部队会议记录范文1
非常高兴在这里见到这么多的伙伴,我叫,很荣幸能成为本次会议的主持,首先对与会的所有伙伴表示热烈的欢迎。
我们都知道,完美事业是值得我们全力以赴投入的个人事业,但如何更好更快的做好完美事业是离不开学习的,所以今天我们特组织此次骨干培训会,让大家可以学到更多的专业知识,早日建立完美事业,拥有完美人生。
因此,我们特邀了一位专业的系统培训老师来主讲。为了本次会议能有序地进行,希望大家配合做好以下几件事:首先,请带有手机的朋友将手机关至静音;然后,请抽烟的朋友暂时忍耐一下;最后,在会议进行中,如果有问题请不要来回走动、交头接耳,等会议结束后向会务组咨询。谢谢大家配合!
部队会议记录范文2
党委会
时间:_年_月_日
地点:___
主持人:___
出席人员:__________
缺席人员:___(注明原因)列席人员:__________
记录人:___
议题:一、关于_____________
二、关于_____________
议程:
1、___汇报《关于_____________》情况
2、参会人员进行讨论:(内容略)
3、决议:(内容略)
1、___汇报《关于_____________》情况
2、参会人员进行讨论:(内容略)
3、决议:(内容略)
部队会议记录范文3
时间:20xx年x月x日
地点:中队学习室
主持人:xx
参加人: 全体官兵
记录人:xx
内容:安全形势分析会
为提升队伍凝聚力,进一步提高队伍整体素质,不断强化队伍管理和安全防事故工作,3月8日下午,中队召开队伍管理形势分析会,制定多项举措,切实加强队伍规范化、正规化建设,确保队伍高度安全稳定。
此次会议由副中队长xx主持,中队全体官兵参加了会议。会上,各班班长及骨干轮流对目前队伍存在的实际问题进行查摆,仔细研判队伍管理中存在的问题。随后,副中队长结合当前工作实际和队伍管理工作形势,对队伍管理工作提出了三条措施。
一是坚持队伍正规化管理。严格执行条令条例、^v^五条禁令^v^和各项规章制度等,加强值班备勤和流动岗哨的管理,严防脱岗、漏岗的情况发生,从纪律作风和管理上保障队伍的战斗力,加大队伍管理教育力度,注重开展经常性、随机性政治教育,用制度管人,用真情育人,用标准规范队伍,不断增强官兵遵纪守则的自觉性,筑牢思想防线,确保队伍高度稳定。
二是坚持落实一日生活制度。严格队伍各项管理制度,严格落实请销假、晚点名、交接班和查铺查哨等制度,强化官兵纪律观念,始终保持队伍高昂的士气和良好的队容队貌。
三是严格落实安全防事故工作。吸取事故案例经验教训,抓住关键环节,突出事故案件防范。加强驾驶员安全教育,加大车辆管理工作力度,掌握官兵思想动态,以安全条例为依据,进一步强化官兵职责意识、法纪意识、安全意识,把安全隐患消除在萌芽状态,促进队伍保持正规的战备、训练、工作和生活秩序。
部队会议记录范文4
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话 的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
部队会议记录范文5
党委会
时间:X年X月X日
地点:XXX
主持人:XXX
出席人员:XXXXXXXXXX
缺席人员:XXX(注明原因)列席人员:XXXXXXXXXX
记录人:XXX
议题:一、关于XXXXXXXXXXXXX
二、关于XXXXXXXXXXXXX
议程:
1、XXX汇报《关于XXXXXXXXXXXXX》情况
2、参会人员进行讨论:(内容略)
3、决议:(内容略)
1、XXX汇报《关于XXXXXXXXXXXXX》情况
2、参会人员进行讨论:(内容略)
3、决议:(内容略)
部队会议记录范文6
时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxx会议室
主持:xxx 记录:xxx
出席:支部全体党员(签名)
列席:xxx(职务)、xxx(职务)……
缺席:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:
学习《不断创新,与时俱进》
xxx(主持人):我们一起来学习《xx文选》中的几篇文章。下面请xxx同志带读。 要点摘录:
………………
………………
………………
xxx(主持人):小谈学习后的心得
xxx(党员):小谈学习后的心得……
xxx(主持人):今天学习到此结束。
(三)民主生活会记录格式
时间:xxxx年xx月xx日 地点:xxx会议室
主持:xxx 记录:xxx
出席:支部全体党员(签名)
列席:xxx(职务)、xxx(职务)……
缺席者:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
部队会议记录范文7
时间:20_1年
地点:七教室
主持人:贾艳红参加人员:第二党小组全体成员
主题:开展批评与自我批评内容:批评与自我批评是以^v^为首的中国^v^人在马列主义关于无产阶级政党理论基础上总结中国中国^v^在革命建设中的实践经验的基础上形成和发展起来的.作为我党的优良作风,批评与自我批评有着丰富的内容,包括基本的原则、态度、方法、形式等。做好批评与自我批评必须了解全面认识自己的缺点与不足,别人的批评指正以及自我反省是主要的两种手段而自我总结和反省是必不可少的。古代就有“吾日三省吾身”的思想,而我经过自己总结也找到自己的优缺和不足。在开展批评与自我批评,应从以下三个方面做起:首先,坚持正确的立场。这是原则性的问题。一个公产党员的政治立场一定要坚定,对问题进行实事求是的科学分析,是什么问题就是什么问题,既不夸大也不缩小,也不能捕风捉影,强加于人。
其次,树立正确的态度。坚持高标准、严要求,讲究方式方法,把科学性和严肃性结合起来。自我批评要在学习、提高和听取群众意见的基础上,从自我剖析入手,用一分为二的观点正视自己的缺点和不足,找准和抓住自己在党性党风方面存在的突出问题,从世界观、人生观上查找深刻的思想根源。金无足赤,人无完人。一个人无论知识多么渊博,工作经验如何丰富,工作中总会有不尽如人意的地方,正视自己,请别人剖析自己,总结自己,才能避免工作、生活中少走弯路,提高效率,做到事半功倍。同时有宽阔的胸怀,要豁达大度,虚心接受意见,做到闻过则喜,有则改之,无则加勉。坚持真理是党性观念、觉悟程度的综合反映,是健康人格的外在表现,是思想道德上的高境界。批评别人要出于公心,坚持一切从工作出发,一切从党的事业出发,敢于说短亮丑,承担责任,做到原则问题不让步,非原则问题不纠缠,着眼于提高认识,共同进步,真正达到团结—批评—团结的目的。
最后,在开展批评与自我批评的过程中注意学习。其实开展批评与自我批评的目的就是学习、充实、完善自己。要具备与工作相适应的素质、品行,需坚持不懈地学习。接受正确思想、理论指导越多,知识越多,思想水平和党性修养才会越高,才会有开阔的视野,坦荡的胸襟。这对我们以后的工作学习也会有很大的帮助。加强学习,丰富头脑,净化心灵,就一定能正确对待和开展好批评与自我批评,以党个体的纯洁性保证我们党整体的生命力。
部队会议记录范文8
时间:20_年
地点:党建室
主持人:xxx
参加人:中队全体官兵
会议内容:“怎样立好新一代革命军人样子”
(一)主持人发言
xx:今天,我们组织开展关于“怎样立好新一代革命军人样子”座谈会,主要目的是为了了解大家对此次学习教育活动的真实想法,作为一名消防官兵,你对新一代“四有”革命军人的理解,明确新一代革命军人应当具备的理想抱负、素质本领、精神特质和道德情操,真正把思想统一到“四有”标准上来,搞清“为什么要树立新一代革命军人样子”,深刻认识坚持“四有”标准、践行“四有”要求的重大意义,强化学习践行的政治热情和内在动力;搞清“怎样立好新一代革命军人样子”,深刻把握落实“四有”的具体要求,把践行“四有”的途径方法理清楚。接下来,就请大家踊跃发言,提出个人想法和宝贵意见,大队将会把好的建议实施到教育活动当中。
(二)与会人员发言
xx:我认为军人应该是什么样子,取决于军人所肩负的使命。实现强军目标、支撑强国伟业,是党和人民赋予我军的时代重任。强军兴军,首先是人才强人才兴。“培养什么
样的军事人才,怎样培养军事人才”,直接关系到强军目标的实现。
xx:我对“四有”革命军人的理解,培养有灵魂、有本事、有血性、有品德的新一代革命军人,集中反映了强军兴军的鲜明人才指向,体现了我们党对新形势下军队铸魂育人规律的深刻把握、目标的准确定位和路径的科学设计,彰显了习主席着眼实现中国梦强军梦的深远战略考量。
xx:军人的样子,体现着军队的样子;“你怎么样,军队便怎么样”。每名官兵有奋斗有担当,强军兴军就有希望有力量;每名官兵都做出好样子,军队才有好样子。
xx:面对风起云涌的世界新军事革命,我们拿什么来加速推进我军的改革转型?我认为就是要大力培育“四有”革命军人,也就是说新一代“四有”军人就是当代军人的样子。
xx:立好新一代革命军人关键在于每个官兵努力做到信念坚定、听党指挥,素质过硬、能打胜仗,英勇顽强、不怕牺牲,情趣高尚、品行端正,才能在关键时刻上得去、打得赢。
xx:我认为做一名合格“^v^有”军人,要求我们忠于人民,乐于学习,善于思考,勤于锻炼,敢于应战,从一点一滴做起。
xx:我认为新“四有”革命军人的意义在于,这四个方面有机统一,体现了我军在弘扬社会主义核心价值观上走在前列的要求,反映了强军兴军对铸魂育人的鲜明导向,必须内化于心、外化于行,成为广大官兵的价值追求和行为准则。
xx:怎样培养新一代革命军人的时代课题,实现了我们党培养合格革命军人目标要求的与时俱进,体现了党和人民对广大官兵的期望重托,为培养堪当强军重任的革命军人提供了根本遵循。做新一代革命军人,也是当代中^v^人献身强军实践、勇担历史重任的庄严宣示。
(三)主持人归纳总结
xx:刚才大家都非常踊跃的发言,现在我做简要的归纳总结。有灵魂、有本事、有血性、有品德,构成一个有机整体,哪一“有”都不能缺,哪一“有”都不能弱。对于怎样才是当代军人的样子,我想说的是“你怎么样,军队便怎么样”。因此,我们每名官兵有奋斗有担当,强军兴军就有希望有力量;每名官兵都做出好样子,军队才有好样子。“物有甘苦,尝之者识;道有夷险,履之者知。”争做新一代革命军人,是知行合一的过程。每名官兵应把个人理想抱负融入强军实践,把本职岗位作为践行强军目标的最佳平台,人人当先锋,个个做标杆。
部队会议记录范文9
一、会议时间:20xx年3月12日
二、会议地点:
三、会议召集及主持人:
四、出席会议股东代表:
五、记录人:
六、会议议程:
1、 宣布开会并通报会议出席人员情况,
2、总裁/董事长做20xx年工作总结和20xx年工作计划的报告。
3、 行政总监关于20xx年公司高级管理人员绩效考核工作的报告。
4、 财务总监关于公司20xx、20xx年度财务决算、预算的报告。
5、 监事会工作报告。
6、 提案。
7、 股东对上述报告和提案进行讨论,发言、提问和审议。
8、股东对上述报告和提案进行批准表决,宣布表决通过情况。
9、请出席会议的股东在(所议事项的决定)会议记录上签名。
10、宣布会议结束。
七、会议审议事项及结果:
(一)会议审议批准《关于审议20xx年度董事长工作报告的提案》。
(二)会议审议批准《关于财务预决算报告的提案》。
(三)会议决定聘用xxxx会计师事务所承办公司审计业务,
八、有关人员签署第一届股东会第四次会议决议及会议记录。
xx有限公司
全体股东签名:
20xx年10月12日
部队会议记录范文10
领导会议讲话稿
【篇1:领导总结会议发言稿】
各位领导各位同事们:
新年将至,首先我代表开江县国土资源局向各位拜个早年,祝大家工作顺利、合家欢乐、万事如意!20_年度全市国土资源法规监察工作总结会议召开,对于全面加强执法监察工作,进一步提高执法水平,加强执法队伍建设,推进执法制度建设,必将起到积极的促进作用。 20_年,我局国土资源执法监察工作在县委县政府、局党委的领导下,在市局监察科具体指导下,紧紧围绕国土资源执法监察工作的总体思路和指导思想,认真履行职责,严格依法行政,强化执法监督,保证了国土资源依法有序的开发和利用,有力地促进了我县国土资源管理秩序的持续稳定,现将一年来的执法监察工作总结如下:
我们坚持每月进行一次动态巡查会商制度,重点分析研究巡查区域内的违法占地形势。明确了责任分工,巡查区域,实现了分工明确、责任到位、报告及时、处理妥当。
二、精心组织,全力做好土地矿产卫片执法检查工作
卫片执法检查,是运用现代遥感技术手段,开展土地利用监管和执法监察的重要方式,是一项政策性、技术性很强的工作,为准确把握好政策和技术要求,全体执法人员认真学习了全国土地卫片执法检查工作电视电话会议精神。20_年初,县政府对卫片执法监察工作进行了全面安排部署,我局相关股室互相配合,对每个图斑涉及的地块位置、用地单位、土地用途、审批情况、实际变化等情况按要求逐个图斑进行核查判别,不符合土地利用总体规划的,我们坚决依法依规立案查处,决不姑息迁就。按时完成了土地卫片执法情况上报和卫片档案制作等工作。
三、认真处理国土资源信访案件,妥善解决信访问题
我局组织全体工作人员认真学习《信访条例》,从提高能力入手,注重方法,要求全体人员要学法、懂法、会用法律来解答人民群众提出的各类问题,从方法上规范了信访工作程序,完善了接访制度,并严格按照来访有记录、来信有答复、处理有反馈的工作要求,实行开门接访、带案下访等解决信访疑难问题的信访工作制度。20_年以来,来访38起,通过法制宣传和政策疏导,对来信来访的问题,其中27件得到妥善处理和解决,没有造成重复上访和集体上访的问题;还有11件正在解决中。 四、20_年工作计划
一是全局坚持以制度管人管事,加强自身素质培养,认真学习局制定的各种规章制度,并将制度分解的细化、具体,便于操作,用制度管人,用制度管事。工作做到有计划、有措施、有落实,使本局的执法监察工作向着制度化、规范化的轨道前进。
二是加强执法监管,防范和遏制国土资源违法行为,以执法监察为重点,进一步完善执法机制,全面落实土地执法动态巡查制度,加大对矿产资源违法行为和土地违法行为的巡查、打击和查处力度,重点查处以租代征、未批先用、未报即用和城镇规划区内近期和中期规划实施区域的隐性开发等违法行为。
三是国土资源信访问题要严格按照“来访有记录、来信有答复、处理有反馈”的工作要求,认真做好上访人的思想疏导和政策宣传工作。确保本系统内的信访问题,全部得到妥善处理解决。
四要抓好卫片执法工作,为确保明年土地矿产卫片执法检查工作的顺利开展,我局将结合省、市两级数据审核及抽查验收意见,具体抓好卫片执法组织和协调;负责组织开展图斑核查,查清违法事实,认定违法性质,明确责任主体,提出处理意见,查处违法行为,负责对本行政区域内卫片执法涉及的有关法律法规适用问题进行审核。按照xxx的要求及时通过信息系统上报数据成果。
20_年,我们取得的成绩来之不易,之所以能够顺利的完成各项工作,离不开相关单位的鼎力支持,更离不开我们每一位员工艰苦奋斗地拼搏。同时,在未来的一年里,我局一定会按照既定的工作思 路和目标解放思想、开拓创新、扎实工作、再接再厉、不断开创工作的新局面,取得新成就,为促进我县经济发展、维护社会稳定,推进依法治县进程做出新的更大的贡献!
【篇2:企业领导 会议发言稿 致辞】
【篇3:如何写好领导开会时的讲话】
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行xxx威和约束力。
四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三: 1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。 2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
如何写好领导开会时的讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 1.面,表述严谨、庄重。 2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。 9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。 13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
一、会议纪要的含义、特点和类型 (一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国xxx机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:
首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。
其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。 2.概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。 3.指导性
除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。 (一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。 (二)交流型会议纪要 以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性,但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。 (三)研讨型会议纪要
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪要,以便让更多的人了解会议的情况,了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想,对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。
三、会议纪要的写法
(一)会议纪要的标题和成文日期 1.会议纪要的标题
2.会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置,以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。 会议纪要的写作格式结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 会议记录写作格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法 (一)标题
(二)会议组织概况 1.会议时间 2.开会地点
3.主持人的职务,姓名 4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 (三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
�会议的议题、宗旨、目的;
�会议议程;
�会议报告和讲话;
�会议讨论和发言;
�会议的表决情况;
�会议决定和决议;
�会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
会议记录写作格式及范文【 范 文 一 】
会议名称:小组会议
会议议程:讨论《政府工作报告》
时间:3月11日
地址:第二会议室
出席:全组代表13人
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。【 范 文 二 】
时间:1995年4月8日上午
地点:管委会会议室
出席者
列席者:管委会全体干部
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆??一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街??这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容?? 讨论发言(按发言顺序记录)
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。
散会。 主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。
领导讲话稿写作及范例
一、领导讲话稿的含义、特点和类型 (一)领导讲话稿的含义
广义上说,前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告,也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议,要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。
领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿,事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。
(二)领导讲话稿的特点 1.主旨鲜明,重点突出
如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 2.语言通俗,表达生动
常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。
语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 3.台上台下,双向交流
讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。
为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 (三)领导讲话稿的类型 1.宣传鼓动性讲话
在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 2.分析指导性讲话
布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 3.总结评论性讲话
总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。
二、领导讲话稿的写法 (一)标题、日期和称谓 1.标题
领导讲话稿的标题有两种写法。
一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《xxx同志在xxx中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在xxx澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话》。
二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——xxx同志在全国教育工作会议上的讲话》。 2.日期
将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 3.称谓
根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。 (二)正文 1.引言
讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型:
�强调时间、空间,概略描述场面。
庆祝大会比较多地采用这种引言。如:
今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门xxx交接仪式,宣告xxx对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。xxx1999年12月20日《在中葡澳门xxx交接仪式上的讲话
�表示慰问和祝贺。
上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:
�开门见山,提出中心话题。
在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:
最近,中央强调一个重要精神,就是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、xxx扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中,都讲了这个问题。党内外普遍认为,现在强调这个问题很有必要,也很重要。今天,我想就这个问题再讲点意见。xxx:《关于讲政治》。
领导讲话稿写作及范例 2.主体
作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。
主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话,这种写法比较常见。
递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。
讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起来还需要灵活处理。 3.结尾
写结尾要注意两点:
首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。
其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。【 范 文 】
在首都各界庆祝澳门回归祖国大会上的讲话
xxx
(一九九九年十二月二十日)
同志们,朋友们:
今天,庄严的五星红旗和澳门特别行政区区旗已在澳门上空升起,我国政府恢复了对澳门行使主权,xxx澳门特别行政区正式成立。这是继香港回归之后中华民族的又一盛事,是我们完成祖国统一大业的又一个重要里程碑。澳门回归祖国,是中国人民长期艰苦奋斗和奋发图强的结果,是社会主义祖国和全体中华儿女的光荣与骄傲,也是世界正义与进步事业的伟大胜利!
在这个激动人心的时刻,我们深切怀念xxx同志、xxx同志等老一辈无产阶级革命家,深切怀念一切为实现民族解放、人民幸福和祖国富强而英勇献身和毕生奋斗的先烈先辈们。我们将永远铭记他们为祖国和人民建立的丰功伟绩。
澳门回归祖国,开辟了澳门历史的新纪元。澳门同胞从此真正成为这块土地上的主人。祖国现代化事业的日益昌盛必将为澳门的发展不断注入新的活力。祖国人民永远是澳门同胞奋发前进的坚强后盾。 澳门与祖国的分离和团聚,是近代以来中华民族发展的一个缩影。昔日的澳门,是在旧中国积贫积弱、倍受欺凌的情况下被葡萄牙逐步占领的。今天的澳门,是在新中国昂首阔步走向繁荣富强的进程中胜利回归的。这一历史的变化,充分显示了当代中国和中国人民的强大力量。
xxx同志提出的“xxx”伟大构想,是我们解决香港、澳门和台湾问题,实现祖国完全统一的唯一正确方针。“xxx”在香港的成功实践,为澳门提供了宝贵经验。xxx将坚定不移地实行“xxx”、“澳人治澳”、高度自治的方针,保持澳门现行的社会、经济制度不变,生活方式不变,法律基本不变。我们将坚定不移地支持澳门特别行政区行政长官和政府依法施政。我们将坚定不移地保障澳门居民充分享有基本法赋予的权利和自由。在澳门的外来投资者的利益将依法受到保护。我们相信,澳门同胞和各界人士一定能够发挥自己的聪明才智,把澳门建设得更好。
此时此刻,我想起了唐代诗人王维的著名诗句:“遥知兄弟登高处,遍插茱萸少一人。”在祖国内地人民与香港同胞、澳门同胞同庆澳门回归这一民族盛事之时,我相信,台湾同胞也同我们有着一样的欢乐心情。海内外一切的爱国同胞和世界上的有识之士,都已从香港、澳门顺利回归的事实中,看到“xxx”的科学性和正确性,看到“xxx”是解决台湾问题的最好方式。遵循一个中国的原则,实现中国的完全统一,是包括台湾民胞在内的全中国人民的共同意愿,是历史发展的必然趋势,任何势力都无法阻挡。我们
部队会议记录范文11
支委会
时间:XXXX年X月X日
地点:XXX
主持人:XXX
出席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
列席:XXX、XXX(2人为预备党员)
缺席:XXX(说明原因)
记录人:XXX
议题:一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
会议内容:
1、XXX(书记)发言:(内容略)
2、参会人员进行讨论:(内容略)XXX发言:(内容略)XXX发言:(内容略)
3、决议:(内容略)
(书记审阅后签名)
部队会议记录范文12
天仁聚驴肉香美食有限公司
会议制度
企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一,为进一步规范企业会议内容和程序,提高企业的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升企业运营水平,特制订本制度。
一、会议分类
1.企业例会;
2.总经理办公会议;
3.部门工作例会;
4.全体员工会议;
5.班前例会;
6.工作汇报会议;
7.其他会议:股东会议、董事会会议、监事会会议、计划调度会议、投资决策(审议)会议。
二、会议制度
企业例会
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的例会制度。
1.出席人员:
公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
与议题有关的中层干部(部门经理、分店店长)
2.周期:
每月一次,会议于每月月底举行。
3.会议内容:
本期工作总结各部门,各分店业绩评比、分析及下期工作安排;
公司重大问题决策讨论;
专题研究。
4.会议主持:总经理。
总经理办公会议
1.出席人员:
公司总经理、副总经理
公司各部门经理、分店店长
2.周期:
每周一次
周五下午(晚上)举行
3.会议内容:
各部门本周工作汇报及各部门下周工作安排
各部门间工作协调
4.会议主持:总经理。
部门工作例会(营业店以单店为单位,其他部门以部为单位)
1.出席人员:
本部门所有人员
2.周期:每周一次,周一上午举行;
3.会议内容:本部门上周工作总结、本部门下周工作安排、企业情况传达;
4.会议主持:部门负责人。
全体员工会议
1.出席人员:企业全体人员;
2.周期:为定期,每一年或半年举行一次;
3.会议内容:
公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题;
讲座、培训、时事等务实会 与公司前景相关的合理化建议;
娱乐、会餐、颁奖。
4.会议主持:总经理。
班前例会
班前会是营业店专属会议,由后厨和前厅分别举行。
1.出席人员:
前厅:前厅所有人员;后厨:后厨所有人员。
2.周期:前厅每天上午10:00,下午6:00举行;后厨上、下午点到后。
3.会议内容:
汇总上餐工作问题,安排当餐工作(估清、急推、指正鼓励表扬及注意事项等)
4.会议主持:前厅、后厨店助。
工作汇报会议
1.出席人员:总经理、副总经理、其他高层管理人员、汇报人(一般为分店店长、部分负责人等);
2.周期:不定期,一般根据工作进度、情况举行;
3.会议内容:工作汇报;
其他会议
1.股东大会根据企业章程规定召开。
2.董事会会议依据企业章程规定和董事会工作需要召开。
3.监事会会议依据企业章程规定和监事会工作需要召开。
4.计划调度会
出席人员:各部部长及相关人员;
会议内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度;
5.投资决策(审议)会议
出席人员:总经理、市场开发部部长、研发部部长及相关人员
会议内容:专设对项目投资决策进行审议。
周期:不定期
会议主持:市场开发部部长
6.其他不定期不定内容会议
三、会议要求:
1.会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2.会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
4.严格会议纪律。会议主持应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
四、会议计划与统筹
1.每月月底,办公室应将下月要召开的企业级会议做出《月度会议计划》,报总经理审批。
2.凡办公室已列入《月度会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,新会应提前2天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
3.会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
4.因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
五、会议组织
1.会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
2.会议主持人须遵守以下规定:
主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的
问题等,进行必要的说明。
会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定
发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复
述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与
会人员明确。
3.参会人员须遵守以下规定:
应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
会议发言应言简意赅,紧扣议题;
遵循会议主持人对议程控制的要求;
属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机,一般情况不允许接听电话,如十分紧急必须
接听,请离开会场;
做好本人的会议纪录。
4.会议记录。
企业各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报
考勤人员。
六、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1.企业级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2.各部门的会议记录,由本部门设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3.会议记录为企业的保密档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照企业文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
七、企业级会议的保密
1.与会人员要严格遵守保密制度,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2.会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3.故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
八、管理权责和处罚
1.办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2.会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.迟到、早退、缺席
迟到:参会人员在会议规定召开时间内未到的,计为迟到;
早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前离开会场的,计为早退;
缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4.处罚
无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
九、附则
1.本制度由办公室负责解释。
2.凡本制度未明确规定的奖惩,按有关规定执行。
3.本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
部队会议记录范文13
1、目的
为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。
2、原则
主题突出,讲求效率。
组织周密,程序规范。
3、会议类型
院长办公会
会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。
与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。
(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。
(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。
(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。
临时办公会
会议主持:院长,或指定负责人。
与会人员:会议主持人确定的有关人员。
会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。
会议频率:针对突发事项,及时安排召开。
会议记录:同上
院务会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率:院务会议每两周召开一次。
会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容:
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。
院周会
会议主持:院长主持
与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的'精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。
会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录:由院办公室安排人员担任。
主要内容:
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。
全院大会
会议主持:院长
与会人员:全院员工。
会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率:每半年召开一次。
部门(科室)工作会议
会议主持:部门(科室)负责人。
与会人员:部门(科室)全体人员。
会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。
会议频率:每周召开一次(如周六下午)。
经营会议
会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。
会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。
会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:
(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。
(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。
(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。
市场营销会议
会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。
会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。
会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。
主要内容:
(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
(2) 公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
(3) 听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。
(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。
临床医技科室联席会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:临床医技各科室各科室主任。
会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
输血管理委员会会议
会议主持:医务处主任主持。
与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。
会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。
会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)总结上季度全院用血情况。
(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。
(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。
护士长例会
会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员: 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织: 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。
会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。
会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。
主要内容:
(1)对上月护理工作进行小结,
(2)提出下月护理部工作计划。
(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。
(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。
4、会议组织程序
除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;
为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;
与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;
会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;
会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。
5、会议记录与决议
会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;
会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;
有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;
会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。
6、会议纪律
与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;
会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;
会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;
与会人员发言要尽量精简。
部队会议记录范文14
一班班务会流程与具体内容
一、班务会开始前的工作
副班长清点人数,向班长报告
班长向专家报告:稍息,立正,专家同志,大学生一队一班班务会前准备完毕,应到11人,实到11人,是否开始,请指示!班长XXX
回答:是。全体人员站立,班长说:下面由XX同学指挥大家唱《团结就是力量》
唱毕,班长下口令:坐下。
今晚,专家在百忙之中抽出宝贵的时间来我们班检查指导工作,让我们以热烈的掌声表示衷心的感谢!(鼓掌)
二、班务会会议中的流程
下面,我们召开班务会,请谭志辉同学做好会议记录。本次会议的议题是:总结讲评本周工作,布臵安排下周工作。首先,请每个人汇报自己一周来的思想、学习、训练、工作等方面的情况,汇报时大家要深挖思想根源,实事求是,确实把自己一周来的表现讲到位,下面开始发言:
XX:在课堂学习中,我能仔细听讲,认真思考,做好笔记,遵守课堂纪律;对待班内大小工作积极主动,尤其是我负责的宿舍卫生打扫,每天及时清扫,使宿舍的卫生秩序始终保持在良好的状态下;日常行为要求中我严格按照队里的要求自觉落实,没出现违纪、迟到等现象;生活中与班内各
位同学能积极交流思想,通过交流使自己在理解科学发展观的精髓要义上有了提高;但本周在军人意识上做的还不够好,比如哨声意识不强,内务标准不够高。在下周的工作中要努力做好,不断提高。