资料销毁情况说明范文1
根据市_《的通知》文件精神，为深刻汲取巴西博物馆火灾教训，我局多措并举筑牢安全防线，杜绝档案安全事故发生。结合我局实际，进一步自查自纠，确保我馆档案安全。
一、高度重视档案安全
局党组赓即召开职工大会，全文学习《国家_关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》《国家_关于进一步加强档案安全工作的意见》，增强档案人员责任意识，充分认识档案安全的重要性。要求充分认识档案安全的极端重要性，牢固树立安全第一意识，时刻绷紧档案安全之弦，加快推进档案安全体系建设，切实履行好确保档案安全的职责使命。
二、压实档案安全责任，层层传导压力
单位领导亲自抓，对档案安全要直接抓、直接管，进一步明确和细化档案安全责任，签订档案安全责任书，健全档案安全事故问责追责制度，一旦发生档案安全事故，严格追究有关股室和相关人员责任。进一步完善相关制度，做好档案“八防”。
三、深入开展档案风险排查
坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，立即对档案馆开展档案安全检查，对发现的问题要逐一解决，对存在的隐患逐一消除。加强档案库房的安全管理和巡查，重点检查消除电力和消防安全隐患，确保档案实体安全，确保通信联络和信息渠道畅通，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对。加强档案信息系统的安全管理，确保档案信息安全。严格落实各项安全管理制度，及时消除安全隐患。
四、落实值班责任
实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的假期值班轮班制，要求值班人员大假期间每天到岗排查档案库房及办公区域安全，如实做好检查记录，同时保持通信联络和信息渠道通畅，出现紧急突发情况第一时间请示报告，妥善处置应对，确保无安全事故发生。
资料销毁情况说明范文2
机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。
销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 第一，经过批准。
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。 第二，手续完备。
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 第三，场所合格。
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。 第四，保存纪录。
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
资料销毁情况说明范文3
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销，
(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
需要注意的是，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的.原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
资料销毁情况说明范文4
会计档案管理(摘自《全面财务管理一本通》的《档案管理制度》
第六章 会计档案销毁
第四十二条保管期满的会计档案，要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见，编制会计档案销毁清单，列明销毁会计档案的名称、编号、数量、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并上报财务经理。
2、财务经理在会计档案销毁清单上签注意见，经总经理审批，并上报当地财政部门审批后执行。
3、销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的会计档案；销毁后应当在会计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。
在销毁前,审计经理有权力和责任对会计档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。
档案销毁前应当进行审计（下同），主要审计应收应付账务是否有对账确认，资产是否流失，以确保企业债权债务不受损失。企业总经理应当重视这项工作。
第四十三条保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清单和会计档案保管清单中列明。
第七章 其他档案销毁
第四十四条其他档案要进行销毁的，应当按照下列程序办理手续。
1、由档案管理专员提出销毁意见，编制其他档案销毁清单，列明销毁其他档案的名称、编号、数量数、起止年度、销毁时间等内容，并上报行政部经理。
2、由行政部经理会同发生其他档案的部门的经理在其他档案销毁清单上签注意见，经总经理审批后执行。
3、销毁档案时由行政部经理和审计经理共同监销。
4、监销人员在销毁其他档案前，应当按照其他档案销毁清单所列明内容进行清点核对所要销毁的其他档案；销毁后应当在其他计档案销毁清单上签章，并将毁销情况报告总经理。
在销毁前,审计经理有权力和责任对其他档案提出审计，以确保企业债权债务不受损失。
第四十五条与未结清的债权债务相关的其他档案资料不得销毁，应当继续归档，并从销毁其他档案清单中删除。
第八章 法律责任
第四十六条有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
1、损毁、丢失或者擅自销毁档案的。
2、擅自提供、抄录、公布档案的。
3、涂改、伪造档案的。
4、倒卖档案牟利或出卖档案的。
5、档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。
1.会计档案管理办法
2.会计档案管理办法
3.会计档案管理办法
4.档案管理办法(全文)
5.会计档案管理办法
6.农村财务制度是什么
7.出纳和会计两者如何分工
8.单位把个人人事档案丢失责任划分
资料销毁情况说明范文5
关于档案托管等情况的自查报告 根据*****文件转发的《国家_关于加强档案托管中的安全管理杜绝失泄密隐患的通知》精神，我乡积极行动，迅速作出相应安排、部署，对档案托管、保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结如下：
一、档案托管情况：我乡自20xx年并乡后档案除部分上交_存档外，其他一直由政府办统一归档后保管在档案室内，未向其他机构委托管理。
二、档案保管情况：我乡安置了独立场所作为档案室，每年归纳汇总当年档案资料，分类整理后存档保管，并安排专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。定期开展安全检查，对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》、的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
资料销毁情况说明范文6
档案销毁制度
1、档案的.销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
资料销毁情况说明范文7
一、档案受水淹浸损害情况
近几年来，在省_和市委、市政府的关心支持下，我市档案基础设施建设得到了明显改善，档案工作一年一个新台阶，取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来，全市档案干部本着对党、对国家、对人民高度负责的精神，全身心投入到档案安全度汛的工作中去，抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是，在百年一遇的大水灾面前，资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题，依然严重制约着档案部门应对危机的能力。东乡等6县（区）的档案遭受了不同程度的损失，广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。
二、组织抢救档案情况
在档案受到淹浸损害之后，市_、各县（区）档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作，取得了明显的成效。市_及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》，明确要求各县（区）_要成立汛期档案安全保管领导小组，一把手负总责。对综合档案馆、乡（镇）、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排，发现危及档案安全保管的情况，应及时采取应对措施，并向党委、政府报告，同时报告上级档案部门。在接到省_下发的紧急通知后，又将其进行了转发。市_领导及干部分批前往各受灾县（区），实地摸排查看受灾情况，并具体指导开展档案抢救工作。
面对严峻灾情，区_第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中，奋力将尚未浸水的20xx多卷（册）档案及时抢运往高处，已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县_也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题，东乡、县_上门服务，采取各种切实可行的办法进行补救，尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的技术指导下，落实专人负责档案抢救修复工作。
三、档案受损事件的反思及建议
此次档案受损事件的发生，原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨，内涝迅猛，实有不可抗力的因素。然而，根本原因在于档案基础设施建设水平低，应对危机的能力差。通过这次事件，需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此，我们建议省_继续加大对我市档案资金投入的支持力度，不断强化市、县（区）、乡镇、村的档案基础设施建设。
我们深知，遭遇困难进而战胜困难的过程，正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛，我们不会因困难而止步，而会在吸取教训中前行，以扎实的工作作风攻坚克难，不断促进市档案事业的又好又快发展。
资料销毁情况说明范文8
当前，在涉密计算机使用过程中，涉密存储介质（涉密硬盘、涉密优盘等）的使用和管理环节存在一些安全隐患，尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定，缺乏安全保密意识，给涉密数据带来很大的安全风险。
本文以涉密硬盘和涉密优盘为例，对在涉密存储介质维护和报废过程中存在的不规范行为和安全隐患进行分析，希望引起有关单位和涉密人员的重视。 涉密储存介质处置中的安全隐患 一、涉密数据清除在认识上存在误区 一直以来，许多人认为，经过高级格式化或文件删除后的硬盘，其存储的数据就被彻底删除了，这是一种误解。
其实，硬盘的格式化操作，只是重新规划了磁盘上的储存区域；而删除文件操作，只是将文件的记录表格删除；即使是经过重新分区后的硬盘，也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外，当硬盘不能读取数据，不能被系统识别，或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时，也不能说明硬盘内的数据不存在了。
对于我们平常常用的优盘，数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中，大量维修实践证明，当优盘出现问题（系统不认、不能读取、进水、破裂）时，绝大部分是电路的问题，而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时，硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化，只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。
二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患 很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时，忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据，将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修，特别是处于产品保质期内的新硬盘，这种现象更为普遍。目前，市场上流行的硬盘，基本上是国外生产的，均由国外生产或国内的外资（独资）企业组装，关键技术我们很少掌握。
需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后，一般都会再被送往生产厂家进行维修，这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构，失去了对涉密信息的有效控制，存在重大涉密隐患，一旦这些数据被恢复利用，后果不堪设想。同样，将没有经过消磁处理的涉密硬盘，直接送到硬盘的销毁地点，工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息，很可能会落入一些别有用心者的手中，极易造成泄密。
三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患 随着各单位对工作的要求不断提高，涉密硬盘也在不断更新，但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技术处理，就移做他用，这种情况比较普遍。
这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去，倘若传到不法分子手中，将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘，因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程，被随意处置，很容易造成泄密。
涉密存储介质处理要安全第一 一、规范涉密存储介质处理工作 涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前，对于涉密数据恢复，国家_《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁，应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。
但是对于硬盘的销毁（包括消磁）还没有具体明确的管理规定，目前，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中，为了保证涉密数据的安全，应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后，再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。
特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘，不能为了省钱，省事而直接送到售后服务单位进行维修，以防造成泄密。 二、定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关 应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。
现在，各种病毒、黑客层出不穷，越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。
检查的内容应该包括：系统安全漏洞补丁，硬盘的工作状态，系统进程中有无恶意插件运行，病毒是否驻留内存；检查网络状态，发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补，保持系统和硬盘的正常工作，这样既可以减少硬盘故障的可能，保证数据安全，也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。
三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞 工作中，要对涉密人员加强管理和教育，建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底，保密措施在得力，技术再先进，但如果我们不去按照执行，仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置，那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。
因此，要求涉密人员不仅要有较高的专业素质，还要有较高的安全意识，要有保密工作的敏感性，有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证，才能堵塞涉密数据泄露的危险，保障国家秘密的安全。
资料销毁情况说明范文9
第一条 本规定所指的涉密计算机是指区委办使用的存储或者处理过国家秘密（含内部工作秘密，下同）的计算机及其各类存储介质（包括计算机硬盘、软盘、移动硬盘、u盘、磁带、光盘等）。
第二条 各相关科室需要维修、销毁涉密计算机，一般应由本办人员在本办范围内进行，并确保国家秘密信息在维修、销毁过程中不被泄露；不具备自行维修、销毁涉密计算机条件的，必须委托省国家_认定的维修、销毁涉密计算机定点单位（以下简称“定点单位”）维修、销毁。
第三条 定点单位须有省国家_根据本规定认定并颁发定点单位证书。未经省国家_认定的从事计算机维修、销毁业务的企业、事业单位和个人，不得对外承接维修、销毁涉密计算机业务。
第四条 各相关科室委托定点单位维修、销毁涉密计算机时，需填写《福建省维修、销毁涉密计算机委托书》一式两份，注明双方名称、委托事项（包括名称、型号、数量、密级、委托要求等）基本内容。委托书经委托单位和定点单位双方签字盖章后各存一份（委托书格式附后）。
第五条 各相关科室淘汰或转为它用的涉密计算机，应当委托定点单位进行技术处理，彻底清除其中的国家秘密信息，未经技术处理，不得将其转为他用或捐赠、出售。
第六条 各相关科室存有绝密级国家秘密的计算机不得送修。需要定点单位维修的，定点单位必须派专人持介绍信到委托单位现场维修，委托单位应当派人全程监督维修情况。
第七条 各相关科室违反本规定，将涉密计算机委托非定点单位维修、销毁的，由同级或者上级国家_予以通报批评，并按《福建省保密工作领导责任制实施办法》的规定，追究有关负责人的责任。由此导致泄密的，依法追究直接责任人和有关领导的法律责任。
资料销毁情况说明范文10
我公司档案于20xx年1月16日通过企业档案目标管理国家二级的认定后，档案工作在上级档案部门和公司领导的关心支持下，经过档案人员的辛勤努力，取了一定的成绩，为公司各项工作的顺利开展充分发挥了档案的作用。目前，公司形势喜人：获质量/环境/职业健康安全管理体系标准认证；随着企业发展的改革方向，我们企业进行了公司化改制。改革过程中档案管理工作与公司各部门同时进行，不断跟上时代步伐，“三改”工作后，档案管理机构作了适当的调整，人员也发生了较大的变化，提高档案管理工作现代化和本公司的现代化建设与时俱进。档案工作根据公司的“十五”规划及年度计划逐步落实。
一、本公司现保存的档案有文书、科技、会计、声像等门类档案共6078卷（件），比达标时多了2572卷（件）其中：文书档案（0至5大类）至20xx年止有2957卷（件），科技档案（6-9大类）有945卷，会计档案1465卷，声像档案：照片1465张、录像带17盘、光盘37盘、实物档案（奖状、奖杯、锦旗）95件。这些档案组卷准确，书写工整，编号排列符合要求，均采用深圳电脑有限公司开发的办公自动化OA进行录入、归档管理，文书档案的全息信息也录入计-一站在手，写作无忧！大=秘=书=网=站]算机，加快了我公司档案信息资源向数字化、网络化迈进的进行，使档案信息共享成为可能。
二、为完善档案综合管理，提高综合档案的利用效果，我们建立健全的档案管理制度，完善和修改了多项规章制度，设有档案存放示意图、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。
三、20xx-20xx年利用档案资料的人数达339人次，为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、党员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。
四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中，重新编制了《档案管理标准与制度汇编》，为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围，方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则，编写了《XX发电公司科技档案归档范围表》，使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作，为公司的安全生产服务。
五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查，主要如下：
1、公司档案综合管理机构健全，人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大，及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组，组长由总经理担任，档案工作归口综合部管理。
2、档案管理做到工作落实，完善管理制度化。我公司十分重视档案工作，将档案工作与企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度工作计划，纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况，每年制定档案工作计划，认真总结年度档案工作情况，进一步将档案管理工作规范化。
3、20xx年“三改”后，兼职档案人员有较大变动，我们及时调整了档案管理网络，组织有关人员学习有关档案管理方面知识，提高管理水平，并邀请广州市_人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导，进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。
4、企业的发展，档案材料也随着年复一年地增加，公司为了满足需要，设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室，对原有旧的档案柜进行了更换，增加了档案柜的面积，按照档案库房管理要求做好“八防”工作，增加购置了各种设备，完善了库房的设施，建设较先进的现代化综合档案室。
5、为确保档案归档率，在日常工作中重视档案管理网络活动，增强兼职档案员的责任感，促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100。
6、目前，我公司室藏档案共6078卷（件），检索目录等62本，案卷组卷准确，目录编制规范，方便检索和利用。
7、在通过达国家二级管理水平后，我们更加严格要求档案管理的规范化；对人员素质要求更高，对档案归档时间要求更准时，文件材料的收集、整理、立卷更准更快，没有出现积压现象。文书档案的立卷方法从20xx年起按照广东省_文书档案立卷改革方案的要求，以件为单位。
8、完成续编《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等有价值的材料收集，增加了、、《QC小组活动成果》、、《XX发电公司第一届一至五次会议汇编、等多种编研材料。
六、综上所述，20xx年本公司的档案目标管理达国家二级成果后，我们在上级领导及全体员工的共同努力下，找差距，改进不足，使档案管理工作顺利进行。我们将一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好，为公司各项工作的顺利开展和更上一层楼充分发挥档案的作用。
资料销毁情况说明范文11
档案的鉴定工作是为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护党和国家历史真实面貌的目的。档案鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作。
一、档案鉴定原则
贯彻“审查从细，留存从宽”的原则，要按照档案管理的有关规定，采取既考虑历史发展的需要，又服务于现实工作需要的观点，进行档案鉴定的销毁工作。
二、档案的鉴定组织形式
档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案室或专职人员三方面组成。具体工作由档案室或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案的鉴定方法
采取直接鉴定法，以案卷为单位，根据文凭内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的，应进行考证、修订，在案卷备考表中说明。
四、档案鉴定的标准、依据
文书档案应按照国家_《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表》进行。
科技档案应按照上级和本单位《科技档案保管期限表》进行。
会计档案依据国家财政部、国家_颁发的《会计档案管理办法》进行。
其它各类档案按照相应的档案保险期限表进行。
五、档案销毁工作
1、档案销毁手续：对确已失去保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册(一或二份)，经主管领导和档案室审查后签字盖章报送上级主管机关审批或备案，待批复后，再销毁。
2、档案销毁方法：销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，开据介绍信，到指定造纸厂，二人监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字存档。档案销毁清册保管期限一般为二十五年。
3、档案鉴定销毁工作总结：鉴定工作结束后，应写出鉴定工作总结报告，将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保险期限的升、降调整情况及文件的密级调整情况和其它需要说明的情况，如实记载，以备查考。
资料销毁情况说明范文12
大学档案销毁制度
档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16――30年左右，短期保管为以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
1.保管时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁；30年保管的档案， 50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准 档案馆对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的.案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、销毁档案的程序
1.档案馆对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2.汇总初审意见，编造档案销毁清册。()销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。
3.销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。
4.销毁时要进行监销
经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、销毁档案的组织领导
1.档案销毁的具体工作由档案馆承办，并将销毁清册立卷归档。
2.送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经部（处）级主管领导签字，方为生效；并同档案馆形成的销毁清册一同加以妥善保管。
3.销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。
资料销毁情况说明范文13
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定销毁制度 1、 档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。 2、 鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的`档案资料按档案管理办法进行处理。 3、 销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。 4、 销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。
资料销毁情况说明范文14
消磁机作为磁性存储介质销毁工作的最后环节，承担着重大责任，我们在选择消磁机的时候，必定对消磁机能否满足这一工作特性关怀有加，在此介绍一下可信消磁机的选择标准，供大家参考：1、可信消磁机是指：“该消磁机的磁场强度达到或超过国家标准（8500 Oe），同时，内置场强、电压等监控装置，确保监控每次销毁场强达到国家标准，各种内置监控装置可以由用户使用自己购买的标准场强、电压检测设备加以复核，确认内置监控装置实际误差率不超过1%，为了满足日后审计工作，还应该具备计算机管理功能，记录每次消磁的个方面参数，比如：_介质编号、销毁操作员、监销员、介质使用者、销毁日期、销毁场强、电压等信息”。
2、电压监控装置对于消磁机的必要性：根据螺线管产生磁场的原理，我们知道，在RCL回路中磁场的强度取决于如下几个参数：螺线管（长度L、腔口面积S、砸数N）、电容C、电压U，在我们实际产品中，螺线管、电容都是确定的，因此，充电电压的高低直接决定了产生的场强高低，因此，监控电压十分必要。3、监控场强的必要性：在实际应用中，我们必须考虑这样一种情况：即使充电电压达到预定高度，但仍有可能因为放电回路故障导致无法放电，这就像“水坝再高，如果闸门打不开，水依然放不出来一样”，因此，必须设立一个场强监控装置，防止类似事件发生。
也许有人会问：“既然监控场强，为什么还要监控电压？”，因为测量场强只能测量线圈腔口处场强，无法测量内部消磁区场强，因此，电压监控也是必须的。4、增压装置是必须的吗？我们认为是必须的！因为消磁设备是依靠强大电流进行消磁的装置，因此，外部电压（市电）是否稳定十分重要，如果市电过低，可能导致充电不足，我们在设备中增加了增压补偿装置，在发现市电过低时，会启动该功能，进行电压补偿，使之达到消磁所需的220V水平（或110V水平）。
5、计算机管理的必要性：对消磁机进行计算机管理，就是通过计算机进行消磁，计算机会自动记录“介质序号、使用者、销毁操作员、监销员、销毁日期、销毁场强、销毁电压”等信息，还会打印出一张不干胶贴，粘贴在被消磁介质上，这样既不会导致混乱，也便于日后审计、查询。
资料销毁情况说明范文15
国家秘密载体销毁需要以下程序，机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行： 销毁秘密载体，必须要履行清点、登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。
销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
销毁秘密载体时，应当有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名，禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。
（一般单位或企业没有指定的单位，确保执行以上三点即可。
资料销毁情况说明范文16
档案鉴定销毁工作规定
第一条根据《_档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的.档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
资料销毁情况说明范文17
一、机构设置情况
建立时在区革委办公室设立了一名工作人员负责档案工作，随着区委、政府职能的不断完善，年区政府向市政府请示设立_，同年，市人事局下文确定设立_和档案馆人员编制为2人，实行两块牌子一套班子，合署办公，虽然市政府批复成立了_（馆），并确定了人员编制，但当时_（馆）并未配备人员。年，市编委下文确定了_（馆）人员编制。当时的_（馆）由区委办公室领导。年中央要求在全国规范的开展档案工作，年6月30日市委办公厅、市政府办公厅根据中央文件精神下发文件正式将市、区（县）_列入政府编制序列，作为政府职能部门由一名常委和一名政府领导分管。年8月27日市编办发文确定_人员编制3人，确定档案馆人员编制3人。年机构改革时_正式设立内部机构业务指导科和档案管理科负责开展对外业务指导工作和档案馆的管理和提供利用的工作。_、馆合一的体制和内设机构设置，定编6人，一直持续至今。
二、档案馆库使用情况
现档案馆位于市大水井白花路7号，四楼一底，一楼为办公室，二楼为资料室、会议室，三、四、五楼为库房，建筑面积1390平方米，库房面积750平方米，工作人员办公附属用房640平方米，于按照《档案馆建筑设计规范》的国家标准来修建投入使用，目前尚有一个库房未使用，但整个库房已作为已进馆全宗单位预留空间，并作了规划。年后共接收企业学校17所并接受川煤集团教育处，共有档案62914卷，公证处从年至年形成公证档案8240卷，都因为档案馆没有预留空间所以没接收进馆。近年来由于政府职能部门的新建和各项重点工作开展，形成大量档案资料，都需要移交进馆。为提升我区综合档案馆的整体服务能力和水平，我馆申请扩建二类档案馆。
三、档案馆建设规模
馆藏档案资料数量，截止年度至年以后，⑴现有馆藏数量=现存档量+应进未进馆数量+（-馆藏档案截止年度）×年平均接收数量=30156+（62914+8240）+（-）×2114=107652卷；⑵馆藏档案资料数量=现有馆藏数量+30×年均接收档案数量=107652+30×2114=17102卷；(3)档案馆档案库房实际需求面积：档案馆档案库房实际需求面积=×60÷严重不足;(4)档案馆馆舍需求面积(馆藏量大于5万卷,按二类档案馆馆舍计算)、其他用房需求面积：档案馆馆舍需求面积=2600+（）×200=4020平方米,其他用房需求面积=4020-1465=2555平方米。现已有馆库面积1390平方米,还需扩建2630平方米，其中库房面积715平方米，办公及业务用房面积：1915平方米。
四、档案馆建设承诺
由于我区经济落后，财政收入不宽裕，申请中央投资补助。如国家安排资金对档案馆进行扩建，政府承诺安排1700平方米土地作为建设用地，对档案馆扩建工程相关的市政工程设施进行配套，开展相关的绿化及附属设施的建设工作，保证资金投入。
资料销毁情况说明范文18
涉密储存介质处置中的安全隐患
一、涉密数据清除在认识上存在误区
一直以来，许多人认为，经过高级格式化或文件删除后的硬盘，其存储的数据就被彻底删除了，这是一种误解。其实，硬盘的格式化操作，只是重新规划了磁盘上的储存区域；而删除文件操作，只是将文件的记录表格删除；即使是经过重新分区后的硬盘，也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外，当硬盘不能读取数据，不能被系统识别，或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时，也不能说明硬盘内的数据不存在了。对于我们平常常用的优盘，数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中，大量维修实践证明，当优盘出现问题（系统不认、不能读取、进水、破裂）时，绝大部分是电路的问题，而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时，硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化，只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。
二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患
很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时，忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据，将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修，特别是处于产品保质期内的新硬盘，这种现象更为普遍。目前，市场上流行的硬盘，基本上是国外生产的，均由国外生产或国内的外资（独资）企业组装，关键技术我们很少掌握。需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后，一般都会再被送往生产厂家进行维修，这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构，失去了对涉密信息的有效控制，存在重大涉密隐患，一旦这些数据被恢复利用，后果不堪设想。同样，将没有经过消磁处理的涉密硬盘，直接送到硬盘的销毁地点，工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息，很可能会落入一些别有用心者的手中，极易造成泄密。
三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患
随着各单位对工作的要求不断提高，涉密硬盘也在不断更新，但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技术处理，就移做他用，这种情况比较普遍。这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去，倘若传到不法分子手中，将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘，因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程，被随意处置，很容易造成泄密。
涉密存储介质处理要安全第一
一、规范涉密存储介质处理工作
涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前，对于涉密数据恢复，国家_《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁，应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁（包括消磁）还没有具体明确的管理规定，目前，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中，为了保证涉密数据的安全，应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后，再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘，不能为了省钱，省事而直接送到售后服务单位进行维修，以防造成泄密。
二、定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关
应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。现在，各种病毒、黑客层出不穷，越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。检查的内容应该包括：系统安全漏洞补丁，硬盘的工作状态，系统进程中有无恶意插件运行，病毒是否驻留内存；检查网络状态，发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补，保持系统和硬盘的正常工作，这样既可以减少硬盘故障的可能，保证数据安全，也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。
三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞
工作中，要对涉密人员加强管理和教育，建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底，保密措施在得力，技术再先进，但如果我们不去按照执行，仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置，那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。因此，要求涉密人员不仅要有较高的专业素质，还要有较高的安全意识，要有保密工作的敏感性，有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证，才能堵塞涉密数据泄露的危险，保障国家秘密的安全
资料销毁情况说明范文19
档案鉴定销毁制度
第一条根据《_档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的.档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《_档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
资料销毁情况说明范文20
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-进行一次。
1.时间标准
短期保管的档案，期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准
档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
(一) 鉴定档案工作程序：
1、档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案馆和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
(二)销毁档案的程序
1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部(处) 级主管领导签字
3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准，
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管
档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。
2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。
3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值，保管期限已满且利用率不高的档案，可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。
2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼，不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。
3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案，档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查，核对并进行登记造册。
4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行，提出销毁意见，办理好销毁手续，经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。
5、档案销毁时应派两人监销，监销人在销毁前应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
6、档案未经鉴定和履行审批手续，严禁销毁。
7、销毁档案后，应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中，并在原档案帐目上加以标识。
