最新展会邀请函一
关于参加广州第五届广州国际采购博会——采博会
主题：第五届广州国际采购博会
广州国际采购博览会（以下简称采博会）是由广州国际采购中心有限公司主办，深圳达沃斯有限公司承办的以出口贸易为主的专业展会，与广交会举办时间和品类完全一致，且展馆相邻，地理位置极其优越。
采博会已成功举办4届，依托珠三角经济的发展强盛，广州得天独厚的贸易环境，及同期广交会进出口交易的繁盛，还有其独特的地理优势，共享广交会数十万买家资源，为国内企业向来自全球的专业买家展示自己的品牌实力、优质产品和企业形象，并直接获得订单，扩大出口贸易。
采博会第三期是由广州国际采购中心有限公司主办，深圳达沃斯公司承办，与广交会第三期同期同址同品类，共享广交会专业买家和观众客源，正是天时地利人和，为参展企业赢得更多客户和订单。
深圳达沃斯展览策划有限公司，是广州国际采购博览会的承办单位，是专业大型展会展览策划公司，在广州、深圳和北京等城市成功举办了十几次大型展会，拥有专业的运营经验和丰富的客户资源，与《南方都市报》、招商银行等有密切合作。达沃斯公司隶属走秀集团，旗下还包括走秀网络科技有限公司（中国时尚综合b2c网站第一名）、南秀电子商务公司（与《南方都市报》合办）和荣恩实业有限公司，公司资源丰富，实力雄厚，是达沃斯公司强有力的支持和后盾。
第五届采博会将继续扩大办展规模，并增加到三期，力图办成更丰富、更专业、更贴近市场需求的一届展会。
抓住外贸黄金机遇，把握好年度最核心的出口贸易，尽在采博会！ 展会时间：20xx年10月31日－11月4日
展会规模：2万平方展览面积， 1000多个国际标准展位
展品类别：纺织服装、鞋及鞋材、皮具箱包、运动休闲和体育用品等 广州国际采购博览会独有七大优势：
（一） 地理位置优越 ：广交会同期同址的展览会
广州国际采购中心位于琶洲展览商圈中心，离地铁琶洲站a出口仅50米距离，紧邻琶洲展馆b区、香格里拉大酒店，交通便利，拥有近20xx个停车位
（二）庞大的买家数据库，良好的海外行业合作
经过四届采博会的成功举办以及客户调查，我们已建立起拥有数十万活跃买家的数据库，并与众多海外行业机构建立了良好的合作，与各国驻中国商务处、海外行业商会、中国驻外国商务处携手，组团参观及采购
（三）广交会期共享20万海外专业采购商
与广交会同一时间相同品类， 共享专业采购商。
（四）广交会期间地标性建筑广告位
（五）专业优质的现场服务
免费入场搬运、货物代收、酒店预定、商务、餐饮配套等齐全。
（六）专业的买家客户服务
提供网上商贸平台、定点采购、免费的穿梭巴士、免费自助餐、免 费上网、免费祈祷室等服务，免费为酒店巴士提供临时停靠点。
（七）广交会期间广大国民高度关注的展览盛事，多年来许多市民都无法参观广交会，我方提供一个可供广大市民参与的广交会 ，并对“走秀网、达沃斯展览”的品牌定位有一个清晰的认识。并对“走秀网、达沃斯展览”的品牌定位有一个清晰的认识。为走秀网站带来无数线下用户，为广大网购网民带来一个每家品牌均是唯一的，将杜绝品牌杂乱、价格混乱、恶性竞争的总部直销网站
广州国际采购中心有限公司：
负责提供展览场馆，负责照明、用电、空调、搭建及相关配套服务
负责保证展会相关资料的合法性和准确性。
负责展会的宣传推广工作、并负责相关设计、印刷招展资料。
负责对贵方的招展工作提供必要的支持和配合。
负责展位规划、分配。
负责运用自身资源对本届展会国内及海外买家邀请工作。
深圳达沃斯展览策划有限公司（走秀集团）
招商经理：陈随旺（先生）
手机：
电话：
e-mail：
深圳办公地址：深圳天安数码城天祥大厦ab座4a
最新展会邀请函二
基本信息
展览会名称：
时间：____________________________
地点：____________________________
甲方：______________________
乙方：______________________
甲乙双方经过友好协商，就(下称展览会)媒体合作一事，达成以下协议：
一、甲方提供：
1、甲方在(网站)“展会栏目”页面为乙方做logo链接(规格为)，链接到乙方展览会官方网站上，时间为协议开始至展会结束;
2、在相关展览会报道中对展览会进行客观的报道以吸引客户的兴趣(新闻稿由乙方提供)。
3、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。
二、乙方提供：
1、在官方网站“合作媒体”栏目中为甲方做logo(______________)链接，logo链接到上;
2、若甲方同时有期刊并且为乙方在其网站和期刊上同时做推广，乙方可以为甲方提供会刊半版彩色广告插页1页(规格为：______________，图片由甲方提供)，会刊(纸质会刊或者光盘)壹份在展会结束后一个星期内快递给甲方;
本协议一式两份(复印件有效)。未尽事宜，双方友好协商解决。有效期自签署之日起至展览会结束之日止。
甲方：_____________________乙方：_____________________
地址：_____________________地址：_____________________
电话：_____________________电话：_____________________
日期：_____________________
最新展会邀请函三
1.国外展会要选好，像抵制货或者是局势动荡的地方如俄罗斯 请慎重选择，。
2.如果参加国外展会请慎重选择组展和展品公司。
3.如果有展品需要运输，与组展公司签订时候要强调组展公司要保证推荐或者是指定的运输公司要保证展品在展会前运到摊位上，如果运输不到或者是展品在开展后才到他们承担损失百分之多少。
4.展品运输时候要与展品运输货代公司签订运输，保证展品在展会前安全到达，如果不到他们承担损失的百分之多少。
5.即使签订合同还不够，最好能够在协议上协商展品到摊位号再付款。
6.对于组展公司的免责条款要慎重看一下。合同是不是能签。几乎所有的组展公司会罗列出很多免责条款，也就是说展商不注意，如果展商遇到损失，他们组展公司会推脱的一干二净。
以上是我的一些，也许这种事情很少会遇到，不过我就是想提醒各位参加国外展会的公司对于合同条款多注意一下，对于要的组展公司和货代公司要慎重选择。国外展会（2）：展会
展会费用：36820（展位）+8440（飞机票两人）+3456（住宿）+2360（签证）=51076
（10）展会开端之前，应当把展会停止国的客户和潜在客户清算出来。展会竣预先，参展人员没必要急于回国，应当去访问访问来过展台的潜在客户和清算出来的一些平常平凡在家里堆集的潜在客户。归正签证也办了，飞机票的钱也了，来都来了，不如多做点任务。退一步讲，即使展会后果欠好，我们还可以去访问其他的客户，定有播种，也不会白跑一趟。 关于开拓市场。市场的开拓，光靠坐等在家里是不行的，效率大大折扣。生意不克不及靠等，靠抢。若是不克不及找到靠得住的代办署理帮你鼎力的开拓市场，那末公司就要有伶仃的在里面开拓市场的人。等堆集了必然的客户以后，完全可以跑到客户的公司面临面详谈。也可以和展会的时候凑在一，插手完展会去访问客户。绝对和在家发发邮件后果纷歧样。访问完客户以后，我必定也对这个市场有了必然的体味。为今后的打举动当作铺垫。一举多得。
（9）代表公司去参展的人必需懂手艺和有决定权。
（5）参展竣预先，站在用户角度、行业角度、媒体角度来有打算的撰写软文，然后把这些软文宣布在不合的网站上，《》()。操纵收集的优点加大公司出名度。也可觉得今后要插手此展会的企业供给倡议。
展会津贴：15000-xx0元（经由过程组委会一致请求）
中国组委会鼓吹误导。明明是管材展，鼓吹的时辰却称是机械工业展。关于此点，今后要接收经验。绝不再轻信那些小单元。要随着正轨的单元走。
（6）建筑网站相关主题的电子书，然后在电子书中合理融入奉行。然后把电子书放到成千的下载网站供恢弘精准受众免费下载。同时鼓吹我们公司的网站。
参展无益于集思广益，视野。这是一个陈旧的事理，相当于闭关锁国和鼎新关闭之间的对照。听听这家企业是如何做的，看看那家是若何生长的，有茅塞顿开之感。
（8）针对机械行业，参展时带一到两个小型的具有代表性的产物，特别是在亚洲参展时，拼箱运输费用较少。既然展会已插手了，需求的投入仍是要的。有展品在现场给客户很直观的感触感染。亲眼目击是人类斗劲信任的编制。
对外贸，有几个环节很首要：经管，手艺，发卖，售后。
此次展会观众很少，首要启事小我认为有以下几点：
（2）参展打算肯定后，用电子邮件和传真向每个客户或潜在客户各发一封延聘函，延聘他们来插手。一来申明我们公司可以国外参展，实力是不错的；二来，客户接到延聘，感触感染本人很受看重。即使他们禁绝备插手，也会答复邮件说声抱愧，热诚就在来往的邮件中
增强了。若是有的客户答复说对这个展览很感，可是没时候插手，那末展会竣预先，可以给客户发送邮件申明一下此次展会的景象，倡议他今后要不要去。客户会感触感染你向他供给了有价值的消息。
但播种仍是良多，由于观众较少，参展商时候较多，是以经常停止内部。有以下感应： 汇集展会：经由过程对此展会数据的收录和展会本质的研讨，肯定公司是不是要插手这展会。
售后。这世上最难的任务就是让他人信任你，更别说让一个目生人信任你。所以你要若何说服潜在的客户去采办。拿我们的产物来说，一个不大也不小的机械装备。客户不克不及问我要样品，然后说遵循样品来临盆，否则拒收。这对我们这类机械来说不。所以客户在斗劲认可我们的.手艺和被我忽悠的差不多的根本上还得追求保证。这就是售后。首先我们得保证安装调试的顺遂停止。若是客户能本人把这个任务处理还好，若是他本人不克不及处理，这对生意联系的成立就有很大妨碍。我们畴昔安装调试，签证费，往复的机票，食宿等都得花钱。估量这些加起来，我们的对象也不实惠了。客户也不情愿省事了。其次，若是产物在今后的使用过程中泛起成绩了如何办？这个客户得斟酌，所以要售后。若是真泛起成绩，我们要派人畴昔，又得破钞人力物力财力，大大的不划算了。
关于代办署理。虽然说地球村，可是国与国之间的距离仍是具有的。所以代办署理是一个斗劲好的处理编制。若是我们取得相关消息，而本人谈下这个定单又斗劲坚苦，便可把消息流露给代办署理，让代办署理和他们面临面的去谈。这样的几率大了良多。另外我们必需对代办署理停止，让代办署理体味我们的产物，这无益于他们跟客户的构和。这样今后客户的产物出了成绩，可以让代办署理去维修。所以代办署理既可以帮忙我们开拓市场，又可同时处理售后的成绩。虽然在一开端的时辰能够省事点，又费点钱，可是一旦成功，可以说是一劳永逸的编制，省钱，费神。虽然，这类编制要以找到靠得住的诚恳想与你协作的代办署理为根本。若是客户传闻你在他的国家有代办署理，我想，他也会感觉心里结壮了点。
（4）可在电子杂志上刊登参展消息。
