出差时间规定范文怎么写 第一篇
失败的出差和负面的出差,将带动一种不良的出差文化。这些不知道如何出差的营销老总享受着企业的胜利成果,也在胜利中逐步走向衰落。
经销商总对我说,“程总你要多来啊,要多照顾照顾我们市场啊”,区域经理也总是说,“老总你要多来我这里看看啊,多支持支持我们啊”,可能是为了多要资源,可能是为了和厂家高层攀关系,不管出于何种动机,总之营销老总去区域出差还是很受欢迎的。
但在实际工作中,许多营销老总出差效果并不好,我们试着为这部分营销老总画画“脸谱”:
有的营销老总,出差车接车送,前呼后拥,吃喝玩乐,既耗费严重,又折腾实地销售人员,可谓劳民伤财,有的出差时意气风发,觥筹交错之际大笔乱挥,随口承诺,没有工作原则。有的出差时过于严厉,吹毛求疵,工作上唯我独尊,一味斥责不屑,还有的出差不干工作,呼朋唤友游山玩水,出差成丁度假旅游……
相信还有更多的情况未被提及。这些营销老总或许供职于某些大企业,他们享受着企业的胜利成果,也在胜利中逐步走向衰落,上行下效。这些失败的出差和负面的出差,将带动一种不良的出差文化,企业的整体营销文化也将逐渐演变为营销官僚主义和营销形式主义。
营销老总出差目的是什么,出差要干什么,怎样做一个受市场欢迎的出差老总?
一次成功的出差,要做好以下几个关键节点:出差计划制定、出差日常安排,出差备忘的制定和出差后续的跟进,流程看似简单,实际上包含了很多具体的管理细节和管理要求。
制订出差计划
营销老总出差不是想走就走,想去哪儿就去哪儿,必须有计划,有目的。毕竟,公司还有大量的管理工作需要他去做,他不可能像大区经理一样,整天游离在实地指挥督战。
营销老总出差的目的无外乎以下几种:实地解决重大事件、营销谈判、针对性检查工作、营销会议,拜访专项客户,了解和调研市场信息、实地调查营销阶段性执行工作、实地论证营销决策等。
没有哪一个营销老总为了单一目的而出差,总有几个目的集合在一起,构成了他的出差方向。
有了出差目的以后,就必须制订出差计划:
1.出差目的;
2.出差城市;
3.出差陪同人员和时间。
4.出差详细日程和工作内容;
5.出差所需各地协助。
这其中最关键的是出差详细日程和工作内容。一个严谨的出差计划必须列出每半天的工作内容和行程安排,还要充分考虑地理、交通等各项要素,从到达时间至离开时间都必须有良好的统筹。如尽量安排在晚上到达和离开,这样白天有充分的时间工作。又如要明确哪些人员做好哪些配合等。
出差计划制订好后,营销老总应该将它报告给公司领导,知会其他营销管理团队,做好出差后总部的工作安排,同时将出差计划发给每一个实地销售经理,要求他们做好准备,并与经销商做好相应的协调。
有的营销老总出差喜欢暗访,害怕下面会突击应付检查,认为这样才能看到真正的市场状况。
笔者认为,暗访可以偶一为之,但不能频繁,更不能每地必暗访。一方面,暗访太多容易滋生团队内不信任气氛,作为一个管理者,难道你对下属起码的信任都不能有?另一方面,只要扎实做好了各方面的销售管理工作,实在用不着暗访这一手段。而且,暗访只能看市场,出差效率不高。
出差的日常安排
营销老总出差工作中,日常行程最关键。一个优秀的营销老总,他的工作行程同样是规范和严谨的,一切按既定计划办,在出差工作中,有板有眼,有序有节。
1.在每一次到达一个目的地前,营销老总应和当地销售经理电话沟通一次,再一次明确行程和工作计划;
2.每天都要电话和公司总部联系,了解总部情况,处理文件,
3.到达后的日常工作主要有:
(1)听取当地经理简单的工作回顾和小结,初步了解当地工作。一般这项工作都是在从机场到酒店的车上完成,或在人住酒店时随时了解。
(2)实地拜访终端和批发渠道,检查工作,这是营销老总出差最重要的一项工作,也是他出差的一个核心目的。
有的营销老总对这项工作不重视甚至漠视,随便看看,这是不负责任的表现。营销管理来源于实地需求,营销决策也是来自于实地实际情况,只有符合实地渠道需要,基层销售人员认可、消费者喜欢的销售管理办法,才是真正现代的营销管理。
前面说到出差暗访不可取,同样,实地工作检查时,也容易有“只看好的,不看差的’这一误区。有的实地销售经理精心做好各项安排,去的卖场和批发店个个繁花似锦,个个是红旗单店,看的开心,陪的欢心,以大家一致高度评价市场而结束检查。
而一个好的实地检查流程应该是这样的:
列出实地重点终端名单,从该名单中抽出部分卖场和批发商,再根据时间安排制定检查路线。
每到一个终端前,在路上要先了解该终端销售,促销和历史销量情况,同时了解有无问题和突出表现,以做好检查前的工作扫描,也可以了解当地经理是否熟悉自己的渠道管理;
到达后,应该从分销、陈列、助销,价格四个方面检查是否符合规范和正常,同时要和促销员沟通,了解各项促销活动和销售展开情况,以及他们对产品和销售的建议。
了解竞争品牌的销售情况,分析我们和竞争对手之间的区别,发现销售不足和机会。
关注一些特色促销活动和好的一些营业推广方法,留意一些新的产品信息,考察一些新的货架外陈列方式,有条件的,应该拍下照片发回公司;
广泛地和其他品牌的促销员沟通,了解渠道情况和渠道特点,也了解他们的销售特点和信息。
有机会应接触性拜访重点终端的主管或者经理,营销老总与他们平和地沟通,会让他们对我们的品牌更加重视;
发现可以马上改进的不足后,营销老总应要求当地销售经理现场改进和现场完善,能马上做的马上做,需要稍后改的稍后做;
离开后,营销老总应和当地销售经理讨论该终端工作,提出下一步工作改进的建议;
检查完所有抽查终端后,营销老总应马上和当地销售经理进行工作总结,要求销售经理在1个小时内写一个被检查终端的工作总结,然后营销老总进行评点。
(3)实地工作检查结束以后,营销老总应召集当地销售经理和所有的业务员召开工作会议,在当地经理布置工作要求后,营销老总可以再做一些补充要求和工作动员,鼓舞大家的士气,还可以听取基层人员的工作意见,发现一些管理人才;
(4)完成以上工作后,营销老总应正式拜访经销商。因为平日里双方已有初步的探讨与沟通,营销老总视察市场后也有了一个更加清晰的认
识,这个时候的拜访沟通是全面和深入的,工作拜访必须有当地销售经理的共同参与:
了解经销商的问题,并现场提出解决办法建议,或明确解决的时间和流程。
针对现有工作中经销商需要改进的地方,做出工作提醒和建议,并明确要求他做出改进计划。
向经销商介绍公司现行的政策,同时征询改进意见;
针对实地检查的工作结果,与经销商明确下一步工作方向,
征询经销商关于公司下一步营销工作的思路和意见,并随机了解其他品牌当前的工作动态。
营销老总与经销商的沟通必须敞开和坦诚,既要抓住重点,又要随意轻松,既是伙伴似的交流,又是朋友间的谈笑。
制定出差备忘
在一个城市出差工作基本结束后,营销老总应身体力行,亲自写一个出差工作备忘录,列明该城市工作中好的地方在哪里,不足在哪里,有哪些改进办法,以及下一步明确的行动步骤和计划。同时,最好能将自己在出差中的一些心得和思路与当地销售经理分享。
制定出差备忘是对出差的总结,也是对实地销售经理下一步工作的要求。制定出差备忘录可以真正实现记下你要做的,做好你所记的,写下你所做的,避免营销老总出差一阵风,来时轰轰烈烈,走时无声无息,做到出差有所得、有所改和有所进。
出差时间规定范文怎么写 第二篇
一、公司员工出差分为:
1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。
三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
四、出差的审核决定权限如下:
1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
八、市内差旅费支付。
1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。
九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1)
1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。
出差时间规定范文怎么写 第三篇
一、目的
为使员工出差管理、费用报支有所依循,根据国家有关规定以及公司《财务管理制度》,结合公司实际状况,特制定本办法。
二、适用对象
本办法适用于杭州中电新能源汽车有限公司全体员工。
三、职责
1.员工、销售员职责
员工及销售员应对以下事项负责:
1)采取适当的预防措施以确保人身安全,对于贵重物品应随身携带或放在安全的地方以防止公司财产(例如:合同、现金、票据、电脑等)被盗或丢失;2)严格遵守公司的报销政策及报销流程要求;
3)员工及销售员有职责保留欲报销的费用票据并提交所有的正式发票(由税务局监制),报销时需带给正确、合理的费用说明。2.部门经理及总经理职责1)部门经理职责:
部门经理(业务)审核员工报销费用的真实性及合理性,杜绝任何虚假报销;行政部经理:正确记录考勤数据、妥善保存相关行政单据(请假、出差),以备核查;
财务部经理负责向员工解释报销政策和报销流程,严格禁止任何违反本公司报销政策和程序的行为,对情节严重者可进行适当的处罚(需报请董事长批准);
2)总经理职责:
对部门经理(业务、行政)、财务部审核透过的凭证进行审批;
四、各部门管理权责
1.人事行政部:出差登记与考勤(行为属性审核);
2.业务部门:审核费用报销的真实性与合理性(业务属性审核);
3.财务部:审核报销单据财务合理性及报销单据的复核与报销(财务属性审核);4.总经理:负责经营审批(领导属性审核)。
注:签订销售协议的员工无需(行政、业务)部门审核。五、出差申请、报销程序
1.员工出差应按以下步骤办理手续:
1)出差前需事先填写《出差(外出)任务派遣单》(格式见附件),并经部门经理审核、部门经理需经总经理审批后方可出差;
2)因事情紧急,来不及提前办理出差申请者,回来后需提交书面说明补办出差申请手续,经部门经理审核、总经理审批后按规定报销差旅费;2.出差回到:
3)出差员工在工作时间回到,应首先到公司报到,并办理出差报销手续;
4)出差回到公司后一周内(以票据凭证为准),应填写《差旅费报销单》,按照报销流程办理费用报销手续。《差旅费报销单》需附正规、合理的有效发票,定额报支项目可不用发票,其他票据一律不得报销;
5)所有出差费用报销填写格式及粘贴格式须贴合要求,否则审核人有权退回;6)填写《差旅费报销单》时,出差人应按照出差日期顺序、区域、任务,以及费用类
别分别填写;
7)由公司出发至机场、车站及从机场、车站回到公司的车费不属于“市内车票”,应填写在“出发、到达”处。在出差地发生的车费属于“市内车费”,应汇总填写在“其他费用-市内车费”处,并要求在车票上注明出发地及到达地。3.出差费用报销签核流程:
出差员工填写《差旅费报销单》并粘贴有效发票→业务部门审核→财务审核→总经理审批→董事长审批→到出纳处领取报销款或收据六、差旅费报支标准
1.员工出差可报销的交通费:
1)在火车票代售点购买火车票而产生的订票费,允许报销5元订票费,但需带给正规发票;
2)员工出差离开公司去机场、车站及出差回到后从机场、车站到公司可乘坐出租车,出租车费用凭发票报销,但最高报销金额不得超过50元(单程),超过部分自行承担;与机票、火车票、汽车票搭售的保险费用,须带给正规保险发票;
3)因临时改变出差地,导致产生退票费,经总经理批准并带给正规票据后予以报销;4)员工报销应带给正规合法发票。连号发票、重复打印发票、不在出差时期发生的费
用发票等不合理票据不予报销;
5)12:00后出发或者17:00前回到杭州,半额报支当日出差补贴。
6)自备交通工具出差的员工,按照公司相关标准给予公里数补贴,并报销过飘过桥费和出差补贴。2.住宿费:
1)出差地带给免费住宿的,不得报支住宿费,但能够报支出差补贴;
2)数人出差同一地点时,应两人(同性别)同住一间房,并由两人按规定标准分别开具发票报销住宿费。如确实无法分别开具,应在住_背后载明住宿人员姓名及时间;出差补贴及标准:
注:1类地区:北京、上海、广州、深圳;
2类地区:除1类地区以外
3.其他:
1)发票抬头务必是公司名称全称;
2)出差期间发生的业务招待费,需另行报支,同时扣除当餐的出差补贴;
3)员工出差,须带给出差所在地的住宿发票、交通发票,带给发票的时间及地区应与出差申请中的地区及时间范畴一致;
4)财务部须严格审核数据准确性、票据的合法性、黏贴的规范性,确保真事真发票;
5)差旅费原则上应在员工出差回公司两周内报销完成,(以票据最后发生日计);超过时间者,一律不予报销。差旅费应一次一报,不得分次报销。
七、公出
1.员工因公外出杭州市区可报销市内公共交通费。部门经理及以上人员因公外出可乘
坐出租车,其他人员乘坐出租车需报请总经理批准;
2.市内公共交通费实报实销,员工应在车票背面注明出发及到达地;
出差时间规定范文怎么写 第四篇
林先生于20_年7月1日入职我公司,担任销售主管工作。由于我公司在多个城市开展了业务,因此时常安排林先生到外地出差(或者是由林先生自己提出出差申请,公司批准实施)。20_年10月,林先生以公司未支付加班费为由提出辞职,同时提出劳动仲裁,主张其在职的6年中, 57次出差期间跨越、包含休息日的加班费并要求公司支付经济补偿金。
我公司认为:一、公司有《加班管理制度》规定,加班必须事先提出申请并获得批准的才视为有效加班,否则不能获得加班费。在本案中,显然林先生没有单独提出加班申请;二、虽然我公司有安排林先生出差外地期间跨越或包含了休息日,但是因为林先生没有依据规章制度另外提出加班申请,所以林先生应该主动避免在休息日滞留在外地(以上文举例的情形为例,林先生应该在本周五返回,并在下周一再前往外地);三、林先生无法证明在所谓的“休息日出差”期间从事了哪些加班工作。
但是本案经过劳动仲裁和两级法院诉讼后,均裁判我公司需要补发部分出差包含周六和周日(23次合计46天)的加班费并支付经济补偿金。请问我公司被裁判支付此笔加班费冤不冤?
虽然目前并没有相应的司法解释,对单位安排或批准的出差跨越休息日是否应按加班对待的问题予以阐明,但《劳动法》第三十八条规定“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日”,_《_关于职工工作时间的规定》(以下简称《规定》) 第三条规定“职工每日工作8小时、每周工作40小时”。按照目前的司法裁判惯例普遍认为:劳动者每周工作时间通常不超过40小时,每周必须保证劳动者能够连续工作24小时则休息一天,否则即已满足加班认定的时间条件,但是加班并非单纯的时间经过,而是需要以特定的工作内容为支撑。
在本咨询中,劳动仲裁委和两级法院的裁判将出差期间完全包含了周六和周日的期间,界定为加班时间;同时剔除了部分出差期间虽然涉及周六或周日但是主要体现为“在途时间”的期间,认为在途时间、上下班时间以及为工作而进行的准备时间并无实际工作内容,不符合加班的条件而不予认定。
本咨询案例中反映的问题,在企业管理中具有相当的普遍性。从深层原因上分析,依然可以看出企业管理方法和技巧还都有待提升,以下经验教训和管理技巧或可借鉴:
一、应有相应的规章制度明确规定:出差期间的在途时间、上下班时间以及为工作而进行的准备时间因无实际工作内容,不属于加班。有条件的公司可以视情况选择规定为“出差在途时间”折半算为加班时间。
二、尽量不要安排或不批准有跨越或包含休息日的出差。如果情况特殊必须做如此安排的,应当安排员工补休或调休。补休或调休的具体计算标准可以以制度确定或与员工协商确定,确实不能安排补休或调休的,应补发加班费。
出差时间规定范文怎么写 第五篇
为统一规范公司员工因公出差管理工作,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第1条:总则
1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
第2条:出差类型:
1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报总经理核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,若因时间紧急或其他原因须经总经理批准后可乘坐出租车,或自行承担费用。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共交通工具为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
第3条:出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差申请单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);
3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;
4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、其他规定
1、员工出差时限由综合管理部或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到综合管理部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:
一、出差时间核算:
1、出差当日12:00以前出发按1天计算;
2、出差当日12:00以后出发按半天计算;
3、出差当日12:00以前返回按半天计算;
4、出差当日12:00以后返回按1天计算;
5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
二、出差费用标准
公司出差费用标准
交通费用
油费补贴
住宿标准
(双人标间)
出差补贴
公共交通
飞机:经济舱
远途出差
当日出差
远途出差
当日出差
公司/部门经理
80元/天
50元/天
30元/天
分公司部门主管
40元/天
20元/天
业务或其他人员
30元/天
10元/天
备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;2、出差补贴标准包含路程时间
第5条:出差费用预支、核销程序
一、出差费用预支方式
1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务部门按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。
2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;
二、出差费用核销程序
㈠核销规定
1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、交际费用额度由总经理或分公司经理核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的.50%支付。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经总经理批准并由综合管理部复核后,可酌情安排补休。
㈡核销程序
1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作。
⑴从财务部领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:分公司/部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;
B:分公司部门主管出差报销单据须经分公司经理核准;
C:业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准;
2、财务部复核程序
⑴财务部人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、主管领导核准签字、报销时间等;
⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
⑶对于出差费用的超标部分不得报销;
⑷涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的60%支付;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
⑶出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司出差费用标准”中的标准分摊;
4、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;
5、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;
6、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。
第6条:附则
1、本制度由公司综合管理部负责解释。
2、本制度的拟定、修改由综合管理部负责,报公司总经理批准后执行,修改后亦同。
3、本制度自颁布之日起实施(颁布)。
出差时间规定范文怎么写 第六篇
第一条为规范出差管理规范,本着既节约开支、减少成本,又保证出差员工顺利完成公务的原则,结合本公司实际情况制定。
第二条适用范围。出差指员工离开公司办公区域,需外出办公完成公司指派工作或参加学习培训的行为。公司在职员工包括试用期员工、转正员工、兼职会计。
第三条员工出差依照以下程序办理:出差前填写《出差申请单》,注明出差时间、地点和事由,办理出差手续。其中出差当日可返回的,由部门负责人批准;出差一天以上的须由总经理批准。出差申请表报办公室留存,记录考勤,并由办公室根据出差申请单安排差旅、住宿等事宜。没有按规定办理出差手续的,视为旷工,且公司不予报销出差期间所发生的相关费用。
第四条交通费
交通费主要包括往返经济舱飞机票、火车票、长途汽车票、市内公交等;员工可根据需要选择安全、有效交通方式抵达出差目的地,并遵循以下原则:
1、出差目的地距离在800公里以内,可以选择火车硬座,长途汽车;
2、出差目的地距离在800公里以上或需10小时以上交通的,可以选择飞机经济舱。
3、员工在外出差时,选择安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽车、巴士、地铁、轻轨等,所发生的市内交通费实行实报实销原则,确因公务需要乘坐出租车的,可选择乘出租车,但在报账时,应注明乘车事由,乘坐人员,乘车起始点。
第五条住宿费
2、员工出差如需预定酒店的,须提前三个工作日通知办公室,由公司负责统一安排预定。
3、凡出现在同一时段,有多名员工在同一地点出差的情况,在条件符合的前提下,办公室有权根据实际情况安排员工合住。
4、住宿费用报销标准:总经理级别,实报实销;科长级别,150元/日;主管级别,100元/日;主管以下其他员工,80元/日。员工出差实际发生的住宿费低于标准的,实报实销,超过标准的,按标准报销,超出部分由员工承担。
第六条差旅补助
差旅补助包含出差员工因公务发生的餐饮费和通讯费,出差1个月以内,补助按30元/天,单次出差超过1个月,按25元/天。如发生招待餐费,则取消当天一半补贴。出差补助天数以实际住宿天数计算。如当天往返,且出差时间超过8小时的,则按一天计算。
第七条出差借款与费用报销
1、出差借款
(1)员工出差可事后报销也可事前借款。员工出差需事先借款的,可在办理出差手续后,到财务处办理出差借款。借款时应注明借款事由,借款金额,并由部门负责人审核签字,经审批后到财务领款,其中借款金额小于1000元的,由办公室审批,借款金额大于1000元的,由总经理审批。
(2)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。借款金额原则上限制为:普通员工借款在1000元以内,主管级员工及以上借款金额在20_元以内,特殊用途超过20_元的应由部门负责人注明原因报总经理审批。
(3)借款要及时清还,公务结束后3个工作日到财务部结算还帐。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
2、费用报销
(1)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内凭有效日期证明(如车票)到财务处办理费用报销、差旅补贴等手续。费用报销严格按照以下审批程序办理:按财务规范填写部审批(1000元以下的由办公室审批,1000财务部领款报销。
(2)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而产生的一切费用,由个人承担。
(3)如因工作需要发生招待费、应酬费等,应在费用发生前获得公司批准:费用在1000元以内的,报办公室批准;费用在1000元以上的报总经理批准。未经事先批准的此类费用,责任人自行承担。费用在1000元以内的
第八条其他注意事项
1、出差途中生病、遇以外情况或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
2、员工出差后,必须于每日下午5点前向部门负责人汇报工作。
3、出差结束后,应于3天内提交出差报告。
4、本管理办法自总经理签字后实行,公示7天后正式生效。
5、本管理办法如有未尽事宜,公司可随时做出调整。
出差时间规定范文怎么写 第七篇
为了规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要,特制定本出差管理规定。
差旅费是指离开南京城、郊区展开公务活动所必须的费用(含出国境费),开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的报销管理办法。
第一条 出差管理范围
适用于公司全体员工。
第二条 出差的申请和审批 一、申请
1、员工因工作需要安排出差,应提前填写《出差申请单》(附件一),详细填写出差目的地、出差日程、出差事由、出差人数、出差计划和差旅费用预算等报行政组备案,否则以矿工论处。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示部门责任人,待出差归来后补办手续。
3、同一地点或同一任务由两人以上出差的,由全部出差人员集中填写一份《出差申请单》。
4、出差期间出差人员也必须完成当天工作日志,作为出差人员工作考核和报销的凭据。
5、申请审批流程:员工详细填写《出差申请单》由部门负责人审核确认分管领导审批办理借款手续出差返回一周内凭相关凭证报销。 二、机票/车票预定
1、出差人员交通工具以火车、汽车为主,也可利用公司车辆。
2、出差人员因出差路途较远或者出差任务紧急,经公司领导批准可乘坐飞机。员工机票订购需填写《员工机票订购登记单》(附件二),连同《出差申请单》经部门负责人和分管领导签批后交公司行政组定购。
3、飞机票由行政组统一订购并报销,非特殊情况不得自行购买。火车票、汽车票由出差人员自行订购。
4、因陪同客户外出或其他特殊情况下超规格乘坐交通工具的(规格详见第三
条),须事先征得部门负责人和分管领导同意,并在《出差申请单》上注明。
第三条 差旅费用标准
1、出差住宿标准、工作餐费及其他费用的限额标准因地区经济发达状况的不同加以区分;具体分为一类地区与二类地区,一类地区包括:上海、北京、深圳、广州,二类地区为其它地区。
出差住宿标准及交通、工作餐费限额标准表
说明:(1)因特殊商务需要,需超出标准的费用,应事先在《出差申请单》中注明,由公司领导审批后方可执行。
(2)出国(境)的所有申请、报销均需公司高层审批。
1、出差时间不足8小时的(按车票、飞机票上起始时间和到达时间为准),交通费、餐费定额标准减半。
2、出差人员住宿费按公司标准执行,如有特殊情况突破上线需写情况说明,由分管领导签字后方可报销。否则按照上线执行,对于超出部分不予报销。 3、出差人员使用公司车辆出差,可凭有销单据报销城市间过路过桥费、停车费。不再报销市内的交通费。特殊情况需写情况说明由分管领导签字批准。 4、公司各级人员出差期间因工作需要产生的业务接待费用,随出差申请表一同审批。宴请客户或由客户招待时,不再报销同时段个人餐费。临时发生的业务接待费用,电话请示组长或分管领导后按实报实销处理。宴请客户标准及实施细则由业务组另行规定。
5、出差期间因工作业务发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等,凭有
效票据按实报销。
6、出国人员的住宿费用原则上按实报销,住勤补贴欧美地区无特殊情况下暂定为20美元/天,不再另行报销其他的伙食费用。
7、外出培训,培训费中含食宿费用的,不再予以综合补贴。
第四条 会议、外派的差旅费
1、职工离开南京市城、郊区参加会议(含各类培训),在途间的城市交通费、住宿费、餐费、补助按照上述差旅费规定报销。
2、会议由主办单位统一安排食宿的,会议期间的住宿费、餐费由会议主办单位按照会议管理规定统一支出,公司内不再予报销。会议不统一安排食宿的,会议期间的住宿费、餐费、交通费按照上述差旅费报销规定报销。
3、职工在南京市区驻场检测,满8小时以上,补助为每天50元。离开南京市城,郊区进行驻场检测,补助为每天100元。该补助由具体项目经理负责考核统计,纳入项目经费支出,每月工资发放日发放上月驻场检测补助。
第五条 差旅费借款
1、各级员工因公出差有预借差旅费需要的,持分管领导批准后的《出差申请单》到财务部办理借款手续。
2、借款人借款时需要填写一式三联的《现金借款单》,借款单存根留于财务处做借款凭据,借款人足额归还借款时,出纳人员将现金清点无误与借款单核对相符后,开具收据,将收据和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填写《现金借款单》后需由部门负责人和分管领导共同签批。 4、借款人和还款人必须为同一人,不得由他人代为还款。
5、借款人借款后应及时到财务处核销借款。借支原则为:欠款不清,后款不借。
第六条 差旅费报销
1、 作为因公出差的唯一合理化凭据,《出差申请表》是报销出差费用的前提条件,出差人必须将《出差申请表》作为《费用报销单》的必备附件一并向相关部门提交。
2、差旅费报销使用《差旅费用报销单》,要求填写报销部门、日期、出差人姓名、事由、起止时间地址、住宿费、交通费、住勤补贴、及其他费用。各栏不得少填漏填,小写金额与大写金额必须一致,后附发票适当折叠并统一粘贴于费用审批单反面左上角,发票大小不得超过差旅费用报销单。
3、两人及以上共同出差的,出差费用由一人按照实际出差情况填写报销单并一次性报销完毕。
4、差旅费用报销在出差回来后一周内执行。差旅费报销单由报销人填写,本部门负责人确认签字,交财务部门审核后,由分管领导签字后方可报销。
5、员工遗失出差期间原始单据的,需自行承担差旅费用。遗失借支差旅费用的,不得重复借支申领差旅费用。出差之后未返回公司而离职者,公司可从其薪资中扣除。
第七条 附则
1、出差回来三个工作日内,出差人必须填写《员工出差报告》(附件三),汇报出差情况,不按规定提交的,费用自行承担。
2、根据考勤制度,如外出人员未及时与组长、分管领导或公司联系,差旅费用及相应补贴按标准的50%予以报销和发放。
3、国外出差实行单次申请制度,相关人员需在出国前向公司报备本次出国的详细计划、具体行程及各项费用预算,经公司批准后执行。
4、出差期间,原则上出差人不得延长出差时间或更改出差路线。 如出差途中出现突发性疾病、意外伤害、临时性工作等特殊情况需要延长出差时间或更改出差路线的,出差人应向部门负责人及原《出差申请表》最终批准人电话请示,获得许可后方能进行相应调整。出差人在返回公司后应根据实际出差情况,第一时间重新办理《出差申请表》审批程序,否则实际出差情况与原《出差申请表》不符之处所产生的费用不予报销,并对出差延时部分按矿工处理。
5、员工出差期间,无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日,均不以加班论,不支报加班费。
6、员工出差期间擅作私人旅行、探亲、访友,或借机处理私人事物,由此产生的增支超支部分,不得报销;若从事违法犯罪事情,经查证属实者,除依法究办外,须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。 7、本制度自颁布之日起实施,解释权属行政组。
出差时间规定范文怎么写 第八篇
出差管理规定
1.目的:规范出差流程,统一出差人员开支标准,满足出差人员的食、宿、交通等正常需要,确保工作的正常进行。
2.适用范围:本规定适用于公司全体人员。3.管理职责:出差审批权限:
1)根据工作需要出差人员需填报《公出差旅费申请单》报批,出差审批权限为出差人员所属部门经理、行政部经理审核报总经理批准;部门经理和部门经理级别以上员工出差应按照规定时间报告董事长批准;
2)因公出差应自接到邀请函、通知等信息三天内或因工作需要确定出差时间后的二十四小时内填报《公出差旅费申请单》报批;
3)出差人员还应填写《未打卡说明单》报行政部备案,作为员工考勤统计的依据。财务部职责:根据《公出差旅费申请单》及财务相关报销规定办理报销手续。4.出差办理程序
出差人员需认真填写《公出差旅费申请单》,按出差批准权限审批。
出差人员根据需要凭经批准的《公出差旅费申请单》、借款单向财务部门暂借相应数额的差旅费。
出差期限需要延长时,出差人员应及时请示主管领导,经同意后方可延长出差期限,同时由批准主管领导负责通知公司行政部修改备案。
出差人员如遇紧急状况无法提前提交《公出差旅费申请单》,到达出差地后应及时与行政部取得联系,并在回到工作岗位后3个工作日内填写《未打卡说明单》报行政部核准。出差结束回到公司后,应在十个工作日内根据有关规定要求结清预支差旅费,如故意拖欠不及时报销,视情节给予50元以上处罚,二十个工作日未办理的所有费用由个人承担。5.出差发生的各项费用核销标准:交通工具:
1)公司总经理可乘坐飞机经济舱、火车软卧、动车组;2)公司部门经理可乘坐飞机经济舱、火车硬卧、动车组;
3)其他员工乘坐火车硬座、长途汽车。乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买硬卧票;
4)严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准;
5)因公外出办事的交通费,如特殊紧要状况,在无公司派车状况下,经部门经理允许可乘坐出租车,其它状况只报销公共交通工具费用;
6)各级员工应根据实际状况,在不影响工作效率的前提下,以尽量减少开支为原则,合理选取交通工具。特殊状况需超过以上标准,务必经公司总经理同意批准。出差补助:出差补助说明:
1)出差期间出差地市内交通(公交)费用实报实销;
2)出差人员给公司有关部门邮寄的各种重要资料的邮费、向公司汇报工作传送资料的传真费给予实报实销;
3)经公司总经理批准出差费用实报实销者和出差参加各项由公司带给、出资的培训者,无出差补助;
4)公司人员至出差地,能够给予安排伙食的,不再享受和报销餐费补贴,住宿费用按照省内、外标准执行;
5)以上所列以外的费用,一般不予报销,特殊状况确因工作需要超过补助标准或超范围费用,须经总经理同意后方可报销。餐费补贴标准:
1)在本市公出需在外就餐者,每日补助20元,其他城市当日往返补助40元;2)市区(市郊)以外出差每日餐费补贴标准:公司总经理级:90元/天;公司部门经理级:70元/天;
公司部门经理级以下员工:50元/天。出差住宿费报销标准:每日住宿费标准:1)公司总经理级:600元/天;2)公司部门经理级:400元/天;
3)公司部门经理级以下员工:200元/天。住宿费报销说明:
1)出差人员凭住宿费报销单予以报销,如高于标准,仅按规定标准上限报销;
2)两人以上共同出差,住宿费最高报销标准按同行人员之高标准执行。但公司提倡节约,鼓励员工采用最为合理且较为经济的方案;
3)住宿费报销须附明细单据,除房费以外的其他费用自理;
4)参加会议、培训时,由组织单位统一安排住宿的,住宿费用据实报销,公司鼓励员工采用拼房等较为合理、经济的方案。6.出差具体要求:
出差过程视为正常工作,不得报支加班费。
出差期间(包括出国)须随时持续电话通畅以及及时查看、回复邮箱,手机不接听或联系不上,将按照公司相关规定进行处理。
乘坐交通工具、出差补助、住宿标准等涉及到的职级确定,均按公司下发正式聘任文件为依据。
实行绩效提成工资制的员工,出差期间按照工资标准发放薪资。
出差期限如未经批准私自延长者,超期一切费用本人自理,并给予相应处罚或处分。出差人员未经主管领导同意,不得擅自改变出差路线,不得从非正常出差路线经过和在途中无故逗留,否则仅报销正常路线和合理交通工具的费用,并扣除因此所耽搁当日的出差补贴及因此产生的其他费用等,由此发生的一切事故等公司不承担任何职责。结束出差工作当日,能够回到公司的应尽量回到,如确实当日不能回到,第二天应尽量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延长出差所在地逗留时间,超期一切费用本人自理,并扣除当日出差补贴,同时给予相应处罚或处分。
出差人员严禁弄虚作假,伪造费用单据和报销实际未发生的费用等,凡一经发现类似状况予以辞退处理,票据报销日期、项目等务必与业务日期一致,否则不予报销,票据丢失一律不予报销。
参加培训人员,在报销差旅费之前,应将培训资料上交公司行政部,并签定《员工培训登记表》,报销单据经公司行政部签字后,财务部门方可办理报销手续。特殊状况无法界定是否报销或报销标准等,由公司总经理批准。7.附则:
本制度由公司行政部制定,报公司总经理批准施行,解释权归公司行政部。本制度自颁布之日起施行,原有的相关制度即行终止。
出差时间规定范文怎么写 第九篇
公司出差费用规定
一、 总则
第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则
1.出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。 2.原则上要一人多差,减少多人出差。 3.公司采用在核准的标准内实报实销原则。
二、出差实施细则
第三条:员工出差依下列程序办理:
1.出差前3日内应该填写“出差申请单”。出差期限由部门主管负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2.出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填写“费用报销单”,并结清备用金。
3.出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第四条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第五条:出差后必须每日向部门负责人以邮件形式汇报当日工作情况。
第六条:出差返回后,3日内向主管负责人汇报出差的工作情况。 第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费。
三、 出差人员费用报销标准
第八条:住宿费、伙食费报销标准:
1.出差人员住宿费要在规定的范围内凭当日的住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。
2.出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。 3.参加各类会议、培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。
4.陪同领导及业务单位有关人员外出办公,经主管领导批示后,按照核定标准执行。
5.出差人员提供的住宿票、餐票必须和出差车票、出差日期吻合,不能使用其他发票冲抵,经财务审核的发票一律不得报销。
6.公司同行两人同时出差的,须合住一个房间,出差住宿标准为公司核准住宿标准的50%。
7.出差人员需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九条:交通费报销标准:
1.外出办公根据实际情况选择交通工具,乘坐飞机要严格控制,出差路途较远或任务紧急的,经分管领导批准后方可乘坐飞机。
2.出差人员在出差城市要首选公共交通,如有特殊情况需注明详实理由,经部门负责人同意签批后,财务部门审核后给予报销。
3.出差人员乘坐的火车票、轮船票、长途汽车票据实报销,车、船票与住宿发票时间必须吻合。
4.出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。
第十条:本规定自20_年1月1日起执行。
第十一条:本规定由办公室负责解释。
出差时间规定范文怎么写 第十篇
出差及差旅费管理制度
1、总则
为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。
2、出差管理
出差的申请、登记及报销时限
员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”务必详细填写出差任务、出差地点,公司个性委派的出差及参观学习还应填写出差所要到达的目的。
出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。
出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。
员工出差以及回到公司,应到综合部办理登记。
员工出差回到公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
出差审批权限
一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。
部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。
销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
出差交通工具
公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
3.差旅费管理办法
临时出差
出差纪律
临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、_,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。
出差路线的选取以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
差旅费补助
员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。
上述条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。
差旅费报销的有效凭证
乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。
住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。
车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。
车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。
住宿费包干管理
住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。
住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。
出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。
误餐费包干管理
员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。
员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。
员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的所有费用在报销时扣除)。
外出学习、培训,误餐费按50%执行。
出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。
市内交通费及其他杂费包干管理
出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。
自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。
员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。
外出参观、学习按标准的50%执行。
其他规定
公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。
一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。
一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。
因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。
本规定由综合部制定,报总经理审批后生效执行。修正时亦同。
出差时间规定范文怎么写 第十一篇
出差管理制度
出差管理制度1
第一章 总则
第一条 为进一步明确省局机关差旅费开支范围,统一开支标准,规范差旅费管理,根据财政部印发的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》和《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法有关问题解答》,结合机关实际情况,制定本实施细则。
第二条 本办法适用于省局机关及直属机构、事业单位。
第三条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第二章 城市间交通费
第五条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
轮 船
(不包括旅游)
其他交通工具(不包括出租小汽车)
中央国家机关正副司(局)长,以及相当职务人员
软席(软座、软卧)
二等舱
普通舱
凭据报销
其余人员
硬席(硬座、硬卧)
三等舱
普通舱
凭据报销
(二)出差人员乘坐交通工具应遵循以下原则:
处级以下人员出差路途较远或出差任务紧急,需乘坐飞机的,应事先填写《安徽省国税局工作人员出差乘飞机审批单》,经部门负责人及分管局领导同意,由分管机关服务中心局领导批准,方可办理报销手续。
一般人员与处级以上人员一起出差的,可参照处级以上人员乘坐飞机普通舱或其他同种交通工具。
出差人员能够证明乘坐飞机票价低于按规定乘坐其他交通工具票价的,可自主选择乘坐飞机。
到北京出差的人员可乘坐特快火车软席。
第六条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条 出差人员往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销,不在公杂费定额包干之内。出差人员前往火车、汽车车站的交通费用,在公杂费定额包干范围之内,不予报销。
第八条 自带车辆因违反交通法规被处罚款不予报销。
第三章 住宿费
第九条 工作人员出差实行定点住宿。住宿标准:厅局级人员每人每天300元;处级以下人员(含处级)每人每天150元。
处级以下出差人员(含处级)为单数,或异性人员出差的,可以单人住宿,每人每天300元以内,财务部门根据出差的人数和性别的实际情况,予以报销。
住宿费实际开支如有差异,最高不得超过规定标准的上限,标准以内的据实报销。
第十条 出差人员出差期间应选择定点饭店住宿,定点饭店因故不能接待或当地没有定点饭店的`,可选择到非定点饭店住宿,标准同前。
第十一条 出差人员无住宿-费-发-票,一律不予报销住宿费。
第四章 伙食补助费
第十二条 出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。
第十三条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,每人每天在50元以内凭接待单位票据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。
省局机关工作人员到省内或省外出差,由相关单位按标准安排接待的,出差人员应如实申报,不享受伙食补助。
第五章 公杂费
第十四条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。
第十五条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。
第六章 参加会议、培训等的差旅费
第十六条 工作人员外出参加会议(含各类报表汇审会议、小型调研会等)或经单位批准参加各类非学历、学位的业务学习、培训或以会代训等,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。会议或培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费视不同情况规定如下:
1.承办单位统一安排食宿的,会议或培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支,凭承办单位统一开据的会议、培训费等凭据报销,会议或培训期间不享受伙食费、公杂费补助。
2.承办单位未安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。
第十七条 到不在同一城市的基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费15元,不报销住宿费和公杂费。
第七章 调动、搬迁的差旅费
第十八条 工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按出差的有关规定执行。
工作人员调动工作,一般不得乘坐飞机。
工作人员因调动工作所发生的行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内凭据报销,超过部分自理。
以上发生的各项费用,由调入单位报销。
第十九条 与工作人员同住的家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。已满16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用,按一般工作人员标准报销。
被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行。暂时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地。其以后迁移时的旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的旅费,均由被调动人员的调入单位报销。
第二十条 职工搬迁家属的路费。按有关规定,并经组织批准,将原未随同本人居住的配偶(非就业人员)及其同住亲属迁至工作单位所在地的,由工作人员所在单位按第二十条规定报销旅费。
第二十一条 由部队转业到地方工作的干部,其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定,由所在部队按合理路线、规定标准计算发给,到达调入单位后结算,多退少补,作为增加或减少单位的差旅费处理。
第八章 附 则
第二十二条 工作人员出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
第二十三条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公-款支付的请客、送礼、游览。各接待单位要根据各类出差人员住宿费限额标准和伙食补助费包干标准适当安排,不得以任何名义免收或少收食宿费。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,应按照有关规定严肃处理。
第二十四条 工作人员出差期间,应按本办法规定标准自觉向接待单位交纳住宿费和伙食补助费,不得转嫁到其他单位。各接待单位要根据各类出差人员住宿费限定标准和伙食补助费标准予以安排,不得以任何名义免收或少收食宿费。出差人员无有效住宿发票、有效城市间交通费凭据,一律不予报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费及公杂费。
第二十五条 工作人员参加经单位批准的各类学历学位教育,按照国家_和省局有关学历学位教育管理办法执行,不享受伙食补助、公杂费补助。
第二十六条 非公务活动(如职工经批准外出就医等)发生的城市间交通费、住宿费,不属于差旅费开支范围,费用自理。
第二十七条 因保管不当丢失出差期间交通票据的,必须由本人写出书面材料,提供有效证明,经本处室负责人和分管机关服务中心局领导审批后按有关规定报销。
第二十八条 工作人员出差返回单位后,应在5个工作日内报销差旅费,并采取一事一单报销制。报销单采用省局统一格式。
第二十九条 本规定由局机关服务中心负责解释。
第三十条 本办法自发文之日起执行,原有关差旅费管理规定同时废止。
出差时间规定范文怎么写 第十二篇
第1条:总则
1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;
3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;
第2条:出差类型定义:
1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;
2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。
⑴短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。⑵短途出差人员不得在外住宿;
⑶当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。
3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证实支。
4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。
第3条:出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;
二、公司指派出差
1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、其他规定
1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;
3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
第4条:出差费用标准及相关规定:
一、出差时间核算:
1、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算;
2、出差期间14:00以前(含)到达常驻办公地按半天计算;
3、出差期间14:00以后到达常驻办公地按全天计算;
4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
二、出差费用标准:略
第5条:出差费用预支、核销程序
一、出差费用支付方式
1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;
二、出差费用核销程序㈠核销规定
1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、业务招待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特殊情况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差住宿费相关凭证丢失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进行报销,否则不予报销。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。
㈡核销程序
1、员工在出差结束后应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。
(1)填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准;
B:部门负责人以下出差须报部门负责人确认,总经理审批;
2、财务复核程序
(1)财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等;
(2)经复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
(1)出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
(2)《报销单》中的报销金额由报销人根据“出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
(3)出差期间发生的费用中,如有《公司出差费用标准》未包含的支出项,由出差人员平均分摊自行承担,特殊情况报总经理批准按批复报销;
4、所有员工出差所发生的差旅费,均列入各部门预算项目中;
5、预支款及报销原则为:前款不清,后款不借。
第6条:附则
1、本制度由公司人力资源部负责解释。
2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司决策层共同商议后执行,修改后亦同。
3、本制度自颁布之日起实施。
出差时间规定范文怎么写 第十三篇
一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
二、范围:因公出差的领导及员工。
三、申请及批准:
1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;
2、申请批准后应及时到财务部备案;
3、出差的审核批准权限如下:
当日出差由部门经理批准;
市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;
出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。
四、出差补贴范围及办法:
1、总经理、副总经理出差标准:
1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。
3)、其它报销:
公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部门经理及负责人
1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。
3)、其它报销:
公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通员工
经总经理批准执行的费用,可实报实销。
五、出差规定:
1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。
5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。
8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。
六、出差报销流程
1、报销的审批权限
公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。如果员工因临时出差等原因无法自行报销,所有单据交由部门内勤协助办理。
2、员工差旅费报销标准。
1)、员工出差分“长途”和“短途”两种,未出本地区且当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2)、出差补助标准额
)、员工出差不超过一日的视同正常出勤,因此产生的交通费用实报实销。
)、长途出差补助标准:(包含住宿费、交通费和膳食费)
出差标准现划分为三级:总经理级别;经理级别;普通销售人员;
注:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
3)、员工出差交通报销标准
)正常情况下实报实销(火车,汽车,轮船等),所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门经理和总经理签字方可报销。
)如果因特殊情况出差需要乘坐飞机须经公司总经理批准方可乘坐。乘坐出租车的费用不在报销之列。
)销售人员出差,经理级别每月话费补贴100元;其他人员每月话费补贴50元。
七、附则:
1)、本规定自发布之日起,开始执行。
2)、本规定由综合部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
出差时间规定范文怎么写 第十四篇
公司出差管理制度
一、目的
为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法回到者的管理。
三、管理职责
综合管理部负责出差人员的统一管理。
1、总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;
2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序
1、出差人员事先填写《员工出差申请单》(也能够计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2、部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3、因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差回到公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则
1、差旅费申领
1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2、差旅费报销
1)出差人员回到后一星期内务必报账(特殊状况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到出纳处报销。
3、有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4、出差期间由本公司或有关单位带给出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准
1、出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员能够坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
2、部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主,严格控制软卧和高等客仓,未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧,不坐硬卧而坐硬座者,可享受车票全额的50%的额外补贴,800公里(8小时)以下只能乘硬坐,如遇特殊状况,务必经分管领导批示,方可执行
3、招待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管副总同意,凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。
4、差旅费按一般管理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。
5、出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销,超过标准部分自负;伙食费补贴按标准包干报销。
城市级别阶层沿海特区、直辖市、省会城市地市级城市
县(区)级城市
伙食费住宿费
伙食费住宿费
伙食费住宿费
注:(1)沿海特区指深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、宁波、温州、大连、青岛。(2)出差打的费用按实际状况可予报销。
七、当日往返出差费用计算标准
1、包括在公司所在地外勤任务。
2、当日往返出差除交通费用按票据实报实销外,如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。
3、公司派出参加培训、学习、支援等公务的员工,按照30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。
4、在公司所在地外勤任务时,一律以公交车代步,不得乘计程车,否则费用自理。除非特殊状况,但要经部长查实,经总经理特批。
5、如果两人(同性)一同出差,提倡同吃同住,尽量节约开支。
八、出差承包费日期计算标准
1、差旅承包费按实际出差日数申报,从本地出发上午12点以前离开按一天计算;午后12点以后离开按半天计算,回到本地午后12点以前到达按半天计算;午后12点以后到达按一天计算。
2、出差的路线和时间如果与申请路线和时间发生变化,务必提前告诉部门主管,否则绕道产生的费用和时间不予计算。
1、员工出差应本着节约原则,维护公司的利益和形象,持续良好职业素质,与客户约见、商谈准备充分,秉公办事,不得徇私、受贿、索贿、谋取私利,违者按章从严处罚。
2、出差期间,员工应遵守国家法律和治安管理条例,并洁身自爱,违法者后果自负,公司概不负责。
3、员工出差在外,行事应谨慎,凡由本人原因造成的意外灾害事故,公司不予任何经济补偿。
七、附则
本制度由综合管理部制定、修改、解释,自颁布之日起实施。
出差时间规定范文怎么写 第十五篇
为统一规范公司员工因公出差管理工作,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第1条:总则
1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
第2条:出差类型:
1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报总经理核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由总经理审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的,须乘坐公共交通工具,若因时间紧急或其他原因须经总经理批准后可乘坐出租车,或自行承担费用。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共交通工具为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
第3条:出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应提前2-5日办理出差申请,填写《出差申请单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);
3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;
4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;
2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;
三、其他规定
1、员工出差时限由综合管理部或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在