业务流程优化方案范文 第一篇
(一)集团中心内勤工作
1、部门晨会:组织部门员工学习新文件、最新活动方案、客户经理行为规范等,强调客户经理月重点工作,同时做会议记录、培训记录。
2、日常报表:有时市分通知上报东西比较紧促,时间紧缺,为了能按时上报,我自愿加班。有几次下班后,我在加班,无人知晓,被锁在了办公室。
3、 其它工作:
(1)协助主管制定客户经理、联产直销员月度考评表,次月统计完成量,协助主管打分进行考评。
(2)协助主管阅mss系统文件,重要内容告知主管,并组织部门员工学习。
(3)系统新建集团名称,集团用户按月录入大客户系统。
(4)集团零次户、欠费派单。
(5)月度、半年、年度工作总结,季度及临时性活动方案、总结。
(7)数固业务欠费方案制定,费用到期宽带和数固业务欠费派单,督促客户经理通知用户按时续费及清收欠费。
(8)客户经理联产费用核算制表。
(9)集团保有费用报账、发放制表。
总之,我很重视县分绩效考核,集团中心一些考核指标,我都会慎重考虑,尤其靠系统支撑考核的项目,我都努力做到及时、准确、超额完成任务,力争拿到最高分。今年县分集团专线考核指标分值始终保持在9分以上,最高分得到分。
(二)高端用户维护工作
1、每月10号前分配系统新增个人高端200户左右,并按时发放对应的会员卡,县分vip用户持卡率10月达到87%,超目标值7%,名列市分第一。
业务流程优化方案范文 第二篇
目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程
现行流程:
一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。
二、领导审批。
三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。
四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次)
五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。
六、仓库验收入库。
七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。
(备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。)
现行流程的缺点:
1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。
2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。
3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。
4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个(实际需求数量不足40个)XXX轴承,x车间9月4日申请50个(实际需求数量40个)XXX轴承,9月5日到货40个,x车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给x车间,便造成该车间缺料。】
建议改进措施:
一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库存,当库存下降到警戒点(安 全库存)时,仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批,以便及时补充库存。建议由物流部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最高库存量等。 优点:
1、常规物料使用频率高,金额占总金额比重不大,所以不必担心该类物料会过多增加库存成本。
2、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约成本的目的。
3、批量购进可降低采购成本如运输费等。
4、可防止缺料造成的损失。
5、节省提交手工单据的工序,减少重复工作,有利于更好地进行物料跟踪。
6、避免需求部门重复计划。
7、减少领导审批次数。
8、有利于仓库更好地进行库存控制。
二、车间其它非常规物料申请:需求部门提交采购申请单交车间统计员汇总,并由车间统计员提交OA采购申请汇总表,每日或2~3日提交一次。
优点:
1、简化需求人采购申请审批程序。
2、减少领导审批次数。
3、提高工作效率。
三、急用物料可由需求部门直接提交OA采购申请,鉴于车间实际情况,需求部门填写采购申请单交由车间统计员提交OA采购申请单,领导审批通过后采购部将在最短时间内回复需求部门。(可采用JIT模式进行采购)
总结:以上本着从实际出发、具体问题具体分析的原则,以提高工作效率,降低采购成本,优化采购流程为目的,对采购流程提出的一些建议。其合理性有待各位共同探讨,若有异议或有更好的建议请指出。
业务流程优化方案范文 第三篇
一、关于水利工程施工管理环节的分析
在水利施工过程中,由于相关水利工程施工管理的影响,水利工程在施工过程中经常受到不合理的应用,及时的提升水利施工的施工管理水平是非常必要的事情。上面也说到影响水利工程施工管理正常运行的因素是很多的,并且这些因素随着时代的变化,也在不断的变化,需要引起我们的关注,这就赋予了施工管理更为复杂的定义,为了实现对水利工程的有效管理,要深入剖析水利施工过程中各个麻烦,以提升水利工程管理的综合效益。如何在最短时间内、最低成本内进行施工管理质量的提升,是我们下阶段要分析的分析,当然质量的保证是前提。这是现代施工企业竞争力提升的一个必要环节,有利于促进施工的高效性发展,实现施工质量的提升,从而以较低的投入获取最大的回报。在施工工程发展的今天,水利工程施工竞争力也是比较法的,这对施工企业提出了更高的要求。水利工程施工管理是非常必要的环节,通过对水利工程施工管理内容的深化,解决水利工程施工过程中的各个问题,并且进行相关改进措施的应用,促进现实工作难题的解决。为了更好的研究水利工程的运作情况,及时掌握水利工程的施工管理信息是非常必要的。通过对施工前期工程的分析,我们得知,在施工过程中,要注重对相关阶段的工程施工管理的控制,从而满足现代水利工程发展的需要。在施工前期,我们要做好相关的合同管理工作,实现监理工程师、承包方等的协调,实现对合同的有效管理。在合同控制过程中,我们要进行质量环节、投资环节、工期环节等的协调,实现施工过程中的各个应用环节的稳定发展。比如对施工相关人员的自身管理行为的优化,对施工图纸等的核查,施工图纸的设计工作等等,实现对图纸的有效利用。通过一系列的施工现场安全防范措施的健全,来保证日常工程的有效优化,以解决日常工作过程中的各个麻烦。在工程完工之后,施工管理的相关负责人员要积极与某些监督机构展开配合,实现相关竣工验收工作的开展。
在现实工作中,水利工程管理环节中出现的问题和施工的相关人员是有一定联系的,如果施工人员具备较低的质量管理意识,较低的个人管理素质,其必然会出现应用过程中的麻烦,不利于现实工程难题的解决。比如不完善的前期准备工作、不细致的目标管理工作、导致现场管理过程中的麻烦,不利于相关施工工作的正常开展,其施工人员的个人质量意识淡薄,不能确保工程项目的质量环节的有效控制,如果出现质量问题,就会影响整个工程项目的开展。对于工程项目建设,要保证其应用质量,这是其建设的第一位的前提,只有确保其质量的提升,才能有利于施工相关人员的自身质量意识的优化。但是目前来说,我国的许多水利施工单位其自身的质量意识是比较单薄的。针对这一问题,展开施工人员的自身质量意识的提升是非常必要的。
施工管理人员具备较低的素质,也不利于现实工作的开展,这严重影响了水利工程施工管理的正常开展。目前来说,我国的许多水利工程施工单位在建设过程中,缺乏必要的技能素质,不利于工程的进度环节、质量环节、成本环节等的良好控制,不能实现对相关经验、技术等的有效应用,导致其自身管理水平的低下,更加不利于水利工程的稳定施工。由于其前期准备工作的缺乏,水利工程施工受到一系列的影响,需要引起我们的重视,积极做好相关的水利工程施工工作,实现管理人员自身素质的提升。在建设过程中,如果不能实现施工环节的控制,就会出现一系列的工程应用问题,为此我们要进行工程目标的控制,实现施工单位的目标管理体系的健全,促进其内部各个应用环节的有效协调,这对成本管理工作提出了更高的要求。通过对质量管理环节的控制,提高水利工程项目的.应用效率,实现对现场管理体系的健全,这是施工管理正常运行的一个重要条件。当然为了确保工程的有效开展,进行现场管理体系的健全是非常必要的。目前来说,很多工程单位在施工过程中,由于确保科学的现场管理,是难以促进监督模式的正常开展的。
二、水利施工管理模式的优化
为了满足现实工作的需要,积极开展相关的优化措施是非常必要的。通过对水利施工管理过程中各个应用问题的研究,使其得到有效的解决,从而保证其质量保证体系的完善,在这些年的实践经验中,我们得知,施工质量保证体系的健全,有利于促进施工管理工程的正常开展,有利于促进施工管理过程中各个应用环节的协调,在施工中遇到质量问题,做到了有章可循,质量保障体系的健全是非常必要的,有利于提高水利施工工作的质量效率,通过对良好的工程质量保障体系的健全,实现其内部各个应用环节的正常运行,当然这首先需要做好相关的管理工作,实现对工程质量监督体系的优化,促进工程质量的提升,提供良好的制度保证。为了保证施工管理的正常开展,我们也要进行相关资金管理措施的优化,从而协调施工过程中的各个麻烦。通过水利施工过程中的资金管理环节的优化,实现最小成本、最大质量化,保证其较高质量的工程的应用,避免其出现浪费的现象,从而实现对资金的有效利用。在建设过程中,通过对材料管理环节的优化,提升材料的应用效率,因为材料的品种是非常多的,其存在较大的变化性。为了实现施工管理的正常开展,有必要进行材料管理的控制,实现材料计划管理模式的优化。在水利施工过程中,我们也要加强材料的进场验收工作,实现材料的有效储存及其保管,确保材料的有效应用,实现其监督环节的优化,通过对材料的有效回收利用,实现投资成本的节约,保证日常施工工程的正常开展,促进对机械设备的有效管理,加强对机械设备的管理,以此需要做好人员与机械的配合。加强机械设备维护保养工作,实现机械设备的有效应用。水利工程施工管理的开展是一个比较复杂的过程中,这是水利工程稳定运行的一个重要条件,通过对良好的水利工程措施的开展,确保其水利工程施工管理体系的健全,在建设过程中,我们要强化相关的意识,实现各个方面的管理工作的优化,促进其责任的有效落实,解决水利工程管理过程中各个应用问题。
三、结语
水利工程管理环节的优化,是一个循序渐进的过程,需要做好相关的准备工作,需要引起我们的重视,保证其综合应用效益的提升。
业务流程优化方案范文 第四篇
全县各级党组织要高度重视,这次基层党建考核工作是全县年度综合考核的重点之一。严格依照考核工作的布置,认真扎实地做好考核的各项准备工作。各考核组在考核过程中必需坚持实事求是公平公正的原则,要充分发扬民主,广泛征求和听取乡镇对部门、部门对乡镇,党员对组织、组织对党员以及群众对党组织、党员的意见建议和满意程度,力求使考核工作做到全面、客观、公正、准确。各考核组成员在考核期间要坚持严肃认真的工作作风,严格遵守考核纪律,确保考核工作严肃而有序地进行。
县委决定对各乡镇党委、县直各党(工)委、各部门、各单位、非公企业和社区党建工作进行全面考核。考核方案如下:为了全面掌握年基层党建工作目标责任书各项目标任务的落实情况。
一、考核内容
年签定的基层党建工作目标责任书目标任务的落实情况,考核的重点内容是全县各级党组织贯彻落实县委工作会议、组织工作会议精神情况。深入开展学习实践科学发展观活动情况,学习贯彻党的三中、四中全会精神,机关效能建设,五星级党组织”创建活动,双联双带”活动和基层党组织规范化建设等情况。农村(社区)党建:依照“五星级”党组织创建活动的目标要求,全面了解各乡镇党委深化“三级联创”双培双带”和“双联双带”活动情况,党建工作责任制落实、乡村(社区)班子建设、乡镇效能建设、百村党建”整推活动,后进村整顿提升情况,基层党组织规范化建设、十星级党员”争创活动、农民教育培训、党员教育管理、流动党员管理、农村党员干部现代远程教育、基层党组织设置创新及活动载体创新情况,村级(社区)活动场所建设及利用、集体经济发展、新农村建设及农业产业化建设、党建信息报送和党费收缴等方面的情况。同时,对乡镇组织干事、大学生村官和挂职干部履职情况进行全面考核了解。机关(非公企业)党建:全面了解“五星级”党组织和“五型”机关创立、机关效能建设、双联双带”活动、双培双推”活动情况以及班子建设、党建工作责任制落实、党员教育管理、党组织规范化建设、党建信息报送、党费收缴等方面的情况。
二、考核重点
1党建工作目标责任书签定、目标任务落实情况,党建工作责任制落实情况。检查年党建工作布置的有关会议记录、文件。乡镇领导班子成员在贫困村、后进村、新农村建设示范村建立基层党建工作联系点情况,全市农村基层党建工作现场会精神贯彻落实情况。
2班子建设情况。主要看乡镇或部门单位领导班子运行、民主集中制贯彻、成员分工协作、班子自身建设等情况;检查村级班子建设情况。村干部培养选拔、报酬待遇,为群众办实事情况和新农村建设情况。
3党员教育管理情况。检查发展党员情况。党员登记册、入党积极分子登记册及培养考察表,入党申请书、志愿书等档案资料及发展xxx员会议记录、批复文件。检查“三会一课”制度落实情况,主要看党委会、支委会、党员大会、党课记录,党员学习笔记和心得体会等资料;检查党员教育培训情况,主要看党员干部远程教育站点建设和运行、农民教育培训、党员“冬训”民主评议党员等情况;检查组织党员活动情况,主要看党员承诺、设岗定责、结对帮扶、为民服务代理、十星级党员”争创活动以及党员示范岗、党员责任区等主题实践活动开展情况;检查流动党员管理情况,主要看流出、流入党员登记册,流动党员活动证发放登记册,流动党员教育管理等情况。
4党组织活动场所建设及使用情况。检查党组织活动场所和村阵地建设情况。党组织开展各类教育培训记载及党务、政务、厂务、村(居)务公开情况。检查党建示范点建设情况,主要看领导班子成员深入示范点协助指导工作情况、活动载体创新情况、各类主题实践活动开展情况及登记资料。
5创xxx组织设置形式和村级集体经济发展情况。实地检查了解创xxx组织设置形式的具体做法、经验以及取得的效果;检查乡镇村级集体经济发展的总体规划和年度实施计划、兴办经济实体生产经营情况。
6党建信息报送和党费收缴情况。检查党建信息报送制度落实情况。党费收缴规范和缴纳情况。
三、考核方式
听”即听取各级党组织开展党建工作的情况汇报;看”即实地看点,主要采取听、看、查、问和座谈等方式。调查了解有关情况;查”即查阅相关资料;问”即现场询问;根据情况进行走访座谈,听取党员和群众对党组织的满意水平,全面掌握有关情况。
四、考核时间
五、考核方法
按年度全县基层党建工作目标责任书所确定的分值进行打分,这次基层党建工作考核实行百分制。考核组汇总审核后由被考核单位的党组织主要负责人签字并加盖单位印章。本项考核在全县各项工作考核中所占分值为5分,经单项百分制考核后,依照全县各项工作考核的比分权重核算分值,报全县年度工作考核综合组汇总统一评定。
六、考核组的组成
(一)农村(社区)党建考核组分两组。由县委组织部牵头。
(二)机关(非公经济组织)党建考核组分两组。由县直机关工委、非公党工委牵头。考核县直各党委、县直各部门单位、非公企业及党组织隶属关系在靖远的条管单位党建工作。
业务流程优化方案范文 第五篇
我们技术质量部继续恪守公司履约守信,追求完美,为用户提供期望的工程和服务的质量方针,兢兢业业、踏实苦干,为宁波项目经理部的稳步发展贡献了全部的力量。这一年,我们先后攻克种种技术难题,严格执行产品质量标准,并在公司精细化管理的指引下,认真学习运用,更好的完成了项目部对我们部门的各项要求。也就在这一年,我们技术质量部注入了新鲜的血液,新员工的加入带来了新的活力并进一步加强了技术质量部的实力。在龙年即将到来之际,我将竭尽全力继续做好大家的榜样和领头羊,引领技术质量部各同仁在新的一年为宁波项目经理部的发展做出更大的贡献。
本年度的工作主要包括宁波x项目、宁波x二期技改项目(包括新x分离单元、x罐区、x罐区的土建、安装工作及x单元的技改工作)、二期x大修项目,这些项目都存在任务重和工期紧的困难。尤其是x二期技改项目x光化单元,包含大量的大件设备吊装、和工艺管道的安装,时常要交叉作业,并且还面对着一期生产的挑战,施工过程复杂、繁琐。管道最高压力x3mpa,x%射线检测ⅱ级合格管线数量较多,无疑给焊接和试压带来了一定的难度。在统筹协调并不断的查阅相关资料,在准备工作认真细致,严格遵守设计技术文件要求,结合现场环境特点有针对性的制定施工组织设计及各项方案,不断的对工人进行技术培训和技术交底。各技术负责人一方面认真熟悉了施工图纸,吃透了施工图中的每个细节,做到了自己心中有数,另一方面认真学习规范及相关的验收质量标准,用这些标准来指导现场实际施工过程,使我们所干工程都是合格的,并且经得起考验的工程。在项目部领导的指导和全部门员工的不懈努力下,本年度累计完成安装方面:管道达因数在1x59个、设备4x台(其中非标设备x台)、钢结构2x。4吨;土建方面:完成一个工艺装置,及两个非标储罐及管廊施工项目。与此同时,技术部还协助完成了x食品、x项目、x兴化工有限公司x扩建工程等项目的投标工作。
其次,在技术质量部内容的关注性、深刻性、完善性和呈现效果上,我认为我们技术质量部比以往取得了明显的进步。在完善了以往工程交工资料及在建工程的技术、质量把关的基础上,技术质量部今年开始展开了围绕公司精细化管理工作的重点,抓住加快转变经济发展方式主线,把握做强做优的方向,坚定不移的走新、特、精强企之路,强化施工管理。 xx 年在施工管理方面主要做到了以下几个方面:
1 、完善质量管理,健全规章制度,把质量职责落到实处。
质量管理方面,将管道探伤合格率控制在96%以上,要求管理人员和施工队一起努力完成这个目标。细化系统试压包管理办法,严格要求执行,从而避免试压后出现割口、焊缝返修、设计变更等情况的出现,提高工程质量和施工进度。同时,督促施工队认真自检,各技术负责人对自己负责的工号或区域每日不间断检查。另外,为了加强施工队长对质量的重视,每周四安排一名施工队长或技术质量部技术人员带队进行质量巡回检查。同时,积极配合监理、业主单位每周一进行安全、质量大检查。每周六通过例会形式,反馈检查结果,要求各施工队认真对出现问题的地方进行整改。通过这样一种不间断的检查方式,争取尽早发现和及时整改相应的通病及质量问题。促进质检员不断的增强质量意识,及工作的主动性和积极性得以提高。
2 、严格执行精细化管理制度,确保工程质量
质量报表及资料管理方面,进一步完善分专业分区域,专人工程质量负责制,专人负责质量报表的填报、跟踪和反馈情况,保证质量报表的完整性和真实性。强化资料室的作用,由资料员收集、分类、编号、呈送、反馈、归档所有项目资料,保证所有工序有据可查,提高项
目竣工资料验收效率。
在技术、质量人员培训与管理上,一方面加强对技术质量部技术人员的培训,单人负责一个工号或一个区域的施工计划、质量控制、工程量的核算以及与监理、业主沟通处理施工中产生的问题;另一方面加强对施工作业人员的培训,安排作业人员参加相关考试,要求特种作业人员持证上岗。通过有计划的培训,加强了相关人员的质量意识,减少了质量问题的出现。通过精细化的质量管理,项目部各施工队在成品保护的质量上有了进一步的提高,更重要的是,技术质量部各专业技术人员认识到精细化管理的重要性,自觉努力地学习和运用精细化管理知识,这必将为项目部的长期发展带来不可估量的作用。
再次,我们技术质量部目前形成了一个良好的团队氛围和凝聚力,大家彼此间可以畅所欲言,彼此信任,互帮互助。无论是新同事,还是老同事,无论谁遇到问题、困难和困惑,我们都可以做到随时准备提供帮助。这一年以来,这方面例子很多,比如某同事出差,需要其他同事顶上去接替其工作,我们从没有出现过因为埋怨、牢骚或扯皮而造成不愉快或者工作质量打折;再比如,面对新同事的工作指导(如进入现场组织个部门对新生进行职责及部门工作内容进行培训,多次组织新同事召开总结会等)或现场实体负责(安排各新同事到每个装置,各负其责)等需求,我们所有同事也是尽心尽力,倾其全部施以援手。
最后,我感觉我们技术质量部的专业能力和综合水平这一年来也有了显著的提升。按照我们起初设定的计划,让每个技术人员都能各自负责一个项目,我认为大家都在努力向这个目标靠近,而且越来越近。有比较才有鉴别,我们的技术人员还稍显青涩,但是后生可畏,他们目前都表现出了极强的上进心和学习热忱
然而,成绩属于过去,未来的任务更加艰巨。在看到成绩的同时,我部门也存在一些不足:
1。 技术部人员多数为新学员,工作经验缺乏。为加快提升部门综合水平,需加强培训工作,做好带头指引作用,使他们快速成长起来,为项目部的发展贡献自己的力量。
2。 施工中应继续加强考虑前后工序的相互影响,不得只顾前,不顾后,应综合考虑,采取合理施工工艺。
3。 对相应的施工人员应继续加强管理,由项目经理主持编制合理科学可行的质量奖罚制度,根据工程的施工质量情况,按制度奖罚,做到按质论价,使得施工班组心服口服。
4。 施工中技术人员应继续加强现场学习,使得理论与实践进行碰撞性的结合,面对具体问题具体讨论,相互促进,相互学习。
5。 我们技术质量部在精细化管理上还存在一些不足,主要表现在对人员的培训和管理上,尤其是作业人员。由于条件限制而不能对技术和作业人员进行持续的、系统的培训,部分人员质量意识淡薄,工作效率不高,遇到意外情况不能很好的予以处理,直接影响了施工进度和增加了成本费用,尤其在焊条使用中,成本意识淡薄,造成较大的浪费。下一步,我们将加大精细化管理的贯彻执行力度,促使技术质量部的每一位人员自觉学习和运用精细化管理理念。
针对xx年出现的问题及现场环境特点,我认为20xx年的工作重点有以下几个方面:
一、加强学习
学习专业技术,尽量做到面面俱到,从土建、安装到电器仪表,努力使各自水平跟上项目发展,成为复合型人才。针对新进员工加强培训,制定完善的管理制度,使其能尽快的成长。组织培训学习,进行技术交流,提高认识,同时进步。
二、技术会审
方案完成后要进行技术会审,通过开会形式讨论可行性,最后确定施工方案。避免和减少出现不应该犯的错误,而延误工期。
三、加强资料管理
资料是工程交工过程中必不可少的`部分,故在资料管理方面,须从源头抓起。做到来往文件
必须登记,发出去的资料3天内没有回来的,及时跟催。
四、精细化管理上要重点抓好以下几方面工作:
1 、提高认识,强化技术、质量管理教育,进一步增强管理人员的责任心和责任意识。加强对技术、质量相关文件、管理制度的培训学习,要有计划、有考核,使管理人员了解相关制度、标准、文件;进一步加大精细化宣传、教育力度,使执行文件、制度变成大家的自觉行动,把各项工作落到实处。
2 、强化精细化管理,划清职责。理顺流程,落实责任,提高执行力作用。
3 、积极开展精细化管理预防活动。开展多种形式的质量复查活动,检查设备图纸、技术条件、工艺流程、设备安装规范等要求的正确性和完整性;组织技术人员学习、消化图纸和技术文件,检验时做到心中有数;将精细化管理工作规范化、程序化、制度化。
xx 年的工作给了我们很多启示和教训,20xx年对于我们又是具有挑战性的一年,技术部全体员工一定会以项目管理为重点,抓质量、讲效率,全面推进各项工作的开展,为公司取得更大的辉煌尽绵薄之力!