将内容丰富的履历表压缩到一或两页的方法，是减少边缘以及除去几乎所有的空行，或者，空行还是留着，但是改变字体的类别与大小以及行距。不过，你的履历表若是很难阅读的话，很可能它就不会被读到，或者让阅读者留下负面印象。
根据未来雇主的需要撰写履历表。
此处我指的，不是一个特定的机构，虽然有时候也可能如此。我建议的只是，你要从雇主与征人主管的角度撰写履历表。阅读履历表的人主要是在寻找一个技术、知识与经验符合雇主兴趣与需要的人。你要确定自己的履历表清楚有力的回答了下面的问题﹕我们为什么要考虑让这个人到我们公司来担任这个职务？他或她如何能帮助我们解决问题？
避免使你的履历表读起来像工作描述。
许多履历表仅仅列出当事人曾经承担过的责任，却不曾说明或强调自己的成就。这种方式无法说明你对目前或以前的工作有何种贡献，也不能证明你何以能为可能雇你的公司产生贡献。雇主需要对他们组织能够发生正面影响的人。你以前的成就最能证明，一旦受雇，你可以而且一定会对新公司产生贡献。
有些求职者在准备履历表时，过分参考目前或以前职务的工作描述。但审阅履历表的人，最忌讳看到通常工作描述中根据需要或依照指示等字眼。
略去任何负面的叙述，不论是工作经验、教育、技术以及个人生活皆然。
也不要提到那些不相关或甚至可能损及你求职资格的事项。因为求职是一个行销与贩售的过程，你需要在履历表与其它求职资料上强调优点，略去负面因素。此外，你也应该省去那些与你未来工作无关，但可能影响你求职资格的事项﹕年龄、身高体重、健康状况、结婚或家庭情形、离开前一个工作的理由，以及宗教或政治背景。
