大学应用文格式及范文1
经济应用文与经济活动有“内在的高度统一性”。经济应用文以经济活动为主体,客观上要求在“经济应用文写作”的教学中,以具体经济行为的实务为主导。而经济应用文写作也远远不单是一种写作行为,更不仅是一种手段,它还是具体经济行为的约定和规定,也就是经济管理的文本化操作,是经济管理本身的有机组成部分。通过南京师范学院的胡教授和冒教授的讲授,我认为在“经济应用文写作”的教学中,应转变教学观念,由写作主导型教学转变为实务主导型教学。在教学过程中,不仅要将应用文的写作技巧、写作方法清晰明了地呈现给学生,还要还原真实的经济活动本身。使学生在学习过程中,对具体的经济活动有所了解,能透过鲜活的经济活动,写作出合格的经济应用文,并能通过经济应用文的写作达到掌握经济活动流程、操作经济活动实务的目的。我认为可从以下方面入手:
1、丰富案例教学,如:在学习“经济新闻”等内容时,可以根据目前的热点新闻,启发学生思考,研究经济现象,探寻经济规律,使教学与实践相结合,培养学生的创新思维,提高学生的学习热情,使学习活动成为学生主动进行的、快乐的事情。
2、灵活运用多种教学方法,在经济应用文写作课程的教学过程中,不仅需要讲授式的教学方法,还需要问题探究式教学方法,当然也离不开训练与实践式教学方法,还有采用现代教学媒体的基于现代信息技术的教学方法。这些教学方法在教学过程中需要依据教学目标、内容等进行优化组合和综合运用。
总的来讲之,在“经济应用文写作”的教学过程中,以经济学为立足点,以应用文为载体,以写作为杠杆,转变传统教学理念,采用先进教学模式,改革创新教学内容,运用多种教学方法,使教与学紧密结合在一起,培养出经济专业知识扎实、应用文写作能力强的复合应用型人才,这是此次培训带给我的最大感受。
坦率的讲,在没有接触应用文写作这门课前,自我对应用文的只是一知半解,心里想着教师可能要教我们写作文。从小到大,本人对于写作文这样的作业能够说一见头就疼。可是,学校规定每位同学都必须要修一门选修课,于是,我硬着头皮来上第一堂应用文写作课。上完了第一次课后,自我长长舒了一口气:没有料到,教师讲的如此好,真是一种享受!
首先,教师的讲课不是满堂灌,而是异常讲究上课艺术,幽默风趣又博学又有思想,这是应当是吸引我继续来上课的很重要的原因之一。还有,我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,与我梦想的事业关系密切,是我事业里程碑中必修的一门课。说的严重一点,不会写应用文,以后在社会上不管从事什么职业都可能寸步难行,于是,自我开始重视上这门课,一次都不准备错过。
以往记得,教师第一堂课就跟我们这样循循善诱的讲:“应用文写作,就犹如一个人的字,一个人字的好坏,就会给其他人不一样的印象,字体写得好的人,无论在日常生活中还是在职业生涯中都能够助你一臂之力,起到事半功倍的效果。“真是扎到穴位上啦,教师这一席话正好扎到我的”死穴“。因为字和文章都写得不好正是本人之不足,可是,我却并没有所以而更厌恶应用文写作这门课,我应当正视自我的缺点,应用文刚好能补我之短,它能使我不断地改善自我,提升自我。每一天都有提高一点点,从此成为自我上应用文写作这门课最开心的事情,因为这预示着我离成功一步一步的在靠近了。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照教师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情景;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。
文无定法。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有必须的格式和要求,不比得文学创作,个人能够有较大的发挥空间,可是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。
这学期,自我上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字了,经过勤学苦练,自我的文章比过去大有提高,字体变得秀气多了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随教师的思维,不断领悟各种人生道理,自我的思维得到了升华,我的人生也在跟着改变。文如其人,十分感激大学教师给我上了人生中如此重要的一课!自我以后要老老实实做人,认认真真做文。
在这个学期,我上了《应用文写作》课程后,有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式,像是报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写法。
虽然之前自我正在不断地经过各种方式接触过它们,可是当自我下笔来写时,自我便会举得不是要从何下手,自我会变得不知所措了。而经过《应用文写作》这门课程,自我以后再写这样的文体时就不会不知所措了,而是会十分自信完满地将其完成。
经过这个学期应用文写作的学习,我总结出一些学习应用文写作的方法:
1、研读教材。首先经过通读应用文教材,熟悉应用文的大体资料,使我对每一个章节的设计有了一个总体的把握,异常是教材中的举例和研究行文结构等。
2、查漏补缺。熟悉以往使用过的文种,对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时不确定的知识点,弄清它的正确做法,还需要进一步巩固自我知识点。
3、注重记忆。首先,在学习文种时,注意区分文种之间的差别,正确的选用适宜的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。
4、注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作本事。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。
经过《应用文写作》,我学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式,例如报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写作方法。虽然之前自我也经过其他的方式接触过这些文体,可是当自我运用时,又会觉得不知从何下手,不知所措。经过《应用文写作》这门课程的学习,我掌握了写作应用文的具体方式方法,不在不知所措,而是会十分完满地将其完成。
学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它,所以学习论文的写作方法也是极其重要的事情。《应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平台,经过教师详细的解释和自我课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。
半学期的《应用文写作》课程已经全部结束了,在《应用文写作》课程的学习的过程中,使我受益匪浅,能够将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习及生活中。极大的发挥了《应用文写作》学习到的知识。
为期九周的应用文写作课程结束了,经过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某教师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在简便愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,所以它不一样于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某教师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能到达恰当表现主题的目的。
大学应用文格式及范文2
在课堂上,我们实践的过程中,在老师的指导下,我发现了自己的好多问题,也就是我们写这些文体时应注意的问题:
(1)选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求,要把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。
(5)因时间所限,因此要快速列出提纲。条理要清楚,文章要一气呵成。
(6)最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要求。
应用文写作,总结范文:应用文 写作 范文 应用文写作范文大全 应用文格式 应用文写作试题及*篇一:应用文写作学习总结应用文写作学习总结班级姓名学号这学期的<应用文写作>课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧-在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧-我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛*,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习<应用文写作>,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点:实用*、真实*、简明*、时效*、规范*。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要*。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、
为期九周的应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。
这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改进。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在接受写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须保持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自己根本不能胜任。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至可以说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,通过我的不断努力一定可以学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最后对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某老师表示诚挚的感谢。
大学应用文格式及范文3
应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部:
*月*日早上八点,经学生工作处、教务处组织,各院系相关人员在教学区检查,以下同学上第一节课迟到,特此通报批评。通报人员如下:
信息系:
*** *** *** ***
外语系:
*** *** *** ***
以上同学上课迟到,违反了日常行为规范守则,影响了正常的上课秩序,望全校同学引以为戒。………… 经学校研究,为了让同学们提高认识,引以为戒,予以通报批评,扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定,提高教纪认识,加强学校学风建设,履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年,特举办征文活动。
一、征文内容:我校30年来在党领导下的光辉成就;学校生活的回忆;自己在学校的成长、进步;对学校的瞻望;其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘,字数在3 000字之内。
大学应用文格式及范文4
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事,以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式,而且不同类型的应用文,其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是:格式正确;语言简洁、精练,无语法及词语搭配错误。
一、书信
1、书信的格式要求:
书信一般由六部分组成,即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
(1)信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址,后写写信的日期。要注意,英语中地址的写法与汉语不同,应按由小到大的顺序写;日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如:September 12, 或12 September, 20_.(给亲友写信时,发信人的地址可省去,仅写日期。)
(2)信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角,从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔,接着再写其地址。(信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件,其它情况下都可省去)
(3)称呼
称呼指对收信人的称呼,写在信内地址之下,相距一、二行,从信纸左边开始,不空格(信内地址省去时,可与信纸右上端的日期相距一、二行)。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名,或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如: Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容,是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处,由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写,每段一个中心思想,每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段,一气呵成。(正文第一段可顶格写,但以下各段应空两格)
(1) 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起,第一个字母大写,末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
(6)签名(署名)
署名写在结束语的下面。
例文:信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 20_
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2.信封的格式要求:
(1)收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部(略偏右),先写姓名,再下一行写地址(信封上地址的写法同信内地址的写法)。
(2)寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角,先写姓名,再下一行写地址。
信封的写法见下例:
寄信人姓名
门牌号,街名 STAMP
城市,邮编或区号
(寄信人地址)
收信人姓名
收信人地址(写法同上)
假如寄信人叫郭伟,地址是:中国江苏省南京市南京路246号,邮编是221005;发信人叫杰克格林,地址是: the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是:
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3.电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文,其写法比较简单,开头第一行写称呼,顶格写,称呼后面用逗号;正文部分从称呼下一行开始写起,从左边起空两格。正文后面是暑名,署名写在正文下一行或二行处,靠右写(同信件的暑名)。
例1 李明是北京八中初三的一名学生,他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来,并询问李明家的电话号码。假如你是李明,请写一个信封和一封回信给Tom Brown,告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话,你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中,邮编是100021。
要求:写一封英文信,做到语法正确,表达清楚,还想直接翻译提示内容,但要把提示内容都包括进去。(60~80个单词);信封格式要正确,拼写清楚。
解题思路及参考答案:
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名,提供了信件的基本内容。写信时,一定要注意信件的基本格式,语言的简洁,时态的正确。
参考答案:
信封:LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York,USA
信件正文:
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 20_
276 Lynch Street
Ny10343
New York,USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海,暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后,你给你的同学赵涛写信,向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案:
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况,题目的要求已说得很清楚,关键是遣词造句和信件的格式。此外,还要注意这封信的时态的运用。
参考答案:
July 12, 20_
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
例3 假如你叫李华,在因特网上找到了一个叫David的网友,现在请你根据下列要点给David写个E-mail,介绍你自己的一些情况。(65个单词左右)
(1)李华,中学生,家住在上海;
(2)喜欢集邮和运动;
(3)对英语很感兴趣,会唱不少英文歌曲;
(4)班里内科学也想找网友,希望得到帮助;
(2) 想去英国看看。
注意:(1)开头部分已写好,只需接着写。
(2)下面方框中所给的词语可供你选择使用,也可适当增加一些词语,使所写的短文正确、连贯。
Live in, collect stamps, do some sports, pen friends,
Visit one’s country, soon, English songs
David,
How are you?
解题思路及参考答案:
这是一篇要求写一封电子邮件的试题,邮件的内容已给出,只需按电子邮件的书写格式把所给的中文内容翻译出来,并加以润色即可。
参考答案:
David,
How are you? My name is Li Hua. I’m a middle school student. I’m living in Shanghai now. I like collecting stamps. After school, I often play football or do some other sports. What’s more,
I like English very much and I can sing a few English Songs. By the way, some of my classmates want to have their pen friends, too. Can you help us?
I haven’t been to any foreign countries yet so I hope I’ll visit your country soon.
Best wishes,
Li Hua
大学应用文格式及范文5
一、教学目的要求:
1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。
二、教学重点:公文的格式和写法。
三、教学过程:
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性
三、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
四、公文的种类
(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。
(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。
(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。
(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔20_〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青xxx办公厅”的缩略语。
(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青xxx关于加强社区共青团工作的意见》。
(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。
(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。
(6)印章。
(7)发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
(一)公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性
(二)通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的特点
(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。
(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围
2、约束性
3、事项重要程度
4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省xxx常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《xxx农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括:
(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。
(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。
(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法:只写具体事项。
通告正文的写法。
(1)发布通告的缘由。
(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也
可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
(1)行文简要。(2)用语得体。
2、通告的写作要求。
(1)目的明确。(2)行文清晰。
第三节通知
一、通知的概念和作用
通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广
2、具有知照性
3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:
(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
(6)会议通知。用于对上级或平级。
(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
(1)注意规范使用不同种类的通知。
(2)拟好公文的标题。
(3)通知事项必须清楚明白。
第四节通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性
2、真实性
3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。
3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用
是受文单位知晓相关事项并按要求办理。
2、表达方式
通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。
3、行文时间
通报是事后行文;通知是事前行文。
五、通报的写作方法和要求
1、通报的格式和写法
通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。
2、通报的写作要求
(1)事实要真实、典型。
(2)评析、奖罚要客观公正。
(3)表达方式要叙述结合。
第五节报告、请示、批复
一、报告、请示
1、报告、请示的概念和作用
报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。
请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。
2、报告、请示的特点
(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。
(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性
3、报告、请示的种类
(1)报告的种类
①工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到xxx提供给xxx的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。
②情况报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。
③答复报告
答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。
(2)请示的种类
根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。
4、报告、请示的区别
(1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
(2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
(3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
(4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
(5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
(7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xx”x关于xxxxxx的报告。
(8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
(9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
5、报告、请示的写作方法和要求
(1)报告的写作方法。
①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。
(2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚
(3)请示的写作方法。
①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。
②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。
③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的内容:
a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。
b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。
④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。
⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。
4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。
二、批复
1、批复的概念
批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。
2、批复的特点
(1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。
3、批复的写作方法和要求
(1)批复的写作方法。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
①标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
②主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
③正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"x年x月x日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
④批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
批复的写作范例
xx市xx区人民政府
x政批[1998]第3号
关于组建xx集团的请示的批复
xx实业总公司:
你公司xx[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。xx市xx区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构组建批复
送:区财贸部、区经委
xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发
共印9份
在这个学期,我在学习《当代应用文写作》课程后,有了许多的收获。在XXX教师的认真讲解、点评和教学下,经过学习,我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原先的我并不熟悉各种公文格式,规定和要求,也不明白通知,报告,请示,函,通告等其他文书的写作。“人不学,不明白”,在学习之后,虽然不能对公文写作得心应手,新手拈来,但也能融会贯通,学而用之。现将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下:
大学应用文格式及范文6
通过一个学期的学习,让我熟练了平常工作和生活中经常用到的各种文体,如:通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学习了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结,因为我在一个社团里的宣传部做事,经常写通知和海报;还有我们学习工程制图,每章都要写总结,数学、物理等学习完之后也要写总结,以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写,但是学习完这门课之后,我更加懂得了这些文体的格式,写作方法。
大学应用文格式及范文7
《经济应用文写作》考试试卷
考试单位 考生姓名得分
一、单项选择题(每小题2分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的'标号写在题后的横线内)
1.公文中兼用的表达方式是______。
a.议论、描写,说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述 答:c
2.抄送机关指______。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答:c
3.下面公文中,属于下行文的是______。
a.请示 b.函 c.决定 d.报告答:c
4.附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的
c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:a
5.能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答:a
6.公文正文中的导语用来______。
大学应用文格式及范文8
随着社会经济的快速发展,社会已经进入资讯时代,人们相互交流与合作的范围越来越广泛。各行各业在招聘时虽没有明确规定需要有一定的应用文写作能力,但是如果大学生不会写应用文在将来就业后难免遇到一些阻碍。招聘单位会认为,身为一名大学生,连最基本的应用文写作能力都没有,怎么和客户交流合作,这样用人单位会质疑大学生的能力不利于大学生的就业和就业后的发展。
现代科学技术越来越发达,通过电子邮件传达自己的思想和要求在人与人交流合作中越来越频繁。应用文的作用是在人们生活、学习和工作中的处理实际事物,是人与人互相交流的一种手段。如果大学生不具备应用文的写作能力,在生活、工作和学习中与他人交流时,会遇到各种阻碍。特别是经济快速发展的今天,企事业之间的经济联系日渐广泛,很多东西需要以文字的形式固定保存,应用文显得愈发重要。因此,培养大学生的应用文写作能力非常重要。
大学应用文格式及范文9
1、开头部分可以简要说一下时间过的很快之类的话,以及就整体而言学到哪些东西。
2、第二部分可以说说来到学校的感受,以及学习的基本情况。
3、接着写整个学期大致的学习安排如何。
4、然后写一下课余生活如何,可以具体写一下参加过什么比赛,获得什么奖,心情如何等等。
5、可以写一下个人获得的某些成绩。
6、写写回望xx学期的学习生活,谈谈具体的感受。
7、总结一下上学期的得与失后,再写一下对未来的展望。
应用文写作在现实生活中的重要性与必要性 应用文起源于人类生活的实际需要,又直接为人类生活的实际需要而服务。例如,殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、活动方面的记载,还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。
应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此,现在美国很多一流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣,而中文地位日益提高,应用文写作也越来越被重视,连理工学院也开设了应用文写作课。
日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中,就明确地讲述了有关应用文写作的问题。虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文体的惟一一种,但是应当看到,这毕竟是在写作理论上的一个突破,而且是一个重大的突破,反映着一种社会趋势。
作为世界大国的美国和世界先进国家的日本,对应用文写作是如此的重视,则在一定程度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。
20世纪8 0年代以来,应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视,不仅文科类、经济类专业把它作为必修课,而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21世纪
社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学,以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培
养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力;应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系,能有效地促进其综合素质的提高。 从应用文本身的特点看,应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大,会写小说、诗歌、戏剧等,但如果不晓得应用文写作的特点和方法,他就写不好应用文
写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于一个大学生/工作人员来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章,这是我们必须具备的技能.
综上所述,应用文体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命,需要应用文的写作...
应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
第三,一篇完整的应用文,是由特定的内容和形式构成的。其内容包括主题和材料,形式包括结构和语言等要素。
材料是用以支撑主题的一系列事实或论据,如果说主题是文章的统帅和灵魂,决定着文章思想的深度,那么材料则是为表现主题服务的,是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的,必须力求全面,既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要掌握点上材料,又要掌握面上材料;既要重视正面材料,又要重视反面材料。取舍有度才能达到恰当表现主题的目的。
有幸在西南大学呆的最后一个学期里选到了郑老师的《应用文写作》这门课程。也才有幸认识了传说中的西南大学“第一才子”的郑劲松老师,人如其名,郑老师朴素、正直、幽默的形象会一直留在我的脑海里。
以前,我只知道应用文是在生活中各种情境下写的“小作文”,但是对于文章的具体要求以及各式都一直没有弄懂,一直觉得没有什么兴趣去好好学习一下。在上了郑老师生动形象的课后,我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。因为应用文的目的性比较强,所以在现实生活中,在我们以后的工作中都是一项重要的技能,如果我们不能好好驾驭,就相当于失去了通向梦想的一扇门。
第一节课让我记忆犹新,去了教室已经没有座位,有的只是掌声和笑声。第一节课郑老师给讲了应用文写作的重要性和应用文对于现实社会中的各种评比活动和评优比赛里起到的不可小视的作用。第一节课讲的很轻松,我没感觉到累,只是感觉到了时间过得真快。依然清楚的记着郑老师用发生在自己身边的例子。重庆消防兵因为郑老师文辞点缀的原因,拿下全国的标兵,而取得如此优异成绩完全出自于写作的匠心独运。心在最高处,根在最深处,结合当时的实事政策就是一件完美的“作品”。既说实话,也添文采。每一个实例既给我们带来欢笑,也给我们留下印象,让我们发自内心的欣赏和感激。郑老师的讲课中,我对现代应用文有了更深一步的了解,我们为什么要学应用文?因为我们当今社会发展的速度很快,各种信息量就很大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率,就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力,是否能心应手地撰写应用文,就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时,老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构,因为时间的紧迫,我们对于这门课的接触可能并不完全,但是我想一定会改写我们的工作生涯。
经过十周的课程,我们学习了以下的内容:应用文的基本知识,公共条例,基本文种规范及要求,先进事迹报道,语言的魅力与学习以及最后一次的研究生论文写作。对我印象最深刻的是语言的魅力学习这一部分,因为郑老师就是我们活生生的榜样。高超的语言技巧可以增强一个人的语言魅力。这里我想到了一个小故事。英国著名剧作家萧伯纳到莫斯科旅游,在街上遇到了以为聪慧的小女孩,十分投缘,便站在街头天南地北的和她聊了很久,不过他一直是以大人的身份和她聊天,临分别时,萧伯纳说:“回去告诉你妈妈,今天你在街上和世界名人萧伯纳聊了很久。”小女孩看了一眼,也学着他的口气说:“回去告诉你的妈妈,你今天和漂亮的小姑娘安娜聊了很久。”故事中的小姑娘很机智,我们也不得不感悟:一个人不管多大成就或多高地位,对任何人都不能平等对待,我们能接受的是更有语言魅力的话语。我曾经听见一位大学老师在认真教导班里一位在班里和其他人不能融洽相处的同学如何说话不会让听的人反感,我听他用两种不同的方式表达同样的事情,而让人听了之后一定会产生决然不同的两种反映。我在旁听了之后也是茅塞顿开,原来不同的表达方式可以让同样的事情得到迥然相异的结果,这种语言的魅力不得不让人佩服的五体投地。也许这就是经常听人说的所谓一句话说的人笑,一句话说的人跳的道理吧。
真正有魅力的语言其实也不在于你讲的是不是普通话。来到重庆才发现本地人之间几乎不说普通话。只是许多乡村人讲的那种方言,并不像港澳台沪粤等地人所持方言那样有建设性。相反,其中更带有粗俗感觉,甚至叫人听了第一句话就不想再听第二句。因为其特定的语调已经粗俗了许多年,即使他说再好听的话,你也会感觉听起来浑身不舒服。 这样的人,也许只能在他所在的那个小地方生活得很顺畅,若是要放眼世界,他就无法真正幸福地立足。别人既听不懂他在说什么,更无法理解他的一片诚意。这便决定他终身也许只能在那样一个小地盘尽其一生。 某些地方也正是因为流行当地的粗俗方言,至使许多孩子上学后多年来都学不会标准的中国话,语文课总是学不好。这多少要追究那些家长们的责任了。 只是总有那么一部分人,多年来都坚持自己的方言,并且有些地区还专门开展发扬方言的各种传媒机制;人们也习惯于听方言电台,看方言电视节目,仿佛世界惟其独尊,感觉颇为良好。 这不知又该是那一小地区的幸运呢,还是整个中华民族的悲哀! 我们不得不承认,有魅力的语言对于快速传播文化信息,弘扬中华民族文化起着不可估量的作用。
在这悄然而逝的十周学习中,我们应用文写作这门课程不知不觉的结束了,就在学习了各种文书写作的学习过程中,我知道了现代应用文书的作用,让我收获了郑老师倾情传授的课程,让应用文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂,学了它让我对以前的连什么是应用文都不懂到现在的明白,让我懂得了怎样写通知、报告、请示,让我学到学以致用,通过实践来提高自己,这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃,带着我披荆斩棘,为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐,向前迈进,这将是我在20XX学年中永难忘的学习生涯。
Directions:
An employee in your store had treated a foreign customer Mr. Smith very badly. Write a letter to express your personal apology as the manager, telling him measures to compensate and to improve service and expressing hope for understanding.
Write your letter about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead. Do not write the address.
Dear Mr. Smith,
I wish to apologize for the impolite service you received from our employee Ma Lin last Friday. Her actions toward you were absolutely inappropriate.
Because of this occurrence, we have relieved Ma Lin of her position. We would also like to offer you a cash coupon of 100 yuan (RMB) which can be used to buy anything at our store. We value our customers and hope that this token will help compensate for the embarrassment you felt. We are enhancing our training for all of our employees to avoid such a problem in the future.
Thank you for your understanding. We hope that this is a satisfactory solution to the problem.
Yours sincerely,
Li Ming
进入大学以后,各种各样的总结报告,蜂拥而至,弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式,递进式议论,情节交融,细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑,这度娘更是忙得焦头烂额。
还是学校体恤民情,义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千如今期末已到,总结如下:
首先呢,要感谢一下金老师,说实在的,应用文课,是比较痛苦的,枯燥乏味,这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是,即使是这样,他仍然以认真负责的太多给我们讲课,时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例,和她自己的一些经历,使得原本乏味的课变得有趣了。
纵观这一学期,我掌握了公文的写作,常用公文的写作,例如:公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作,例如:计划总结等。并通过创业项目小组的成立,在一系列模拟流程中,熟悉掌握了,会议记录,会议纪要,可行性报告开幕词,闭幕词,感谢信,招聘启事,宣传策划,广告词,经济合同等应用文的写作,同时页熟悉了一个项目的流程,受益匪浅!这种以实际项目为纽带的课堂教学,我觉得还是蛮有意思的,没有了想象中的那种枯燥再说说我对应用文的看法,我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作,它虽然有一定的格式和要求,比不得文学创作有很大的发挥空间,但是应用文也不能死记硬背,生搬硬套。像填空题一样的应用文,没有丝毫感情可言,应用文不需要华丽的辞藻,韵味隽永,它讲究是个“实”字,应该是那种“看似无情却友情”的文章。
一学期的应用文课,上完了,虽然有时候也会偷偷懒,作业有时候不能按时完成,但是不能否认收获依然很大,至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是,学到的是一种思维的转变!
总之,在这个学期的应用文写作的学习过程中,我受益匪浅,写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中,我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,做一个对社会有用的人。
大学应用文格式及范文10
在学习的过程中,我逐渐体会到应用文写作虽然有自己的一套模板,但是却也不失为灵活,既要按照一定的格式与要求进行创作,又要充分发挥自己的创作才华。学习应用文应该摒弃那种死记硬背、生搬硬套的做法,像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。通过把握应用文的文体特征,我知道应用文写作不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。也就是说,应用文写作的技巧性非常强,因为应用文的主旨比较单一与集中,而且目的明确,材料多样真实,结构严谨合理,格式固定,语言准确、平易简明,因此也较难把握。对此,学习应用文应熟悉国家的法律、法规、方针、政策;要了解业务,熟悉情况;阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,才能真正将课堂上所学习和掌握的应用文写作能力运用到今后的实际工作中去。
总之,在学习应用文写作的过程中,我受益匪浅,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。我也会将自己所学到的应用文知识应用到我今后的工作中,不断应用到实践。
这学期,在熊老师的指导下,我们学习了应用文写作,熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中,亲切朴实、匠心独特的教学风格,感人肺腑的真情流露,对这门课的精辟解析,独到的见解和大量的旁征博引,无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力,同时,在她精心设计的每一个环节乃至细节背后,让学生在学习的同时学会思考、积极实践,她的课堂里流淌着真诚,充盈着幽默,浸润着理性,放飞着梦想……,这种奇异的、行之有效的教学方式方法,让我耳目一新,感到震撼,无比叹服。学习了应用文写作觉得受益匪浅,应用文写作具有很强的实践性、提高写作水平。以下是我在本学期的学习总结:
大学应用文格式及范文11
大学寒假放假通知书应用文20_
各院(所)、部、处、直属单位,后勤集团、投资公司:
根据我校教学安排的实际情况,现将20__年寒假放假具体安排通知如下。
一、学生放假及开学时间
本科生放假时间:1月17日(星期六)至2月27日(星期五),共42天。
本科生开学前补考考试时间为2月27、28日和3月1日;2月13日起可在教务处网上查询补考考试安排。
研究生放假时间以课题组科研进度及导师安排为准。
报到开学时间:全体学生2月28日(星期六)、3月1日(星期日)报到注册,3月2日(星期一)正式上课。
二、教职工放假及开学时间
放假时间:1月28日(星期三)至2月26日(星期四),共30天。
开学时间:2月27日(星期五)正式上班。
_大学
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寒假学习计划书
一、合理安排时间
同学们应对这一个学期的学习生活做全面总结,有哪些收获,有哪些不足,又有哪些应该在假期中反思改进的地方,然后制定一份合理的寒假计划,安排好每天的学习+锻炼+阅读+休闲,当然时间安排要有科学性,过紧过松都会影响寒假的生活质量。“凡事预则立,不预则废。”有了一份适合每个学生自己的计划,同学们就会成为时间的主人。在寒假结束时,还要进行简单的总结,问问自己在假期中有哪些新的收获,那时,同学们会对自己说:“这个寒假我过得很有规律、很充实。”
二、坚持每天读书学习
每天都应该按计划完成一定的寒假作业,养成每天学习的习惯,通过温习进一步提高学习能力。假期中,每个人都应该多读几本书,通过阅读,积累更多词汇,开阔自己的视野。如果需要,可以就近参加一些辅导课程。
三、参加力所能及的劳动
假期是进行劳动实践的大好时机,做一些力所能及的劳动,可以培养自理能力,体验劳动带来的愉悦。同学们可以充分利用寒假这段时间,帮助家长做一些简单的家务活:洗衣、做饭、打扫卫生等,适当参与一些社会性的公益劳动。
四、增强自我保护意识
不论身在何处,安全都是最重要的。走亲访友、外出游玩要时刻提高警惕。过春节千万不要玩烟花爆竹。在家里同样要防火、防电、防煤气中毒等。提高自我保护意识,平平安安每一天,快快乐乐度寒假。
五、兴趣爱好
别忘了自己的业余爱好,有时间来画画哟!
为了同学们在寒假中丰富自己的知识面,按时学习生活,做事有规律,制定个寒假学习计划
首先,将自己的寒假作业分量,制度能够出完成作业的时间,每天完成多少作业,然后将语数英三科合理规划,如早上一小时写语文,一小时写数学,下午一小时英语。
其次,每天抽出半小时来背诵语数英三科中该记忆的古诗词、数学公式、单词等等。
寒假计划范文
一、整理规划时间,确定要学习的内容在开始前,应该是整理出可利用的时间,清楚自己在的空闲时间生活习惯。在此前提下,以每一天为单位,制定学习计划。接下来,梳理自身学习情况,找出最需要提高,合理分配复习和预习时间,有针对性地制定假期学习计划。每天有效学习时间保持在6-8个小时。可以根据自己的情况合理的规划一下,寒假中要做到既不睡懒觉,也不要开夜车。习惯比聪明更重要!只要按照计划来,每天坚持的话,超清你的成绩肯定会进步的。(后面我会做出一个具体的时间安排表,超清你可以根据自身情况做适当调整)
二、复习上学期内容,攻克薄弱环节应该把寒假分为复习和预习两个阶段,前段时间主要是复习,在此基础上留一个星期的时间对下学期内容进行预习。
今年的寒假假期较短,目标不宜太大、复习范围不宜太广。如果想真正有收获,就不能贪多!适宜重点攻克薄弱学科、或某学科中的重点内容。(超清数学应多用点时间来巩固提高。英语可将平时的上课内容拿来复习,记忆一些固定的用法和常用搭配。把上学期的课文从开始再复习下,有些需要记忆的东西一定要记住。比如每单元的单词及其拼写和固定搭配和固定句式及语法知识。)
三、预习下学期课程:将下学期的课程提前预习一下,掌握各重要科目(语文、数学、英语)下学期的重难点。预习的过程中碰到的不懂的问题要及时做记录,等到开学的时候可询问老师。(数学要提前预习前4章,英语要预习前五单元)
四、时间安排表(可根据自身情况作合理调整)
8:00起床之后刷牙漱口洗脸吃早饭
早上8:30合理安排30分钟大声朗读背诵英语课文,听一些英语听力。听读是培养英语语感的方法。听读的材料可以是上学期的英语教材,也可把下学期教材。
9:00做寒假作业先做数学。因为早上头脑是最清醒的,数学逻辑思维比较强,所以先做数学的作业;
10:00开始休息15分钟,学了一个小时也该舒展舒展筋骨了,因此利用这15分钟的时间充分休息,也活动活动。
10:20—11:20做英语寒假作业,给自己每天定一个目标。比如每天做多少页,然后在规定的时间做完。寒假作业做完后可以阅读一些英语读物,写写单词。
下午可以自己安排1个半小时开始学习语文学习语文的时间可以比较自由,依靠自己的劳逸程度,充分分配自己的时间。实在累了,可以阅读一些课外书籍,这样也可以扩充自己的知识面,为写作积累材料。
大学应用文格式及范文12
大学应用文的写作方法总结
1. 公文标题由哪3部分组成:发文机关+事由+文种
2. 公文格式上分哪几部分:眉首(文头)、内文、版记(文尾)
3. 函的使用范围:函适用于不相隶属机关之间商洽工作;询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。
4. 公告和通告的使用范围:公告主要用于国内外宣布重大事项;通告是公布在一定范围内应当普遍遵守和周知的事项。
5. 请示的正文由哪三部分组成:原因+