平行文申请函格式范文 第一篇
企业名称：________________________
本企业同意授权委托指定员工 (身份证号码： )作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众账号 (公众号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。
本企业/人承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。
本企业/人对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。
帐号运营者签字： 申请企业盖章：
年 月 日
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年公函格式
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平行文申请函格式范文 第二篇
大学邀请函范文 英语
Dear Courtyard Friend:
Hello everyone!
Weiwei my school, century vicissitudes, redbud competition Yan, spring is ang; Water clear wood, Huang Huang on Xiang, zi LAN Shu Hui, salary spread in all directions.
April 24, 1992 is an important moment in the history of Tsinghua University's centennial. It is a glorious century. Since its birth, Tsinghua has shouldered the great historical responsibility and mission of national rejuvenation and the rise of China. After a hundred years of searching for a journey, Tsinghua's years are believed to have precipitated into precious memories in life and become the unique character of Tsinghua people.
It takes three generations to make a gentleman. On the occasion of Tsinghua University's 100th birthday, we couldn't help thinking of the happy picture of the 10th anniversary of the Institute of Public Administration, like yesterday. In the new century in Tsinghua, the college will also uphold the Tsinghua motto of xxx Striving for Self - improvement and Carrying Virtuexxx and the motto of xxx Mingde for Public Servicexxx to train more talents for the society. To provide more and better advice for national and local governments at all levels to make decisions and make contributions to the development and progress of Chinese society.
On the occasion of the celebration of the spring return to the earth and the revival of all things, the School of Public Administration sends warm greetings and good wishes to all members of the school, and sincerely invites everyone to return to the beautiful tsinghua campus, join the whole school with teachers and students, participate in the grand ceremony, witness the history, share the splendor and friendship, see Tsinghua's new appearance in one hundred and talk about the future development of the alma mater.
On April 23, the School of Public Administration will hold a tea party with college friends during the celebration, and the school will also hold the first back-to-school memorial meeting for graduate students and alumni, at which time all college friends are welcome to attend.
Finally, once again warmly welcome all the members of the school to the homecoming party to witness this historic moment.
I wish you success in your work and happiness in your family.
大学邀请函范文模板 英语
Dear Alumni:
Hello!
Weiwei my school, century vicissitudes; Time flies by and the years are like songs. Henan Agricultural University has gone through a 100 - year unforgettable journey and will celebrate its 100th birthday in July 20_. Since the establishment of agricultural higher education in 1912, Henan Agricultural University has always adhered to the school-running philosophy of xxx caring for the health and enriching the peoplexxx and abided by the school motto of xxx striving for self-improvement and seeking truth from factsxxx, closely linking its own development with the fate of the country and the nation, with the changes of the times and society, and cultivating more than 100,000 agricultural science and technology, education and management talents for the country and society, and making positive contributions to economic construction and social development.
As the stars move, the salary fire follows one another. It takes three generations to make a gentleman. Lin College is the same age as Henan Agricultural University, and it is one of the oldest colleges in the history of running a 100 - year agricultural university. The college now has 8 undergraduate majors in forestry, landscape architecture, environmental engineering, art design, urban planning, tourism management, geographic information system and environmental science ( forestry and landscape architecture are national specialties ), covering 5 disciplines of agriculture, engineering, science, art and management. There are 2 first-class doctoral programs in forestry and landscape gardening, 11 doctoral programs in two disciplines, 4 first-class graduate programs in forestry, ecology, architecture and landscape gardening, 5 provincial and ministerial key programs, and 2 provincial and ministerial key laboratories ( training ), with more than 2600 undergraduate and graduate students.
The development and growth of Lin College can not be separated from the care and support of all alumni. For a long time, the exchange and cooperation between Lin College and alumni in personnel training and scientific research have been deepening and strengthening. Alumni have consistently cared for and supported the construction and development of the College in various forms and through various channels, and have played an important role in improving the teaching and scientific research level of the College and the conditions for running the College. The history of the alma mater has been condensed with your painstaking efforts, and the brilliance of the alma mater has reflected your achievements. Here, we express our heartfelt thanks to you.
大学邀请函范文格式 英语
Dear Alumni:
Hello! Time flies, time flies. In the autumn of this century, Fujian Normal University celebrated its centennial. The alma mater has gone through a century of history, bearing the sound of the sincere feet of every alumnus. In spring and autumn, peach and plum are now fragrant. On the eve of the centennial of the alma mater, the faculty and students of the life science institute of Fujian normal university thank you for winning honor for your alma mater in your post, for the achievements you have created, for setting up a good public image for your alma mater, and for the construction and development of your alma mater all the time. To this end, we sincerely invite you to witness the centennial celebration of your alma mater in your busy schedule, and to gather together old and new alumni to celebrate a beautiful day. Alumni returned to the school for discussion and guidance. Some alumni were unable to receive invitations due to the change of work unit or address. Please tell each other.
with the best wishes
Salute
平行文申请函格式范文 第三篇
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上xxx暨xxx或xxx和xxx，不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
模板 1
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
模板2
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
平行文申请函格式范文 第四篇
兹有_______先生、_______小姐，于_______日农历_______年_______月_______日，假座_______酒店举行新婚典礼。诚邀--(偕家人)共同于_______分赴宴，见*xxx之好。
第2篇：会议邀请函格式及范文
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1。会议邀请函的含义
2。会议邀请函的基本内容
3。会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向*的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论*会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)*质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如*代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术*团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1。标题。
2。称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪*文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
3。正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4。落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5。邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日
项目启动会议邀请函
您好!
******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在**************饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!
*******项目组
****年**月**日
第3篇：单位邀请函格式及范文
单位邀请函格式范文篇一:
敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位邀请函格式范文篇二:搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
单位邀请函格式范文篇三:
尊敬的:
您好!
什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称:单位名称
xx年xx月xx日
单位邀请函范文篇四:
尊敬的先生/小姐:
我们很高兴的通知您，您已被有限公司聘用为(工作)。
您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。
试用期和通知期
按照公司要求，您需要在3个月的试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。
如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的解除条件中规定的任何情形，本条款不予适用。
工作时间
您的工作时间为每周一至周五早上9:00到下午6:00，其中12:30至1:30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。
您的基本*为每月元**。此外，每天您可得到元**的伙食补助，一年分12次支付。
为了与其他中方员工保持一致，您的*将在今年4月予以评审，此后在每年的四月份进行。公司会根据评审结果决定是否调整你的*。
此外，您将有权参加年度奖金计划。该计划的具体安排将基于公司和个人的业绩。
在此提醒:您有义务按照中华*共和国的相关法律就您的基本*、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的*具有私密*。公司规定每个人的*详情应当保密，且不得向任何其他方披露。社会保险及福利
您将依照中华*共和国相关法律和法规的规定，享受社会保险和福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。
年假和年终奖
您将享受与您一个月基本*数额相等的新年奖金和每年15天的带薪年假。在入职的首个日历年中，上述两项权利将根据工作时间按比例计算。培训和发展
公司理解并期望，同意本工作邀请函的任何应聘者应将在公司工作视为一项重大决定和长期职业规划。公司将为员工提供充足和多样化的培训和发展。鉴于培训和发展投资数额巨大，特此要求，如员工首先提出和公司提前解除劳动关系或在其入职三年内因受到纪律处分而导致劳动关系解除，该员工须退还给公司适当数额的培训费用。退还数额将根据其与公司签订的专项协议计算或根据其须在公司履行服务的年限按比例进行计算。
如果您能够通过签署并在年月日之前返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。
我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!
有限责任公司(盖章)人力资源主管:(签字)时间:
平行文申请函格式范文 第五篇
xx市__公司：
我是xxxx律师事务所黄xx律师，受xx市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：
经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的`经济责任。
请慎重考虑!
xxxx律师事务所
律师：黄xx
平行文申请函格式范文 第六篇
给你一篇英语邀请函的写作范例，你可以参考它的格式与写法，进行适当修改。
Dear big friends, children,
Hello!
Our garden is scheduled to hold the 7th Childrens Music Kindergarten - Flying Childlike Innocence and Imagining Childrens Paintings large-scale public welfare exhibition garden event on Saturday ( July 25 ) from 7: 30 am to 10: 00 am in Xinxin Home Square.
This activity is pided into three parts -
The first part is a wonderful theatrical performance by both teachers and students.
The second part is a 40 - meter flying childlike innocence and imagining children painting picture scroll, waiting for our baby to paint the colorful world in his eyes with a tender brush.
The third part is 13 groups of manual DIY activities ( kite group, fan group, mosaic paste group, pottery + paper paste group, magic corn + stereo manual group, paper tray + CD DIY group, candle painting group, manual DIY group ), looking forward to the babys joining!
Welcome 2 - 6 weeks old children around you to attend!
Childrens music summer activities, welcome everyone to come happy!
Childrens Music Kindergartens Autumn Enrollment Begins!
Enrollment hotline: 3596222 1535407868
Childrens music kindergarten recruits excellent kindergarten teachers, those with experience are preferred, and the treatment is negotiable. Telephone: 3596222 15030764696
Childrens Music Kindergarten was founded in 1998 and is located in Xinxin Home Hospital. It is the first private Montessori Education Kindergarten in our city. Our garden aims at developing children, serving parents and achieving teachers, supplemented by a strong teaching staff, high-end teaching equipment, delicious nutrition catering and rich large-scale activities to create a happy and happy home for children!
Childrens music kindergarten enrolls 2 - 6 year-old children all the year round.
Enrollment hotline: 3596222 1535407868
Address: Yan Xin Jia Yuan, Nanhuan Middle Road
平行文申请函格式范文 第七篇
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
平行文申请函格式范文 第八篇
尊敬的*公司
本公司于20xx年**月**日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过**月**日。
特此函告!
*有限公司
20xx年**月**日
1、概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。...
什么是确认函确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。...
委 托 收 款 函致：云南#####股份有限公司兹有 ，身份证号 ，为我单位合法代理人，委托其收取贵公司购买__________的款项，合计____________元。...
商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。...
公函，正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。...
商务公函范文中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。...
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。...
平行文申请函格式范文 第九篇
佣金结算确认函：
我公司为 ________________分公司(公司名)，作为对天津煜展贵金属
经营有限公司(________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日)的头寸盈利返还为：________________ 元(大写________________： );手续费返还为：________________元(大写： ________________);延期费盈利返还为：________________ 元(大写：________________ );共计盈利：________________ 元(大写：________________ )。
此外(________________年________________ 月 ________________日----________________年________________ 月 ________________日)当扣除物料费 ________________元(大写：________________ );当返还开户资料费元 ________________(大写： ________________ );当扣除信息管理费(________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日) ________________ 元(大写：________________ )。
本期实际返还 ________________(大写：________________ )。
人民币确认无误，请贵单位准许结算。 备注：我公司指定账户如下：
盖章：________________
负责人：________________
财务总监：________________
日期：________________年 ________________月________________日
平行文申请函格式范文 第十篇
XXX students:
Hello! I am a member of the organizing committee of the 20xx Xi an International Horticultural Exposition Lets Come Together Student Messenger Exchange Event. Zhou recommended to the teacher that your students are talented and active. Therefore, the organizing committee sincerely invites you and your students to participate in the student messenger exchange event on both sides of the Taiwan Strait, so that your students can communicate with young students from all over the country and the world on behalf of your school and your region and spread cross-strait friendship.
This activity was organized by the Xi an World Horticultural Exposition in 20xx to convey the core concepts of the Expo, such as Heaven and Man Chang an, Creative Nature and Harmonious Symbiosis between City and Nature, promote the spirit of Green Leading Fashion to young students, and further promote the concept of Green, Low Carbon and Environmental Protection to students.
The form of participation is very simple. Students will have the opportunity to become a cross-strait communication envoy by uploading their works on the website of the event. The Expo will provide full financial support for communication so that students can use the platform to visit Taiwan and Xi an and communicate with international and national students. The activity does not restrict students background and encourages all students to participate in the activity through the website.
For students, the website is pided into three sections of fashion, fun and personalization: flower language blessing, flower and life, flower in trend, and optional participation. Participatory activities are quick and simple and can be completed in three minutes. This is a platform to display creativity and talent of contemporary college students. Attending the event will not only have the opportunity to get cross-strait exchanges, but also have the opportunity to include his works in the book Plants Around Me to be published next year by Science Squirrels and Brainstorm Host Mr. Yuan Yue. Excellent T - Shirt works will also become the uniform clothing of cross-strait exchange ambassadors.
I very much hope that you can participate in our activities, and also hope to help support this activity in your community and schools, and publicize the Lets Come Together student messenger exchange activities on both sides of the Taiwan Straits among students, and encourage more students to participate. Please see the annex for the introduction of this event. If you need a poster or souvenir, please feel free to contact the organizing committee.
平行文申请函格式范文 第十一篇
邀请函模板
1邀请函类型
邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
2相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的.×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期（几月几日，星期几）。
4、写明举行活动的地点。
范文一：商务考察邀请函
经与贵公司就项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：
1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间；
2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益；
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。
我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。()请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商，我公司将负担本次商务调查的全数用度。
敬请奉告精确时间，以利放置，我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。
范文二：会议邀请函范文
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
平行文申请函格式范文 第十二篇
xxx食品公司：
在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前，我司只有一部载重2吨的#牌货车，是#市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元，还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。
现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金15000元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于“由于业务(生产)而要，企业在一年度内购买一辆汽车，单价值超过10000元的，由主管地、市公司审批”的规定，请上级拨给15000元，以解决购买汽车的资金问题。
以上意见妥否，请批示。
XXXXXXX(申请单位名称、公章)
20xx年xx月xx日
平行文申请函格式范文 第十三篇
主办单位：中国电子学会 大连高新技术产业园区管理委员会
承办单位：大连北方国际展览股份有限公司
展会介绍
顺应全球信息化趋势，把握时代发展先机。
地处辽宁沿海经济带，引领东北经济发展。
20xx年7月1日，xxx将《辽宁沿海经济带发展规划》上升为国家战略，辽宁沿海六城市（大连、营口、葫芦岛、盘锦、锦州、丹东）成为具有经济特区特征的新经济发展带。大连作为东北地区核心和龙头，将发挥其辐射和牵动作用，带动东北地区经济快速发展。20xx年4月，阿里巴巴董事局主席马云与大连市政府领导会面时表示，大连具有发展电商服务的区位，环境和人才优势，阿里巴巴将结合自身在物流、云计算、大数据和全球化贸易层面的优势和经验，参与大连经济建设，实现互利共赢。
市政府大力支持，打造电商聚集中心。
展会亮点：
参展范围：
1、电子商务平台及示范企业：综合商城、电子商务示范企业；搜索导购平台、专用平台、社交平台等
2、电子商务示范城市、园区、基地：电子商务示范城市/区县、产业园区、基地等展示形象、投资环境，招商政策及招商项目等
3、电子商务服务企业：物流与快递服务，金融与会计服务，商务应用软件，IT设备、通讯运营商及相关服务企业，质量与安全认证服务等，快递、银行、电子商务诚信商、软件开发商、通讯运营商及相关服务企业等
6、跨境电商：跨境电商平台、服务商、各类进口商品等。
展位设置及收费标准：
1、国际标准展位：3m×3m=9平方米,标准配置：围板三面、楣板一块、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两只、 220V/5A电源插座一个(仅限于视听音响设备)，如需临时用电，须在现场交费办理手续。
2、净场地：无任何配置，提供24小时清洁及保安服务；如展台进行特殊装修，根据展馆规定须在进馆前交纳施工管理费1X元/平方米及特装展位施工押金。
3、收费标准：国外展商20xx美元/展位；国内展商5000元人民币/展位，角展位加价20%；净场地4500元人民币/展位（36平方米起租）。
展会日程：
布展日期: 11月24日-25日
公众开放: 11月26日-29日
参展程序：
一、参展商详细填写《参展申请书/合同》并加盖公章，寄送或传真至大会组委会，报名截止日期为20xx年11月1X日。
二、组委会收到《参展申请书/合同》后，即确认展台位置，并将盖有“组委会”公章的《参展申请书/合同》传真给参展商。
三、参展商收到《参展申请书/合同》后，应支付展位费，若一周内未支付，则展位不被保留，《参展申请书/合同》作废。
四、参展商汇出款后，请将汇款底单传真至组委会。
五、有关参展商报到、布展等事宜，主办单位将适时以书面形式进行通知。
联系方式：
大连北方国际展览股份有限公司 地址：大连市中山区同兴街25号世贸大厦25楼
平行文申请函格式范文 第十四篇
__________________公司于_____年_____月____日申请(写明:xxx产品xx数量xx金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得<__________________进口许可*>，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得<______________
第8篇：出具分离式保函承诺书范文
致：*建设银行股份有限公司*朝阳分（支）行：
我公司已知悉有限公司(下称申请人)应我公司请求，就___________________________工程项目向贵行申请出具分离式保函。若贵行与_____________________________公司签订《出具分离式保函协议》协议编号为（），则我公司承诺：
1、若受益人向贵行索赔，贵行有权*判断索赔要求以及索赔金额是否符合保函的约定；贵行对外赔付，无须事先征得我公司同意，我公司承诺不提出任何异议。
2、我公司接受贵行对______________________________的进展情况以及我公司生产、经营、管理、财务等方面的监督、检查。
3、无论贵行对此笔保函项下的债权是否拥有其他任何形式的反担保，不论其他反担保何时成立、是否有效、贵行是否向申请人和其他担保人提出权利主张，也不论是否有第三方同意承担全部或部分债务，若受益人向贵行索赔且贵行垫付了相应款项，贵行均有权就此垫付款项直接从我公司在贵行系统的任何账户中直接扣收或要求我公司承担相应责任。
4、我公司同意贵行向**银行及信贷征信主管部门批准建立的信用数据库或有关单位、部门查询我公司的信用状况，并同意贵行将我公司信息提供给**银行及信贷征信主管部门批准建立的信用数据库。我
第9篇：企业承诺书格式及范例
[1]格式
致_________公司:
我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元**。我公司同意显示和支付______%服务费。
我公司保*提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的*明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验*的，是合法的经营者。我公司保**乙双方签约后两日内准时进银行*作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。
双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万**(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始*作。
如因我公司和我接款银行原因不能继续*作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。
特此承诺
承诺单位(盖章):
法定代表人或经办人(签字):
年月日
[2]范例
为弘扬邳州*包容、智慧诚信、务实创新的城市精神，推动社会信用体系
第10篇：模板-个人承诺书格式范文
我郑重承诺在以后的工作中将做到以下几点：
1、履行岗位安全责任，为企业安全负责、为部门安全负责、为员工安全负责、为自己安全负责。
2、自觉遵守国家、行业和公司(单位)的各种安全管理法律、规章、制度、规定，服从管理
，正确佩戴和使用劳动防护用品，与“违章、麻痹、不负责任”三大敌人作斗争，努力做到“不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害”。
3、遵守安全管理的各项法律、规章、制度、规定，不疲劳开车、不酒后开车、不将车辆借予无驾驶*人员驾驶，开车时不打手机、看信息。
4、遵守消防管理的各项法律、规章、制度、规定，积极学习灭火与火场逃生知识，熟悉各种灭火器材的使用方法和逃生线路。
5、日常工作中不违章指挥、不违章作业、不违反劳动纪律，不盲目作业。
6、自觉接受公司(单位)、部门、班组的安全交底和技术交底，自觉执行安全交底和技术交底要求的各种安全措施，不抱侥幸心理。
7、主动制止同事的不安全行为，对发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告;接到报告的人员应当及时予以处理。
8、积极参加公司举办的各种安全培训和安全学习、安全活动、事故应急演练，掌握作业所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。承诺人：工种：
承诺时间：年月
平行文申请函格式范文 第十五篇
各相关单位：
战略合作单位享受权利：
各种邀请函的格式与范文(一)
亲爱的家长朋友们：
又是金色六月时，孩子们最快乐的节日--“六•一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!
为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。
本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满想象力的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的“六•一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
活动时间：20xx年x月x号
地点：xx幼儿园
孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步!
xx幼儿园
20xxx-
各种邀请函的格式与范文(二)
邀请函
尊敬的博士：
您好!首先我们代表XX区人民政府致以敬意和问候。
为了贯彻落实我区两会提出的工业强区、建设88新型工业基地的精神，提高园区开发、建设的水平，打造XX品牌工业区，促进我区工业发展，带动区域经济持续快速增长，区政府经研究决定于本周末(4月24日—4月25日)举行“工业园区产业定位与区域品牌推广培训”。
平行文申请函格式范文 第十六篇
县人民政府：
在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用万元，退付集资款162万元，支付兑发工资万元，共需资金万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否，请批示。
xxxxx
20xx年xx月xx日
平行文申请函格式范文 第十七篇
一.针对公务人员/单位邀请函：
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二. 针对商务或个人：
邀请信(邀请书)
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务:
平行文申请函格式范文 第十八篇
函的格式范文
函的分类函的格式。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
xxx办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《xxx行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。函的格式。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省xxx常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
平行文申请函格式范文 第十九篇
询问公函范文_书信模板_表格/模板_实用文档。询问公函范文公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作 时使用的一种文体。下面是小雅推荐给大家的询问公函范文,希 望大家有所收获。询问公函范文一 xxx(单位名称): xxx 大桥......
询问函的格式范文公文函的范文如何写_书信模板_表格/模板_实用文档。询问函的格式范文公文函的范文如何写 公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附 属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复......
询问函怎么写.docx_书信模板_表格/模板_实用文档。学海无涯询问函怎么写 第一篇 询问函 范例 张经理: 就纯棉 t 恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以 cif 巴西圣保罗报价, 500 件价格多少,请惠函告知。 目前此地对......
平行文申请函格式范文 第二十篇
英语邀请函的写法与格式是什么？请参考以下这篇范文。
Respected owners / tenants,
61 International Childrens Day is coming. Your child must be full of expectation. Dont worry! We have already agreed with the Industry Council and Yake Club to hold a Celebration of June 1 event with music as its theme. At that time, we will invite more than 10 foreign children to perform piano talent shows. We hope to arouse your childrens interest and make friends with art so that your children can fully display their strong interest and beautiful music. At the same time, we also prepared some wonderful parent-child interaction programs and rich small gifts. We look forward to your participation. Please and your children must actively participate in and spend the childrens happy holidays together. !
Activity time: 3: 00 . on June 2, 20xx
Venue: inside the yake club
Note: In order to prepare for this event in advance, we have prepared a receipt for consultation. Please return it to the management office by May 28, 20xx, # URL # so that we can arrange related events.
If you have any questions, please call the management office at 5 1 or 6 3 ( English hotline )
X Golf Villa Property Management Office
May 21, 20xx
平行文申请函格式范文 第二十一篇
×××先生：
这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。
我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。
那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
××单位
20××年×月×日
催款函格式
催款函一般包括以下四部分：
·标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考，有的标题下面还注明编号。
·受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处‘’、”方某某同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。
·催款内容
这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
·署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。
写好催款函的秘诀
☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。
☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写
☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用
