前台文员工作职责(九篇)

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更新时间:2024-08-10 11:59:28 发布时间:24小时内

前台文员工作职责一

2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、熟悉电脑简单操作。

4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务。

前台文员工作职责二

1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

2、管理员工信息资料及各类人事资料;

3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。

4、协助监督、执行公司行政规章制度;

5、办公用品的管理和发放工作;

6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

7、协调公司内部行政人事等工作;

8、完成直属上司交办的'临时性工作。

前台文员工作职责三

前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的.其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。

前台文员工作职责四

1、积极完成安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

3、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

4、市场销售数据报表的'收集、整理,及时上报主管领导。

5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

6、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

前台文员工作职责五

1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;

2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;

4、人员招聘,及安排。

5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的'贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。

前台文员工作职责六

1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作,并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。

前台文员工作职责七

1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

8.负责公司前台区域的`清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

前台文员工作职责八

1、组织宣传企业文化,促进员工对企业的`归属感;加强团队合作精神,营造愉悦高效的工作氛围,树立优秀企业形象;

2、公司内部企业文化线上线下活动策划;

3、公众号运营(含文案编辑);

4、对活动的效果进行统计和分析;

5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展,活跃公司文化氛围;

6、完成公司上级安排的其它任务,积极配合开展工作。

前台文员工作职责九

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的.收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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