展会现场接待服务方案范文推荐5篇

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更新时间:2024-02-27 20:21:59 发布时间:24小时内

展会现场接待服务方案范文 第一篇

一、目的:

通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展。

二、主题:

经验交流促进发展。

三、具体事项

(一)接待前的准备工作。

1、提前掌握来宾的具体情况。

(1)了解来宾总人数。

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况。

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求。

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排。

饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。

住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方。

3、拟定日程表。

4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工。

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访。

6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况。

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票。

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品。

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处。(注意:不准迟到)

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼。

(三)确定陪车人员及送行人员的安排。

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾。

2、提前把路线安排好,以防交通不方便。

(四)做好宴请人员的安排。

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

展会现场接待服务方案范文 第二篇

时间: 会议时间:X年X月X日至X月X日,报到时间:X年X月X日至X月X日。地点:

一、工作机构

生活服务组,组长:

副组长: 成员:

二、工作职责

(一)会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情,服务周到,食宿安全。

(二)会议会场布置和组织工作。

(三)做好出席会议嘉宾的组织联络工作。

(四)负责组织、协调,会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。

(六)做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜。

(七)组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作。

三、具体工作任务 会前:

邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所。与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。

(一)准备会议物料

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1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务,将航班、车次及抵达时间报接待组。

2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。

3、制作票证:桌签:15cm×40cm,签到处X块,签约处X块,住宿登记处X块,导引路牌X块,签到登记表。为嘉宾订制嘉宾证,工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。

4、统计人数,提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。

5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计,制作。

6、成立生活服务组,具体管理就餐住宿事务,确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。责任人:

(二)会场布置

1.主席台搭建及座区安排。

(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。做好座区标牌、餐桌编号并摆放桌签和菜单。

(2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。

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(3)根据会务组要求布置好(广告牌、会议标语、气球竖标、拱门、门型展架、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排)按部落实到位。

(4)安排好商家展板及宣传设备的摆设位置,布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况,杜绝安全隐患的发生。(5)在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。责任人:

(三)会议报到安排

成立会务接待小组、负责住房登记员,引导人员(至房间、餐厅、电梯、会议室)

1、据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、贵宾客房需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、票证、餐券等,分发房间号统一办理入住手续。将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务组。

3、向嘉宾告知宾馆名称、宾馆负责人员姓名,联系方式等。 宾馆: 做好接待工作,安排住宿和X日晚餐、X日早餐,负责生活安排,告知注意事项。

做好食宿接待各项准备工作。

责任人:

(四)、交通接待

3 / 5

成立车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。

1、提前发布机场、码头、火车站、汽车站到达会场,宾馆的公交地铁等公共交通路线图。

2、对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。

3、根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;

4、提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

5、会议报到当天,接待组在机场、码头、火车站、汽车站设接待点,专人、专车按要求分批分时段接站。 责任人:

会中:

1:提前检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。

2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟

3、安排司仪在会场入口处迎接来宾

4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题,如果客户提出的问题解决不了的向上级反映,不能隐瞒不报或越权处理。

5、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

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6、协调会议期间的交通工具的安排。

7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后:

展会现场接待服务方案范文 第三篇

为认真做好市xxx会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:

一、时间:

20xx年3月6日(星期二)半天

二、来区领导

(略)

三、调研内容

1、如何圆满完成本届人大工作任务;

2、如何依法做好换届选举工作。

四、行程安排

(一)午宴安排

1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)

(二)实地调研(下午2:30出发)

(三)汇报会

1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始

2、地点:(略)主持人:①区领导作政府工作汇报;②区xxx会领导作工作汇报;③市xxx会领导作重要讲话。

五、陪同人员

(一)午宴陪同人员(略)

(二)实地调研陪同人员(略)

(三)出席汇报会人员(略)

六、其他事项

1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。

2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。

3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。

4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。

5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。

6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。

展会现场接待服务方案范文 第四篇

个人信息

yjbys

姓别:男

政治面貌:预备党员

E-mail:

教育背景

XXXX大学XXXX学院会展策划与管理

连续2年获得学院奖学金专业前20%

CET4548,通过

现代会展岗位能力证书中级

精通普通话、粤语、闽南话,能用英语交流熟练掌握4种语言

校园活动

学生会大型文艺汇演演出策划

组织并策划了该文艺汇演活动

该文艺汇演成功举办,并获得学校年度“最佳演出活动”

20x'

XXXX大学XXXX学院班级摄影师和主要活动策划人

组织并参加XXXX大学第一届“超级明星班级”活动

担任班级活动摄影助理,拍摄活动视频,制作剪辑和PPT

与全班同学团结合作,取得比赛第一名

社会经历

上海市国际乐器展览乐展志愿者

引领各展商至各办事处,安排展区预约展位等

协助工作人员调试音响,搭建舞台背景

协助摄影人员进行直播或记者采访

兴趣爱好

唱歌,热爱音乐,并参加过学校音乐节活动

熟知足球,篮球,F1,xxx克等各种体育赛事

关注论坛时事/娱乐/体育新闻

展会现场接待服务方案范文 第五篇

从展会角度来看,有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系,及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式。

那么,在展会上,参展商应该如何与客户进行沟通呢?与客户沟通要因人而异 行业展会云集了众多的产品和商家,要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出,让客户牢记,最重要的就是要突出“异”。

去同存异,如何用做到“异”,在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融,参展商应该注意哪些事项? 企业参展的一个重要目的,就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。

但即使是专业展会,前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛:有技术人员、采购人员,还有负责收集市场信息的情报人员。

对于技术人员来说,最想了解的是最新产品的研发进度和价位;对采购人员来说,寻找产品供应商是他们的最大目的;而对情报人员说,目的则是收集最新的研发方案、产品性能等信息,在此之上做比较分析,帮助企业进行生产研发。

由于不同客户的关注重点也不同,针对不同客户的咨询派出适合的人员与其沟通,将能更好地解决客户提出的问题,增加他们的满意度。

因此,企业必须事先做好充足的准备,比如产品资料、产品报价单、沟通者的名片等等。

要多问多听及时了解客户的需求 其实展会上,观众来到每一个展位前未必一定是来谈业务,作为展商一定要多问问来者需要什么帮助,多听听客户对展品提出的问题。

不可毫无目的性的需求获得信息。

作为参展商应该做到哪几点:其一,要知道这个客人对你的产品大概会有哪些要求?其二,如果遇到对于不懂产品的客人,就要按照自己的思路去引导客人。

当然,要是在展会之前已经预约好客户,在客户来观展之前,就要对客户所需要的产品做好详尽的了解,才可以给客户满意的答复。

“积极提问”并非什么新生事物。

在寻求他人的理解之前,你得先理解他人。

在对客户的话语做出回应之前,你要确保自己明白他的这些话,将如何影响他实现目标的能力。

“积极提问”背后的基本策略是“安全地带”概念。

它促使你去寻找可量化的特定信息,例如客户的目标是什么,他的选择标准是什么,他希望获得哪些可量化的收益,他使用什么样的评估系统。

这样一来,客户会把你当成一个真正的专家。

与客户沟通注意语言 作为销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。

因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。

所以销售人员与客户沟通时,要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。

在展会上,除了企业来展之前预约了一部分客户到场交流,还存在一部分“散客”光顾。

销售人员往往与提前预约的客户很熟悉,在交流时多大大咧咧。

但在面对新客户时,却不知所措了。

礼貌待客讲究即时应对,如主动打招呼以便让客户感受到您的热情接待;对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答。

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