公文函有没有文号

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更新时间:2023-07-05 13:29:24 发布时间:24小时内

篇一:《公文函头格式使用规范》

上海象屿置业有限公司

各项目部、各职能部门:

为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从20_年9月18日起,均需按以下格式规范使用:

一、各使用函头范例

(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求 (一)字体:

上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求

1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作适当调整。

(二)页面设置:

一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。

附件:1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头

办公室

二O一一年九月十八日

例一(1):(正式文件,需有文号)

上海象屿置业有限公司文件

沪象置„20_‟ 号 签发人:

上海象屿置业有限公司

关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示

董事会:

现将我司XX XX,呈报如下: XX XX

妥否,请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日

联系人及电话:

主题词: 抄报:建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 20_年X月X日印发

上海象屿置业有限公司文件

沪象置„20_‟ 号

上海象屿置业有限公司

关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知

各项目部、各职能部门:

现将我司XX XX予以下达,XXXxXX XX XX 请遵照执行。

二O一一年XX月XXX日

主题词: 抄报:建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 20_年X月X日印发 (共印X份)

上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司

会议纪要

„20_‟ 号

关于XXXX的专题会议纪要

XX年XX月XX日,XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议,会议就XXX事项进行研究,形成了一致意见,纪要如下:

一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、会议同意XXXXX

出席: XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。 记录:XXX

XXX年X月XX日

深圳市森日有机硅材料有限公司

关于公文文号应用细则(建议案)

随着公司系统的发展壮大,各部门之间的协调联系日益增多。公文归档工作非常重要,公文文号编排应该统一。

我公司目前常用公文并且需要有存档记录的有:会议纪要、通知(通告)、人事任免通知、法人证明、法人委托书以及各部门的发的公文。

拟采用以下结构编排公文文号:

公司简称+部门简称+文件属性+年号+文件号

公司简称: 森

部门简称:在公司简称后加部门简称,如“森人”即为公司人力行政部简称。下表为部门简称:

文件属性:通知(通告)加“通”、会议纪要加“会”、人事任命加“任”、法人证明加“法证”、法人委托书加“法委”、介绍信加“介”。 年号:一律使用如[20_]。 文件号:一律从1号开始编排。

举例:人力行政部发处罚通告,文号为“森人通 [20_] 1号”。

人力行政部 20_-9-28

批准: 审核: 拟定:马元宁

/20_.9.28

公文格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

(一)版头部分

1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。

2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行,21磅(行政公文用3号)黑体字。

3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21磅(行政公文用3号)黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头:红色标记部分(只有两种格式)

中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。)

中共古蔺县委办公室(一般文件)

取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例):

古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)

古 委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)

古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)

古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)

古委办函(主要针对会议通知、领导组)

上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2字排列)

6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中,签发人姓名居右空一字;“签发人”用3号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字,姓名用3号楷体字),签发人后标全角冒号。

(二)主体部分

7.标题:

(1)一般用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)文种:

党的机关使用的文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个,其中属党的机关的2个:即公报、决议。

(3)标题的完整结构: 发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;

发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确,很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”,也没有紧急报告、自查报告等文种,简单来说,“的”字后面紧接着文种。

8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。{公文函有没有文号}.

上行文的主送机关要注意:

(1)主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

(2)主送单位不得是领导个人。

(3)不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同意,请上级部门审定”都是不对的,必须是再由乡镇拟文上报。

(4)请示要一文一事,不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送,可以抄送。

9.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字,一般每面排22行,每行排26字(页面设臵:左2.7,右2.5,上3.7,下3.3,页眉1.75,页脚2.2),行政公文用3号仿宋体字,一般每面排22行。每行排28字(页面设臵:左2.8,右2.6,上3.7,下

3.3)

结构层次序数:

第一层:汉字“一、”,17磅黑体。

第二层:汉字加括号“(一)”,17磅楷体,不 加粗。

第三层:阿拉伯数字“1.”

政府公文格式及字体字号标准大全

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体){公文函有没有文号}.

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,

两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。一般由发

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