部门工作会议记录范文1
时间：____年_月__日(周三)上午九点
地点：____写字楼__楼会议室
内容：办公例会
主持人：__
与会人员：__、___、___、___、___、__
记录人：___
内容摘要：
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下：
一、办公室
1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对____、__装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。
3.拟定____年度营销计划方案。
4.编制部门____年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于_月__日、_月__日在__晚报刊登两期硬广和软文。
部门工作会议记录范文2
1.目的
为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。
2.公司日常会议制度
任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。
1)总经理办公会议
A.由总经理视工作需要不定期召开
B.会议地点与与会人员视具体情况而定。
C.会议记录:总经理秘书
2)公司部门经理工作例会
A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。
B.会议地点:公司会议室
C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)
D.会议记录:总经理秘书
3)业务、项目专题会议
A.由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。
B.会议地点:公司会议室
C.与会人员:由会议召集部门确定。
D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)
4)部门工作沟通会议
A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。
B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域
C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)
D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)
3.会议纪律
1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。
2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。
3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。
4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。
4.会议室使用管理规定
1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。
2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。
3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
部门工作会议记录范文3
时间:201x年3月17日
地点:城市左岸
参会人员:办公室、各管理人员及员工代表
会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)
主持人:杨平姿
收获:
一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20_的成功与失败，也做了20_年的工作安排。演讲中让我深深的感觉到，她们的区长已真真贯彻了周总下达的敬天爱人的精神，那种领导对属下的关心让我特别的感动，甚至在一刹那间眼框湿润。
二、周总的发言虽然简短，但让我感触也挺深，在会议中他明确了员工和顾客是他的全部，他把员工当成公司的根本，也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。
三、会议中有价值的语录:
1。自信源于自己的能力
2。要保持七分自信和三分反省
3。被人利用是件好事，要创造被利用的价值
下面附上自己201x年的工作计划:
草稿一:
草稿二:
正式稿:
部门工作会议记录范文4
参会人员：
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好，xx公司”
2. 办公用品采购需申请，领用需做登记，并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好，对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候，送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理，如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三)，注明领用的办公用品，离职时应当归还，属贵重物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
1. 公司固定资产详细存档，包括：公司电脑实名登记，复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备，购买及领用，要做申请及登记，并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁，来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁，便池、洗手池干净，卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员：X
2. 入职人员： X
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记，备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知，主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌，并签字确认。
部门工作会议记录范文5
一、 管理公司安排
1、卫生检查(责任人：曹名远)周五上午，时间10：00----12：00
2、业务学习(责任人：曹名远)周二下午，时间14：00----15：30
A，店内管理规定
B服务知识
C管理技巧等 参加人员：店长，主管
3、设备维护(责任人：任均利)周三下午，时间14:00-----16:00
B，热水器，制冰机除垢
C，冰柜的除垢，除尘
D，灯具的检查，维修
E，下水管道的除油(碱水冲洗)
4、物品配送(责任人：任均利)影响店内销售的情况20元/次的处罚
二、 处罚依据
1、卫生检查达到优秀的，奖励100元
2、责任人未执行公司规定者处罚50 元。
3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。
三、 要求
1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元
例会内容：
一、早班------11：00
缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。
二. 晚班-------14：30
布置计划卫生，缺供品种，推销品种
三、收市-------23：30
总结当天营业情况，总结提成数字，卫生检查情况，总结即日对客服务技巧。 店长督促例会的落实，承担50%责任
2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚
工作汇报内容：1、本周计划卫生情况，2、本周日常卫生情况，3、本周缺供原因，4、本周对客服务不足之处，5、本周处理客投，6、客人意见，7、下周管理需改进，
8、店长增加经营分析，9、设备情况，10、工作检查表的执行情况。
3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。
4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。
迎宾位一位，备餐台处一位(广州市场二楼，上海市场三楼)
四、 采购流程
1、固定供货商：报货(炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货)
2、零星采购(维修用品，清洁用品，时蔬)由店面主管进行采购。
3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。
五、 财务部要求
1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。
2、月末盘库存。
3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。
部门工作会议记录范文6
会议时间：xx年x月x日
会议地点：集团总部小会议室
参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录：薛晨
会议内容：
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：
① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求
② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面)
③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值
④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：
① 惰性
② 不自信，专业能力不足
③ 不知道自己的目标，想要什么
④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法，会议建议按照如下来写：
① 现状：_______
② 执行：_______
③ 结果：_______
针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：
① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。
会议收获：
通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。
部门工作会议记录范文7
一、会议时间：xxxx年xx月xx日中午
二、会议地点：人力资源部办公室
三、出席人员：
主持人：xxx
根据公司领导安排，通过每周召开部门例会，加强部门工作交流，集中布置重点工作、协调问题、理顺工作思路。通过定期召开部门会议，使部门员工集思广益，培养团队合作精神，更快、更好的完成各项工作。会议纪要如下：
xxx本周工作重点内容：
1.农业公司人员档案转移工作，xxx调出工作已经完成，其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)
3. xx月xx日周x将情况告知经理
xx本周工作重点内容：
1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
xx本周工作重点内容：
1.置业、农业公司xx月xx日面试的准备工作。(置业应届毕业生，农业有工作经验)
xxx本周工作重点内容：
1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)
经理布置本周重点工作：
1.员工、个别领导职称评定工作，xx、xx月进行申报，前期准备工作由xx负责跟进，xxx协助。
2.选择优秀的`猎头公司，为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由xx负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。该项工作由xx负责。
5.病休制度的修改完善，该项工作由xxx负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会，前期准备工作由xxx负责准备。
部门工作会议记录范文8
会议日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出席人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
部门工作会议记录范文9
会议时间：20__年_月_日18:00
会议地点：C—102
与会人员：培训部全体成员
出勤情况：雷梦梵请假
主讲人：培训部部长袁飘飘，副部长涂国妹
记录人：陈明
会议主题：本学期工作安排讨论与部长对干事的期望
会议内容：
一.本学期工作讨论
1)针对第二部门的推出，询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作(本周日确定第二部门名单)
2)针对上次开会时事讨论，干事发言近期所关注的时事
二.本学期工作初步安排
近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区交流 四月初：各学院文化艺术节的开展，达人秀工作准备
中旬：达人秀中赛(老校区进行决赛)
将推选出副部长候选人
五月初：学术科技节，安全文化宣传，五月红歌歌唱赛 (其中会不时掺杂其他活动，临时通知)
五月底：与外校交流
三.部长本学期对干事提出的期望
韩显荣：工作保持认真风格，严谨，在部门交流起带头作用，活跃气氛
李正杰：感受更多，收货更多
万敏华：让想法成为现实
刑梦珂：做好眼前，个人力量提升，争取独挡一面
杨梅：想问题更有深度
曾丽玲：保持细心与热情
刘娟：保持干劲，活泼，影响更多人
兰宜均：多发言
卢芳迪：在文字方面更进一步
陆梅：更活泼，多交流
曾恒峰：用所学理论给我们启发
部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多
部门工作会议记录范文10
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构
部门工作会议记录范文11
会议时间:xxxx年x月x日
会议地点:
会议主持:
到会情况:应到xx，实到xx人
会议内容摘要:
一、第一次部门会议为收心会。大家调整一下心态，尽快投入到学习和工作当中。从3月7日起，部门一切工作恢复正常。
二、上学期的调研反馈机制需要做进一步的改善。我们应借鉴以前成功之处，改正不足之处，不断完善。希望大家在这学期更加努力。
三、本学期我部主要活动:
(一)举行学生老师面对面活动，这个设想还有待考虑。
(二)举办毕业生系列讲座。
(三)举办党团情知识竞赛，策划于近期完成。
(四)近期我部门将会和法学院、工商管理协会举办3。15*法制活动。
四、学生会内部重大活动:
(一)实践部举办辩论赛
(二)素拓部举办倡导学风?倡导课堂
部门工作会议记录范文12
4月15日下午，在新海岸大厦14楼会议室召开了20xx年第一季度经营分析会，生产业务科副科长朱云主持会议，季龙经理、杨柳副经理出席会议。生产业务科、计财科、综合保障部、人事科等相关人员参加了会议。会议纪要如下：
一、会议通报了20xx年第一季度生产经营指标完成情况：
1月份，在装车方面，东、西港区合计完成装车吨万吨(日均万吨)，环比12月份的万吨(日均万吨)，减少了万吨，减幅为;到达量方面：环比增加了万吨，增幅为。
2月份，在装车方面，东、西港区合计完成装车吨万吨(日均万吨)，环比1月份的万吨(日均万吨)，减少了万吨，减幅为;到达量方面：环比减少了万吨，减幅为。
3月份，在装车方面，东、西港区合计完成装车吨万吨(日均万吨)，环比2月份的万吨(日均万吨)，减少了万吨，减幅为;到达量方面：环比增加了万吨，增幅为。
截止到20xx年3月31日18时，公司20xx年第一季度共完成运量万吨(与去年同期比较，下降万吨)，到达1029列，56150车，发出949列，56025车，港口包干费(港口铁路部分)合计万元(与去年同期比较，下降万元)。今年第一季度主营收入万元，去年同期主营收入万元，同比下降36%。
二、会议通报了20xx年第一季度十七道货场以及西货场的经营情况：
十七道货场第一季度的收入是万元，去年同期万，同比下降43%。十七道装车288车，卸了26车，去年第一季度装了475车，卸了75车。西货场今年第一季度装了319车，去年同期装了230车，同比增长。
三、会议通报了20xx年第一季度篷布使用情况：
20xx年元月份篷布使用2233块，2月份使用456块，3月份使用1120块，第一季度一共使用3809块，收入553878元，同比去年第一季度篷布使用增加1693块，同比收入增加252042元。
四、会议指出了公司的在经营方面面临的问题与机遇：
1、十七道货场以及西货场的卫生状况较差，要继续加强环境整治。另外，由于公司道路较窄，西货场路面停车问题严重，西门卫应当根据货场大小每次放行一定数量的车进入，保证公司道路无停车，消除安全隐患。
2、目前篷布的损坏率越来越高，叠篷布与修篷布的速度不能够匹配，面临着篷布周转缓慢的问题。
3、十七道货场场地过小，散货太多。
4、经市场调研粮食专用集装箱是港口散粮装车的大趋势，粮食专用集装箱运费相比于敞车运费更便宜，周转效率更高，装卸效率也更高。
五、公司领导对未来经营方面工作进行部署：
副经理杨柳对公司未来的经营提出了明确要求：
1、建立健全价格政策和制度，市场开发不能违背原则，面对多家客户，公司对外的经营要保证公平。如遇特殊情况，客户需要在规定价格基础上优惠的，必须经过特定的程序流程，得以调整。
2、灵活调用篷布，对客户做出保证篷布正常使用的承诺，在有限的客户中要做好篷布的调整流转，为了保证篷布的周转，特殊情况下可以适当增加成本。
3、综合保障部牵头与相关部门协商打开十七道货场东通道的事宜，找到货场东通道打开的突破口与开门的相应条件
4、粮食专用箱符合市场的趋势，尽管前期投入较大，但公司也要参与。必须做足前期准备工作，跟国铁积极沟通，准确掌握国铁的政策规定，同时充分保证装车的各种安全措施得以制定施行。
经理季龙最后对重点经营工作做出部署：
1、公平地对待每一个货主，规避风险，业务人员与货主谈价时必须时刻遵守公司既定的规则，避免出现对待不同货主不公平的现象。
2、快速推进粮食专用箱的业务，增强与国铁的沟通，尽可能的使新业务得以实施。
3、计财科与生产业务科密切关注资源整合，紧紧抓住与铁路有关的资源。
4、落实十七道货场东侧开门的相关事宜，逐步对十七道货场的经营进行转型，减少散货业务。
5、理念要先，快速推进“一站式服务”，全力促进公司形成一站式平台，为公司业务设立台阶，扩大公司的业务，全面推进公司多元化发展。
参与会议人员：
季龙、杨柳、李海平、马计庆、谷健、兰波、朱云、赵春城、刘强、张远枝、刘远、薛瑞钊
记录人：薛瑞钊
部门工作会议记录范文13
地 点 餐厅会议室
日期20xx年x月x日
主持人 陈德艾
记录人 曹云龙
出席人 岳正龙 徐德霞 吴长华 郑秀英 马来生 苏金国 陈 狄
会议内容：
陈德艾：今天把大家请来开伙管会，请大家多提看法。 苏金国：伙食不错，味道也好，没有什么意见。
王仕杰：我最近牙痛，食堂的工作人员每天安排面条，照顾老人，我很感谢。
陈 狄：我的感觉是食堂的荤素搭配还是不错的，就是觉得青菜少了点，建议今后食堂能否多少一点。
马来生：我对食堂的工作基本认可，没啥意见。
吴长华：我也没有什么意见，饭菜基本能符合老人的口味。
陈德艾：今天大家谈得都很好，希望以后能多提宝贵意见，让我们更好的为老人服务。
部门工作会议记录范文14
1.目的
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解公司的安全状态，特制定安全会议制度。
2.适用范围
适用ｘｘ公司各车间.部门。
3.职责
安全环保部负责召开本单位的安全会议。
各车间部门定期召开安全生产例会，并编写会议记录。
安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。
4.安全会议组织
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题，确保生产计划顺利实施的主要形式。因此，为了保障生产信息流的畅通，安全生产会议必须及时召开，并形成会议记录，需要时向有关部门，单位和公司领导进行传递，并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每月召开一次，各车间根据具体情况每周召开一次，并形成会议记录，备查。
公司安全生产例会由安全环保部组织召开，地点根据具体情况确定，具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有：公司副总经，各车间部门等有关负责人和专职安全员，并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各车间安全生产会议召开时间，地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制，对无故不参加会议者，按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门，本单位的主要负责人或主管生产的领导，必须熟悉本部门，本单位的生产情况，不得随意安排他人替代参加会议。
公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号，若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天，具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。
各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
5.会议内容：
总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的文件.会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。
公司安全会议由安全环保部负责组织，安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
部门每周进行的生产例会，由各车间主任做好会议记录并保存。
部门工作会议记录范文15
1、负责公司领导和各部门的会议记录及会议记录及会议材料;
2、完成领导临时交办的其他工作，协助其他部门完成工作;
3、认真完成领导布置的各项工作任务、
4、协助其他部门完成相关工作。
二、主要的工作内容
5、负责公司会前准备工作及会议材料的收集、装订、归档，并及时做好公司会议资金的收取;
6、负责公司各部门对会场的布置、维护及会场布置及会场纪律的维护;
7、负责公司各部门的工作人事管理工作。
8、完成公司各部门的考勤、工作及其他工作，以及公司的其他事宜。
9、完成公司领导交办的其他工作，协助其他部门完成相关工作;
10、配合其他部门完成工作，协助其他部门完成相关工作。
三、主要工作安排
11、会议记录
12)完成领导及各部门的考勤记录及工作。
13)完成公司相关资料的收集、存档工作。
14)完成公司所需要的其他事宜。
15)负责完成领导临时交办的其他工作。
四、其他工作
一)参加公司组织的其他活动
16)、参加公司组织的其他活动。
17)、完成相关资料的收集、整理、归档工作。
18)配合其他部门完成各种日常工作。
二)完成公司的其他工作任务
一)完成公司所需资料的收集、整理、装订、归档。
19)按时完成上级交办的其他工作，并及时做好相关资料的归集整理、装订工作。(二)完成公司的其他工作任务及其他工作人员交办的其它工作。
20)协助其它部门完成其他工作任务。
标签：
部门工作会议记录范文16
时间：20xx年x月x日(周五)下午一点
地点：写字楼楼会议室
内容：办公例会
主持人：
与会人员：、
记录人：
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
部门工作会议记录范文17
会议地点：会议室
参加人员：工程维修部全体员工
会议主持：金彬
会议记录：唐苏杰
会议主题：开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议
会议内容：
为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》，加强地区公司客户关系管理，加快业主投诉处理问题处理，减低客户投诉机率，提高满意度，提高品牌美誉度，在金经理的主持下，深入学习该文件(试行)。重点简介文件主要内容。
内容如下：
一、金彬经理宣读了文件内容，并认真逐条解读文件实施细则
二、部门重点工作安排
首先，金经理对于我们在日常服务态度提出要求，上班期间对工装、
必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象，所以希望我部全员引起足够的重视，加强礼仪方面的学习。提别是上门服务，一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。
其次金经理对于上门工作的细则做出说明，要严格按照公司相关标
准执行，“细节决定成败”“细节体现服务”。
三、关于投诉处理原则和流程
物业服务中心接到投诉后，由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令，依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。
最后，要求维修部全体员工认真对待此文件精神，关系到每个人，希望大家重视。
合肥恒大华府物业服务中心
工程维修部
X年九月十七日
部门工作会议记录范文18
时间：
20xx年3月4日14：30-17：00
地点：
培训大楼第x会议室
出席人：
刘xx(主任)、杨xx(教务长)、张xx(办公主任)、吴xx(办公室秘书)及各培训部主要负责人。
缺席人：
王xx、张xx(外出开会)。
主持人：
刘xx(主任)
记录：
吴xx(办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xx报告中心基本建设进展状况。(略)
(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自我安排，但务必安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
(二)各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。
(四)各培训部务必严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
部门工作会议记录范文19
时间：20xx年x月x日下午2点
地点：餐饮营销办公室
参会人员：田力男 常奇
田力男会议内容：
1、根据酒店实际情况制定营销部人员组织架构并定编定岗。
2、梳理营销部管理手册，包括：管理制度、管理流程、岗位职责、考核标准。
3、重新修改完善餐饮部包房命名。
4、完成营销部培训大纲和计划。
5、完成酒店客房的推广方案及经营草案。
6、制定开业后一年的餐饮每月推广计划及经营预算。
7、完成酒店开业前销售营销、开业中、开业后的对内、外推广方案及酒店全员促销方案和节能降耗方案。
部门工作会议记录范文20
支持人：
谢佳鹏校长
地点：
综合会议室
时间：
20XX年8月30日
一、肖校长布置后勤工作
1、新生的桌椅、餐具的增添
2、插班生的名字的上报
二、朱艳芳主任布置教导工作
1、语数外老师的科目调整
2、幼儿老师的工作调整
3、课程的重合到教导处
三、刘莹主任安排德育工作
教室布置、办公室的打扫环卫区的清扫
开学报名的表格
四、周校长讲话
㈠校务工作，任务分配
学些分配的理解
班主任工作的调剂心平气和
㈡荣誉与麻烦同步
招生工作的难题学校容纳的额度
㈢公约共同遵守
用类似于母爱的爱来爱学生、同事、他人
按时到位，电脑信息化工作
齐心协力，开学工作全力以赴。
部门工作会议记录范文21
会议时间：xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00
会议地点：餐饮办公室
参会人员:郁景、兰馨、仲慧、王怀亮、吕正国
会议记录人:李茜
兰馨：圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。
吕正国：请中、西餐将客赔的单据留底给管事部，便于破损统计。
仲慧：12月24日晚上有宴会厅会议及用餐，具体标准及台型未确定。
郁景：1、尽快确认餐标及台型，便于中餐摆台操作
2、确认港厅有没有用餐，如果有及时通知本部及销售部，销售部会将港厅做圣诞装饰。
李茜：
1、请各部后续将需采购的物资拟出计划，再汇报于总监后出单;
2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的对应累积时间减去，确认最后的累积时间。
郁景：
1、会议中心有的物资还存放在公共通道，请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来;
2、酒店墙上有人乱写乱画，希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物;
3、盘点发现有许多桌椅损坏，可能是搬运时不注意，请各部加强员工爱护公物意识，可以抬或用车搬运，用车搬运时也应注意小心碰到门框等。
4、请各部完善部门培训，一周进行两次培训;
5、酒店许多员工工作已满一年，请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休;
6、请各部注意不要在大堂无故逗留;
7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭，餐饮部杜绝此事发生，在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。
部门工作会议记录范文22
会议时间：20xx年10月29日
会议地点：维修部三楼会议室
会议主持人：刘长安
会议记录人：刘丽君
会议内容：
一、汽机专业汇报上周工作：
1、1号机外供工业蒸汽管道减温器按装完成。
2、配合运行1号机启机工作完成。
3、设备消缺维护。
4、制定冬季培训计划。
5、1号机、汽机润滑油、EH油滤油。本周工作：
1、根据油化验报告，确定是否继续1号机汽机润滑油、EH油滤油工作。
2、配合江北厂进行检修后的场地清理。
3、设备消缺维护，防寒防冻检查。
二、锅炉专业汇报上周主要工作：
1、1号炉启动及启动后转机维护、阀门消缺、汽包热紧。
2、2号炉消缺维护。
3、1号炉汽包右前安全门整定。
4、设备防寒防冻检查。
本周工作：
1、1、2号炉维护消缺。
2、2号炉在大负荷时外表测温。
3、1号炉送风机油站滤油。取决于脱硝工程影响。
4、2号炉暖风器疏水泵机封漏水处理。
5、2号炉B磨石子煤排放们漏风治理。
6、2号炉A-E磨漏风检查治理。
三、电气专业汇报
上周工作：
1、1号机启机实验，防寒防冻，检查回路，发现问题，及时处理。
2、5号空压机电机前轴承损坏。测电机直流电阻及绝缘电阻合格。
3、化学PC段1号升压泵定值整定及输入工作已完成。
本周工作：
1、设备巡视检查。补水泵房的检查
2、饱和定值的整定。
3、加强对外为单位的管理，每周把巡视检查象班组汇报一次。
四、热工专业汇报：
上周工作：
1、配合启机，启机后电缆测温。
2、一氧化碳测量装置一直不好用，配合厂家正在处理。
3本周工作：正常维护，定期工作。
五、燃料专业汇报
本周工作：
1、翻车机小修。
2、楼梯修复
3、2号斗轮机清轨器变形修复。
4、污水泵解体，维修。
下周工作：
1、防寒防冻继续处理。
2、设备消缺。
3、翻车机轨道继续，螺栓紧固。
六、化学专业汇报
上周工作：水处理增容、热水工程安装主体全部结束。
本周工作:化学水处理增容改造、生活热水工程安装改造继续
1、化学水处理增容改造、生活热水工程安装继续进行。
2、本周可以做各种实验。
七、脱硫除灰专业汇报
八、安培主管汇报：
部门工作会议记录范文23
会议时间：xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: xxx
参加人员: xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录 人：xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是xxxx公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，xxx多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、xxxx公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、xxxx准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
部门工作会议记录范文24
时间:20__年_月_日(星期日)19:00-20:00
地点:北区逸夫楼105教室
出席和列席人员：13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事
与会情况：应到:9人 实到:9人 请假:无 旷会：无 迟到：无 早退：无
会议主持人：满一鹏
会议记录:仝苗
会议内容:
一.14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。
二.抽人背部门条例，再次强调部门纪律
三.讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。
四.对本次会议进行总结：
1.强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求
2.增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭
部门工作会议记录范文25
时间:xxxx年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word，金山公司的wps系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)
部门工作会议记录范文26
日期：20xx年x月x日
时间：1030—1200
地点：一号会议室
主持人：xxx
记录人：xxx
会议主题：行政部12月份工作例会
出席人：xxx
为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议
一、本次会议内容提纲
一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
二）第三季度巡查问题点整改情况
三）第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
一）十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成xx后勤供应商综合评估及xx宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办”xx情缘”活动及义工活动
行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤xx车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作
4、完成xx、xx项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进《xx》组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二）第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、xx做20xx年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训
3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合”xx工程”进行内部EAP员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
部门工作会议记录范文27
时间：
4月8日上午
地点：
管委会会议室
主持人：
李xx(管委会主任)
出席者：
杨xx(管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局长)、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：
管委会全体干部
记录：
邹xx(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在建立礼貌卫生城市方面取得了必须成绩，相应的城市市场秩序有必须进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些状况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此这天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖xx：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有职责。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也期望街道居委会配合，具体行动方案我们再思考。
罗xx(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，此刻的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦xx(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有职责。我们必须发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李xx(建委副主任)：去年上半年建立礼貌卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。期望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈xx：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周xx：城市管理我们都有文件、有办法，此刻是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民个性是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会礼貌、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
部门工作会议记录范文28
一、会议管理制度
第一章
为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。
（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。
（11）班组会：检查、总结、布置工作。
（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。
第四条
与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
（1）减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
（2）严守时间原则。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
（3）会议通知的明确性原则。
①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
（4）缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
（5）效率性原则。
①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领。
（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度
第一章
第一条
实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条
提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条
集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章
会议分类
第五条
总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。
（5）会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条
管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。
（4）会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。
第七条
公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。
（4）会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条
部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。
（4）会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章
会议记录
第九条
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条
管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条
公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条
部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度
第一条
会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。
第二条
与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
第三条
会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条
不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条
会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条
会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
第七条
与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
第八条
不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第九条
会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议室管理制度
第一条
会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。
第二条
会议室由行政部负责管理。
第三条
会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条
公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
第五条
使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
第六条
任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第七条
会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
第八条
每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。
第九条
会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
第十条
与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。
第十一条
本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。
