办公设备管理制度(精)一
我局长期以来没有购置办公设备，由于多种原因，电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后，甚至毁坏，已经不能使用，降低了办公效率，影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高，为进一步提高工作效率，提升单位形象，促进单位正规化建设，我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此，需购置如下办公设备：
1.电脑4台。
2.打印机3台。品牌：hp(惠普)hp1020plus，类别：黑白激光打印机。参考价格：￥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。
3.传真机1台。品牌:canon(佳能)佳能l160g，类别：激光式传真机。参考报价:￥2580，商家报价:￥2412~￥2580[上海其他地区报价]。计2580元。4.照相机1台
5.配件：
①hp(惠普)hp1020plus硒鼓q2612a。参考价格：￥400[北京]。2个×400=800元。
②富士施乐1080打印机硒鼓，1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决，以便顺利开展各项工作。
妥否，请批示。
区经济和信息化局
20xx年10月12日
办公设备管理制度(精)二
甲方(买方)：
乙方(卖方)：
签订时间：年月日
签订地点：
甲方(买方)： 法定代表人： 住 所 地： 电 话： 传 真： 电子信箱：
通讯地址： 邮政编码： 开户银行： 账 号：
开户银行地址:
乙方(卖方)：
法定代表人： 住 所 地： 电 话： 传 真： 电子信箱： 通讯地址：
邮政编码： 开户银行： 账 号： 开户银行地址:
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方向乙方购买办公设备事宜，签订本合同并共同遵守。
1. 采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示：若采购的办公设备种类较多，可以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件，《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内容。)
2. 办公设备交付时间、地点及方式
2.1 办公设备交付时间：乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示：双方约定为分批交货的，可在此条款中约定分批(次)交货的时间。)
2.2 办公设备交付地点及方式：双方约定按以下第种方式执行：
(1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点：，并交付甲方或甲方指定的收货人。
(2)提货。 上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的，甲方另行通知乙方。
2.3 办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。
3. 合同价款的支付方式
3.1 甲方向乙方购买本合同约定的办公设备，应向乙方支付的合同总价款为：人民币 元(大写： 圆整)。
3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后，按本合同约定向乙方支付合同价款。
3.3 支付方式(采用以下第：(提示：本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式，供填写时选择。)
(1)甲方于 年 月 日前一次付清合同总价款：人民币 元(大写： 圆整)。
(2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内，甲方一次付清合同总价款：人民币 元(大写： 圆整)。
(3)分期支付：
①本合同签订之日起 个工作日之内 ，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整);
②甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整);
③办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定，甲方在质保期届满之日起 个工作日内，向乙方支付合同总价款的 %，即：人民币 元(大写： 圆整)。
(4)其他方式： 。(提示：双方约定为分批(次)交付办公设备的，可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中，将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。)
3.4 甲方的付款方式为：□现金\□支票\□汇款\□银行转账\□其他 。
4. 办公设备的验收
4.1 甲方在收到乙方交付的办公设备后，应当进行验收。
4.2 验收的内容和范围：。(提示：此处可根据实际需要填写：办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。)
4.3 验收标准：。(提示：此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。)
4.4 办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的，甲方有权拒收办公设备并通知乙方，乙方根据本合同约定承担违约责任。
4.5 办公设备需要进行安装、调试的，乙方按下列约定履行相应的合同义务：(提示：4.5项根据办公设备的实际情况选择适用。)
4.5.1乙方应在办公设备交付甲方(或年日前)到甲方指定地点 免费完成安装调试。
4.5.2 办公设备完成安装调试的，乙方应书面通知甲方，甲方在收到乙方通知后 个工作日内对办公设备进行验收。
4.5.3 对办公设备进行验收时，甲乙双方均应派员到场，乙方不派员到场验收的，视为同意甲方单方对办公设备进行验收的结果。
4.6 甲方在收到办公设备之日起两年内，未通知乙方办公设备不符合本合同约定的，视为办公设备的质量符合双方约定。但办公设备的质量保证期有国家规定或乙方对办公设备质量保证期有明确承诺的，按国家规定的质量
保证期或乙方的承诺执行。(提示：《合同法》第一百五十八条第二款规定：当事人没有约定检验期间的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。因此，如订购的办公设备系低值、易耗且买卖双方权利义务关系简单，能及时检验并通知乙方时，可根据实际情况选择适用本条。)
5. 办公设备包装
办公设备的包装方式和要求： ;(提示：此处根据实际需要选择填写：办公设备按通用方式进行包装;办公设备祼装;办公设备应装箱，并写明装箱号、尺寸、毛重、净重、起吊位置、外包装注明货物名称，标明“请勿倒置”、“保持干燥”、“小心轻放”警示标志等)
6. 办公设备质保期或乙方对办公设备的质量保证承诺
6.1 本合同项下办公设备质保期为，自设备验收合格交付甲方之日起算。若国家相关部门规定本合同项下办公设备质保期长于前述约定的，按国家相关部门的规定执行。
6.2 (提示：视实际情况和需要填写，如乙方未作承诺，则填写“无”)
6.3 在本合同约定质保期内，若办公设备出现质量缺陷或者瑕疵的，乙方应在收到甲方通知后及时派专人到办公设备所在地进行维修，由此产生的一切费用由乙方承担。
6.4 办公设备在本合同约定质保期内，无法修复或者经两次维修仍无法正常使用的，甲方有权要求乙方更换或退货。
6.5 乙方不按本合同约定承担质量保证责任的，甲方可垫付费用对办公设备进行修复，甲方修复办公设备所垫付的全部费用以及甲方由此遭受的一切经济损失均由乙方承担。
7. 售后服务
7.1 乙方应按照国家有关法律规定及乙方的售后服务承诺，对交付甲方的办公设备提供售后服务。
7.2 (提示：此处根据实际需要选择填写以下内容：办公设备交付后，乙方对办公设备使用的技术咨询、技术培训、售后服务的内容及方式、响应时间等，该条款可根据实际需要选择适用)
8. 甲方权利义务
8.1甲方有权要求乙方交付符合本合同约定的办公设备。
8.2 甲方有权要求乙方按本合同约定的时间、地点向甲方或甲方指定的收货人交付办公设备。
8.3甲方应按合同约定向乙方支付合同价款。
8.4 本合同约定的其他权利和义务。
9. 乙方权利义务
9.1乙方对交付甲方的办公设备依法享有所有权或依法有权处分。
9.2 乙方保证交付甲方的办公设备，没有侵犯他人依法享有的知识产权(含商标权、专利权和著作权)。
9.3 乙方确保交付甲方的办公设备，不侵犯第三方的商业秘密和其他合法权益。
9.4 按本合同约定承担办公设备质保责任和售后服务;
9.5 本合同约定的其他权利和义务。
10. 违约责任
10.1 甲方无正当理由未按合同约定支付价款的，每逾期一日，按迟延支付金额的 %向乙方支付违约金。
10.2 乙方未按合同约定时间向甲方交付办公设备的，每逾期一日，应按合同总价款的 %向甲方支付违约金。迟延交货超过 日的，甲方有权解除本合同，乙方赔偿其违约给甲方造成的全部经济损失。
10.3 乙方向甲方交付的办公设备不符合本合同约定，致使不能实现甲方订立本合同目的的，乙方应按本合同总价款 %向甲方支付违约金，甲方有权拒收该办公设备，并选择要求乙方予以修理、更换、重作、退货或减少本合同约定价款。
10.4 乙方不按合同约定向甲方提供售后服务的，应按合同总价款的
10.5 乙方未按约定对办公设备进行安装、调试，造成标的物不能正常使用的，应按本合同总价款 %向甲方支付违约金。
10.6 第三人就乙方提供的办公设备提出权利主张的，由乙方负责处理，由此给甲方造成损失的，乙方承担赔偿责任。
10.7 本合同任何一方违约，若违约金未能弥补守约方损失的，违约方还应承担守约方的全部经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)。
11. 合同的变更和解除
11.1 本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
11.2 出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
11.2.1 双方协商一致;
11.2.2 法律规定或者本合同约定的其他可以解除合同的情形。
12. 通知及送达
12.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址。
12.2甲方为履行本合同的指定联系人为：为： ;乙方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： 。
12.3 任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前式通知对方。因迟延通知而造成的损失，由过错方承担责任。
13. 争议的解决
因履行本合同发生的争议，由当事人友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
14. 合同生效及其他
14.1 本合同一式份，甲方持力。
14.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。
14.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。
14.4 本合同附件是合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 14.5 其他约定事项： 。
(签字页无正文)
甲方(盖章)：
法定代表人(或授权委托人)：
乙方(盖章)：
法定代表人(或授权委托人)：
年 月 年 日 日 月
办公设备管理制度(精)三
供方(甲方)：___________________需方(乙方)：___________________根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：___________________)招标文件、中标通知书、供货协议和第____号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：__________年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。
安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。
六、包装标准、包装物的供应与回收：____________________
七、验收标准、方法及提出异议期限：____________________①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后______天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。
供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额_____的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_____________乙方(公章)：_____________
签订日期：_________年____月____日_________年____月____日
