档案整理简报及范文(合集17篇)

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更新时间:2023-11-23 11:03:22 发布时间:24小时内

档案整理简报及范文1

为了更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,上石桥镇多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习,提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,聘请县_1名专业人员到我镇指导整理工作,在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度,加大基础设施建设。结合我镇实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档,以部门为单位,分为政务、党群、人大三类,根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限,并相应建立了电子档案备份。加大经费投入,购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。近日,雨水不断,上石桥镇高度重视汛期档案安全工作,对档案室进行了一次全面细致的安全检查,暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

档案整理简报及范文2

一、整理工作的意义

档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

(二)步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案

主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。

三、整理工作的原则是

(一)充分利用原有基础

1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。

2、 在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

(二)保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、 文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。

4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系,应该辩证地看待和处理。

四、便于保管和利用

保持文件之间的历史联系,不是整理档案的主要目的,所以不能为联系而联系,便于保管和查找档案,才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

(一)全宗概念及含义

Ⅰ、全宗定义

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗解放初称为“芬特”。1955年改为

Ⅱ、全宗的含义

1、 全宗是一个有机整体

同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。

2、 全宗是在一定历史活动中形成的

全宗的这种整体性具有客观性,而不是纯粹人为的(即任意的)。全宗的整体性,是由其内部的历史联系所决定的。

3、 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的

全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。

(二)为什么要按全宗整理档案?

Ⅰ、这种方法符合档案的形成规律和特点。

同一个全宗教的档案不能任意分散,不同国家的档案不能随意混杂,科学 理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于保管利用。

Ⅱ、全宗是组成国家全部档案的基本单位。

一个机关的活动体现着一定的职能,执行一定的任务,发挥一定的功能。

1、在我国,全部国家所有的档案为国家档案全宗,这是由于许多小全宗组成。另外,全宗也是档案馆的统计单位。

2、全宗,也是一个相对的概念,据苏联理论,它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念,我国一般取第一、三个概念,第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗,我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。

Ⅲ、全宗在档案整理上占有重要地位,是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。

Ⅳ、全宗为档案提供利用,奠定了科学基础。

如果全宗划分准确,全宗档案完整齐全,就会为利用带来方便,准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。

Ⅴ、全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。

它不仅是一个单位和整理档案的方法问题,而且是一个原则理论,苏联更把它称为一种思想。

(三)立档单位及其构成条件

立档单位也称为

它的构成条件是:

A、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文;

B、设有会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;

C、设有管理人事机构或人员,并有一定的人事任免权。

三个条件中,第一条最重要。判断一个单位是否立档单位,不能只依单位人数、级别大小来确定的,而是以第一个条件来判定。

(四)立档单位的变化和全宗划分。

Ⅰ、_的变化和立档单位的划分

1、_发生了变化,同时社会性质也发生了根本变化,就要另立全宗。(但在西藏,这方面分得不是很清楚)

2、_发生了变化,社会性质没有发生根本变化。

如明、清朝更替、北洋军阀和_的更替等,虽然根本性质没有发生变化。但由于_各自的领导人不同,历史时期不同,历史时期不同,具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。

各党派、人民团体、宗教团体的全宗,只要其主旨和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化,它们的档案,无论在何时何地形成,应构成一个全宗;地方割据_的更替也不影响全宗的划分。 Ⅱ、生产关系的改变和全宗的划分

这个方面主要是针对企、事业单位,如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位,其性质确有根本不同,但它们的档案在工作生活中是有连续性的,其任务没有根本变化,它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体,从而能较完整地体现此单位的变化发展,也更有利于查考利用。 Ⅲ、基本职能方面考虑

在立档单位的政治性质无根本变化的情况下,主要是分析它的基本职能是否有根本变化。

1、 凡是新成立的并具有一定独立性的机关,就是新的立档单位,它的档案构成新的全宗。

2、 凡属下列情形,均非机关基本职能的根本变化;机关职能与工作范围的扩大或缩小,机关内部组织机构的调,机关工作地点的变更,领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。

3、 临时机构一般不单独建立全宗,其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理,但属于党委、政府直接领导,执行全面性的任务,为期比较长的,应建立单独全宗。

4、如果两个机关合署办公,而文件是分别处理的,它们所形成的档案,应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案,一般应属于一个全宗。

(五)人物全宗

人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点:

1、不得收入官方档案原件

2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化,只构成一个全宗。

人物全宗的收集问题:个人全宗与公共全宗的关系问题。因为许多个人档案都是在公务活动中形成的`。 个人在公务活动中形成的文件,原件应放在立档单位全宗中,复印件或附件可归入个人全宗;另外,个人在他非公务活动中形成的文件,原件应归入个人全宗。

(六)全宗的补充形式

Ⅰ、联合全宗

就是两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体。

1、密切继承关系的机关,文件彼此混杂;

2、职能互有密切联系的机关,合署办公,

Ⅱ、全宗汇集

是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。

1、从相同类型的基层单位选择接收的,具有代表性的若干小全宗

2、残缺不全的一些全宗

****时期**地区工矿企业全宗汇集

联合全宗和全宗汇集的区别:

1、它们的构成不同

联合全宗的档案之间有着密切的联系,档案难以区 分,其组建的客观依据较强;全宗汇集不一定富有联系,而只是把数量少的小全宗汇集在一起,便于保管和统计,人为性相对地较大。

2、它们的性质不同

联合全宗是永久性的单位,整理之后再变动,而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案,就可从中分出去,另立全宗。

(七)判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。

档案整理简报及范文3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

档案整理简报及范文4

我始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场不动摇,在思想上、行动上与_保持高度一致。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识。除此之外,还利用业余时间自学了写作、党务、会计、统计和行政管理等方面有关知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。

档案整理简报及范文5

1、不动产登记工作。日常不动产登记工作中,耐心为群众、企业解答相关登记事项,提供政策咨询,积极和相关股室进行业务对接,为群众、企业办理不动产登记业务节省时间、缩减环节、简化流程,优化营商环境。全年个人办理不动产登记业务20余件,政策咨询100余人次。

3、协助纪委、住建、审计等相关部门完成信息查询及核对工作,共计100余条。在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案查询者达100多人次,复印有关证明材料200多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。完成了我县棚户区300户房产证及土地证核实信息及后续注销等相关工作。

档案整理简报及范文6

一年来,我不断学习党的最新理论、方针、政策,认真书写党员记实手册,进一步加强党性修养,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。在这一年里,通过参加农村环境卫生整治,义务植树活动以及参观廉政教育基地,唤醒了我对_员的“最初记忆”,不忘本心,不改初衷。要始终牢记为人民服务的宗旨。同时,我也自觉加强理论学习,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

档案整理简报及范文7

近日,桓台县果里镇各村积极开展档案整理工作,力争将镇村档案管理工作做到实处,让档案工作在新农村建设中更有作为。

农村档案工作是农村“三个文明建设”的重要组成部分,对维护农村社会稳定、促进农村和谐社会建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。近年来,果里镇高度重视各村的档案管理工作,每年都将整档工作列入议事日程,按照要求进行整理。同时,定期组织村干部和工作人员学习档案管理相关政策、知识等内容,推动档案规范工作的顺利开展。

日前,果里镇组织各村进行了档案管理知识培训,提前召开了集中整档工作预备会,部署整档任务。该镇将组织各村对20_年度文书以及镇村和企业在开展的。工作中形成的合同、协议等文件材料进行重新收集、整理分类,按要求立卷归档、分类标记,有力推动档案规范工作的顺利开展。

档案整理简报及范文8

1.居民提供虚假信息

根据健康档案,社区卫生服务站会根据不同的病情,定期对病人进行回访,但其中就发现了有的居民填写的是假电话、假名字。建立健康档案时,居民提供虚假信息,多数原因是由于居民怕泄露“隐私”,尤其是身份证号等重要信息。这就需要我们加大宣传力度,加强隐私的监管,消除居民的疑虑。

2.居民健康档案更新难度大

目前,居民健康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的医疗单位就诊,档案信息无法及时得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不会来社区更新档案,造成健康档案更新难。其实,随时了解和掌握居民的健康状况,也是建立健康档案的目的。我们也多次在社区宣传栏中,讲到建立健康档案的好处,但起到的效果有限。

3.定期随访不配合,医生难入户门医生会根据基本健康资料,选定重点人群确定为随访对象。有的随访虽提前预约了,但却被拒之门外,或者有些居民不配合拒绝随访,搬走的亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记,除了有需要时。随访工作难是造成居民健康档案成为死档的原因之一,使我们难以随时掌握居民的健康动态信息。

我中心在党和政府的大力支持下,社区的健康档案工作得到快速的发展,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度,社区居民将享受到更全面的、更安全的和更便捷的服务,社区卫生服务机构的形象更加完美,居民更加满意。

为扎实做好党员档案整理工作,按照县委组织部和县教育局党委规范化整理相关要求,我校党支部立即成立了工作领导小组,安排专人对我校24位党员档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

档案整理简报及范文9

档案管理员工作职责篇1

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;

4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

档案管理员工作职责篇2

1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

3、负责本部门人员的考勤统计工作。

4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

5、领导交办的其他事宜。

档案管理员工作职责篇3

1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周 工作计划 、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责篇4

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责档案打印及装订;

3、完成上级领导安排的其他临时性工作。

档案管理员工作职责篇5

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责篇6

1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责篇7

1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;

2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时 报告 和处理;

档案整理简报及范文10

充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性,扎实开展好此项工作。挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员,专门负责年鉴的编纂工作,在确保质量情况下,按时按要求上报了年鉴。

4月22日下午,在神井子社区活动室里,居民_英正在接受健康检查。医生通过测血糖、量血压、检查尿常规、彩超等常规体检后,仔细交待着:“大姐,您血压高,要注意多休息,不要吃油腻和辛辣的食物,饮食要尽量清淡。”这是区中心医院组织的“爱心健康行,义诊进社区”系列活动中的情景。

“爱心健康行,义诊进社区”系列活动是根据区党工委提出的“在职党员进社区”活动的总体部署和响应区卫生与计划生育局党委关于开展“百名医生进社区”的号召组织开展的。这次义诊活动,中心医院共组织13个科系的50多位专家教授及医护人员,携带医疗设备,为社区居民进行疾病咨询和健康检查,给居民详细介绍有关医保、新农合、居民健康卡的相关政策和就诊程序,让大家清楚明白、方便快捷地就医,亲身感受到党的惠民政策。

从4月至9月的半年时间内,区中心医院还将陆续进行专家进社区,开展健康保健知识、常见多发病的预防及日常护理、急危重症的就地急救常识等专题讲座,开展慢性病上门随访,送医送药献爱心到身边等十一项活动。通过党员进社区,与社区的`父老乡亲直面接触,倾听意见,提升服务。同时,通过义诊、讲座等让社区居民身体更健康、生活更美好、邻里更和谐。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

扩展资料:

档案的分类管理:

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有:按产品型号分类;按设备型号分类;按科研课题分类;按工程项目分类;按专业性质分类;按组织机构分类;按时间分类。

档案整理简报及范文11

我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改(不含笔误)的0人,伪造档案材料情况(不含涂改)0人,信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人。

1、档案存在问题8人。其中

①缺少年度考核6人。经查,由于_于20xx年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;

②缺少党员档案2人。经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。

2、信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月—1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月—1年0人,1年以上的1人。

3、经审,我委无档案材料涂改情况(不含笔误)、无伪造档案材料情况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。

档案整理简报及范文12

为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按辽宁省_[1992]20号文件标准(省一级)。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐 目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是:北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);

声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括:

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。

(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。

(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。

(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。

(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。

档案整理简报及范文13

为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题,提高农村党员档案规范化管理水平,加强和规范农村党员档案管理,近期,丰集镇党委根据县组织部要求,开展全镇农村党员档案集中整理工作。

一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组,党委副书记为第一责任人,组织委员为具体责任人,明确目标,落实责任,同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的重要内容,确保工作有序开展。

二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账,对农村党员现有档案情况逐一清查,重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员,及时联系本人寻找档案去向;对有档无名的党员,认真核实确定,漏登记的及时记录进党员管理台账,已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地;对档案中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。

三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》,以农村党组织为基本单元,建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表,记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理;预备党员档案由乡镇组织委员管理,待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度,严格党员档案管理工作。

档案整理简报及范文14

自20xx年3月18日,XX市不动产登记中心成立以来,与房屋交易与产权管理中心数据一直无法对接共享,造成企业及群众办理不动产登记时,需跑多个部门重复提交资料,成为企业群众办事的“堵点”“痛点”。针对这一问题,XX市人民政府高度重视。先后召开多次协调会议,解决存在问题。

20xx年9月23日,XX市人民政府再次召集市属相关部门、市国土资源局、市房地产管理局开会。会议决定将市不动产登记中心与市房屋交易与产权管理中心工作人员、业务整合到一个部门。以XX市不动产登记中心为主设置统一流程,优化办事程序,在最短时间解决两部门之间存在的数据对接问题。9月25日,市不动产登记中心、市房屋交易与产权管理中心根据实际情况拉设专线,首先对司法查封、档案查询窗口进行合并,将原房屋预售备案、产权信息与20xx年3月18日之后不动产信息共同设在一个窗口查询,由两部门共同出具一个查询受理结果。

在未解决完系统整合情况下,取证信息、送达回证等均以市不动产登记中心与市房屋交易与产权管理中心同时加盖两部门公章方可生效。该决定于20xx年9月25日起执行。

目前,XX市不动产登记中心合计工作人数43人,共设置窗口40个。计划自10月1日起,将推行当日办理即时取证,即办即取。

档案整理简报及范文15

_年度工作总结开头结尾模板范文 _(馆)、地方志办公室 度工作总结开头结尾模板范文 ,在区委、区政府领导下,在省、市_、地方志办公室的大力支持和指导下,霞山区档案工作亮点纷呈,成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》,完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救,开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作,建设取得突破,平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果,霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行,首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊,《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段,地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。 一、_(馆)工作 1、认真履行职责,加强档案监督指导工作。 ,霞山区区_依法履行档案行政管理职能,进一步加强档案业务的监督指导工作,开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区_、区工商联等单位进行业务上的指导,使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员,督促其做好档案室复评的迎检工作。11月,两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。 2、馆舍建设取得突破,新档案馆项目已经立项。 根据广东省_《关于加强市、县(区)综合档案馆馆舍建设的意见》(粤档发[20xx]15号)的要求,经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米,目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半,为促进霞山区档案事业的发展,我们积极反映情况,取得区领导的大力支持,由区委书记主持召开会议,研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案,利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆,项目占地15亩,建筑面积初定10000平方米,其中,霞山区档案馆2600平方米(含方志馆)。项目已经立项,预计完工。我局作为筹建工作组成员之一,密切留意档案馆部分的建设设计,并及时将设计图纸报省_审核,向设计师反馈意见,督促其进行修改,务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。 3、积极接收各种载体档案,丰富馆藏。 今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷,2838件,排架长度米。专业档案2179卷,长米。照片档案12册,565张;光盘48张。实物档案12件。 同时,我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处,38个社区居委会,32条行政村,共有65条自然村,大部分的自然村编修了族谱,部分条件较好的行政村开展了村史编修工作,但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况,霞山区地方志办公室于1~4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查,全区农村现存各类史料共98种。10月,区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落,11月,聘请人员深入各自然村及相关农户家中,开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。 4、档案抢救工作卓有成效。 完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷,排架长度米,会计档案1799卷,排架长度米。 5、搞好编研,深化档案资源开发利用。 霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作,充分发挥档案的存史资政作用,向全社会提供快速、准确的档案查询服务,努力提高接待利用水平,坚持以人为本,积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350(次),其中工作查考415卷、458件,经济建设35卷,150件(次),宣传教育72卷(次),112件(次),其他目的362卷(次)236件(次)。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据,取得了良好的社会效益。 在提供档案利用服务的同时,我们积极深化档案资源开发利用,新增了5种编研资料:《霞山年鉴(20xx)》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。 6、举办展览,大力宣传,增强民众档案意识。 在深化档案资源开发利用的同时,我们努力加大档案宣传工作,今年3月,值霞山区人大、政协两会召开之际,霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观,获得一致的好评。 7、积极开展信息化建2 1 2

档案整理简报及范文16

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

档案整理简报及范文17

我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。

xx年,档案中心在管委会各级领导及市_的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

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