如何写秘书基础的题目题型(精)一
(一)秘书工作的基本规律
1.领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础
秘书人员提供的综合辅助性服务与领导者对综合辅助性服务的需求之间，本质上是一种供求关系。其中，领导工作的“需求”居于支配和主导地位，而秘书人员的“供给”则处于服从和次要地位。因此，领导工作的“需求”是秘书人员的“供给”，即秘书工作赖以存在的客观基础。
2.秘书工作高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件
由于领导工作对综合辅助性服务的需求是严格限定在公务活动的范围之内的，主要是指领导者在实施领导行为的过程中，需要秘书人员辅助完成的公共事务。随着新时期的发展，领导工作所面临的矛盾和问题渐趋复杂化，因此，秘书人员高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件。
3.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推进秘书工作的根本动力
设立秘书部门是领导工作对综合辅助性服务的客观需求。随着这种需求的日渐强化，将会对秘书部门的服务水平提出更高的标准和更严的要求，这必然推动秘书工作向新的水平迈进和发展。所以，不断满足领导工作的需求是推进秘书工作的根本动力。
4.领导者对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志
领导者对于综合辅助性服务的期望是“没有最好，只有更好”。而从秘书工作的价值角度来看，一切活动均是为了确保领导职能的正常运转。领导对秘书人员提供服务的满意程度越高，领导工作绩效越明显，秘书工作的价值就越大。因此，领导对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志。
秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律，正视秘书工作的服务水平与领导工作的服务需求之间的矛盾，明确秘书工作的重要价值，更好地为领导做好综合辅助性服务。
(二)秘书工作的具体规律
秘书工作具体规律实质上是秘书工作基本规律的具体表现，其主要体现为下述三点：
1.秘书参谋活动的规律
所谓秘书的参谋活动是指以出谋献策为手段，以辅助领导决策为目的。秘书部门在行使参谋职能时应当注意以下规律性认识：
(1)将秘书参谋职能寓于具体工作中。
(2)秘书参谋方向必须与领导决策目标保持同一性。
(3)秘书参谋内容必须与领导决策需求相一致。
(4)秘书参谋方法必须与领导决策特征相适应。
2.办公室日常运转的规律
办公室作为秘书工作的主要场所，处于中枢地位。办公室的工作既有程序性、稳定性的一面，又有随机性、灵活性的一面。在日常运转工作中，应注意以下规律：
(1)区分办公室工作的轻重缓急。
(2)增强办公室工作的质量和效率意识。
(3)优化办公室环境氛围，塑造健康的办公室文化，增强办公室工作人员的凝聚力和向心力。
3.秘书写作活动的规律
写作作为秘书人员的一项经常性工作，体现了秘书人员发挥参谋和助手作用的重要职能。在秘书写作实践中，经过人们逐渐总结和摸索，形成了以下一些规律性的认识：
(1)秘书人员的知识、能力、素质水平，要与“以文辅政”的职能相适应。
(2)秘书人员的思想观点，要与领导者的思想意图相统一。
(3)秘书写作的内容，要与领导工作的要求相合拍。
(4)秘书起草文稿的风格，要与领导者风格、个性相协调。
(5)秘书起草文稿的表达，要与领导立意相吻合。
秘书的写作行为和文稿质量，必须以符合领导工作需求为本质。高质量的公文文稿，对于推动领导工作，实现领导职能起着举足轻重的作用。
如何写秘书基础的题目题型(精)二
单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
a.社会科学 b.人文科学 c 管理科学 d 综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
a.由人到物 b 由小到大 c 由物及人 d 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
a.东周 b 商末周初 c 秦末汉初 d 隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“ ”。
a.纳言 b 出纳 c 长史 d 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
a.中心 b 枢纽 c 中枢 d 中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。
a.反映作者的思维活动 b 在法律赋予的职权范围内进行
c 熟练掌握修辞技巧 d 有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
a.被领导性 b 中介性 c 从属性 d 隐秘性
8.智能结构即 和能力的综合反映。
a.智力 b 智商 c 知力 d 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。
a.技巧 b 技术 c 艺术 d 语言艺术
10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
a.性格 b 兴趣 c 意志 d 毅力
11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
a.等距 b 纯 c 标准 d 简单
12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
a.时效 b 整体 c 政策 d 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
a.内化 b 内储 c 内存 d 内蓄
14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
a.组织 b 领导 c 政策 d 法律
15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。
a.层次 b 逻辑 c 子项 d 母项
16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。
a.报告 命令 议案 b 条例 办法 章程
c 条例 章程 简报 c 报告 办法 方案
17.按行文关系分，报告属于 。
a.上行文 b 下行文 c 平行文 d 多行文
18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。
a.公布性 b报请性 c指挥性 d 记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。
a.通告 b 命令 c 决定 d 通报
20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。
a.特此报告 b 妥否，请批复 c 敬请函复 d 如无不妥，请批转有关部门执行
21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
a.批示域 b 正文域 c 附件域 d 附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。
a.上诉状 b 复议申请书 c 强制执行申请书 d 申诉状
23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。
a.收集 b传播 c 撰写 d 评价
24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。
a.理论 b 报告 c 规约 d 文学
25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。
a.请示 b 通知 c 通告 d 批复
26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
a.办法 计划 报告 b 条例 办法 章程
c.条例 章程 报告 d 章程 报告 办法
27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。
a.合同 简报 经济论文 b 简报 合同 会议纪要
c.计划 总结 调查报告 d 意见 总结 商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是： 。
a.审批→传阅→拟办→拟办→承办 b 传阅→审批→批办→拟办→承办
c.拟办→拟办→承办→审批→传阅 d 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
a.文言词汇 b 能愿动词 c 方言俚语 d 公文惯用语
30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。
a.对比 b 排比 c 夸张 d 对偶
如何写秘书基础的题目题型(精)三
秘书的定义及分类
一、秘书的定义
(一)制定秘书定义的要点
1.秘书活动的服务对象是领导者;
2.秘书活动的根本职能是辅助管理;
3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义
秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义
1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类
(一)纵向分类(秘书的层次)
1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：
(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;
(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;
(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)
1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;
(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。
如何写秘书基础的题目题型(精)四
文秘专业写作基础知识
从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
公文版头部分，包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。
公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。
公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。
下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。
(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。
(2)份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。
(3)密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。
(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。
(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。
(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。
(9)正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
(10)附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。
(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“(此件发至省、军级)”，“(此件发至县、团级)”。
(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版)标注，位于抄送机关上方。
(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。
如何写秘书基础的题目题型(精)五
一、填空题
1. 重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由 于 年 月 日发布， ，年 月 日起施行。
2. 应用文书分为 、 和 三大类。
3. 以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 、
和泛行文四类。
4. 以 为目的的写作，是应用文书写作。
5. 行政公文有 种。
6. 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。
7. 发文字号由 、 、 三部分组成。
8. 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在 。
9. 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。
10. 公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。
11. 签发人指 。
12. 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。
13. 标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。
14. 公文附件的标注位置，在正文之下 。
15. 公文用纸一般采用国际标准a4纸。a4型纸尺寸为 。
16. 标注主题词应以 和 为依据。
17. 向下级机关的 应当同时抄送直接上级机关。
18. 经 在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。
、
19. 报告中不得夹带 事项。
20. 行文关系，主要有 、 、 和 四种。
21. 行文方向，分为 、 、 和 四种。
22. 党 要分开行文。
23. 联合行文的必要条件是机关单位必须 。
24. 材料是写作的 ，是形成主旨的 ，是说明主旨
的 。
25. 显示主旨的方法有 、 、 、 、 、
和 。
26. 选择材料的标准有 、 、 、和 。
27. 材料处理的常用方法有 、 、 、 、 和 。
28. 应用文书材料与观点的组织形式主要有 、 、和 。
29.材料是否切题的实质，是 和材料是否统一的问题。
30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。
31. 受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为 、 和 。
32. 完整的议论，由 、 和 、 构成。
33. 举例说明，通常有 和 、 两种。
34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。
二、选择题：
1.签署是指____。
a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名
c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关
3. 拟办，指____。
a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见
4. 一般文件的成文日期，指_____。
a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期
5. 联合行文的作者，应为______。
a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号
7. 注办是指
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。
a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则
10. 盖印章时，应做到_____。
a.上压正文，下不压成文日期b.既压正文，又压成文日期c.上不压正文，下压成文日期d.上不压正文，下不压成文日期
11. 最有效的催办方式是
a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办
12. 立卷是指
a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体d.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间，以____为准。
a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期
14. 抄送机关指____。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文，应抄送____。
a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关
16..承办，指____。
a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写 c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文
19.几个机关联合发文，发文字号要标明
a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的"长期"，其年限为
a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年
21. 行文方式是指____的方式。
a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
a.机关级别层次的高低b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系
23. 签发，是____。
a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
a. 拟办b.批办c.承办d.注办
25.对发文进行终审的工作，是_____。
a.核稿b.签发c.承办d.批办.
26. 注办，指____。
a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件，不用签发形式生效。
a.指导类b.会议类c.报请类d.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
a.正职领导b.专人c.副职领导d.秘书
29. 核发，指_____。
a.在定稿上注明办理情况b.对定稿进行复核并批注缮印要求c.在定稿上批注发文要求d.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
a.重要的请示b.重要的通报c.重要的会议文件d.重要的通知
31. 卷内文件的排列的主要依据是
a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文种d. 文件之间的联系
附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
a.内容所作的提要性说明b.重要性所作的说明c.名称及件数作的说明d.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
a.命令和决定b.函c.公告d.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
a.写明主送机关和抄送机关b.主送一个上级机关c.报送两个上级机关d.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
a.归档范围、归档时间、归档方式b.归档时间、归档要求、归档范围
c.归档要求、归档目的、归档范围d.归档目的、归档要求、归档方式
35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
a.作者、问题、时间b.作者、时间、名称c.时间、问题、名称 d.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
a.政治性、时限性、机要性和规范性b.政治性、时限性、机要性和领导性
c.政治性、时限性、宣传性和规范性d.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式
38.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
a.文件的收发、登记和分送b.制定规章制度c.文件的拟办、批办、承办和催办d.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
a.公文的处理要讲究适时b.公文的处理要按规定逐级传递c.公文的处理越快越好d.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织，不包括______。
a.组织机构b.组织领导c.组织形式d.组织管理
41. 附件具有____。
a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文，属于______。
a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案"，其作者是____。
a.各级人民政府；b.各级人大的代表；c.各级政协的代表；d.各级政府领导；
43.印发说明指_____。
a.对正文不便说明的有关事项进行补充；b.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字；
c.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；d.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
a.机关职权范围内的有关公文b.部门职权范围内的有关公文c.自己职权范围内的有关公文
d.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式，不应是______。
a.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
a.群众团体b.企事业单位c.企事业单位职工代表大会中的代表d.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外，一般不用标点符号。
a.规章b.指令c.公布d.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
a.正在办理b.无需办理c.尚未办理d.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
a.最后b.第一c.第二d.第三
如何写秘书基础的题目题型(精)六
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责，做好本职工作。
一个月来，我主要完成了一下工作：
(一)文书工作严要求。
1、公文轮阅归档及时。
文件的.流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料，整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考，办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
(二)督办工作强力度。
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃。
(三)内外宣传讲效果。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
(四)秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
(五)企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
如何写秘书基础的题目题型(精)七
今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了__这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就20__年的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1)轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议的拟写。
3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆广告、贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多、工作都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
5、活动积极参与
一年来积极参与了司庆训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
