正确的邮件格式范文中文(必备12篇)

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更新时间:2023-11-20 15:49:59 发布时间:24小时内

正确的邮件格式范文中文1

尊敬的先生或女士:

我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣,我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生,我的汉语和英语都十分流利,而且还会基本法语,因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是,我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此,我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会,我将感激不尽。

您真诚的,

中文邮件格式

邮件主题

主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 而且可以区分对同一事物的不同信息。 而且可以区分对同一事物的不同信息。做到收件人 见到它便对整个电子邮件一目了然。 见到它便对整个电子邮件一目了然。

信件内容

正文一般包括三个部分。

第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上原因和目的。如果是写给不认识的人, 个简单的自我介绍。如果是回信, 个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时 收到对方关于什么内容的信。 收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.

第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。示例:内容格式 称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 称呼,正文,结束,落款 签名四点要尽量完整。段落的第一行都顶格写,单边行距。 段落的第一行都顶格写,单边行距。段与段之间空 一行。另外称呼、落款等也都顶格写。 字体:宋体 大小:10 一行最大文字数:不超过30文字写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

写作注意事项:

1. 邮件的内容应简明扼要。指在不影响完整性和礼 邮件的内容应简明扼要。 貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。 貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。

2. 写作要层次清楚,用词准确。 写作要层次清楚,用词准确。

3. 语气专业,措词婉转、礼貌。可以通过使用虚拟 语气专业,措词婉转、礼貌。 语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。 语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

4.如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。 如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。

5.电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人 所添加的附件等是否正确无误, 所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰 合理,标点符号是否遗漏等。 合理,标点符号是否遗漏等。

正确的邮件格式范文中文2

尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们:

春华秋实,硕果累累,我们相聚在____酒店,共庆____公司成立10周年。在此,我谨代表____公司全体员工,向出席这天庆典大会的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎!

十年前的这天,____的创业者们秉承着“追求卓越、贡献价值”的服务精神,开始了艰难曲折、无畏竞业的脚步,在____技术研发、____核心设备制造领域等方面,屡创佳绩。

____公司从无到有,由弱变强,勤劳务实地一路走来,创造出令人瞩目的业绩:

国内第一套____装置;国内第一套____机组;

所有这些技术的研发成功,都承载着____人的不懈追求和辛勤耕耘。十年薪火相传,十年弦歌不辍,十年同舟共济。____的每一次变革,每一轮创业,每一步跨越,都离不开各位领导、各位嘉宾的大力支持。此刻我提议:让我们以热烈的掌声对各位领导、各位来宾表示衷心的感谢和崇高的敬意!

此刻我十分荣幸地介绍参加此次庆典会议的主要领导和嘉宾:(附嘉宾名单)

在____成立10周年之际,部分特邀嘉宾和友好单位及个人纷纷发来贺电或贺信,对____公司成立10周年表示热烈祝贺。发来贺电、贺信的有

____________

(结束语)

辉煌属于昨日,未来仍需开拓。十年庆典是____发展的里程碑,又是一个满怀豪情的新起点。让我们在追溯创业历程的同时,一齐携手并进未来!庆典大会到此结束。

最后,衷心祝愿各位领导和各位来宾身体健康、工作顺利、万事如意。

正确的邮件格式范文中文3

尊敬的公司领导:

您好!感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。

我是xx大学平面设计xx届本科毕业生,我真心希望加入贵公司,竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我在校期间学习刻苦,成绩优异,多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面,能在 DOS、WINDOWs环境下熟练操作多种应用软件,并通过了全国计算机二级考试。能够用计算机进行办公管理,能够灵活运用Photoshop等图像处理软件。在英语方面,学习了大学英语、专业英语,具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。

自入校以来,我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。不但使我的专业技能得到了升华,也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼,得到了领导和老师的肯定和表扬。而且,曾经在一些公司的打工经历使我具有一定的经验和社会经历,且业绩斐然。除此之外,在校期间,我还做过家教、社会调查等社会实践活动,积累了丰富的实践经验。

希望领导能接纳我,成为贵公司的一员,再次感谢您对我的关注。最后,谨祝贵公司事业蒸蒸日上,前程似锦!!

敬礼!

正确的邮件格式范文中文4

敬爱的老师:

您好!

大家都说老师像一支蜡烛照亮我们前进的道路,让我们茁壮成长,长大成为建设祖国的栋梁!我觉得您更(像)一名伟大的园丁,培育着祖国遍地怒放的鲜花;您也是一座大桥,为我们连接历史的长河,未来的蓝图;您更是一把梯子,引领我们去采摘知识之果,希望之花,理想之叶。【这一自然段运用排比句,表达了对老师无比崇敬的感情。“知识之果,希望之花,理想之叶”次序是否可以调整一下?改成叶、花、果?】

老师,您还培养了我们许多良好的学习习惯。平常,一节内容您经常分成3个模块来上,第一:让我们先进行预习;第二:通过例子让我们理解;第三:让我们完成课后练习。有了这三个模块,我们把知识理解得更透彻。

作文课上,您更是认真指导我们,经常把枯燥平淡的一节课变成内容丰富、生动有趣的一堂课。那天,是要写最喜欢的小动物,你首先启发我们,让我们把小动物特点和事例将给同学听,大家听完后心里都有了底,就开始写了,同学们精彩的句子一个劲的往外涌,蓝字一个跟着一个乖乖地跳进方格纸中。正是因为您教学有方,我们每个同学的写作水平都有了不同程度的进步。

老师,您为我们付出了许多许多……花儿以它馥郁的芳香回报大自然,我要以我学习上的进步向您表示衷心的感谢! 。【比喻得很贴切!】( 文章阅读网: )

祝您身体健康,万事如意,工作顺利!

此致!

敬礼!

您的学生:郭少迟

正确的邮件格式范文中文5

中国农业生产资料集团公司(简称“中国农资集团”)是中华全国供销合作总社直属的全国性集生产、流通、服务为一体的专业经营化肥、农药、农膜等农业生产资料的大型企业。中国农资集团注册资本亿元人民币,总资产146亿元人民币,机构网络和业务覆盖全国。在沈阳、天津、上海、广州、成都、深圳、海南设有7个全资子公司,在大庆、营口、盘锦、大连、沧州、塘沽、杨村、连云港、浦东、刘行、吴泾、湛江、西安、银川、乌鲁木齐等地拥有33个有限责任公司,在国内拥有11家复合肥、尿素生产企业。在国内主要农业用肥大省设有18个大型仓库作为物流中转,库容100多万吨,货场30多万平方米,有11条铁路专用线,2座万吨级码头,现有员工20__多人。

中国农业生产资料集团公司(简称“中国农资集团”)是全国性的集生产、流通、服务为一体的专业经营化肥、农药、农膜和种子、农机具等农业生产资料的大型企业集团,是中华全国供销合作总社本级企业,是中国供销集团有限公司所属全资企业,总资产300亿元人民币,销售收入超过720亿元,化肥等农资销售量达 2500万吨以上。

中国农资集团拥有遍布全国的农资经营网络体系,以“中国农资连锁配送为农服务工程”和“农资下乡”工程为核心,在20多个省市自治区建有2个万吨级码头、11条铁路专用线、37个国家级化肥储备库、800个农资配送中心、18000多家农资连锁经营店和4000个农民专业合作社,辐射地域达1200多个农业主产县。期间,中国农资集团通过加强供销系统内的联合重组,控股或相对控股了河北、山东、河南、湖北、江西等省市农资公司,进一步提高了市场服务能力。通过向上游延伸,加强资源掌控能力,在国内外控制钾盐矿储量近5亿吨,并有针对性的收购部分技术领先、具有成本优势或市场优势的尿素、复合肥和农药生产企业,为农服务能力不断提升。中国农资集团具有化肥进口代理经营权,在新加坡、香港等地设有境外窗口公司,是多家国际农资供应商在国内的独家代理,是国际化肥协会(IFA)和美国化肥协会(TFI)的会员单位,年进出口化肥等各类农资商品500万吨。

中国农资集团是供销总社和国家调控化肥市场、落实惠农政策的重要抓手,是承担国家化肥、农药救灾储备和化肥淡季储备任务的主要企业,承担着全部的国家化肥、农药救灾储备,每年平均承储国家化肥淡季储备量的20%左右,在稳定市场供应、平抑市场价格、加强农业救灾、支持三农发展等方面发挥了巨大的作用。

“十二五”期间,中国农资集团将继续秉承“诚实守信、团结合作、与时俱进、服务三农”的经营理念,按照“产业延伸、结构调整、模式转变、制度创新” 的战略方针,不断巩固现有优势业务,探索和开拓新的业务领域和业务模式,形成以化肥生产和销售为核心,以农药、农膜、农机机械、种业为重要业务板块,各业务板块协同发展的经营格局。中国农资集团将依托完备的农资服务产业链和遍布全国的经营网络,通过“中国农资”品牌,为农民提供“打包农业增产服务”,积极参与新农村建设,在新形势下为“三农”发展做出新贡献!

正确的邮件格式范文中文6

客户发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情,一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样,不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解,也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用1234注明表达要简洁,直接,明确。不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性。

11、不要用过多的感叹号你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行方便别人阅读。

Thank you for your email. I am on a business trip from___ to ___?I apologize that I am unable to respond to you immediately. but will do so as soon as I am back in the office. If you require immediate assistance. kindly contact Mr__?mail: ___

谢谢你的电子邮件。我在从___到___出差吗?我道歉,我无法立即回应你。但当我回到办公室时,我会这样做。如果你需要立即援助。请联系__先生?邮件:___

首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱,例如:.

按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导:

您好。

我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

工作顺利,事业向上。

销售部小仲

正确的邮件格式范文中文7

尊敬的公司领导:

您好!感谢您百忙之中来关注我的个人求职信。

我是__大学平面设计__届本科毕业生,我真心希望加入贵公司,竭尽我所能为贵公司的发展出一份力量。

我在校期间学习刻苦,成绩优异,多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面,能在 DOS、WINDOWs环境下熟练操作多种应用软件,并通过了全国计算机二级考试。能够用计算机进行办公管理,能够灵活运用Photoshop等图像处理软件。在英语方面,学习了大学英语、专业英语,具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。

自入校以来,我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。不但使我的专业技能得到了升华,也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼,得到了领导和老师的肯定和表扬。而且,曾经在一些公司的打工经历使我具有一定的经验和社会经历,且业绩斐然。除此之外,在校期间,我还做过家教、社会调查等社会实践活动,积累了丰富的实践经验。

希望领导能接纳我,成为贵公司的一员,再次感谢您对我的关注。最后,谨祝贵公司事业蒸蒸日上,前程似锦!!

敬礼!

正确的邮件格式范文中文8

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二、日常工作

工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送。在工作努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

正确的邮件格式范文中文9

您好!繁忙而充实的一个学期已结束,暑假已到来。首先感谢您在一个学期来对我们工作的理解、支持和协助,在此向您表示衷心的感谢!期望您今后也能一如既往地支持、配合我们幼儿园的工作。

本学期幼儿园放暑假时间为20__年_月_日至_月1日,_月_日开始报名,新学期开课时间为_月_日(星期一)。

暑期班定于:_月_日至_月_日。

为了孩子的安全,请家长在暑假期间对孩子加强安全教育和自我保护意识,并配合做好以下几点:

1、请注意别让孩子玩水、火、气、电等危险的东西,不要把孩子独留在家;外出时注意交通安全。

2、请科学合理安排幼儿的一天生活,注意动静交替,带领孩子坚持身体锻炼,参加各项有意义的活动。

预祝小朋友假期快乐、健康成长!祝家长朋友家庭幸福、事事顺利!

xx幼儿园

日期:

正确的邮件格式范文中文10

叶总、王总,你们好:

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

注:附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

蔡永,caiyong@

20__年_月_日

正确的邮件格式范文中文11

20__年3月13日,南夏墅中心小学在学校会议室召开20__年宣传工作动员会议。

学校全体宣传工作领导小组成员(全体班子成员、年级组长、教研组长等)参与了此次会议。

本次会议由虞勇副校长主持并主讲。

会议首先对上学年学校宣传工作进行了回顾总结。

上一学年,学校宣传工作紧紧围绕学校中心工作,在坚持正确舆论导向、繁荣校园文化、提升学校声誉等方面,开展了一系列卓有成效的工作,取得了一定的成绩。

虞校长在肯定20__年我校宣传工作取得的成绩的同时,代表学校感谢在宣传工作岗位上付出努力的各部分科室和各位新闻宣传员。

他指出:20__年宣传思想工作必须要在新形势下适应新常态,要把“办人民满意的教育”观念常态化。

宣传工作事关全局,全校各单位、各部门、全体教职员工都应该关心、支持和参与宣传工作,形成上下互通、齐抓共管的大宣传工作格局。

要不断建立完善学校、二级单位宣传工作运行机制,不断创新宣传工作新局面。

随后,根据学校的整体工作规划,虞校长对新学期通讯报道工作做出了明确的要求:一信息报道数量、报道层次在原有基础上有所上升、有所提高,二在继续提升报道规范性的同时,进一步提升稿件质量,加大对报道事件意义及内涵的挖掘。

接下来,学校服务中心的邵胜峰主任向与会教师们传达了《20__年武进教育宣传工作要点》文件精神。

邵主任围绕“加强重大主题新闻宣传”、“突出学校加强教育教学管理的宣传”、“加强先进典型人物优秀事迹宣传”、“加大传统媒体宣传策划力度”等九个方面传达了区教育局新闻宣传的工作要点。

邵主任强调,宣传工作是学校工作的重要组成部分,在提升学校对外形象中起着不可替代作用。

一是要进一步加强学习与实践,提高宣传工作意识和能力水平;二是专题策划要有主题和特色,不失时机地有重点宣传学校;三是要加强相互间的信息沟通, 形成学校宣传工作合力;四是要抓住宣传报道工作重点,提高信息报道的质量。

接下来,教师中心的徐晓明副主任结合武进教育网上的优质新闻通讯就新闻稿的排版要求、新闻稿的标题规范、新闻稿的撰写格式、新闻稿的撰写技巧等多个方面,向与会教师们进行了深入浅出的讲解和指导。

会上还对上学年优秀通讯员进行了表彰。

学校宣传工作是展示学校办学与管理水平的一扇窗口,是树立和赢得社会良好评价的重要媒介,加强学校宣传工作,已经成为学校上下的共识。

通过此次会议,与会成员一致表示:一定准确把握新学期对宣传工作提出的新要求,明确新目标!在新的起点上,以更加深刻的认识、更加开阔的视野、更加清晰的思路、更加有效的组织、更加得力的措施,努力开创学校宣传工作的新局面!

正确的邮件格式范文中文12

下面是某世界500强企业某制造部门成功实施的改善提案制度的案例。它的成功实施,为企业带来革命性的变化,不管是在管理制度、行政体系、工作效率还是在生产变革等方面都起到了举足轻重的作用。

1.目的 激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,促进全员参与改善,提高改善意识,以期提高品质、降低成本、提高管理水平,创造优秀的、持续改进的制造部门。

2.适用范围 适用于本部门的全体员工。

3.规定

改善提案的定义 改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施的方案。 改善提案的范围 改善提案受理范围

·管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。

·品质改善:降低不良损金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案。 ·降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。 ·生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案等提案。 ·有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。

不受理之范围

非建设性之批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。

改善提案委员会组织机构与职能 改善提案组织机构

改善委员会职能 (1)委员长的职能

·制度改善提案体制的方针、年度计划与目标; ·跟踪改善提案制度的实施情况、成果; ·任命相关人员、审定奖励成果及活动经费; ·各职能部门的协调工作。 (2)推进及执行委员会的职能

·负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导; ·负责提案的初审工作及提案的推广工作;

·负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作; ·定期参加改善提案的相关会议;

·负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。 (3)评审委员的职能

·定期参加提案评审工作;

·在评审过程中必须做到公平、公正的原则; ·定期参加改善提案的相关会议。 (4)事务局的职能 ·各种会议的组织;

·改善提案的宣传工作,改善提案的整理、存档等工作; ·改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善; ·改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。 改善提案的处理

·改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时,应先经相关人员确认后,列出临时标准后实施,实施达到预期效果后修改现行标准。

·为了营造各部门内公平、合理竞争的环境,各级评审担当者及改善者本人(或团体)

须保持高度素养,对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。 ·团体提案以主导人员(以组长负责)为主体进行评审。 改善提案的评审

改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总,然后按各类别进行评定。评审总共4项计100分,根据改善提案内容及评定基准给予评定分数,合计后为最后得分。评审为体现全员的统一平台,按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分为四大类别进行评审:

评定基准

(1)创新度(25分) ·必须是本期提出的;

·在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;

·能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识; ·对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣; ·改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。 (2)可实施性(20分)

·最好能体现实际价值,能产生经济效益; ·不能实施,但非常有创意也可以参加提案;

·两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。 (3)实施效果(35分)

·根据投入产出的经济性原则计算改善效果;

·改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性;

·品质改善时,可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。 (4)可推广性(20分)

·改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围进行评定;

·改善后提案方法可否实施标准化。 改善提案的评审标准

·凡提交改善提案者都将得到不同程度的表彰、奖励;

·所有改善提案都将参加2月一次的部门评审(终审)活动; ·改善提案据提案工作内容实行分类表彰和奖励:

·根据评审分类确定改善提案的等级,优秀提案将获得部门表彰和奖励;

·所有改善提案将参加半期一次的最有价值提案奖、最具创新提案奖、最佳提案奖及最多提案奖活动;

·改善提案(提案件数、提案质量)将作为期末绩效评价的重要参考指标之一,同时与晋升、外派培训挂钩;

·所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。 改善提案的保管:

最终评审后的改善提案由IE部门完整保存,保存期为两年。 4.改善提案专用填写纸

备注:团体提案,在提案者中填写组长,其他成员另外附上。 最终得分=初审平均得分×复审平均得分×

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