年8月被分配到河南省新野县实验高中任教至今，中学一级教师，本科学历，具有计算机高级水平以及普通话二级乙等水平。
参加工作以来，担任毕业班数学教学已__年有余，现已成为本校高三数学教师中的骨干。
本人具有较高的业务钻研能力，有多篇数学教研论文在省、市、县获奖;同时，又具备较强的教法、学法研究意识，教学效果显著，历年高考中，本学科一直名列前茅，多次获县高考优胜奖和培优奖。
另一方面，本人还具有丰富的班主任经验。
本人欲加盟一所尊师重教、开拓进取、富有生命力的学校，在那里，我的才能将得到最大程度地发挥!
随信附上个人求职简历，期待与您的面谈!
___
____年__月__日
发函的格式范文模板13
推荐函
一般而言，推荐信限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊的句子。
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师，不妨请他们撰写一份推荐信，这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系，那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。
范文一：人才推荐函
尊敬的***（职位名称）：
您好，我是***，***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。
现在，做为我公司的一名业务精英，***工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。
总经理：***
***年**月**日
范文二：产品推荐函
――机场废弃物焚烧处理设备
***有限公司是一家从事各类废弃物处理技术研究、设备制造的大型环保制造企业，中国最大的废弃物处理设备制造商。*****作为国际环保产业的著名企业，()是首家采用德国技术、设备在中国生产制造各类废弃物处理设备的专业公司。我司设备质量及各项标准均达到欧洲三号标准，其品质处于国际领先水平。
******开发研制废弃物焚烧炉，采用德国先进焚烧技术及设备处理机场、码头、生活区产出的各类废弃物。同时该套设备配备了先进的尾气处理装置，针对焚烧后的污染物进行治理，使尾气排放达到了欧洲最高标准，杜绝了二次污染。
该套设备具有以下几大特点：
1、设计精良、占地面积小；2、操作简单、维护方便；
3、节约能源、安全可靠；4、价格低廉、运营寿命长。
该设备秉承了德国工业先进、精良的一贯品质，全面实现了废弃物处理的“无害化、无量化、安定化”处理。是机场、码头生活区等各类公共场所安全处理各类废弃物的首选设备。
敬请垂询：
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发函的格式范文模板14
由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但^v^和^v^办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。
写作要求：
☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。
范文：
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。
××市人民政府（印）
20××年×月×日
这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：
・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行
・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读：函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、 “即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
（四）函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
发函的格式范文模板15
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。“贵院”，“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。所以，“如蒙”应改为“是否”，以求对方复函。
发函的格式范文模板16
尊敬的客户：
您好!首先感激您一向以来对xxxxxxx的支持和厚爱。我们很高兴的通知你，为回馈新老客户的长期合作与照顾，现我公司对国内销售的xxxxxxx价格进行降价调整，该价格调整方案将于xxxx年xx月xx日起实施，在xxxx年xx月xx日前订货的客户按原报价发货，自xxxx年xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行具体价格如下：
执行全国统一到岸价：xxxxxxx元吨(除xxxxx、xxxxx以外)。xxxxx、xxxxx执行：xxxxxxx吨到岸价。
关于此次xxxxxxx的调价，如有任何疑问，请随时致电xxxxxxx有限公司(xxxxxxx)。期望您能理解并继续支持xxxxxxx糖业，xxxxxxx糖业也将一如既往以高质量的产品和优质服务将甜蜜事业进行到底。
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
发函的格式范文模板17
尊敬的客户：
您好！
首先感谢您一向以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户带给高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。
过去几年，XX一向承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于20_年4月1日起实施，在20_年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）
关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。期望您能理解并继续支持“XXX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。
XXX有限公司
20xx年xx月xx日
