邮件的标准格式范文1
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
邮件的标准格式范文2
一、6MY98-17智能化轧花机组
6MY98-17智能化轧花机组是上个世纪90年代，在88片自动化轧花机组基础上研制生产的高效轧花机组。与88、168行成系列轧花产品。该机型于20__年批量投放市场，以其技术先进、结构合理、造型层次分明，高产低耗、安全可靠等特点适应了内地棉花资源加工的特点，适合投资建设大中型轧花成套项目用户的需求，现已成为满足棉检体制改革要求的主导产品。
主要的特点：
1、智能化控制：新型98轧花机采用PLC控制，采用先进的工业级人机操作界面。界面上设有用户画面以及相互切换的按键，操作特别方便。
用户可以通过人机界面设定籽棉的品级、含杂率、回潮率，自动形成喂料辊的给定转速。通过主电机电流与设定电流间的PID运算，自动调节喂料辊的转速，也就是通过反馈棉籽卷密度的变化，反馈控制喂花量的大小，使棉籽卷始终保持合理的密度要求，从而形成一条既保证产量又保证质量的最佳工作方案，实现智能控制，真正实现了人机对话。
3、产量高、质量好、能耗低。新型98轧花机继承了6MY88-17轧花机的优点，通过对工作箱的几何形状、相对位置等技术参数进行优化改计，保证了该机具有较高的产量和较好的皮棉质量。在使用φ320mm直径的通用锯片时，实现片时产量超过12Kg的突破，在加工三级以下的籽棉时，皮棉质量平均提高～1个等级，杂质、疵点等各方面的指标达到先进指标。所加工的皮棉的短纤维含量符合国家推广标准的要求。该机耗电低，在保证产量的同时，公司经过反复实验，选择理想的动力配备，比其他厂家同类机型的动力减少至少10kw，降低了用户的使用成本。
4、设备性能好、对籽棉水分适应性强。通过对工作箱几何形状等的优化设计并选择合理的锯筒转速，使得该机在加工回潮率为6%～8%的籽棉时，加工的皮棉质量好，此时最高产量可达到1200Kg/小时，当加工籽棉的回潮率达到12%时，在不使用烘干设备的情况下，仍能保持较高的产量，保持正常连续的加工生产，减少能源的消耗。
5、衣亏小。新型的棉籽梳调节机构，方便用户调节，合理地控制棉籽的毛头。用户可根据所加工棉籽的品级、水分等条件，在保证加工质量的同时，通过调节棉籽梳的倾角或前后移动棉籽梳，保持较小的棉籽毛头率;该机前箱不掉小花头，排出的不孕籽含白棉低;清花部采用提净式喂棉，减少有效纤维及小花头排出。这些有效的措施，相应地为用户减少衣亏、节约资源，提高了效益。
6、关键件通用性高。新型98轧花机采用φ320毫米直径的锯片，通用性好，加工运行成本低，装机的锯片采用进口钢材，使用周期长。用后的锯片可再利用进行剥绒，提高了锯片的使用寿命。
7、先进的零部件加工工艺及设备保证整机设备刚性好，可靠性高。毛刷压条是保证毛刷滚筒能否平稳运转的关键零件，过去是采用两面、分段压印成型制作的，所加工的毛刷压条直线度及形位误差不易保证，互换性差，为此公司专门设计了毛刷压条挤压成型专机，一次成型，即保证了精度要求，又提高了效率，充分保证毛刷滚筒运转平稳;采用冲压成型技术加工的清花滚筒端盘替代以往的铸铁端盘，不仅减轻了滚筒的质量，而且滚筒端盘的刚性、强度比铸铁端盘有较大的提高，这样保证了滚筒运转的平衡性。再者设计过程中，选用优质材料，使机构及电器部分可靠性高，整体运行平稳、无震动，安全运转率达98%以上。
8、远程诊断调试系统，方便用户维护、使用设备。为了更好地服务于用户，新型98轧花机设有远程诊断调试系统，用户通过互联网方便地与公司的工程师联系，并可根据工程技术人员的指令，对设备故障进行处理，节约了维修时间，提高了工作效率，极大地方便了用户。
邮件的标准格式范文3
Dear
xxx,
Hope everything goes well with you!
Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It isregret that I haven't received any information from your side. May I have youridea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.
If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with you and your company.
Best
regards
邮件的标准格式范文4
报价后的英文邮件如何写
Dear Hugo Chu,
How are you? Wish everything well with you and your esteemed1 company!
We are in receipt of your letter dated Aug 10, and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods .We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection.
Wish we will promote business as well as friendship!
Best wishes!
Aaron
我觉得先写邮件问清情况，
简单的询问，如HE YO_ECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU?
再问何时开L/C 或汇订金过来……
如客户没回复，那你应该(很有必要)打个电话过去问清情况，是价格问题?市场临时发生改变?客户是中间商，还在等最终客户的确认?还是其它问题?
然后根据情况做一些措施看能否挽回这一张订单。
III
Dear Sir,
Good morning! Hope you have got a wonderful weekend!
For several days no news from you, my friend. Now I am writing for reminding you about our offer for item of ...dated...according to your relative inquiry2. Have you got (or checked) the prices or not? (You can add some words to introduce your advantage of your product or something else to attract the customer). Any comments by return will be much appreciated. It will be our big pleasure if we have opportunities to be on sevice of you in near future.
Looking forward to your prompt response,
Thanks and best regards,
Yours Faithfully
If still no any response, you can write another one about one or two month later:
Dear Sir,
How are you? Hope everything is ok with you all along.
Now I am writing for keeping in touch with you for further business. If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request.
By the way, how about your order (or business) with item? If still pending3 I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.
Thanks and best regards
扩展：如何用英语描述商品品质
商品品质决定交易本质上的价值，因此它是最重要的交易因素之一。
贸易上的品质决定方法有：凭样品买卖，凭标准买卖，凭规格买卖等。下面我们来看看品质的表达发。
[品质优良]：quality is excellent/ superior/ very good/ fine/ best/ high/ wonderful/ supreme/ attractive
[品质低劣]：quality is bad/ inferior/ not good/ poor/ imperfect/ defective/ faulty/ second-rate/ lower/ unsatisfactory
[品质保证]：retain the good quality; keep up to the standard quality; obtain a good quality; attain1 the best quality; secure an excellent quality
[物品以达标准品质]：An article is up to the standard quality; An article is of the same quality as the standard; An article is equal to the standard quality; An article is the same as the standard quality
[物品在标准以下]：An article is below the standard
[物品在标准以上]：An article is above the standard
[物品和样品一致]：An article is up to the sample; An article corresponds with the sample; An article is equal to the sample.
-average quality 标准品质
We would like to buy 500 tons of average quality corn.
-customary quality 一般品质
The quality of the goods shipped is customary quality.
-best quality, prime quality, first-rate quality 最佳品质
The goods supplied shall only be those of best quality.
-quality inspection2 certificate 品质检验证书
Please be sure to attach a quality inspection certificate.
-difference in quality 品质上的差异
There is a big difference in quality between the trial order and the order of this time.
-guarantee of quality 品质保证
We request a guarantee of quality for a period of one year on all the goods you sell.
-sacrifice quality 降低品质
If you sacrifice the quality and deliver goods of imperfect quality to us, well will refuse acceptance of them.
邮件的标准格式范文5
尊敬的刘老师：
您好!
我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!
我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!
祝身体健康! 工作愉快!
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!
学 生：xxx
xx年x月x日
邮件的标准格式范文6
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
邮件的标准格式范文7
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于发邮件的格式汇总 —— 称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
邮件的标准格式范文8
先生/女士您好，
我在《应届生求职网》上看到贵公司的招聘信息，我对《职位名称》职位非常有兴趣，特来应聘。
对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：
1、《建议严格按照招聘信息里列举的条件，一一对应来写，顺序不变》
另外，我还具有《补充描述自己的能力，证明胜任职位》
综上，我认为自己能够胜任，也非常喜欢这份工作。希望得到面试机会，谢谢!
更多我的信息，详见附件简历。
祝工作愉快!
《姓名》
13999999999 (010)88888888
大学专业 XXXX@
先生/女士您好，
我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息，我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣，特来应聘。
对照公司及职位的要求，我的情况简述如下：
1、北京理工大学电子工程系研究生在读，研二，已获导师许可，每周可到职3天，能够保障连续6个月的实习期，即时即可开始到职实习;
2、对于图像识别、分析做过专门的课题，熟悉;
3、熟悉Java，熟悉Android操作系统;
4、英语听说读写流畅
5、愿意通过学习、沟通、合作来完成工作任务。
另外，我非常喜欢Android操作系统，认为其是未来移动设备操作系统的统治者，非常愿意从事基于Android系统的开发和测试工作。
综上，我认为自己能够做好，也非常喜欢这份实习工作。希望得到面试机会，谢谢! 更多我的信息，详见附件简历。
祝工作愉快!
王小虎
13999999999 (010)88888888
北京理工大学 电子工程系 XXXX@
20xx年x月x日
邮件的标准格式范文9
Respect leadership:
How do you do!
I am police college students of school of law in hunan , I saw on xiaoxiang morning paper from your advertisement legal advisor of information. In all the society, in order to find the accord with his professional and interested in the job, better use of their talents, to achieve their life values, and extend to you as a self is recommended.
During the period of school I strict demands on themselves, and learning result is outstanding. Also actively participate in school activities of the organization. In a mock court, I serve as defenders role, before the hearing positive gather evidence, thinking debate countermeasures, and finally to the court the excellent level of play, get the praise of the teacher. 20xx years of during the summer vacation, I help relatives to deal with the hit-and-run case together, satisfactory results are obtained. In addition, I have also done many part-time. Hair handbill, organizing activities, such as tutor. In a process, I learned some interpersonal method, accumulated a certain amount of social experience. I am very willing to play for your company.
I hope you can give me a chance, I will make you satisfied, and will let the company satisfied!
I am enclosing a resume. Thank you for taking the time to look at my application letter! Even if you think Im not accord with the condition of you, and I will continue to focus on the development of your company, and on this my most sincere wishes.
sincerely
邮件的标准格式范文10
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
邮件的标准格式范文11
尊敬的xx公司领导：
您好!
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业;曾在上市公司担任2年财务经理;目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁;本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。
我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号：[xxxxx][xxxxx]x 感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料(material)! 此致
[xxxxx]
[xxxxx]x年x月x月
邮件的标准格式范文12
尊敬的领导：
您好!感谢您在百忙之中抽出时间查阅我的求职信，期望您给我一个自我展示和实现价值的平台，以下是我的自我介绍。
寒暑假工的工作，让我积累了扎实的专业知识和丰富的互联网经验。将我磨练成了一个互联网内的一个复合型人才。熟悉网站运营SEO优化并有一定的网络媒体推广资源，善于利用多种手段网络推广，熟练掌握电子邮件、论坛、博客、QQ群、微博、微信等推广方式。工作细致、负责，沟通能力和团队协作能力较强。对于关键词和热点事件有敏锐的发现力。同时，我的文笔不错，具备一定的文案写作能力。多次参与网站大型活动的策划，并取得了不错的实际效果。 我的抗压、自我调节能力很好，不会因为将一些私人的情绪带入到工作中。同时也深知团队协作在工作中的重要性。能较好的配合同事完成策划、后期实施等工作。快速的处理用户反馈的问题，并针对统计的信息，调整网站运营内容。 最后再次感谢您在百忙之中抽阅读我的求职信。随信附上我的求职简历，期待与你的面谈!
祝贵公司蓬勃发展，事业蒸蒸日上!
求职人：
20xx年x月x日
邮件的标准格式范文13
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英
文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
邮件的标准格式范文14
金坤公司：
我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
xxx协会
年7月24日
范文二：
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 20_ 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
邮件的标准格式范文15
尊敬的XXX老师：
您好，我是来自XXX大学XXX专业的XXX，我已经获得了学校的推外资格。
我询问了许多武大的同学，他们都向我推荐了您。查看了网上的资料后，我更对您的学术成果感到崇敬和佩服。我诚挚的希望成为您的研究生，加入您的科研团队。
我一直都对科研有很大的热情，曾作为组长参与制作《电力系统多媒体双语展示软件》，并获得软件著作权，而后又参加了学校的SRP项目。在大三的时候获得了学校的“课外学术科技创新优秀贡献奖”。我性格稳重，办事认真，曾担任团支书、党支部宣传委员和学生会文娱部部长。我读研究生的想法一直都是十分强烈的，大二的时候因为过多的参与学生活动而导致成绩不甚理想，大三的时候我就果断辞去了几乎所有职务，专心学习，终于获得了宝贵的推外资格。如果老师您给我这个机会，我相信我可以很好的完成您的布置的科研工作，成为您满意的研究生。
随信附上个人简历，感谢老师百忙中抽出时间阅读我的邮件。
邮件的标准格式范文16
随着网络建设和应用的不断发展，网络视频会议越来越受到人们的关注了，网络视频会议可以给人们带来诸多好处，省时、节约费用、大量减少人员出差，从而有效的避免了人员的频繁流动。
我想大家都还记得上半年甲型H1N1流感大蔓延，我不知道大家当时都是什么感受，反正我当时的感觉就是又一次“非典”来临了，挺恐怖的。每天上班的第一件事就是关注网上关于流感疫情的新闻，看看有多少确诊病例，又有多少人被隔离观察了，然后给自己的家人和朋友打电话，告诉他们少去人多的地方，不要去流感确诊的地区，大家都在尽可能的减少公共集会和户外活动。但是我们的工作呢，一此准备召开的商务研讨会、信息交流会和紧急会会议怎么办?我们不能不召开，可是如果我们召开呢，又为流感的蔓延制造了机会，我们的生命安全存在着隐患。怎么办?
这时候网络视频会议系统就起到了关键性的作用，可以有效的阻隔传染，我们的商务研讨会、信息交流会就能够真实的“面对面”的召开了。因此，网络视频会议也越来越受到各大行业、企业、政府部门乃至任何有分支机构的单位的青睐。
下面我借这个机会向大家简单介绍一下我们公司。
作为一家致力于网络通讯及相关产品开发的高科技公司，北京亿方连线通讯技术有限公司是由多名海外留学人员和国内的网络通讯专家共同创建的。公司开发和拥有一大批具有自主知识产品权的高科技产品。其中基于IP网络的语音、视频、数据会议的核心技术Q。Audio、Q。Video、Q。Share在全国处于领先水平。凭借雄厚的研发力量、成功的网络通讯产品和解决方案，我公司和_、劳动部、和讯等各大政府部门、知名网站建立了友好的合作伙伴关系，并受到各大行业用户的广泛好评和赞誉。
像有“铁老大”之称的_，早在多年前就购买了硬件视频会议系统，由于原有的硬件视频会议系统不能满足_现有的需求。20__年_通过对全国10多家不同产品进行了筛选，最终选用了我公司的Q。Meeting视频会议系统。近年来曾多次用该系统召开全国_的会议，_人才中心也利用该系统进行远程的公务员的招聘工作，有力的保障了_人才的引进。
今年五月份全国30余万考生参加了职业资格统考，在广大考生紧张答卷的同时，远在千里之外的劳动部和社会议保障部职业技能鉴定中心在远程视频监考平台的总控制室里，时时关注着全国上千考场的情况。
为了保证职业资格证书的含金量，劳动部和社会保障部早在20__年就选用了我公司的远程视频监考平台对全国各省的上千考场进行了监控。连续5年的无故障监考，使劳动部和社会保障部对远程视频监考平台非常信任，远程视频监考平台成为劳动部和社会保障部不可缺的得力助手。
下面我为大家详细介绍一下我公司的Q。Meeting视频会议系统。
我们的产品是真正基于WEB的全新第四代视讯会议系统。其音视频品质完全达到并部分超过硬件视频会议系统，并具有超强的数据协作会议功能。
我们这套软件的最大特点就是方便易用，完全基于WEB浏览器。会议客户端不用下载安装整套软件，只要网络通，输入服务器会议网址即可开会，非常方便。免去了大量的客户端安装调试工作，这既大大方便了会议用户的使用，又减轻了技术部门的维护和技术支持的工作量，而且由于基于WEB浏览器，与其他的办公系统如OA、ERP等非常易于集成方便灵活。操作简单，只要会上网的就可以进行操作。
在视频方面我们的产品有两大显著特点
低带宽高品质，每路视频占用100kbps即可达到较好全屏视频效果;200kbps可达到VCD效果，400kbps可达接近DVD的效果，即使只40kbps也能看到动态的小视频。超强的抗丢包能力是我们的产品的又一个非常显著的特点和优势。在一般情况下，网络都会出现丢包的问题，特别是互联网，这对我们召开网络视频会议影响非常大。绝大多数的同类产品在网络出丢包达3%的情况下，图像就会停顿卡壳，甚至导致会议无法正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。
语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。
完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。
还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。
通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。
另外还内置会议投票功能H。323硬件视频会议系统互联互通
我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。
现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。
首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。
然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。
如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。
我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?
正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。
语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。
完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。
还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。
另外还内置会议投票功能和H。323硬件视频会议系统互联互通
我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。
现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。
首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。
然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。
如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?
邮件的标准格式范文17
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
邮件的标准格式范文18
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情 。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）
1． to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2． 而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。
3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
技巧1：包装求职邮箱
1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;
2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;
3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理投递的资料。
技巧2：标题与格式有文章
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几
份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，简历可能很少被关注。所以至少要写上应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!
特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!
一个标准的应聘邮件标题就是：申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证邮件能够被阅读。
技巧3：正文、附件同时发送
投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件
发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。
技巧4：发邮件掌握最佳时机
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，
因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。
按照传统格式分为横式和竖式。
横幅可以说现在家居装饰里面最实用的一种格式。可大可小，悬挂在高处不占地方。最为普遍的格式有四尺整张和四尺对开两种。四尺对开以四字的大字作品为主，而四尺整张的，书写内容则以宋词等偏长一些的诗词为主。其他尺寸的及其少见。
硬笔书法的几种形式：
1、条幅：长条形的字画，以长宣纸全开及对开（半截或半折），直书之作品称为条幅。如对联是由两张条幅配成。较长诗文，如不用中堂写可分裱成条幅，非常美观。
2、楹联：两张对开条幅，分别书写上下联语者，汉族传统文化之一，亦称对联、对子或楹帖。写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句。对联对仗工整，平仄协调，是一字一音的中华语言独特的艺术形式。
3、中堂：将料纸全开或比全开稍小，而单独或并挂于楹联间之条幅。明代大学士其办公处在内阁，中书居东西两房，大学士居中，故称中堂。
掌握正确执笔姿势：
执笔轻重的调控，书写坐姿、站姿等要领；其次是要有正确的读帖方法和临帖方法，如看笔迹，悟其运笔过程，看结体悟其组合规律，临帖时“字数宜少，遍数宜多”等。
遵守书写规律：
注意写字卫生，如桌凳、光线、写字姿势等，通过严格的学习训练，不但可以养成良好的写字习惯，还可以培养气质。汉字书写，落笔的轻重，结构的疏密，运行的缓急，气势的强弱，均有章法可循，训练小学生遵守汉字书写规律，便是“有纪律“。
在教学过程中，我发现我们二年级学生有一个缺点：做题粗心，书写错误多，错题多。原因是书写随意，不讲格式，对生字识记不牢固，作业做完了从不检查。针对这种情况，我注意强调书写格式，并要求字写得慢些，写得工整。格式不对，书写不工整，一律重新做过，经过一段时间，书写方面有了一定的进步，但题还是错得多，于是我在班上宣布了这样一条规矩，如果语文作业连续五次既工整又正确，老师就奖奖品，这样激发了优生的积极性，一部分学生是懒习惯了，对此无动于衷，怎么办呢?当然还有办法，每天作业错了的重新改过，改正确了才算过关。
在识字方面，这一学期学生学习用部首查字法查字典，学习利用汉字的表意特点来分析字形，并对认字方法有比较系统的归纳整理，学生基本上都学会了运用不同的认字方法来独立识字。在教学中，我还注重将学生引领到生活当中去识字，激起学生识字的极大热情。鼓励学生从不同的角度去整体识记生字，提倡个性化的识字方法。让学生寻找出自己认为最有效的识字方法，通过不断的求异，激活学生思维，_玩_出价值。一个字有多种识记方法：看字形认字、根据部首猜字等等，学生在发散思维的_玩_中学得快乐。再如用画画的方法记一记会意字;将所学的字、词贴在家中的实物上_复现_，从而对生字进行识记。
Appointments
Dear Mr. / Ms.,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room there.
Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully
以上就是为大家整理的商务邮件的英语版格式范文，希望能够对大家的提升有所帮助。商务英语邮件的要求是非常严格的，是不可以出一点点差错的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。
1、第一行写年、月、日、星期几和天气情况；2、第二行写日记的题目；3、第三行空两格开始写正文；4、正文在书写的时候注意分段；5、写日记要严格遵守格式要求。
日记就是记录一天生活中所发生的事，比如在学校老师提问了自己，回家的路上遇到了妈妈的同事等，三年级的学生每日坚持写日记，可以提高写作能力，在书写日记的时候要注意格式，第一行写日期，第二行写题目，第三行写正文，正文是日记的主要部分。范文如下：
20_年3月23日星期三多云
做核酸的一天
回家的路上，马路上的车辆很少，走动的人也很少，大家都戴着口罩，真想念灭有疫情的日子，希望疫情早日过去。
以上是按照日记的格式要求书写的一篇范文，可以进行格式参考，要注意几点，比如，日期顶格写，标题举重鞋，征文分段书写。
日记可以写什么内容
比如，故事，心情，发生的事情、观察到的东西，做的梦等，都可以是日记的内容，日记其实就是记录一天的所见所感，是对生活的记录，回头翻看时会有不一样的感觉。
1、QQ手机端发送简历在手机上制作，然后点开手机QQ，进入邮箱，发送邮件，选择简历即可。
3、简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。
4、在写作中文简历时，你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么，什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。
5、静候用人单位通知。最好发送邮件时附上应聘职位。过两天如果没有回复，可以通过邮件咨询。或者打电话询问。还可以将简历导出，备用。也可以简历链接，别人就可以直接找到你了。
上下两阙分两段，自然书写，参差错落，没有可以的安排。最后三行小字落款，显得第二种：先写标题出处，后写正文再落款一般采用分段书写，可以有层次感。
按照顺序书写，先写词牌名，然后题记，再写正文，最后落款。这种写法适合写斗方和小品，比较现代感。
第三种：采用题签形式，将标题出处等写在题签上这是一种比较新颖的书写格式，带有装饰效果，题签多为古色古香的色宣，题签的字可以采用与正文不同的字体，多为古朴的篆书、隶书、汉简等。典型的如下图：掌握了以上三种最为重要的格式以后，可以灵活应用，比如说也可以把这种格式用到斗方、扇面、条幅、横幅上去，万变不离其宗。
扩展资料中国古代书法书写格式一直是，“自右往左，自上往下”，不用打标点。从正文开始写，一直写到文末，不用空格。
书写者也可以把落款另起一行，比正文的字略小，低于正文一个半字开始书写。
一) 邮件主题
与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
Dear Sue,
I’m Li Hua, one of your students in China. It’s almost a month since you left us. We all miss you and are very grateful for what you did for us.
We are busy as usual. We had an English speech contest the other day. I won the first prize! This again reminds me of all your kind help. Do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? Yesterday, we went there and watered them. The tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it Sue Wood. Will you come back to see Sue Wood?
How is everything with you lately? We hope to know more about you and your American students. Hope to keep in close touch.
All the best.
Yours，
Li Hua
邮件的标准格式范文19
商务英语考试教你如何写邮件(1)
邮件的开头
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.来自
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
商务英语考试教你如何写邮件(2)
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.
这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
商务英语考试教你如何写邮件(3)
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.
祝旅途愉快。
How is the project going?
项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议，
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十月三十号(周四)，老时间，开会。
邮件的标准格式范文20
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。
邮件的标准格式范文21
敬爱的上级：
您好!
知道您很忙，希望能在百忙中，选择安静时候读我选择的这一封信，我想告诉你，是有目的性的。
20**年9月初，刚刚步入昌职校园，和大多数高考失利的学子一样的感觉，觉得校园的环境挺好，或者会有学子会认为不行，因为他们没有跟别的学校作比较，才会如此反应。从入校的这一刻开始，我对大学生活充满了向往和憧憬，我选择了学校一个热爱的专业——园林工程技术。
大学时代是一个人进入青春期后，由青涩而成熟的最美好三年：青春萌动、思想激扬、爱恨交加、情感深挚，在人生中铭刻着最难忘的记忆。大学生涯不止步于学习书本知识，而更要前行于探索未知的世界。我甚至斗胆认为，在大学里，埋头学习教材是次要的。大学之精魂所在，诚如陈寅恪先生所言，乃“独立之精神，自由之思想”。大学课堂，更应以独立之精神激发自由之思想，充分涵养学生的丰雅情致，培育学生的独立思考能力。大学是思想殿堂，而非生产车间;大学教师是精神引路人，而不是技术师傅。我并无看低技术师傅之意，学各有所长，问各擅胜场。
只是想说，大学有自己独特的思想环境，自由人格。在郁郁葱葱、丰积厚载的校园里，一名学生要培养成独立人格，要学会独立思考，不从众，不流俗，于众声喧哗中，保持理性而能谦恭自然。以下是我大学一年的经历和所见，提出了下列的要求。
经历完军训后，大多数脸上都刻着笑容，接下来他们可以过自己想要的大学生活了。想要的大学生活?是一台电脑的陪伴，是整天三点一线，还是用行动去追求自己想要的生活，让自己的大学生活过得充实呢?就我班上现状而言，四分之三的人群会选择一台电脑和三点一线的生活。
这是他们想要的生活么?通过跟班上人沟通了解，我想在坐的五分之四的学生还是有梦想的，只是在实行梦想的道路上磕磕碰碰，或因在短时间内没得到一点希望选择了放弃。或是在选择上没有多大的机会，他们也失落过，有时候也想奋起，但是他们觉得自己在老师吸取不到足够吸引自己知识的养肥，我没有资格去评价老师的好与坏，但我能深刻的感受到自己是否愿意去听，是否又能教给我知识，最起码又是否能给我向往。
从开学到现在就我们园林工程专业而言，专业课上，大多数学生之初会很用心的去听老师上课;过了一段时间，我发现班上的同学开始低着头，更有甚者趴在桌上睡觉的，我想这能完全怪学生么?经过了解，他们跟我说的最多的一句话是：“老师讲的没有激情，带动不了课堂的氛围”。但还是有少部分老师，上课有足够的知识存库和经验，时常带动同学们讨论的氛围，我想那样的老师是我们向往的，是同学们愿意去听的。这两者比较，老师上课而言能看到差距。站在学校的角度考虑，为什么会是这样的现状?我认为是，老师资源不是想象中那么好请，应该时常给新人一些机会;教学队伍要慢慢扩招，而不是三言两语....
昌职四批二怎么了?就因为这我们要降低对学生的要求，就因为这我们要放松对学生的管教，就因为这我们要改变对学生的看法。我想高中之初我们已经和别人失节了一大步，步入大学我们应该是缩小差距的，而不是去增大差距
作文。专科学院，我认为应该是教学生一项拿手的本领，而不是一张空头支票的专业证。
我们多么殷切希望，专业老师教学方式是有激情的，能够提高我们对专业的兴趣。大学专业知识应该是自己独立自学的，老师只是起到辅助的作用，但一定要是能够激起我们对专业的好奇心，而不是简简单单照读PPT。教导我们一些紧跟其他专业课程相关的知识，譬如园林绘画，我们要求画一些建筑园林景观简单的树、水、石头、人物等;譬如花卉学，我们能够现场动手;我知道园林工程技术专业是新开设的一项，实训基地也在初步在建设，对于仅此我们第一届园林工程技术专业的学子而言，只愿学校能够加强提高对于园林专业队伍构建，愿我们有一个良好的学习环境。我相信大多数选择低头的学生，会默默的抬起头，去认真听讲。
邮件的标准格式范文22
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
先写标题。
主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的`结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
邮件的标准格式范文23
邮件公函怎么写
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
先写标题。
主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
邮件的标准格式范文24
资金对于企业来说，就如_血液_对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开，各经营管理机构逐步建立，新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在1-7月份项目未能取得任何经济收益的情况下，公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求，为确保资金使用单位各项工作的顺利开展，与总公司一起筹划，合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了8月份开始的销售收款和银行按揭工作，在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行，及时偿还了银行到期贷款，全年累计完成投资0。11亿元，偿还到期贷款500万元。
为了公司的长足发展，财务部与红旗建立了信贷关系，以期达到积累企业信誉的目的。我部于3月—5月向银行申请银行固定资产贷款1800万元。期间收集，整理了大量资料，编制各类贷款报告，与博众会计银行人员商谈贷款工作，多次接待银行各级领导的视察，在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系，同时使我们对贷款工作有了全面的了解，学到了新的业务知识。
邮件的标准格式范文25
好多女生写邮件很可爱，会很激烈的表达自己很激动的心情，比如会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感叹号看的人三滴汗。其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用，用多了感觉你还是个热血少年，不是职场中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之类的聊天经常用的表情。如果写给朋友倒没什么大问题。如果你是写给职场上的人，这些都是挺不专业的，让人觉得你不够成熟。
给教授写英文邮件步骤三：避免过于冗长
给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系)，切忌太长。对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)这里给大家一个准则：如果你的邮件多于10句话，你就不要发了。在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发，三大段儿，跟生平似的，把简历里的内容重复一遍，一点额外信息都没有，这又是何必呢?你应该说一些简历里说不出来的，比如为什么想联系对方，为什么对这家公司感兴趣。
给教授写英文邮件步骤四：邮件Networking别同时脚踩几只船
networking发邮件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好几个联系人，最忌讳的是同时搭讪所有人，尤其如果他们是同一个组的。如果你想在同一家公司多认识些人，不如先选最有可能理你的一两个人下手，比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你)，或者Linkedin上相对活跃的，然后和这些人见面之后，让他们介绍更多同公司的同事给你认识，这样比脚踩N只船要诚恳的多。
邮件的标准格式范文26
尊敬的___教授：
您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。
我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。
考生编号___
初试成绩:
英语__ 政治__数学__专业课__总分353
殷切期待您的回复
希望能成为您学生的学生 ___
20__年_月_日
给导师发邮件格式范文二
尊敬的__老师：
您好!
我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校20_年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/__)，综合测评成绩居专业第二(2/__)。在20_——20_学年获得国家奖学金(2/__)、校一等奖学金及校三好学生称号;在20_——20_学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级
