销售经营会议纪要范文 第一篇
xx年销售工作会议纪要
I 背景
经过拓展市场，盛科公司生产规模扩大、产品质量提高、品牌产品逐步形成，公司知名度进一步得到提高，已经进入规模企业行列。在大好形势下，应进一步加强和提升销售工作。
II 时间、地点、主持人
会议时间：xx年3月17日上午9时
会议地点：公司小会议室
主 持 人：莫加球
III 与会者
IV 会议内容、要求
莫董事长在说明召开销售工作会议的重要性和必要性后，强调了四个方面的问题。
一、开拓市场必须主动出击
关于柳机产品市场份额，我们的思路是占全部产品的30%，但从目前的份额构成看，柳机占到50%，说明我们在市场开拓方面仍需努力。
只依靠柳机是不行的，必须有自己的产品、自己的市场。目前许多同行停产，而我们没有停，还有许多新的产品在充实生产，说明我们已经意识到开拓市场的重要性，但从发展的角度看，市场开拓还要加强主动出击的积极性。
二、开拓市场的原则和方向
我们目前具有规模且较为稳定的市场是柳机和内特两家，这很不够，必须争取到8—10家才行。市场调查对公司发展很重要，必须做到吃着碗里，看着锅里，瞄着市场，这样才能保持长胜不衰。
今后努力的方向：
1、产品说明书市场还要拓展，除柳机以外，还要拓展柳汽等大企业。
2、恭城、柳城、融安的水果箱市场。
3、三江、罗城和市内的的食品包装市场。
三、切实抓好产品质量和服务质量
最近，机顶盒包装盒出了一点小问题，我们已经采取措施解决了，我们还要继续努力保证产品质量不出问题。在售后服务方面，要在抓好服务质量的同时还要消除过于保守的思想，要让客户知道我们的销售措施，要多渠道的采集信息，抓住市场机遇。
四、要注意的几个方面
1、必须养成与客户签订销售产品合同的习惯，即使客户一时有想法，也要做好解释、说服工作。销售合同中要标明价格、运费、付款方式和双方约定的事项等。在执行合同中因运输、破损造成的价格、数量差额，必须书面报告董事长，在董事长审批后由财务执行办理。
2、切实抓好资金回笼，公司迁建项目已经动工，需要资金投入，货款回笼不及时，会间接影响工程施工。
3、库房管理还要进一步提升，最近从柳机要了一些物资进出的单据回来，可参照学习别人的先进管理方法。
4、销售人员人手不足，其他管理人员可协助，共同做好工作，今后做大了，销售可逐步向承包制过渡。
与会人员在听了莫董事长的工作指示后，就如何进一步做好销售工作及相关的管理工作提出了许多建设性的意见和建议，并对今后的工作充满了信心。
销售经营会议纪要范文 第二篇
时 间：x年xx月xx日
地 点：x办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：(销售副总)
会议记录：
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
销售经营会议纪要范文 第三篇
回顾这一年的工作历程，我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同事团结、热气、拼搏、向上的精神。我作为食品销售部门的一名普通员工，在公司领导和同事的鼓励和帮助下走过了这一年。
结合20xx年的工作，归结起来主要包含在以下几个方面：
一、20xx年渠道工作内容回顾及概述:
从20xx年11月底接手两个镇的BC类商场，至20xx年六月底。基本上20xx年的岁末，仅仅在熟悉市场情况、建立初步客情和掌握BC商场的操作方式。真正的做市场，还是从20xx年开始。刚刚接手市场时，恰逢公司凉茶商超价格体系的调整，从家庭装28元调整到元供货。由于经销商和邮差商的鼎力支持和配合，加上之前同事市场上的努力。所以价格很快就调整了过来。我在熟悉客户整体情况和了解我司产品的家庭消费潜力特性后，便根据市场情况将所负责的35家客户做分级规划。一级为重要客户，有12家。二级为高潜力客户，有14家。三级为潜力培养客户，有9家。经过与客户的多次深入沟通，加上公司的支持和客户的多多配合，在这上半年，一级客户的实际销货量同比平均增长了125%，最佳的客户从原月销70件到销190件，增长到原销量的倍。二级和三级客户分别增长了95%和65%.。润喉糖的铺货率也达到了100%。可惜的是，由于我个人能力所限，很多客户还没能发挥出最佳的销售潜力。
从20xx年7月，公司将我调入KA负责8个镇的30家KA卖场，其中12家超市，14家百货，和4家跨区KA场。刚接手时，正是我司产品的销售旺季，公司支持的相关费用提报时间是签约时间的一个半月前，由于个人能力和专业知识薄弱，市场洞察力差，和对市场的把握度不准确，使一些费用的利用不太合理，没有运用到刀刃上，使客户的培养方面没有做好，致使销量没有出现明显的增长，使我深深地感到有愧于公司和上司对我的信任和栽培。
二、学到的经验：
通过从事这一年的商场销售工作，我从中学到了相当多的专业知识，让我深深的感到做销售工作容易，想做好就是一件不容易的事情。结合公司给我们的多次培训和我自身的感悟，我总结了十条经验：一细二勤三多四强。一细即心细，二勤就是眼勤、手勤，三多是要多与客户深入沟通、多学习专业技能技巧、心态要多调整、要时刻保持乐观和积极，四强是自信心强、洞察力强、分析规划能力强、执行力强(和公司的六强不一样)。
1、细，
比如，我们跑商场的同事经常要做的事:卖场的库存管理，我经常要去卖场仓库去查库存，由于送每批货的时间不一样，可能有的卖场由于仓库太挤，他将每批货放的位置不一样，如果我们没有仔细的在整个仓库查看，误认为只有一个地方有我们的货。这就会造成日期先进先出没有做好，结果日期混乱，还会造成库存积压，所以一定要细心。
2、勤，
1)是眼勤，要多观察，俗话说：商场如战场!信息是非常重要的，一个重要的信息就可带来丰厚的利润，所以在日常工作过程中，一定要细心的去观察竞品的相关动态。尤其是价格的调整、陈列、促销政策等等。
2)是手勤，我们做快消品的，经常要去动手做陈列，占排面，争取陈列到最佳曝光点，吸引消费者的眼球。所以，要多动手，多布置相关的广宣物料。才能使销量出现增长。
3、多，
1)是多与客户深入沟通，让客户配合我的订货、陈列、价格调整、促销策略的执行。只有多与客户沟通，多分析我产品在整个分类品项的优势，和我产品给客户带来的销量和利润增长潜力，客户才会将我们的产品列为重要产品。有了商场客户的支持，陈列才能强势，销量才能提升。
2)是多学习专业知识，比如谈判技巧，我们面临的客户都是很专业的，要想能成功的和采购商谈而达到我们的目的，就要更专业。公司给了相当多这方面的培训，使我受益非浅，让我学会了如何与别人交流，让我受用一生。
3)是多调节心态，做销售这行，会经常面对很多方面的压力，客户的挑剔、拒绝、不支持、事情的拖延。有时候，有一个很好的促销方案，自己很有信心，可是去和客户谈时，客户一口就给拒绝了，一句话都不听。这时候，就要努力调整心态，多了解客户拒绝的原因，多分析，才能扭转尴尬的局面。我之前经常会遇到这样的事，有时候搞得自己一点信心都没有，还是同事和主管给了我很多的鼓励，给我信心，使我又有了高昂的激情，才得以战胜各种困难。使我学到了不良心态的解决方法。
4、强，
1)自信心强，做销售，没有信心，什么都做不了，有了自信心，才能在绝望中夺得生机，在痛苦中抓住欢乐，在压力下摆脱烦恼，在失败中找到希望。这里要感谢各位同事和主管对我的鼓励和支持。
2)洞察力强，做快销品，要对市场情况敏感度高，客户对我产品的陈列、价格、促销策略的调整，竞品在市场上的反映，都要随时的掌握。比如，一个好的陈列位，很多厂家都想要，但当时还有陈列其他产品，协议快到期了，这时候，为了得到这个位置，就要多了解情况，如果能够先了解到该产品的协议期限，那么就可以优先得到该位置。
3)分析规划能力强，我进入KA后，对这方面的了解学到了相当多的知识。对客户、市场了解了，就要多分析，理出一个详细的、可执行性销售计划，然后按部就班去执行，这样就能节约更多的时间和精力，并且达到理想的效果。特别是对数据系统的建立，使我更准确的了解产品在每个客户的销售潜力和我产品的成长状况，非常利于下一步的工作计划。
4)执行力强，这是公司最倡导的，不但有利于公司及产品的成长，也使我得到了对自身的锻炼。我以前很懒惰，特别不喜欢洗衣服，老是将衣柜里的衣服穿完了，没得穿了，才一起洗。经过工作上的一些缘故，慢慢的这个毛病也改掉了。
三、自身的不足：
在近一年的工作中，自我感觉也出现了很多问题，主要有以下几个方面
1、忙忙碌碌
每天在公司上班总是觉得忙忙碌碌，但是每天回首一天的工作，总觉得是一无所获，感觉只是一个忙字，但是具体干了什么，却也说不出个所以然，通过主管多次的指导，发现主要是因为没有处理好紧急但是不重要的事情和不紧急也不重要的问题，每天大量的时间都化在了处理这些事情上，所以感觉到一天忙忙碌碌但是总觉得一无所获，在新的一年里，我准备按照主管所教的，把每天该做的和要做的事情分清轻重缓急，合理安排和利用自己的时间。
2、缺少经验
在工作过程中，做的最多的就是和人打交道，而且都是和商场的采购或门店的主管打交道，经常遇到些一时难以解决问。回来时，主管问起来，老是很多小问题。到这种时候我都感觉到自己有些力不从心，因为这种时候需要多方面的知识和经验以及很多的专业理论知识，所以，我要在明年的工作过程中，总结今年的不足，随时给自己充电，同事也希望公司能多给一些这方面的培训机会，让我快速的成长起来。能更好的为公司工作。
3、懒惰
在以上总结的经验中，平时在执行的时候有时不能够百分百做到，希望领导在以后的工作过程中能够经常给予指正。
销售经营会议纪要范文 第四篇
20XX年2月，一年一度的Delcam全球销售伙伴会议在公司总部-----世界著名工业城市伯明翰隆重召开。
此次会议吸引了全球超过200位代表参加，是公司历史上参与人数最多的一次。
数据表明，Delcam在全球的业务增长已远远超过往年。
20XX年SPM会议的主要亮点，是Delcam20XX版系列软件以及公司未来的开发计划。
持续不断的创新和研发表明，Delcam不仅拥有世界上最大的CAM开发团队，同时也是最有成效的。
与竞争对手不同的是，当其他公司纷纷因经济低迷而削减开发投入的时候，Delcam对软件研发依然保持了较高水平的投入。
Delcam20XX系列产品呈现了诸多特点。
CAD产品因增加Parasolid内核而引起广泛关注，其中实体诊断(Solid Doctor)功能颇具特色。
CAM产品支持多线程技术、64位计算，在高速五轴加工和大模型计算方面，效率更高，表现更出色。
虽然Delcam核心的CAD/CAM产品依然受到与会代表们的追捧，同时，大家对医疗保健解决方案也表现出了浓厚的兴趣。
做为公认的“全球最大的专业CAM供应商和服务商”，Delcam正在展开多个领域的新业务，尤其是医疗保健行业。
公司的设计、逆向、加工和检测软件已应用于一系列的医疗保健行业当中，如牙齿修复、矫形、假肢生产、手术器械和各种医疗包装等产品的生产。
公司用于车铣设备和瑞士型车床的加工系统PartMaker，约70%的产品销售来自于医疗保健行业。
在此次全球销售伙伴会议(SPM)上，Delcam大中华区再次获得两项殊荣-----Delcam PowerMILL 和PowerINSPECT最佳销售奖。
在同期举行的ASPM亚洲销售会议上，亚洲各国代表纷纷对去年的销售情况做了总结和分析，表达了对20XX年的行业市场充满信心，同时也希望一如既往地把Delcam领先的技术和一流专业的服务带给各国制造业。
销售经营会议纪要范文 第五篇
时 间：____年__月__日
地 点：____办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：___(销售副总)
会议记录：___
纪要内容：总结__月份工作内容，分析现存问题，制定__月份工作计划
本次销售会议由___(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由___开始，各销售人员就__月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、__月份开始要加市场开发力度，利用公司新的资质获得销售单子。6、加和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了__月份各自的详细工作计划，以期在__月份的工作中有更好的提升。
销售经营会议纪要范文 第六篇
时 间：x年xx月xx日
地 点：x办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：(销售副总)
会议记录：
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
销售经营会议纪要范文 第七篇
时 间：xxxx年xx月xx日
地 点：xxxx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx(销售副总)
会议记录：xxx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
销售经营会议纪要范文 第八篇
会议地点 会议主题 会议时间 会议主持 参会人员 会议事宜：通过开标议标对__项目投标____报价等情况，部分参会人的讨论。 会议主要内容： 1、 投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标， ___依次介绍我公司评会成员及投标单 位人员，并简要介绍我公司发展情况及__项目概况。介绍完成后，___负责唱标。 2、 各投标单位安总价下浮方式报价情况如下表： 投标报价 (下浮后)
投标单位名称
原投标报价
备注说明
1、 经评会成员与各投标单位进行洽谈，确定了以下事宜： (1)______公司 A、 B、 C、 (2)_______公司 A、 B、 C、
2、与各投标单位洽谈完成后，评会成员进行了讨论商议，形成以下意见： (1) (2) (3) (4) (5) (6)
参会人签字：
记录人：
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销售经营会议纪要范文 第九篇
一、时 间：20__年10月26日
二、地 点：长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋20_04室
三、出席股东：王__、长沙__广告有限公司(、刘__、戴__)、彭__、吴__
主 持 人：王__
四、会议决议事项：
1、公司名称：长沙__广告有限公司。
2、公司注册资本：100万元
股东姓名 出资额 出资比例 出资形式
王__ 40万元 40% 货币
长沙__广告有限公司 30万元 30% 货币
彭__ 20万元 20% 货币
吴__ 10万元 10% 货币
3、公司经营范围：
4、通过公司章程。
5、公司设董事会，推选王__、刘__、彭__、为公司董事会董事。
6、公司设监事会，推选吴__、彭__、彭__为公司监事会监事。
7、一致同意以签订的房屋租赁合同的房屋(地址在长沙市经济开发区____20_04室)作为公司住所。
8、全权托天心区__信息咨询服务有限公司办理公司工商登记事宜。
全体股东签名：
销售经营会议纪要范文 第十篇
1月20日下午，宁波开元名都大酒店召开20XX年度营销工作会议。
会议通过对13年经营情况的概述，对全年的营销活动作了回顾分析，并提出了20XX年度营销工作思路及营销计划。
20XX年，由于市场环境的突变加上宁波市区高星酒店明显的供大于求的现状，高星酒店均遭遇营业收入的大幅下滑。
20XX年，宁波市区高星酒店的竞争将更加白热化。
会议提出20XX年酒店要以中高端商务散客市场为主目标市场，以中端会议团队市场为基础市场，以婚宴市场为经营亮点，以旅行社市场为重要补充。
借助集团化营销的强大平台，继续优化与整合销售队伍，实施销售功能的细化与销售进程的管控，达到完善销售体制改革的目的。
同时在扎实推进客房、婚宴与宴会、餐饮散客等收益管理的基础上，认真研究酒店产品及服务的市场适应能力，创新经营思路，并采取更为稳健的客户关系维护策略，重点维护酒店大客户及潜力客户资源。
最后把握更多潜在的销售机会与市场热点，并且通过更多专业的第三方合作，获取市场份额更加稳定的本地客源市场及拥有更多消费潜力的.异地客户资源。
会议最后，总经理俞朝霞女士结合各经营部门的汇报对年度营销工作作盘点，对各部门的经营亮点及工作不足进行了详细分析，并指出“深化改革、调整产品、转型升级”等酒店行业导向，进一步明确了酒店20_年工作思路。
销售经营会议纪要范文 第十一篇
时 间：20__年5月6日
地 点：政府党会议室
评标人员：赵本根(镇党书记) 江德君(镇人主席)
王泽尚(镇政协组长) 郭 伟(镇分管副书记)
陈德文(镇文广站站长)
主持人：郭 伟
记录人：陈德文
主要内容：
20__年5月6日下午，政府就综合文化站建设工程进行公开议标，议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。
一、 投标单位
参加此次投标活动的投标单位分别是：
1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司
2、六安市志新建筑劳务服务有限公司
3、六安市中兴建设工程有限公司
二、 投标过程
对以上三家竞标单位分别进行了唱标，三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价：
1、六安市中兴建设工程有限公司：
工程报价：万元
质量等级：优良
设计方案: 场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。
2.六安志新建筑劳务服务有限公司：
工程报价：元
质量等级：优良
设计方案: 房前场地用C20砼浇铸，房顶用彩钢瓦防水，所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位，内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆，外墙贴瓷砖。
3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司
工程报价：万元
质量等级：优良
设计方案：场地采用C20砼浇铸，房顶彩钢瓦防水。
评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案，具有方案详致，价格优势较强，施工安装实力技术较强等优势，建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。最终经表决，一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。
二0__年五月六日
销售经营会议纪要范文 第十二篇
时间：20__年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：___
参加人员：改制小组成员
记录人：__
会议内容：
本次会议诗司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位__勘察设计院改制情况。会议认为，__勘察设计院从20_年开始进行改制，历时2年时间，于20_年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题诗司改制的最制约因素，我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广职工建议和意见。
销售经营会议纪要范文 第十三篇
时间：20_年3月19日
地点：综合楼901会议室
招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林
会议纪录员：王连滨
主持人：副院长林建民
会议内容：
1、刘占华同志就招标程序的拟定，招标文件的起草及定稿过程作了说明，根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议，招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容，是由后勤服务总公司起草，后勤管理处修改，又经招标小组多次讨论完善，报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
3、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即：依招标书内容议标，对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人，中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元，共计20万元在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺序人为中标者，依次类推。所有投标书均在现场启封，招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实，在认真评议充分发表意见的基础上认为，投标内容合格的仅有2份，即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额万元，张惠萍投标价年万元。排列中标顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。会议中，请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。
会议决定：第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
学院招标小组
____年_月_日
成员签名：林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪
王连滨 李福林
销售经营会议纪要范文 第十四篇
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
销售经营会议纪要范文 第十五篇
时 间：X年XX月XX日
地 点：X办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：(销售副总)
会议记录：
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
销售经营会议纪要范文 第十六篇
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
销售经营会议纪要范文 第十七篇
时间：X年XX月XX日
地点：X办公室
参加人员：
主持人员：
会议记录：
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1.关系要跟进
2.产品要熟知
3.信息要广泛
4.思想要灵活
月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6.加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
销售经营会议纪要范文 第十八篇
一、着力抓好试点项目
各级党、政府要高度重视，以更加有力的措施和更加扎实的工作，加快试点工作进程。要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制，按时间节点，推进试点工作有序开展。要务求实效，始终围绕招投标科学发展这个主题，从本地实际出发，抓住关键环节，探索方法，创新制度，不断深化和丰富试点工作的内涵。省招投标管理办公室要会同有关部门，在加强对试点工作指导的同时，对试点单位的有效做法、有益经验，及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度，及时在更范围进行推广，力争以成功的探索和实践为全国作出示范，不辜负中纪、xxx对湖北的厚望。
二、着力完善监管体系
在今年省纪九届六次上，罗书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省、省政府的有关文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。但仍有少数地方进展迟缓。对此，各级党、政府要高度重视，结合新一轮行政和事业机构，采取切实有效措施，加督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。
三、着力规范平台建设
要深入贯彻落实中办发〔〕27号文件，按照“政府建立、规范管理、公共服务、公平交易”的原则，进一步搞好招投标交易市场建设。各地要按照省政府306号令的要求，进一步明确中心的性质和职能定位，在此基础上探索建立“公共资源交易中心”。要搞好组织协调，理顺条块关系，及时解决招投标过程中出现的新情况、新问题，规范有形市场的运行。要进一步扩进场交易规模，所有应进场交易的项目，包括产权交易、政府采购、土地招拍挂、高校基本建设和设备采购等，都必须进场交易。
各部门要相互支持、通力合作，共同抓好市场的建设与管理。要抓好有形市场的自身建设，健全内部管理制度，严格操作程序。加强评标专家库建设和管理，加快实现专家资源共享。各地招投标中心要积极创造条件，在硬件建设方面逐步向功能化、信息化方向发展，在软件建设方面努力向服务规范化、标准化方向发展，努力实现交易场所由有形化向电子化的跨越。要强化对有形市场运行的监督管理，不断提高交易的透明度和办事效率，努力做到优质高效服务。
销售经营会议纪要范文 第十九篇
一、概念：会议工作报告是各级机关单位的领导人，代表其所在的团体，在重大会议上汇报工作、传达指示或重要文件、动员群众的一种文体。
二、特点及写作要领：会议工作报告是对基本工作所作的全面*的报告，提出指导思想，确定以后的工作任务和目标。他的标题有三种形式，事由+文种，会议名称+文种，主题+副题的复式标题法。署名置于标题下，有的可在姓名前加注明职位。正文开头简要说明会议的基本情况，主体因报告类型、侧重点的不同，写法会有较大的差异。结尾通常是展望未来，提出希望，发出号召。
三、注意区分会议工作报告和会议记录：会议工作报告和会议记录都是会议公文，内容都比较全面。但会议工作报告是在会上对以前会议的总结和汇报；而会议记录是对会议整个过程的记录，会议工作报告包含于会议记录中。会议工作报告的内容主要是工作内容；而会议记录的内容主要是会议内容。
四、常见种类：汇报*会议工作汇报、传达*会议工作报告、部署*会议工作报告
销售经营会议纪要范文 第二十篇
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费X开会总天数(总餐数)X总人数
②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用X人数)、往返的差旅费(每人的费用X人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为XX,根据XX，决定召开XX会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
XXX
再次是第二部分：会议地点
XXX
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
(XX单位)
为做好XX工作/为贯彻落实精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开XX会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
XXX
二、会议地点
XXX
三、会议内容(会议日程)
XXX
四、注意事项
XXX
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
销售经营会议纪要范文 第二十一篇
时 间： 地 址： 出席人： 出席人：
年月日
主持人： 主持人： 议程： 议程： 一、确认股东的出资额及出资方式。 确认股东的出资额及出资方式。
股东姓名或名称 出 资 方 式 出 资 额(万元) 出 资 比 例(%)于年月已全部到位，公司经营期限为__年
二、本公司董事 5 名： 董事姓名： 身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年 董事姓名：
身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年 董事姓名：
身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年 董事姓名：
身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年 董事姓名：
身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年
三、本公司监事 3 名： 监事姓名： 身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年 监事姓名：
身份证号：
任期三年，自 20__ 年 监事姓名：
月日开始。
身份证号： 月 日开始。
任期三年，自 20__ 年
四、全体股东一致决定聘任名誉董事长为： 全体股东一致决定聘任名誉董事长为：
五、全体股东审议并一致通过本公司章程。 全体股东审议并一致通过本公司章程。
六、本纪要经股东签章后即生法律效力，各股东得依照执行。 本纪要经股东签章后即生法律效力，各股东得依照执行。
七、本纪要一式 份，各股东人手一份，报公司登记主管部门一份，公司存档一份。 各股东人手一份，报公司登记主管部门一份，公司存档一份。
股东签章
年月日
销售经营会议纪要范文 第二十二篇
时间：xxxx年xx月xx日
地点：xxxx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx(销售副总)
会议记录：xxx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进；
2、产品要熟知；
3、信息要广泛；
4、思想要灵活；
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
销售经营会议纪要范文 第二十三篇
时间：20__年12月8日
地点：万敏门市
参加人员：千纸鹤、龙哥、香水百合、龙行、微尘、云上、雨过天晴、鬼扯、轶哥、黑猫警长
内容：总结20_年的工作
一、文艺组提议放权了要充分相信，其它不要临时加节目。以后小品类节目禁低俗类。每个人的圈子不一样，要早点立规矩。
二、各个组工作的不足，找不到活动的内容。活动内容要透明。建议捐助对象考察要仔细点。总体来说20_年助困组的工作值得肯定，确实做了不少工作。以后助困组提出目标，需要多少车，多少人进行量化。对资助的学生进行公示制。对资助的学生建议多进行进行心理疏导。
四、以后无论发生什么事，作为团队的组织者都不能在群里面发表不愉快的话题，有问题直接面对面的沟通。作为理事要有担当，都是为了公益。理事会就是生活会，充分发扬，多听各方声音，说话讲究方法。家都是带着爱心参加这个团队，都是真心付出的，不求名、不为利，以后齐心协力让团队走得更远。
五、年会钰鑫公司赞助了120_元，老总说了5000元作为助学助困的爱心基金，7000元用于购买团队各类演出费。
六、有重活动先开理事会碰头，理事成员相互协调。共同做好每一个活动。
七、请各理事关注微信公众平台的走向，让更多的人知晓、了解、关注我们这个团队。因为每个人都有自己的生活圈，关注也是一种力量。
八、本着爱出爱返的原则，以后只对注册志愿者家庭有重变故再发起团队募集，这一条要坚持做下去。团队现在主要的任务是助学、慰老。
九、春节安排一次对孤寡老人的家，年前看望孤寡老人。
十、春节前团年会，二月份上旬安排。
销售经营会议纪要范文 第二十四篇
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基矗
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
销售经营会议纪要范文 第二十五篇
一、 建设单位介绍项目基本情况 二、 现场检查投标书密封情况 三、 现场开标，宣读标书 四、 介绍评 五、 施工议标 六、 宣布议标结果 七、 发中标通知书 八、 签订合同
议标会议纪要
湖北省咸宁市仙崇线蒲洪段骆改建工程施工图设计已由省公路局鄂路总[20_]240号文批复，咸宁市公路管理处按照xxx工程“四制”精神和省公路局批复要求，于20_年 月 日组织召开了本项目施工招标会议。
本工程项目招标分为一个施工合同段。招标范围为K16+000K23+段长，铺设9米宽沥青碎石骆。K30+和K37+627-K38+两段长，铺设7米宽沥青碎石骆。K36+250-K36+738、K37+000-K37+627两段长，铺设9米宽水泥砼骆。赤壁镇转盘换算长度，老骆宽12米，铺设4cm厚细粒式沥青碎石罩面。防护排水等工程的施工和缺陷责任期修复。工程招投标工作于20_年 月 日开始。20_年 月 日，咸宁市公路管理处组织编制了招标文件，并于20_年 月 日公开招投标事宜。
20__年 月 日，湖北省咸宁市兴达交通建设股份公司、湖北兴达赤壁万通公司、咸宁市路桥工程公司等三家单位向咸宁市公路管理处呈交了投标文件，咸宁市公路管理处于20_年 月 日组织了评标小组，并于 月 日进行了议评标。评对各家投标单位的资信、报价、组织方案等进行了综合评审，最后评一致确定由湖北省咸宁市兴达交通建设股份公司中标。
销售经营会议纪要范文 第二十六篇
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
×××
再次是第二部分：会议地点
×××
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
