时间力心得体会总结一
在我们的日常生活中,时间是无法逆转的,我们每个人都需要合理利用劳动时间来充实自己的生活和提高自己的能力。在过去的一段时间里,我充分认识到了劳动时间的价值,并从中得到了许多心得和体会。在这篇文章中,我将分享我对劳动时间的总结心得体会。
首先,我意识到了时间的宝贵。曾经有过这样一段时间,我经常浪费劳动时间,在各种娱乐活动中虚度时光。但是随着时间的流逝,我逐渐认识到了时间的宝贵,并意识到浪费时间是对自己的亵渎。通过不断地总结和反思,我渐渐改变了自己的观念,珍惜每一分钟,充分利用劳动时间来学习、工作和锻炼自己。
其次,我发现了有效利用时间的重要性。每个人的劳动时间是有限的,如何有效地利用时间是提高自己效率的重要一环。在过去的一段时间里,我通过制定详细的工作计划和目标,以及合理分配时间来提高自己的工作效率。我发现,只有通过合理规划和合理利用时间,才能在有限的时间内完成更多的工作和任务。这种有效利用时间的习惯不仅提高了我的工作效率,也让我有更多的时间来享受生活和与家人朋友相处。
第三,我学会了适当放松自己。劳动时间是为了提高自己的能力和完成工作任务而存在的,但是太过于专注于工作也会让人感到疲惫和压力。在过去的一段时间里,我意识到了适当放松的重要性。在劳动时间之外,我尝试不同的休闲活动,如阅读、运动、旅行等,让自己的身心得到放松和恢复。这些休闲活动不仅能帮助我释放压力,还能激发我的创造力和思维能力,为工作和学习带来新的灵感。
此外,我深刻体会到了团队合作的重要性。在劳动时间中,与他人合作是一种常见的工作方式。在与他人合作的过程中,我学到了很多东西。首先,团队合作能够有效地分担工作压力和责任,提高工作效率。其次,通过与不同背景和经验的人合作,我能够不断学习和借鉴他们的知识和技能,进一步提升自己的能力。最后,团队合作能够培养自己的沟通和协调能力,提高团队的整体效力。因此,我将继续重视与他人的合作,并努力成为一个优秀的团队成员。
总的来说,劳动时间的总结心得体会是一种宝贵的财富。通过反思和总结,我意识到了时间的宝贵、学会了有效利用时间、学会了适当放松和体会到了团队合作的重要性。这些心得和体会不仅对我的个人成长有着积极的影响,也能帮助我更好地融入到团队中,提高自己的工作效率和能力。我相信,在今后的劳动时间里,我会继续努力,不断改进自己,为实现个人和团队的目标做出更大的贡献。
时间力心得体会总结二
a类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
b类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
c类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
时间管理的原则:
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
5、有效运用每天的黄金时间。
时间管理的方法:
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(reviewing)与检讨(checking),
通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“plan-do-check-act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(doing),
当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多.
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“.
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
时间力心得体会总结三
时间是我们最宝贵的财富之一,对于每个人来说,合理规划、高效利用劳动时间是一项重要的能力。近期,在学校、家庭和社会等多个场合,我感受到了劳动时间的重要性,同时也对如何合理规划劳动时间有了一些心得和体会。在此,我将结合自己的亲身经历和感悟,总结一些劳动时间管理的方法和技巧。
二、按重要性和紧迫性规划任务
在规划劳动时间时,我发现将任务按照重要性和紧迫性两个维度来分析是很有帮助的。重要性指的是任务对于实现个人或团队目标的贡献程度,由此决定任务的优先级。紧迫性则指的是任务的截止日期或时间限制,根据不同任务的紧迫程度来安排时间。通过明确任务的重要性和紧迫性,我能够更好地安排工作,先把重要且紧急的任务放在第一位进行处理,然后再依次处理其他任务。这样做不仅能够提高工作的效率,还能有效地避免任务拖延。
三、分配适当的时长和时间段
合理分配任务所需的时长和时间段也是劳动时间管理的关键。在任务完成的过程中,我逐渐发现了不同任务所需要的时间和注意力的差异。有些任务需要长时间的连续工作,比如写作、编程等,而有些任务则需要短暂但频繁的工作,比如回复邮件、查找资料等。对于需要长时间连续工作的任务,我通常会选择在清晨或夜晚这样相对安静的时段进行,以免被中断。而对于需要短暂但频繁的工作,我会在工作间隙或是集中处理的时间段内进行。此外,合理安排休息时间也十分重要,可以提高工作的效率和质量。分配适当的时长和时间段能够最大化地利用劳动时间,提高工作效果。
四、专注并克服注意力分散
在学习和工作过程中,我经常会遇到一些分散注意力的问题,比如被社交媒体的消息、游戏、电视剧等吸引。这种情况下,我往往会浪费大量时间,无法有效地完成任务。为了克服这一问题,我尝试了一些方法,比如使用番茄钟工作法、专注力训练等。其中,番茄钟工作法是指将工作时间划分为固定的25分钟工作时间和5分钟休息时间,每个番茄钟完成一个小任务。通过这种方式,我能够更好地专注于任务,提高工作效率。此外,我还积极进行专注力训练,通过冥想、阅读等方式锻炼专注力,有效提高了工作和学习的效果。
五、总结与展望
通过这段时间的实践和思考,我深刻体会到了合理规划和高效利用劳动时间对于提高工作效率和质量的重要性。按重要性和紧迫性规划任务、分配适当的时长和时间段、专注并克服注意力分散,都是有效管理劳动时间的方法和技巧。然而,我也认识到自己在劳动时间管理上还有待提升的地方,比如在任务安排和注意力控制上还需要更加严格和自律。因此,我希望能够进一步加强对劳动时间的认识和规划,提高自己的劳动效率,实现个人和团队的目标。同时,我也鼓励每个人都要重视劳动时间,合理规划、高效利用,实现自身价值和目标的同时,为社会创造更多的价值。
时间力心得体会总结四
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。"的道理人人都懂,可为什么总有少数人虚度光阴、无所事事。现在有那么一些人,找不到工作,就天天在外面喝酒寻乐,或是呆在家里无所事事,明明已经成年,还是给父母增加了许多负担成为啃老一族,甚至少数人一不小心就掉进了犯罪的深渊,成为社会的"危险人群"。这些人往往有一种"我生待明日"的想法,认为自己现在还年轻,先尽情享乐,过几年再考虑工作。最终明日复明日,成事成蹉跎。一个"今天"至少需要两个"明天"来弥补,当日事一定要当日做,把什么事都放到明天的人,最终什么事都干不成。
有时我总会抱怨时间不够用,许多要干的事都没有干,但是真的怪时间不够吗?时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是能挤出时间的。归根结底是自己不抓紧它,时间就像铁面无私不动感情的一个老人,不会因你的`任何举动停住脚步,它只会对你的虚度光阴抱以轻蔑的一笑,然后轻轻越过。 对一个人来说,时间就是生命,时间有限,当失去它时,生命也走到了尽头。你是想把它当作日历一天天撕去,到最后只留下一个生了锈的日历夹吗?人活着是要实现价值的,为什么有些人生命的价值大、有些人生命的价值小呢?仔细看一看吧,他们的一生都做了什么。有些人的一生在不断完成那些有意义的事,那么他的价值在学习工作中就体现出来了,只有做的事越多,做的越好,生命的价值就越大;反之,一个人不断地浪费时间,他的生命价值就会少得可怜。
你热爱生命吗?那么就请珍惜时间,因为时间是组成生命的材料。
一提到珍惜时间,大家容易惯性思维把珍惜时间看成是珍惜学习的机会,努力工作的机会,在有生之年丰富充实自己,用知识武装自己的头脑,再用武装好的头脑去创造金钱、地位,来验证一个人的人生价值。
而我却认为珍惜时间,是热爱生活的表现。比如有时写字对我来说是快乐的事情,但是手累了、脑子累了,我就不写了,这时就去听听音乐,闭目养神,天马行空地去神思遐游一番也是快乐的,甚或带着一丝忧伤而又甜蜜地想一个人也是一种享受。也许你会说这是小我的小资情调,可是没有这小我,哪来大我?在享受的过程中,会获得点点滴滴的积累,积累健康、智慧、美丽的心境等,然后心情愉快,神清气爽,精神饱满地投入到工作中,会获得更大的效益,最大限度的展现自我和创造生命的价值。
反之,不会享受生活,不懂得珍惜时间的人,又何谈工作与学习呢?知识是学不完的,金钱是挣不完的,事情是做不完的,而人生命是有限,我们幸运的来到人世,除了要创造价值外,还要学会体验价值之外的东西;除了要完成和尽自己的责任外,还要学会善待自己,享受快乐、自由和轻松,这也是要完成的人生使命。
时间力心得体会总结五
每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。
现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:
2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。
3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在msn,qq上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。
4)大脑也像cpu一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。
5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。
6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。
时间力心得体会总结六
时间管理是指有效地利用时间的技巧和方法,能够让我们更加高效地完成工作和生活任务。在学习和实践中,我深刻体会到时间管理学的重要性和作用。以下是我对时间管理学的心得体会总结。
第一段:了解时间管理的重要性
时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时。如何合理利用时间,提高工作和生活效率成为我们迫切需要解决的问题。时间管理学正是为此而生,它可以帮助我们充分利用时间,提高工作效率,实现个人价值和目标。在工作和生活中,我们需要明确自己的优先事项,做出合理的时间规划,避免时间的浪费和拖延。
第二段:制定目标和计划
时间管理的核心是目标和计划的制定。为了做到高效利用时间,首先需要明确自己的目标和愿望。只有明确了目标,才能有方向地管理时间。在制定目标的基础上,我们可以制定详细的计划,将重要的工作划分为具体的任务和阶段性目标,并为之制定合理的时间安排。制定目标和计划是时间管理学的基础,也是效率提升的关键。
第三段:学会优先处理重要任务
在工作和生活中,我们常常会面临众多的任务和事务,无法一一处理。因此,学会优先处理重要任务成为提高时间管理效率的重要方法。我们应该学会区分任务的优先级,将最重要和紧急的任务优先处理,避免被琐碎的小事情拖住。此外,我们还可以利用时间矩阵的方法,将任务划分为重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个象限,有针对性地安排时间管理,更好地提高工作效率。
第四段:养成良好的时间管理习惯
时间管理不只是一个临时而短期的任务,它更是一种习惯和态度。要想真正提高时间管理效率,我们需要养成良好的时间管理习惯。首先,我们应该时刻关注时间,合理分配和规划时间。其次,我们也要合理安排自己的生活节奏和作息时间,使自己处在最佳状态下工作和生活。此外,我们还应该学会拒绝那些无关紧要的事情和人,避免不必要的时间浪费。
第五段:持续学习和改进
时间管理不是一蹴而就的过程,它需要持续的学习和改进。我们应该不断学习和掌握新的时间管理技巧,积极参与培训和研讨,与他人交流经验,不断改进和完善自己的时间管理能力。只有不断提高自己的时间管理能力,才能更好地应对日益繁重的工作和生活压力,实现自己的目标和价值。
综上所述,时间管理学是一门重要的学问,它对于我们的工作和生活都有着重要的影响。通过制定目标和计划,优先处理重要任务,养成良好的时间管理习惯,并持续学习和改进,我们能够提高时间管理效率,更好地实现自己的目标和价值,过上更加充实和有意义的生活。时间管理学带给我很多启示和帮助,我相信它也能够帮助更多人提高效率,实现成功。
时间力心得体会总结七
很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。
我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!
时间力心得体会总结八
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会:
一、 要事第一,做事要分轻重缓急
这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。
二、 设定目标
一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,20xx年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。
三、今日事今日毕
部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。
四、要经常总结
要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
大家都知道时间就像海绵里的水,越挤就越多,从现在开始不要浪费时间! 如果能做好以上五点,并且养成习惯,我们一定能完成自己的本职工作并且会越做越好的!
时间力心得体会总结九
7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得。德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。
时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%—80%的时间,保留xx年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。
首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。
很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。
爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。
接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维。利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。
在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。
最后,老师进行了总结。实行有效的时间管理,要确定目标,安排进度,反复练习,持之以恒;概括为16个字:珍惜、记录、诊断、分配、计划、节约、抓住、核算。最终达到管理时间把握人生。结束了一个多小时的讲座,我们也深信,今后在时间管理方面,能更好地安排和管理时间,提高自己的工作与生活质量!