办公室员工风采范文 第一篇
办公室文员规章制度
一、办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
(1)发货包裹的打包和快递单的填写。
(2)快递的签收。
6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。
7、接受其他临时工作。
二、文员守则:
1、遵纪守法,热爱公司。遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益。
2、注重仪表,保持工作区域整洁。集中精力,努力工作,不做私事。
3、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律。
4、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻。
5、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重。
6、恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。
7、工作时间:周一 ~ 周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司将视情况变化,如有特殊情况将会及时通知员工。)
8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况,可当天请),请假需得到上级领导批准方可请假,请假同事一律作扣相应工资处理。
9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)
三、文员待遇:
1、试用期为两个月,试用期间工资为1300元/月,试用期后为1600元/月。(不包吃住)
2、公司会根据员工表现情况相应调整工资,如不能达到公司要求者公司将会另行通知。
三、员工录用及离职:
1.录用
(1).应聘人员通过面试,经公司或授权人批准,方可录用。
(2).劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。
2、离职
(1)、员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级领导。
(2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并发给“员工离职登记表” 申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,在工资发放日方能领取相应薪资。
(3)、如未经同意擅自离职,造成公司损失的,公司保留追究法律责任权利。
办公室员工风采范文 第二篇
我们的快乐来源于我们同事之间,在风电场的大家庭里有关心同事的场长,精明能干的值长,有配合默契、团结一心的同事。在这里没有无助的感觉,也没有冰冷的体验,因为每时每刻的感动就在你身边。
作为一名风电场的员工,工作中没有轰轰烈烈的辉煌,有的只是简单而平凡的小事,怎样在平凡中铸就辉煌?答案只有一个,从细节做起。什么是细节?当视员工为兄弟姐妹;“天下大事,必作于细,天下难事,必成于易”。细节为我们指引方向,我们将更加努力的工作,从一点一滴的小事做起,从细节枝末做起,把细节发挥到极致,争取创造平凡中的辉煌!
每当进入风电场就像回到了家,见面打声招呼,微微一笑,抽空开句玩笑,活跃活跃气氛,把所有的烦恼和劳累都抛到了脑后。
办公室员工风采范文 第三篇
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用合同章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
前台文员职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
前台文员服务规范
程序 标准
前台 造访:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
7.当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,XX公司!”或
“您好,这里是XX公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
1.接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求长相和身高,还有声音甜美。
2.正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
新员工入职工卡制作--很简单,有机器,会操作就行了
办公室文具管理--这也蛮简单,做个文具清单,谁想领填单就可以领,但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用,能解决一些简单的非技术类问题
公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office 软件,特别是Excel
酒店或参观预订--不一定要前台做,但前台要会做。万一那天安排去做
定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理,直接跟他们联系就好了
其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理,给他们提供有价值的选择,让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
有的公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,其实也就是简单的打招呼,能听懂别人要找谁,然后转过去就行了。
办公室员工风采范文 第四篇
在非公企业党建指导员的工作当中,我得到了镇委的帮助及企业负责人和广大员工的理解和支持,主要取得了以下几点工作成绩。
一、促进企业发展方面
围绕企业生产经营,我提出了很多合理化意见和建议,得到了企业主、管理层的认可,及企业员工的支持。
二、加强基层组织建设方面
进驻企业以来,我非常重视加强企业党组织的建设,帮助指导企业党组织建立健全了工作制度,无论多忙,我坚持每月都参加企业党组织会议。20_年春节以来,我指导或企业党组织认真开展党的群众路线教育实践活动,同时我还注重做好党员发展、入党积极分子培养和党员教育管理工作,我每月坚持和入党积极份子谈话一次,了解他们的思想情况。
三、加强企业文化建设方面
我积极参加企业组织的各项活动,努力在企业中开展健康的文化活动,塑造积极向上的企业文化,培养树立高尚的职业道德,促使企业诚信经营。
四、联系服务职工群众方面
我每月均有一次到企业中和员工谈心交流,了解员工想法和实际困难,热忱服务党员和职工,为他们办实事、做好事、解难事情况。同时我结合去年以来的党的群众路线教育实践活动的开展,在企业中集中进行了一次入户走访和座谈活动。
五、切实维护和谐稳定方面
在到企业中开展党建工作的同时,我注重企业对当地政府的诉求,经常性的征求企业对当地政府及部门单位的意见建议,并帮助他们之间进行沟通,努力争取为企业的发展提供一个好的环境。做到了依法维护各方合法权益,帮助化解矛盾纠纷,构建和谐劳动关系,促进企业和社会稳定。
六、完成上级党组织交办的其它任务方面等
在企业中开展工作的同时,我非常重视上级党组织交办的其他任务,如群众路线工作,环境整治“三线三边”工作,我都积极和企业协调,争取到了企业对政府当前开展工作的支持,取得了很好的效果。
七、加强自身建设方面
作为一名党建指导员,我非常重视自身的理论学习,利用业余时间加学习中央及上级的有关精神,努力提高自身的业务水平。同时因为非公企业党建指导员这个工作具有一定的敏感性,我非常重视自己的廉洁自律工作,平均每星期在企工作1天以上,每次都做到不在企业吃饭,不收企业礼品。
通过近一年的工作,我明白了开展非公党建工作,只有做公仆,帮助指导企业出谋划策合法经营,不给企业增加负担和添乱,业主才会接受我们,欢迎我们,我们的工作也肯定能取得好的成绩。我虽然做了一些工作,但对照上级要求,还存在一定的差距和问题,有待于在今后工作中改正,我将不断加强自身建设,学习科学理论,细化工作职责,为非公党建做出应有的贡献。
办公室员工风采范文 第五篇
二,招聘流程。
第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;
第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。
三,招聘技巧。招聘中的经典七问
招聘过程中常要问到的问题极其释义总结如下:
以往工作中您的职责是什么?――如果描述不清,可见即使有相关工作经验,其系统性全面性也值得怀疑。
请讲一下您以往的工作经历。――考察应聘者的语言组织及表达能力,以及描述的条理化。
您以往的工作经历中最得意最成功的一件事是什么?您的长处是什么?――从应聘者的回答中,可了解他是注重个人成功还是注重团队协作。
您感觉还有哪方面的知识、技能或能力需要提升?――“提升”一词比较委婉,一方面考察其态度是否坦诚,另一方面,也为日后的员工培训增强针对性。
对于新的工作岗位您有什么设想?如何开展工作?――这涉及到员工的职业生涯设计,更有关员工工作的稳定性。
您离职的原因是什么?――这是必须要问的问题,涉及员工和组织的融合性。
您对薪金待遇和福利有什么要求?――这个问题的重要性更是不必多言。
招聘考试,应聘者与招聘方永恒的博弈:招聘方挖空心思设计了千奇百怪的题目等着应聘者;而应聘者绞尽脑汁思考出妙趣横生的回答回应招聘方。究竟招聘试题有何规律可循,又当如何破解呢?
一般来说,招聘过程有面试与笔试,笔试中有各种不同的题型(如选择、判断、问答等),面试题目则会较多地关注个人状况。