部门业务划分的通知范文 第一篇
20_年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力，还是思想素质都有了很大进步，在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务，也完善了公司的考核制度，为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结：
一、根据本职工作，这一年的工作情况
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作，这些工作上基本得到了公司领导的认可，公司的正常办公有序的进行;20_年公司的制度有很多变化，协助经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的，在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误，做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误，或许是因为刚毕业步入工作岗位，在工作中没有相应的经验，所以会在一些工作中出现一些小错误，但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长，最终总结出来自己的心得，凡事要想细、想全，凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所注意，并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助，有领导的细心指导和同事的提醒，所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升，安都真的是教会了我很多，也给了我一个很好的机会，让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。我要感谢的人真的很多，每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里，这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分，这一年让我成长了很多。
公司行政部门年度工作总结
部门业务划分的通知范文 第二篇
关于双柳煤矿“一通三防”内部组织
职责划分的通知
为加强矿井“一通三防”各项工作内部组织管理，明确各岗位各环节职责，进一步进行分工明确，确保“一通三防”各项工作有序进行，经领导研究决定划分如下：
一、“一通三防”领导组织机构 组 长：姜新刚
副组长：王升荣 郝晋辉 王国飞 宋金成
成 员：于志强 宋 军 王 帅 付建兵 王兴盛 郭志杰 吴兴云 梁鸿盛 刘星辰 闫峰三
郝宪威 靳丕文 王亚敏
二、“一通三防”领导组织结构职责
（一）总工程师职责（姜新刚）
1、总工程师负责本矿“一通三防”技术业务管理，对“一通三防”负技术责任。
2、负责组织通风系统设计、编制“一通三防”安全技术措施。
3、在安排生产建设长远规划和采掘施工部署时，要保证“一通三防”的合理性。
4、每年负责组织编制“一通三防”工作计划与安全技术措施工程计划，定期组织检查完成情况。
5、每年负责组织编制矿井灾害预防和处理计划。
6、每天审阅矿井通风瓦斯日报，并及时签注意见。
7、矿井出现“一通三防”隐患影响安全生产时，有权停止隐患区域的队组作业，有权抽调人员进行处理。
8、抓好“一通三防”各工种的技术业务培训和定期安全培训，不断提高人员综合素质。
9、经常进行“一通三防”新技术，新工艺，新产品科技攻关和推广应用工作，不断提高“一通三防”科技管理水平。
10、每月组织一次“一通三防”例会，解决“一通三防”存在的问题。
（二）、通风区长职责（王升荣）
1、负责全矿“一通三防”管理工作，监督检查全矿“一通三防”各项制度贯彻落实情况。
2、负责矿井“一通三防”技术管理，制定通风、瓦斯防治、综合防尘、防灭火等方案、管理制度及安全措施 。
3、负责每年组织编制、修改矿井“一通三防”管理制度，并负责日常检查监督执行情况。
4、不断完善矿井通风系统，把好设计关，合理布置巷道，为矿井巷道设计提出合理建议，保证通风系统的合理性。
5、按期组织好矿井反风演习、矿井阻力测定、煤尘与煤层自燃倾向性鉴定、瓦斯等级鉴定、主要通风机性能鉴定等技术工作。
6、负责组织验收通风设施质量。
7、负责组织矿井“一通三防”质量标准化日常检查及整改落实工作。
8、负责组织矿井“一通三防”隐患排查，并处理落实。
9、每月至少组织一次专用回风巷及通风设施检查。
10、监督通风区日常工作落实完成情况，指导通风区完成相应工作。
11、负责通风仪器仪表及设备的选型、采购计划上报及定期检验报废等工作。
12、负责全矿风筒、隔爆水袋等设施的统一管理。
（三）通风副总职责（郝晋辉）
1、主要负责通风区“一通三防”技术管理工作，监督 “一通三防”工作的具体进展情况。
2、负责“一通三防”技术管理工作，协助通风区长组织制定通风、瓦斯防治、综合防尘、防灭火等方案、管理制度及安全措施 。
3、不断完善优化矿井通风系统，把好技术关，选择安全、合理的通风系统，为矿井巷道设计工作提出合理化建议，保证通风系统的合理性和稳定性。
4、协助通风区长定期组织好矿井反风演习、矿井阻力测定、煤尘与煤层自燃倾向性鉴定、瓦斯等级鉴定、主要通风机性能鉴定、灾害处理计划的编制及修改等技术工作。
5、负责组织矿井一通三防质量标准化检查，隐患排查等日常检查及复查整改工作。
6、负责组织验收通风设施质量的具体工作。
7、协助通风区长做好监督通风区日常工作落实完成情况，指导、协调通风区内部人员完成相应工作。
8、负责日常“一通三防”方面各类技术措施、方案、设计的审批，修改等工作。
9、负责矿井抽放技术管理工作，对矿井抽采系统提出合理化建议，保证矿井抽放系统合理可靠。
10、全面负责通风区内部人员管理及日常工作的安排落实。
（四）瓦斯地质副总（王国飞）
1、负责防突区技术管理工作，监督防突工作的具体进展情况。
2、负责防突区具体技术管理工作，组织防突设计、措施、方案等的编写工作。
3、负责防突区日常工作的具体安排；落实防突工作进展情况，确保防突各项参数达标。
4、负责对矿井抽采系统及钻孔设计提出合理化建议，保证矿井抽采系统稳定、可靠，为防突工作奠定基础。
5、负责打钻施工设计和验收工作。
6、负责组织制定本区有关安全生产管理制度，并监督实施，负责督促、检查、考核本区职工的安全责任制落实情况。
7、全面负责本区管辖范围内的质量标准化工作，根据矿质量标准化规划及实施细则，负责组织落实和具体实施，提高本区质量标准化工作水平。
8、负责制定本区的工资、奖金分配方案，并认真执行，是本区工资、奖金分配的主要责任人。
9、负责防突区内部人员的管理，协调工作，指导防突区顺利完成相应的工作。
（五）探放区长职责（宋金成）
1、全面负责探放区各项工作。
2、根据全矿生产任务，部署安排，组织正常作业，实现矿井安全、文明生产。
3、负责组织制定本区各项管理制度，保证全面实施。
4、负责抓好探放区质量标准化工作，及时安排对查出的各项问题进行四定整改。
5、完成好通风区交办的各项任务。
6、负责探放区内部人员的管理、协调工作，指导探放区顺利完成相应的工作。
7、负责组织编制抽放钻孔设计、管路改造方案、抽放系统设计等技术管理工作。
8、负责制定本区的工资、奖金分配方案，并认真执行，是本区工资、奖金分配的主要责任人。
三、“一通三防”各科室内部组织结构职责
通风区内部组织结构职责
（一）通风区书记职责（于志强）
1、负责通风区各项党务工作，贯彻党的路线、方针、政策，分管瓦检队、灯房仪器组日常工作。
2、抓好全区各类培训，提高职工思想水平，杜绝违法乱纪行为。
3、坚持召开区队级民主生活会，并要做好记录。
4、抓好全区青年团和工会的工作，培养职工工作积极性。
5、认真培养入党对象，按党员标准严格把关。
6、认真贯彻集团公司各类文件、会议精神；组织全区开展安全事故反思、讨论活动，做好反思讨论记录。
（二）通风区副区长职责（王帅）
1、负责通风区全面预算工作，抓好分管材料管理，监管材料的回收与复用，降低通风成本费用。分管通风队、技能大师工作室日常工作。
2、制定通风系统各类考核制度，抓好日常考核管理。
3、编制各类会议纪要，并根据会议内容做好任务安排和落实。
4、负责推广应用新技术、新工艺的学习，不断提高技术创新水平。
5、抓好管控材料的日常管理，负责全面预算月度预算计划、月底经营分析，月度总结及回收复用情况材料的编写、汇总、上报等工作。
6、负责组织编写每月通风安全例会及各类通风会议材料。
7、协助通风区长做好通风区日常内部管理工作。
（三）通风区副区长职责（宋军）
1、负责一通三防各项技术业务工作，分管通风调度。
2、组织好各类管理制度、技术措施、施工方案、一通三防评价、通风设计的编制，并要跟踪落实工作进展情况，同时要督促认真贯彻实施。
3、搞好一通三防技术资料管理，具体负责资料的上报、审批工作。
4、做好通风系统调整、巷道贯通等技术工作的组织管理。
5、抓好日常风量测定、瓦斯监测等技术工作，并督促做好日常通风、瓦斯报表的编制、审批、收集、管理。
6、负责组织“一通三防”日常巡查及质量标准化检查，将检查的四定问题及时督促整改、复查，同时将复查情况及时上报。
部门业务划分的通知范文 第三篇
行政办公室是公司的综合管理部门，是公司领导的参谋助手，综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告，综合协调处理公司行政事务，又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口，负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问，接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函，处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。一年来，我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取、努力工作，克服困难，较好的完成工作。现将20xx年工作总结如下：
一、配合公司各部门，解决节前堵路事件
平南高速公路通车后，因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生，特别是春节前一段时间，农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的`地步，行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上，通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法，与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作，基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖
元月份，省建投组织下属17家控股企业，参加省建投系统“20xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌，行政办公室积极协调各收费站，临时从各收费站抽调16名女同志，并从方城聘请了艺术指导，克服时间紧、标准高的困难，从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终，在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中，我公司推荐演出的节目被评为一等奖，又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“xx南高速公路工程建设总结表彰大会”
xx高速公路公路历时三年于20xx年xx月xx日全线胜利通车，在xx高速公路建设三年来，特别是在20xx年的工程建设中，全体员工在公司党、政班子的领导下，以_理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务，迎难而上，顽强拼搏，开拓进取，圆满完成了省政府确定的20xx年底全线建成通车的目标任务，同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
四、充分准备迎接省建投20xx年度考核工作
20xx年x月x日，由xx省建设投资公司牵头，各股东方代表参与的20xx年xx高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备，合理筹备，积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩，为公司建设期工作画上一个圆满的句号，也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《xx》报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具
报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具，更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用，创办了公司的第一张企业报刊《xx人》，迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上，一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今，员工们都积极踊跃的投搞为能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后，员工们都争先恐后的抢着看，甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《xx》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司
一年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难，积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度，部门团结空前加强
没有规矩不成方圆。工作也是一样，需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工，部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、对公司所有车辆进行了有效的管理
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了<>。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。车辆管理办法>
九、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议
20xx年x月xx日，省建投在xx峡xx国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。
会议上，省建投总经理xxx、副总经理xx分别在会议讲话中对20xx年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定，并对办公室今后的工作提出了要求。
此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
部门业务划分的通知范文 第四篇
尊敬的客户：
感谢广大客户对我公司的理解和支持。
咨询电话：10010
特此通告。
20_年8月31日
一、个人有效证件
(一)居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;
(二)中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;
(三)港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证;
(四)外国公民护照。
二、单位有效证件
(一)组织机构代码证;
(二)营业执照;
(三)事业单位法人证书或者社会团体法人登记证书。
单位办理登记的，除出示以上证件之一外，还应当出示经办人的有效证件和单位的授权书。
部门业务划分的通知范文 第五篇
岁末临近，新春将至，不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番：“盘点”、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年，面对新形势，20xx年行政部的工作计划是：在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用，前稳服务阵地，超前发挥承上启下，综合协调，参谋助手，多方沟通，督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，做好如下工作.
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
企业文化内容如下：
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮，部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境，车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
部门业务划分的通知范文 第六篇
20xx年是公司发展的关键一年，行政部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求，为实现公司20xx年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准
1、根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确。
二、深挖招聘渠道，满足人力需求
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据20xx年度招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式，辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
三、加强培训管理工作，构建培训体系
1、如未能招聘到适合的培训专员，20xx年培训工作由崔主管负责兼任培训专员，实施20xx年度培训计划。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要，制定20xx年度培训计划，并组织实施。
3、与外部培训机构联络，20xx年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块，提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续开展视频培训学习，20xx年度每个部门根据实际工作情况，每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。
四、加强绩效管理，构建合理的激励机制
1、根据公司年度经营目标，制订公司20xx年度绩效考核体系。
2、按照20xx年度绩效考核体系，实施绩效管理。绩效考核组需全程监控，使绩效考核公平、公正、透明，真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得，少劳者少得，不劳者不得。能者给予上升的通道，庸者施以教育的机会。
3、根据考核结果，进行有效的面谈，倡扬先进，教育后进，给后进者改善教育进步的机会。
4、根据考核结果，不断改进考核体系，使考核体系更加完善，更能发挥激励的作用。
五、控制人力成本、完善薪资结构
1、根据公司发展需求，重新审订各部门编制，确保人岗适配。精简富余人员，降低人力管理成本，适当调整在职员工薪资待遇。
2、根据现有的薪资标准及岗位情况，设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度，结合绩效考核结果，给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间，增强员工的归属感。
六、加强企业文化建设，增强员工凝聚力
1、20xx年度，本部门拟与企划部配合，创办企业内刊，刊登公司高层动态，发布公司政策，宣扬公司文化，宣传先进个人事迹，选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长，提供培训教育及展现自身才华的平台。
2、20xx年度，本部门拟与企划部配合，拟定企业之舞，决定企业之歌，并进行培训，人人会唱、人人会跳，丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式，熏陶员工爱公司、爱祖国的情感，向社会大众展示xx人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。
部门业务划分的通知范文 第七篇
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20_年各项工作任务完成情况和20_年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20_年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
xx-x办公室
xx年x月x日
部门业务划分的通知范文 第八篇
公司行政部门工作总结
20xx年，行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司20xx年度的各项工作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础，现将20xx年行政人事部工作总结如下：
一、团队及企业文化建设
思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素，我们在统一认识上下工夫，不断强化员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标，充分做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念，从细小环节入手，培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动，组织员工进行爱卫生p爱护园区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理
根据公司发展的需要，结合人力资源培训模块的建设，同时综合各个部门工作的实际需要，积极开展公共类培训及部门培训，全年累计开展公共培训共计50余次，参加培训人员约800余人次，部门内训40余次。通过培训，使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度，提高了服务理念和工作技巧，为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作
(一)、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理，及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度，完善企业行政体系
1、制度管理：
20xx年，我们根据公司不断发展及业务延伸的需要，起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程，有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查，为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理：
公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，在今年的工作中，我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求，指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理，建立工作台账，并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序，充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理：
20xx年行政部负责各类公文的起草28余份，累计收发、分递给类公文28余份，完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了规范对文档的管理，我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档，并建立了工作台账，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理：
行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度，坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。同时，按照审批的预算执行采购和费用的报销工作，通过严格执行预算制度，使支出费用得到有效的控制，全年完成合同付款元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元，确保公司的每一分钱都用到了实处，从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理：
我部门严格执行办公用品领用登记制度，建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点，依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理，在保证以节约为目标的原则下，确保各部门办公用品的正常使用，在采购上，我部门坚持贯彻“货比三家，质量与价格并重”的原则”，既为员工买到合适的用品，又在最大程度上节省公司的开支，从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的，20xx年，我部门共计采购各类用品50余种，有效保证了办公用品的正常使用。
四、人事工作
(一)、调整组织结构，根据人员需求开展招聘工作
随着大卖场各组团商户的入住及开业，物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要，在立足现实、满足需要的前提下，新设立了大卖场物业管理处，并配置相应的人才，使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
部门业务划分的通知范文 第九篇
行业舆情项目部门岗位划分及职责（暂行）
为认真落实中心关于行业舆情项目部门的管理要求，落实中心领导有关加强部门建设发展的指示精神，进一步做好舆情监测工作，确保合作项目高效、保质、保量完成，特制订《行业舆情项目部门岗位划分及职责》，并下发试行。
一、部门主管 部门主管由中心任命。 岗位职责：
1、认真贯彻执行中心的各项规章制度，在中心的领导下，全面主持部门工作；
2、负责组织完成中心下达的发展建设目标；
3、负责做好部门精细化管理，组织制定和完善本部门各项规章制度并贯彻执行；
4、负责部门阶段性工作规划、计划和总结，具体制定部门短期工作目标和举措；
5、负责部门员工绩效考核工作，组织实施绩效管理并不断完善绩效管理体系；
6、负责部门各项对外经营管理工作，规避经营风险，做好经营风险预控工作；
7、负责对各项目汇总文件的内容进行把关及审阅；
8、负责部门立项项目的公共关系，搞好与部委、金融 机构、新闻机构等的关系，树立良好的企业形象；
9、负责落实中心交办的其他工作。
二、项目负责人
项目负责人由部门主管根据立项项目的规模大小、重要程度、客户对象情况等因素全面考虑后指定合适人员担当。在项目进行过程中，部门主管将会根据项目具体情况调整项目负责人的人选。
岗位职责：
1、在中心和部门主管的领导下开展工作；
2、根据合作项目要求和规划，负责对所担当项目的各环节进行细化，并确保执行到位。做好各环节的执行或督促工作，严格把控各时间节点，对项目完成过程进行监控和调整，做到过程与结果的双重管理，项目负责人对具体担当的项目所有环节负全部责任；
3、依据中心和部门的管理制度，负责对现有流程规范进行细化和完善，使其适用性和操作性更强，在得到部门、中心同意后细致实施，并对其执行效果做全面评估；
4、根据所担当的项目需求，对监测数据进行汇总、分析，制成分析报告；
5、及时向部门主管通报项目进行情况及阶段工作重点，随时答复部门主管对所担当项目动态情况的质询；
6、在项目进行过程中，如部门主管指定新的项目专员， 项目负责人需引导新专员熟悉各项业务知识。负责对专员进行指导、提升和管控，确保所担当项目队伍的整体素质；
7、负责落实领导交办的其他工作。
三、项目专员
项目专员由项目负责人统筹安排或由部门主管指定。 岗位职责：
1、在中心、部门主管和项目负责人的领导下开展工作；
2、按照项目需求，利用搜索引擎和公司舆情监测系统，负责媒体监测工作，每日进行相关媒体监测；
3、根据项目要求，对监测到的媒体报道进行收集、分类、筛选、整理和编译；
4、撰写负责项目的监测日报、周报、月报等相关报告；
5、如遇监测项目有负面报道，撰写危机事件应对策略；
6、负责落实领导交办的其他工作。
行业舆情项目部门 20_年6月12日
