公司邮件的通用范文大全 第一篇
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
公司邮件的通用范文大全 第二篇
From: XXX(你的名字)
ABC company (你的公司名)
Add:XX,XX(你的公司地址)
Tel.: +86-XXXXXX
Fax: +86-XXXXX
E-mail: XXXXXX
Dear sir or madam,
how are you doing?
我们是某某公司的,我在XXX上看到贵公司有生产和销售XXXX产品,这些产品正是我们目前急需采购的东西(客人应该有货号什么的),你把客人的货号告诉他,然后附上你们的要求..请对方给报价................Your quick reply will be appreciated!
Best regards
XXX(你的名字)
公司邮件的通用范文大全 第三篇
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear ”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须
通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。
7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书,所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在-:)
服饰公司作为一家集服装设计,生产,服务于一体的专业性制装企业,就要始终本着:诚信、共赢、创新、务实的经营宗旨.下面是服饰公司简介而范文,欢迎参阅。...
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公司邮件的通用范文大全 第四篇
各部门、工区:
今年是“五四”运动九十一周年,为贯彻公司团委“关于举办我与企业共成长演讲比赛”的通知,进一步教育引导广大团员青年弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神,引导和激励项目广大团员青年以党的xx大、xx届四中全会精神为统揽,深入贯彻落实科学发展观, 认真贯彻落实公司工作会精神,切实肩负起新时代的历史使命,在四局跨越式发展的伟大实践中再展青春风采,经项目党支部、团支部研究决定,在项目团员青年中广泛开展纪念“五四”运动九十一周年主题活动。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
践行科学发展观、高举旗帜跟党走、创业创新作贡献
二、活动时间
20__年5月上旬
三、指导思想
以“践行科学发展观、高举旗帜跟党走、创业创新作贡献”为主题,运用党领导下的中国革命和建设的历史特别是青年运动史教育团员青年,充分展示项目团员青年奋发向上的时代风貌和紧跟党走在时代前列的青春风采,激励引导广大团员青年更加自觉地为指导,以党的xx大、xx届四中全会精神为统揽,深入贯彻落实科学发展观,传承党的优良传统、弘扬“五四”精神,团结奋斗,开拓进取,为我公司的发展贡献青春、智慧和力量。
四、活动安排
(一) 开展“我与企业共成长”大学生座谈会。激发广大青年员工共谋公司发展、共绘美好蓝图的工作热情,通过领导宣讲、集中谈论、个人访谈等形式组织讨论,只要是对公司科学发展有益的问题、意见和建议都可以提,面对面与领导直接交流。
广大青年员工要针对公司目前的经营情况、公司自身的优劣势、公司体制机制、公司面临的发展机遇和挑战等方面,做到深刻认识;在推进公司改革的问题上,在业务水平的思考上,头脑冷静。发扬青年员工积极向上的进取精神,激励斗志、憧憬未来、以奉献为光荣,积极在公司的改革发展中做出自己的贡献。
(二) 组织开展“我与企业共成长”演讲比赛,广大青年要精心书写演讲稿,认真细致抒发自己感情,大力弘扬“五四”运动光荣传统,培养集体荣誉感和使命感,并自觉树立社会主义荣辱观,更加坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念;要紧紧围绕公司的中心工作,进一步团结、奋进,本职工作中树立远大志向,珍惜大好年华,砥砺品格,做到德才兼备,全面发展,为公司的发展做出新成就,创造新业绩。
五、活动要求
演讲主题 :我与企业共成长
参加对象 :哈大项目青年职工及全体实习生 比赛时间 :20__年5月4日(具体时间另通知) 报名时间 :20__年4月17日--20__年4月30日 评分标准 :见附件 奖项设置 :
1 、 设一等奖二名,二等奖三名,三等奖五名。 2 、获奖者颁发获奖证书及奖品。
3、一等奖获得者赴武汉参加公司演讲总决赛。
报名方式:
以部门为单位报于项目团支部(各部门至少一人) 梁场及工区 关争永15840____
中建四局哈大项目党支部、团支部
二O__年四月十八日
公司邮件的通用范文大全 第五篇
珠海格力电器股份有限公司
成立于1991年的珠海格力电器股份有限公司是目前全球最大的集研发、生产、销售、服务于一体的专业化空调企业,20__年实现销售收入亿元,净利润亿元,20__年营业额亿,利润亿,20__年上半年营业收入亿。连续九年上榜美国《财富》杂志“中国上市公司100强”。格力电器旗下的“格力”品牌空调,是中国空调业唯一的“世界名牌”产品,业务遍及全球100多个国家和地区。1995年至今,格力空调连续14年产销量、市场占有率位居中国空调行业第一;20__年至今,家用空调产销量连续5年位居世界第一;20__年,格力全球用户超过8800万。
20__年12月30日,世界权威的品牌价值研究机构——世界品牌价值实验室举办的“20__世界品牌价值实验室年度大奖”评选活动中,格力凭借良好的品牌印象和品牌活力,荣登“中国最具竞争力品牌榜单”大奖,赢得广大消费者普遍赞誉与支持。
20__年上半年,公司实现营业收入亿元,同比增长;净利润亿元,同比增长,继续保持快速、健康的良好发展态势。
格力电器旗下的“格力”空调,是中国空调业唯一的“世界名牌”产品,业务遍及全球100多个国家和地区。家用空调年产能超过6000万台(套),商用空调年产能550万台(套);20__年至今,格力空调产销量连续7年全球领先。
作为一家专注于空调产品的大型电器制造商,格力电器致力于为全球消费者提供技术领先、品质卓越的空调产品。在全球拥有珠海、重庆、合肥、郑州、武汉、石家庄、芜湖、巴西、巴基斯坦等9大生产基地,8万多名员工,至今已开发出包括家用空调、商用空调在内的20大类、400个系列、7000多个品种规格的产品,能充分满足不同消费群体的各种需求;拥有技术专利6000多项,其中发明专利1300多项,自主研发的超低温数码多联机组、高效直流变频离心式冷水机组、多功能地暖户式中央空调、1赫兹变频空调、R290环保冷媒空调、超高效定速压缩机等一系列“国际领先”产品,填补了行业空白,成为从“中国制造”走向“中国创造”的典范,在国际舞台上赢得了广泛的知名度和影响力。
“一个没有创新的企业,是一个没有灵魂的企业;一个没有核心技术的企业是没有脊梁的企业,一个没有脊梁的人永远站不起来。”展望未来,格力电器将坚持“自我发展,自主创新,自有品牌”的发展思路,以“缔造全球领先的空调企业,成就格力百年的世界品牌”为目标,为“中国创造”贡献更多的力量。
公司邮件的通用范文大全 第六篇
首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,及时将主席团的工作完成,同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书处的常规工作主要包括以下几个方面:
1、负责每晚的值班假条,每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级,了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成绩表,并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。
3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划,并根据所需数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。 4、部门每周将开一次例会,各对一周的工作进行总结汇报,会议中成员应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报交予秘书长,形成及时有反馈。
6、制作打印学生会成员名单联系方式。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表,以供老师签到。
9、五好班级材料汇总,在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书长,经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。
10、学生违纪情况处理登记,于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理
11、开展会议或活动的签到工作,活动开始时,全体成员于秘书处签到,活动结束后,全体成员于秘书处签退。
12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。
公司邮件的通用范文大全 第七篇
春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:
一、加强部门例会的管理
目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象
内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排
时间:星期二中午12:30
地点:四合院108教室
备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。
二、认真完成本部的任务与职责
目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力
内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资
管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。
二、做好学生会成员的信息保存工作
1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括:姓名、班级 学号、职务、联系方式等。
2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。
3、整理存档年终总结和工作报告。。
三、做好活动文件存档工作
1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的 资料。
2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并 做好整理工作。
四、收集资讯:
公司邮件的通用范文大全 第八篇
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
公司邮件的通用范文大全 第九篇
甲:尊敬的公司领导
乙:尊贵的各位来宾
甲:亲爱的同事们
乙:亲爱的朋友们
合:大家下午好。
甲:现在举行的是__公司20__年度年会,我是主持人___。
乙:我是主持人___,非常高兴能够和大家一起欢度这个开心、轻松、美好的时刻!在这里首先恭祝大家。
合:身体健康、万事如意!
乙:走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去,回首旅途,胜利的笑容正在蔓延,携手今宵,高歌这一路荣耀感动,展望明朝,伙伴们,让我们携手同行。一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈,一首诗谱写出果敢坚毅,一路有你。执着、梦想、追求、团结,我们共同燃心为香,巅峰领跃!梦想从不止步。
甲:在过去的一年里,我们公司发生了巨大的变化。不仅成立了工会组织、取得了优秀供应商的称号,还因为大家的努力给公司创造了良好的业绩。在各位领导以及全体员工的积极参与下,举行了近远距离2次外出旅游并安全返回,在职工代表的组织下举行了趣味运动会和第一届球类比赛,极度展现了各位员工的才技。
结束语:
甲:今夜星光灿烂,今夜无人入眠,快乐的时光总觉得短暂,新的一年已向我们走来。
乙:辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千,今晚的相聚,让我们分享了如此快乐的时光,我们冀望明天有更美好的开始。
甲:亲爱的朋友们,__团春节晚会表演和抽奖环节到此结束。现在,我宣布今晚表演的优胜者是:___,将获得奖品一份。
乙:再次感谢各位领导和各位嘉宾的光临,谢谢大家!祝大家新年快乐!合家安康!
甲:让我们明年再相会!谢谢大家。再见。
企业年会主持词3(男)尊敬的各位领导
(女)亲爱的各位来宾
(男)各位朋友
(合)大家晚上好!
(男)爆竹声声春讯早,桃符处处岁时新;
(女)春风舞动门前柳,喜雨催开苑里花;
(男)在这辞旧岁,迎新春的美好时刻,我们迎来了__公司20__年团年联欢晚会。
(女)今晚我们——公司的全体同仁在这里欢聚一堂,喜庆昨日的辉煌业绩,展望公司的美好未来!
(男)回首往昔,虎年对于我们每一个人来说都难以忘怀,她给予了我们希望、收获,更重要的是给予了我们成长的经历。
(女)展望未来,一年胜似一年景,金鸡报晓,迎来美好明天。我们坚信:在中国经济持续高速发展的带动下,公司的事业一定能蒸蒸日上,她的明天将更加美好。
(男)炮竹声声辞旧岁
(女)和风送暖迎新春
(男)愿新年的炮声带给我们吉祥如意
(女)愿金鸡的报晓声带给我们幸福平安
(男)我是主持人
(女)我是主持人
(男)出席我们今天晚会的是公司的全体同仁,同时非常荣幸,我们也邀请了客户和厂商的嘉宾:他们是:__先生,__先生,__先生
(女)——先生,先生,
(男)__公司的发展和成功,是和你们的大力支持和帮助分不开的,让我们以热烈的掌声对他们的到来表示隆重的欢迎和衷心的感谢,
(男)下面有请公司总经理——先生上台,先生在20__年,可谓是三喜临门,新婚嬿尔,喜得贵子,公司业绩蒸蒸日上可喜可贺。让我们以热烈的掌声送给他真挚的祝福(掌声),有请__先生为我们致新年贺词。
(女)接下来有请公司领导__总和各部门领导上台为我们祝酒,有请各领导(准备酒杯等开始祝酒,主持人致祝酒词,台下一起举杯)
(男)这杯酒有三个祝愿:一是祝__公司事业兴旺发达,财源广进;
(女)第二个愿望是祝我们远方的父母和亲人身体健康。万事如意;
(男)第三个愿望是祝我们每一位朋友年来年行好运,心想事成。步步高升。朋友们,一起干杯。
(干杯完后,领导回到席上)
介绍晚会安排
(男)今晚的晚会分两部分进行,第一部分是吃团年饭;第二部分是文娱表演和抽奖活动,文娱表演和抽奖会在12楼的卡拉ok音乐大厅进行。同时,提醒各位同事,在进入歌舞晚会现场时,记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱,这样您才有机会中大奖,祝各位同事们好运。
(女)接下来的时间请各位尽情享用美酒佳肴。谢谢!
(男)谢谢大家。
公司邮件的通用范文大全 第十篇
先生/女士,您好
新年快乐!
为庆祝公司成立两周年,本公司特地推出两款产品以成本价促销,回馈新老客户两年来的支持!
一,促销产品型号
A:ZWD120W(55*3W)LED植物灯
(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K,比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)
B:SZD120W(55*3W)LED水族灯
(波长,色xxx:460nm,W:120xxK,白光色温最高可以做到18000K,比例:B:W=25:30,B:W=30:25)
,灯珠发光角度可选60/90/120°
二,促销价A:70USD,B:86USD
原件A:93USD,B:105USD
三,促销时间:20xx年1月1日—20xx年-2月15日
四,售后服务:1)本公司所有产品自购买日起质保两年,全球保修,如果产品本身出现质量问题,本公司负责所有的费用。
2)非本公司的产品,我们也会安排工程师指导和协助维修。
五,产品制作细节:所有配件经品质部检验后投入生产,主要配件之间是拔插式连接,简易安全,方便拆卸,所有半成品点亮测试12小时,成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护,充分保证产品的质量,灯珠工作温度48℃,散热良好,灯珠光衰低,寿命长达50000小时,电源的电容是红宝石品牌,寿命比普通电容长一倍,恒流电源,稳定安全!
六,促销时间内购买并付款的客户享有此优惠,过期购买原件出售!
七,特别质量保证方式,为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务,
如果客户一次性下单单金额超过3万RMB,公司将给予客户5%的质量保证金,最高额度不超过1万RMB(除促销产品外),这种质量保证方式,是全世界LED植物灯,LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任,和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金,质保金投放时间:20xx年1月1日--20xx年1月1日.
祝你在新的一年身体健康,工作顺利!
最好的祝福!
深圳市x有限公司
网站:..........................
联系人:钟长明...........
邮箱:
手机:+86-
MSN:
SKYPE:
公司邮件的通用范文大全 第十一篇
尊敬的老师:
我是xx级xx班的,现任xxx干事,我竞选秘书长一职。
先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员,但是班级的舞台毕竟还是太小,我不甘于大学四年就这么过去,我想有一个更大的舞台,于是去年我竞选进入了学生会,经过这段时间在学生会的历练,我更加肯定了自己,我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。
一、 例会制度。
实行例会制度是为了保证学生会的正常工作,加强学生会主席团、秘书处、 各部之间的交流与配合,及时部署学生会的工作,了解各部的意见和建议。
(一)会议基本程序
会议由秘书长主持,副秘书长负责记录,主席听取各部汇报后进行总结和工作部署,无特殊情况每周日例会。
(二)例会时间、地点
无特殊情况每周一次例会,于周日下午2:30在指定教室召开。具体时间、 地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。
(三)例会基本要求
1、学生会成员必须按时出席例会,有特殊原因不能按时参加,不能出席或 提前离开会场的,需要先向主席请假。
2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划,有需要解决的问题,应及时提出。例会上部署各项工作任务,各部长必须按时完成,不能完成的任务要向主席做汇报。
3、在例会时,各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流,对学生会的整体工作提出建议和意见,发现问题时妥善解决。
4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议,根据例会的整体部署,安排好本部工作。
5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作,并将出席情况作为学生干部考核依据,无故三次不参加例会者,按自动离职处理。
另外,通过进入学生会以来参加的几次例会,我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂,干什么的都有,会议的意义不大,效率不高,在我看来,该松的时候松该严的时候就必须严,例会应该是一个严肃正式的场合,只有这样才能引起成员的足够重视,起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表,各成员遵循值班表按时轮流值班。
2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有:A、整理室内物品 B、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员要如实填写《值班日记》内容,包括:
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
(2)卫生值日情况。
(3)其他特殊情况。
6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件,可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。
7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作,遗失钥匙者要依据后果承担相应责任,秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
敬礼!
公司邮件的通用范文大全 第十二篇
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公司邮件的通用范文大全 第十三篇
尊敬的领导:
您好!
非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我的资料,给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面,能熟练操作计算机办公软件,通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动,抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难,但我从来没有放弃,因为我知道,困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员,我从现在做起,虚心尽责,勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性,创造性,竭力为公司的发展添一份光彩。
敬礼!
公司邮件的通用范文大全 第十四篇
___市商务员会、__市财政局:
我公司是__市一家从事服务外包业务的企业,现谨对__年度申请商务部、财政部支持承接国际服务外包业务发展资金工作的有关情况,声明如下:
1、我公司严格按照__年度商务部、财政部支持承接国际服务外包业务发展资金的申报要求申请资金,共获得服务外包人才培训专项资金补贴 万元,国际认证补贴__万元,合计__万元。此项资金专款专用,无虚假申报、骗取套取、挤占挪用的行为。
2、我公司无歪曲或虚饰申报资料的事情,所有提交资料的真实性、合法性、完整性由我公司负责,并接受有关审核部门为审核此项资金而进行的必要核查,承担相关法律责任。
负责人(法人签字并加斧章):
___年__ 月__ 日
企业账户信息:
银行账户开户名称(全称):
账号: 开户行:
专项资金联系人及联系方式:
姓名:
电话:
传真:
手机:
E-mail:
公司邮件的通用范文大全 第十五篇
随着服务型政府建设的不断推进,我国公共服务创新在实践中取得了很大进展,但有的地方和部门仍存在一些不容忽视的问题,主要有:公共服务意识不强,职能转变不到位,仍然停留在管制思维模式上;公共服务方式落后,过多依靠行政手段,不善于运用经济杠杆、法律手段解决问题,公共服务整体绩效较低;公共服务主体单一,很多领域的公共服务还完全依靠政府提供;基本公共服务均等化尚未实现,特别是城乡居民所享受到的公共服务差距较大。改变政府公共服务水平滞后于经济社会发展的状况,亟须加强公共服务创新。当前,应在以下几方面作出努力。
推进公共服务理念和制度创新。党的报告提出,必须从维护最广大人民根本利益的高度,加快健全基本公共服务体系。应加快转变政府职能,建设服务型政府。政府的一切工作都要围绕人民群众根本利益展开,忽视人民群众根本利益就是政府工作的失职。应把公共服务能力纳入政府绩效考核体系,引导政府部门更加重视公共服务创新。尽快构建符合各地实际的公共服务制度,以制度管服务,实现公共服务创新常态化,尤其是抓好政府信息公开制度、反馈制度和问责制度建设。政府工作人员应努力适应政府职能转变的需要,以群众利益和群众满意度为导向,树立服务理念,牢记服务宗旨,把为群众提供便捷、优质、高效的公共服务作为工作价值所在。
推进公共服务财政投入机制创新。公共服务是在市场机制失灵时由政府补位以满足社会成员公共需要的服务,需要公共财政投入作支撑。只有建立健全公共财政投入机制,政府公共服务职能才能有效发挥。应加快建立科学的公共服务财政投入机制,调整财政支出结构,使财政资金更多投向公共服务领域。改革财政管理体制,严格依法管理财政资金的分配和使用,提高财政资金在公共服务中的使用效率。
推进公共服务社会化、多样化。积极推进政社分开,改进政府提供公共服务方式,加强基层社会管理和服务体系建设,增强城乡社区服务功能,强化企事业单位、人民团体在社会管理和服务中的职责,引导社会组织健康有序发展。政府可以通过购买服务等方式,鼓励社会力量参与提供公共服务,形成公共服务供给多元化、多样化格局,提高公共服务效率,满足人民群众多层次、多样化公共服务需求。
推进公共服务内容和方式创新。着眼于人民群众关心的就业、教育、卫生、社会保障、扶贫、公共安全等方面的需求,着力提供优质公共服务。深化行政审批制度改革,提高行政工作透明度,加强电子政府、电子政务、行政服务中心建设,大力推动公共服务项目技术创新,同时注重服务形式创新,提升公共服务水平,努力提高公共服务整体绩效。
公司邮件的通用范文大全 第十六篇
Dear Alam,
How time flies!It has been 2 months since I came to my new want to tell you someting about my school life.
First of all,I ‘m able to be independent because I’ve been away from my parents for about 2 ‘ve bmade a number of new friend are all friendly and ’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,I‘m good at all my subjects addition,I took part in all kinds of activities in my spare example,I got the first prize in our last speech competition.
How do you think about my school life?I’m looking forward to your reply.
Yours,
Lihua.
公司邮件的通用范文大全 第十七篇
尊敬的领导:
您好!我是xx市第二职业学院会计专业班的学生,即将踏上社会的我对自己的职业生涯充满了信心和期待,希望您能给我一个与贵公司合作的机会.
现在的我首先想得到的是贵公司和社会对我的认可,我认为能展现自己的价值和取得更大的价值是我要努力的方向。只有得到他人的认可,社会的认可,自我的价值也就得到了肯定,这样才能促使我更加有信心的投入到工作中,与贵公司一同向成功前进。
在校时,我学习了很多关于会计这一职业的课程,比如:会计电算化的知识,基础会计的课程,企业会计、财经法规与会计职业道德、珠算、点钞等,我们学校注重的是学生的职业技能和素质,所以我对于会计的账务处理也很熟悉。在校时,我们在老师的悉心教学下用金蝶版财务软件学习账务处理,通过上机操作与运用,我对于电算化处理账务已经能够运用自如。在学习的过程中,我也常会遇到问题,但只要认真的去做,最终问题都被解决了。我希望也能用这种认真的工作态度为贵公司效力。(后附有会计从业资格证书,办公自动化化初级证书等)
几年的学校生活,我学会了不少东西,丰富了我对社会的了解,也巩固了我的专业技能和知识,我在校积极参加各种活动,学校组织的党校培训,校园丝绸文化节,校运会,我也曾在这些活动中取得较好成绩,受到老师的表扬。我还积极参加学生会的招生,因为我希望在校期间能为学校做点事,这样也能锻炼我的管理能力,我喜欢体育,适当的运动既能放松心情又能强身健体,有一个健康的身体才能更好的工作。
我是真心想进贵公司工作的,在工作中继续不断提升自我的工作能力,所谓理论与实践相结合,我会向工作经验资深的同事多请教,“取其精华,取其糟粕”。如果能与贵公司合作,我将无比荣幸,如若无此荣幸,请您指出我的不足之处,好让我改进自己的不足。
希望贵公司能够录用我,我必将好好努力。
在此祝贵公司生意兴荣,事业蒸蒸日上!
公司邮件的通用范文大全 第十八篇
各位董事会成员、监事会主席:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开董事会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
三、会议出席对象:
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:
五、其它事项:
会议联系方式:
联系人:
请届时按时参加。
特此通知。
公司 董事长: 年 月 日
公司邮件的通用范文大全 第十九篇
时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这一年的工作情况总结如下:
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。
4、签收邮件,送邮件至各级领导。
5、每天早来、晚走10分钟,配合各部门的工作。
6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。
7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。
8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。
在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多知识。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果。
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
公司邮件的通用范文大全 第二十篇
尊敬的公司领导
您好!
时间过的真快,不知不觉来金玉普惠上班一年多了。因为我在金玉普惠的职位是理财顾问,工作期间我学到了好多专业知识和为人处世的道理,为此我十分感激。
随着时间的推移,和公司相依为命立刻就1年半了,我们的年龄已随着时间的增加而增加,空前的压力重重的担在我们的肩上,这才认识到我们确实真正的成长了,人最怕的就是成长,因为成长了之后就会有很多烦恼,好多好多事情自我务必去应对承担。这天的我们还没有家庭、没有小孩,居安思危,我们此刻是时候为我们的明天做准备了,所以,像对于我等没有家庭背景且没有经济基础的人,每一分钱都有着它的巨大用途。父母不在年轻,本来读书他们就在我们的身上费尽了不少心思,花了不少心血,此刻实在不忍心向家里开口要领用钱,每次本着要钱的目的向家里打电话,欲言又止。但社会确实很残酷,不会宽容我们,逼着我们做一些不想做却不得不做得事情,为了生活,到处借钱,连读书时所借的本金及利息,此刻也是负债累累。此刻我们的负担是沉重,但想起和那些有孩子的同事相比我们的负担还算不了什么,家里面每个月的开支都要靠自我。如每个月没有固定的收入,家里开支如何应对家里如何生活而他们的这天就是我们的明天
最大的投资是投资自我,假如我们什么都不会,首先别人不会用我们,可能连xx也会抛弃我们,所以我们得成长自我,投资自我,说简单点,说小点,比如说驾照。假如我会了,我不仅仅成长了自我,在需要的状况下,我还能够为公司分担一丁点负担减少一些不必要的开支。此刻给我4000元我还能够勉强报名驾照,再过10来天给我6000元却都不够报名。物价以惊人的速度上涨,也许此刻你给我1元钱我能够买个鸡蛋,10年后给我1元我只能到街上买颗绣花针。一向以来,我都想和公司共同成长,有一向走下去的打算,公司给我们绽放的空间,发展的平台,我深深怀着感恩的心。确实无以回报,仅有让以后做事的认真、负责回馈公司。现我本不就应说按月发工资这等要求,就如上头所说,残酷的社会总会逼着我们做一些不想做却不得不做的事情。最主要的是我对公司的人性化管理深信不疑,我坚信公司领导会为我们解决以上问题我相信领导肯定比我们还要期望我们过得更好。有一句笑话是这样说的:“只用下头的人都董事了,董事长才是真正的董事长”。换句话说,仅有我们下头的人都幸福了,领导才会幸福,因为你们肯定会为我们担心。故为了减少您们的担忧,和解决我们的苦恼我推荐公司领导按月给我们发工资为感。
xxxxx
20xx年x月x日
公司邮件的通用范文大全 第二十一篇
机关各部门:
为深入查找20__年机关各部门工作不足,便于安排布署20__年机关各项工
作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:______年______月______日______时
二、会议地点:___大院___会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
___办公室
______年______月______日
公司邮件的通用范文大全 第二十二篇
公司全体同仁:
一年一度的中秋佳节即将来临,为欢庆中秋佳节,公司定于明日于南山举行中秋聚餐,欢迎公司全体同事参加。具体事宜如下:
一、明日(9月6号)北京时间早上10:00于公司楼下集合。
二、注意事项
1、此次聚餐为户外活动,请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的日常用品。建议各位不要带太多物品。
2、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
3、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,服从负责人的管理和安排。期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
4、在聚餐游玩期间,注意安全,要尽量结伴而行;行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
5、请保管好自己的物品。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。
在此,预祝全体员工中秋节快乐,万事如意!阖家幸福! 特此通知!
行政管理部
20xx年9月5日
公司邮件的通用范文大全 第二十三篇
致:_______ __(招标采购单位名称): _______ __(投标人名称)系xxx合法企业,经营地址 。 我___ __(姓名)系_______ __(投标人名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的______ _ __项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
3.我方此次向贵方提供的产汽称为: ;规格型号: ;该型号产品我方有现货可供,并已于 年 月生产完工或向 (原厂商名称)购进[或需在中标后向 订购]。
4.我方诚意提请贵方关注:近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重决策和事项有:
5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:
6.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
投标人公章: 年 月 日
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公司邮件的通用范文大全 第二十四篇
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间:20__年3月1日(星期一)上午9:00开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长: ___
20__年2月10日
公司邮件的通用范文大全 第二十五篇
公司各部门:
春节将至,公司预祝全体员工新春愉快,万事如意!现将20xx年春节公司放假安排通知如下:
一、放假时间
20xx年1月21日(农历腊月二十一)至20xx年2月6日(农历正月初七),共十七天,20xx年2月7日(农历正月初八下午2点)正式报到上班。 (1月18日、19日正常上班)
二、注意事项
1、放假前各部门、每位员工必须完成应完成的各项工作任务。
2、各部门自行安排好卫生清洁,确保门窗、水和电关闭完好。
3、放假期间不得将公司配发笔记本电脑带走,各部门经理负责封存本部门笔记本电脑,各部门经理负责各部门人员和财产安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2点在X办公室开会后放假。
5、放假、上班途中及放假期间请大家一定要注意人身安全,确保安全、按时返回。
6、放假期间,大家外出游玩时,请注意安全!
公司提前祝大家:
新春愉快,阖家欢乐,万事如意
人事行政部
20xx年1月15日
公司邮件的通用范文大全 第二十六篇
在公司做销售这么多年,经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会,现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分,推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。
参加多次的产品展会,略有心得,希望与同事共享。
一, 展前的准备:精心策划。
销售人员接到公司的参展通知时,就开始准备本次参展的前期工作。首先就是:
客户的邀请。展位确定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师,面对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用,能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习:对于参加专业产品的展示会,参展人员一定要对自己本公司的参展的产品知识有更多的了解,以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不同,产品领域涉及比较广泛,因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如:光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。LED展就多了解我们的LED陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。
二,展中细节:保持斗志,胆大心细。
如何会出现以上标题?参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节:
保持斗志:参展人员一定要注意自己在展会中的形象,站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围,更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
胆大心细:面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行参展,所以对于与竞争对手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的沟通交流,尽力从对方的言谈中,了解到行业信息。做到知己知彼,方能百战不殆。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
接待老客户:
1,询问客户对以前使用的产品有何建议。
2,询问客户将来需要的产品及具体的数量。
3,了解客户与三环后续合作的份额及规划。
接待新客户:了解对方是厂家还是经销商,主要生产产品,所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多,不会沟通很长时间。因此要留下对方详细的联系方式,若来访人员不是采购,请对方推荐并索取采购人员的联系方式,以便后续跟踪联系。
资源收集:销售人员信息渠道非常重要,因此在参展难得的机会中,建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料,索取样本。起到资源互补共享的效果。
谨防探子:展会上经常会碰到同行中的探子,他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料,所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。对于索取我们资料的人员,我们需要详细询问他的需求及他们公司情况,根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三,展后总结:整理资料,及时跟进。
参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是:
客户分类:根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。这里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,再做进一步的沟通接洽。
联系客户:给客户发邮件,邮件中体现出参展的内容,感谢客户的关注。对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。若参展中有与客户的合影照片,顺便发过去,做为纪念。
回复客户:邮件发出去以后,陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读,掌握客户的真实的想法,针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价,那就专门为客户制作报价单。
再次跟进:如果客户对我们的产品及价格比较满意,我们就诱导他购买产品,按照公司销售程序,进行初期合作。如果我们发了邮件,客户没有反应,一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。以便我们确定此客户后续合作的可能性。
公司参加专业性的行业展,不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力,更贴近的服务于客户,也并能从相同参展的客户当中,看到自己的不足,不断完善自己。也许从某次的展会当中,不能立竿见影的见到成效,接到很多的订单。但我相信通过公司的大力宣传及推广,再加上后续开发工作的跟进,多与行业里各方面的信息融汇交流,让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广,产品的展示及公司实力的展现,因此让三环的品牌效应遍布中国,走向世界。