如何科学保护档案简报范文 第一篇
高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照_四化_要求切实做好高校毕业生档案管理工作。
一是接收档案规范化。
指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。
二是档案信息准确化。
及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。
三是优质服务人性化。
工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。
四是档案保管标准化。
严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。
近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。
如何科学保护档案简报范文 第二篇
11月24日，伊犁州党委常委、奎屯市委书记、奎屯—独山子经济技术开发区党工委书记贾伊生等领导在奎屯市_调研档案管理工作。
奎屯市档案馆总建筑面积4740平方米，建有档案库房、档案数字化信息中心等项目。库房安装了智能型档案密集架、智能关盘存储柜、书画柜等，配备了恒温、恒湿自动控制系统和智能灭火系统，能够满足奎屯市未来50年档案存放保管的需要。
目前，奎屯市档案馆已具备了档案保管基地、爱国主义教育基地、展览利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心服务_五位一体_功能。
贾伊生在调研中指出，档案管理工作要紧紧围绕奎屯市委和政府的工作大局，围绕_档案服务民生_工作，重点抓好档案资源、档案利用及信息化建设。要做好档案馆的规划和建设，意识要超前，不要就档案讲档案。要把城市发展、城市的政治、经济、历史、文化展现出来，也可以通过影像和高科技的手段展现出来。要有创新意识，结合实际，用立体思维的方式做的更完美、更精致。通过档案找回历史、看到现在、展望未来，大力提升档案文化的影响力和贡献力，使奎屯市档案管理事业取得更大的成就。
如何科学保护档案简报范文 第三篇
档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
如何科学保护档案简报范文 第四篇
多年来，澜沧县财政局会计档案资料没有按照《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规要求进行统一归档管理，严重影响了全局工作顺利开展。20xx年以来，澜沧县财政局通过采取五项举措，积极做好档案管理工作。
一是加强组织领导，落实工作责任。成立了县财政局档案管理工作领导小组，由局长任组长，各股室长为成员，领导小组下设办公室，由专门人员具体从事档案管理工作。档案管理工作领导小组每年至少两次检查档案管理工作，并将检查结果列入年终考评。
二是加强队伍建设，提高人员素质。邀请县_对局档案管理人员作档案业务知识培训，重点学习《_档案法》《_档案法实施办法》《云南省档案管理条例》等，普及档案知识，提升管理人员档案规范意识。
三是加强设施建设，改善管理环境。按照“八防”要求，把档案工作摆在优先位置，做到档案室、办公室和微机室三室分开。不断加大资金投入，密集柜、照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全。
四是加强制度建设，严格管理标准。根据新形势的需要，对已有的档案制度进行了修订、完善，规范了每个工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度。
五是加强业务指导，提升管理水平。定期深入到档案室，进行现场指导，解决现实问题，使本局的档案工作逐步走上了规范化、科学化的轨道，大大改善了档案管理工作的局面。
通过以上五项措施，共收集1956年以来文书档案资料1969盒、会计档案资料2814盒，录入33381条文书档案信息、3474条会计档案信息;实物档案奖状65块、照片42张、证书6本;科技档案76条，并装订成册。
如何科学保护档案简报范文 第五篇
为全面掌握漯河市涉械单位企业基本情况和监管信息情况，提高医疗器械安全监管效率，日前，市食品药品_采取三项措施进一步强化涉械单位监管档案管理工作。
一是实行常态管理，分类建档。
对辖区内医疗器械生产、经营企业、使用单位重新整理规范，完善三个档案系统，并根据《20xx年漯河市医疗器械日常监管工作计划》，按照_一户一档_的要求，将企业基本信息和日常监管过程中的监督频次、发现问题等内容分别归类。
二是实行动态管理，及时更新。
按照省局的安排部署，每年都进行涉械单位监管档案的收集、整理、归档，对企业的有关信息做到随时掌握、及时更新，对企业认证、变更、换证情况、日常检查情况、处罚记录、不良行为记录及时进行登记，进一步规范档案管理行为，确保档案资料真实可靠。
三是实行信用评价，分级管理。
按照《医疗器械质量安全诚信等级划分考核评定标准》，将企业划分为守信、警示、失信、严重失信四个等级，并根据企业的诚信情况实施分类监管，依法制定监管措施，适时对警示、失信、严重失信企业加大监管力度和频次，进一步提高了监管的有效性和针对性。
如何科学保护档案简报范文 第六篇
细微之处显真功。档案管理看似小事，实际上是一个单位管理水平的风貌缩影。为进一步规范基层财政会计档案管理,提升基层财政会计档案管理水平，确保财政会计档案资料完整安全，广丰区财政局多措并举，建立健全基层财政会计档案管理机制，努力实现基层财政会计档案管理工作标准化管理，努力推进财政科学化和精细化管理上新的台阶。
领导重视，高位推动。为推动我区基层财政会计档案标准化、科学化、精细化和规范化管理工作，局党委书记、局长包晓辉多次深入基层财政所调研档案管理，就档案管理工作提出目标、做出部署。他还在平常工作当中，同干部职工多次探讨管理方法，在局官方微信群同大家互动，听取意见，提出要求。
以点带面，稳步推进。在总结提炼霞峰镇财政所会计档案管理有关经验做法的基础上，先期选定五个条件成熟的财政和一个股室为试点单位，进一步探索基层财政会计档案管理新模式、新经验，打造我局基层财政会计档案管理新样板，并在20xx年度全系统全面铺开实施。
多管齐下，优化硬件。着力加强基层财政会计档案管理基础设施建设，在档案硬件设施上进一步加大投入力度。在实际推行工作中，按照因地制宜，经济实用的原则，在资金投入上实行“当地政府帮扶一点、区局挤一点、所里省一点”的筹资模式，本着“缺什么，补什么”的工作目标，设置独立的档案室，配备安全防护设施。
强化监督，常抓不懈。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核。坚持高标准严要求，不定时指导、督查二级单位、股室、乡镇财政档案管理工作，及时督促整改存在的问题，全力做好协调和服务，确保财政档案管理更加精细高效。
如何科学保护档案简报范文 第七篇
近日，由达州市_、宣汉县_、宣汉县教科局共同组成的档案工作评审小组，在市_纪检组长龚乃桢同志的带领下，对四川省宣汉中学的档案工作规范化管理省一级标准进行了考评验收。
该校分管档案的副校长胡开月就学校档案创建工作向评审组进行了详实汇报，评审组在听取汇报后到学校档案室进行实地查看。小组成员对档案室设施设备的配备情况，对档案室温湿度控制、防火防盗设施设备以及档案管理规章制度的制定和落实情况、档案信息化建设、档案利用情况进行了仔细地检查，并随机抽查调阅了各类档案案卷，查看了案卷的整理、编目、使用等情况。实地检查评估后，评审组召开评议会，对照《档案工作规范化管理省一级评分细则》进行了评议打分，最终获得98的高分，达到了省一级档案工作规范化管理认定标准。
在随后的反馈会议上，评审组就本次考查的情况向学校做了汇报，对学校档案资料的收集、整理工作，档案工作信息化建设及档案资料的利用等提出了宝贵的意见和建议。评审组成员认为，四川省宣汉中学的档案工作做得科学、规范，达到了相关的评估验收标准，祝贺学校顺利通过了省一级档案工作规范化管理认定。
最后，顾林校长代表学校表明了态度，一定把工作做到实处，以评促建，将学校档案工作开展得更出色。
如何科学保护档案简报范文 第八篇
自《山西省重大活动档案管理办法》施行以来，长治市_根据市领导批示，积极主动起草了长治市开展重大活动实施细则，并且以政府文件下发了《关于做好山西省重大活动档案管理办法贯彻落实工作的通知》。进一步理顺了重大活动档案管理体制、机制，增强了举办重大活动单位依法治档管档意识，确保各项重大活动档案的完整与安全。
近期，长治市_根据长政办发{20xx}47号文件精神，以服务市委、市政府工作大局，召开了全市_五道五治_档案管理工作会议，界定了_五道五治_行动档案定义与工作原则，健全了开展_五道五治_行动档案工作领导体制。同时对各县区_开展工作进行安排部署与业务指导。
并且强调全市档案部门要站在全局和战略高度，切实增强责任感和使命感，以对人民、对历史、对未来高度负责的态度，充分发挥自身优势，主动作为，切实抓好当前全市_五道五治_行动档案的收集、整理、立卷、归档、移交和管理工作，不断推进档案工作提质增效，为长治市经济社会发展做出积极贡献。
如何科学保护档案简报范文 第九篇
根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。
二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。
三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。
四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。
五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。
六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。
八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。
九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。
如何科学保护档案简报范文 第十篇
昨日，国家_副局长付华莅泸调研泸州市档案工作后赞道：_泸州档案工作基础扎实，服务能力强。_泸州市委常委、副市长许先春在座谈会上致欢迎辞。
付华在实地调研了泸州市档案馆、泸州市档案馆爱国主义教育基地、国宝窖池档案管理工作、董允坝国家现代农业示范园区档案管理工作，听取了泸州市档案工作汇报后说，泸州市委、市政府高度重视档案工作，解决档案工作实际问题，对新时期档案事业发展和档案工作提出要求，多层次、多方面地加大对档案事业的投入，将泸州市档案馆新馆建设纳入规划，列为_市民服务中心_项目，为档案工作的进一步开展创造了良好环境。泸州档案队伍精神风貌好，工作有激情，档案工作基础扎实，档案整理妥善、保存完好，档案工作服务能力强，档案利用工作成效显著，曾获得国家、省、市等奖项30多项，并多次在四川省及全国档案工作会议上作交流发言。希望泸州档案工作能够围绕党委、政府中心工作，服务大局，为泸州经济社会全面发展作出新的更大贡献。
据了解，泸州市档案馆属国家二级综合档案馆，拥有档案378个全宗，档案、资料31万余卷（册、件），其中建国以来涉及我市政治、经济、文化、社会建设等档案28万余卷。近年来，市_围绕市委、市政府中心工作，融入全市发展大局，做好档案服务工作，取得了明显成
如何科学保护档案简报范文 第十一篇
为完整记录、保存历史文化村落的基本信息和历史面貌，保护和弘扬优秀文化传统，12月22日至23日, 丽水市举办“千村档案”建设工作档案管理培训班，下一步，丽水市_、丽水市农办将在莲都区试点工作基础上全面开展“千村档案”建设工作。
“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(20xx—20xx年)》，并纳入“美丽乡村示范县”考核内容，根据省_《关于开展“千村档案”建设工作的通知》(浙档发[20xx]13号)文件的要求，今年7月份，丽水市_积极与市农办沟通协调，在莲都区雅溪镇西溪村、碧湖镇下南山村开展试点工作，计划于20xx年12月底前完成实体档案的收集、整理和村落历史文化信息资源的调查摸底、整合、补充建档、“一村一档”村落档案数据库建构等工作。
培训班上，丽水市_副局长郑丽华、市农办相关处室负责人就全面开展“千村档案”建设工作进行了部署，莲都区_做了试点工作经验介绍。与会人员首先到“千村档案”试点村莲都区雅溪镇西溪村参观学习，并进行了丽水市村落历史文化信息资源的挖掘、收集、整理和归档的培训。来自各县(市、区)负责该项工作的农办、_及列入《浙江省各县(市、区)历史文化村落保有数量和名单库》的村落所在地乡镇分管档案工作的相关负责人共200多人参加了培训。
如何科学保护档案简报范文 第十二篇
档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：
一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。
如何科学保护档案简报范文 第十三篇
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
扩展资料：
档案的分类管理：
1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。
2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。
3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
4、常用的分类方法有：按产品型号分类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。
参考资料来源：百度百科-档案管理
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法
如何科学保护档案简报范文 第十四篇
为了做好人事局干部人事档案管理工作，进一步完善干部人事档案管理制度，实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化，自20_年3月份开始，县人事局根据上级组织部门的要求，按照《干部档案工作目标管理》的标准，对人事局管理的档案进行了集中审核、整理。经过10个月的奋战，档案整理工作高效率、高质量地完成了。
人事局档案整理工作时间紧、标准高、任务重，局领导班子高度重视，成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长、3名同志为成员的档案整理工作领导小组。在办公场所拥挤、经费紧张、人员不足的情况下，多次召开专题会议研究部署各项具体任务，听取工作情况汇报。先后投入资金10万元，购置了新式档案盒、计算机、打印机、复印机、空调、碎纸机、切割打孔机等整档用品，抽调12 名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作，为顺利完成档案整理工作创造了条件。
一、档案材料审核 “求真”
为确保干部档案的完整性、真实性，工作人员对人事局管理的3192卷档案进行了逐卷审核。审核后对不符合归档要求或重复的材料，退交本人或登记后销毁，对档案中缺少的材料认真登记。严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定，并形成“三龄一历确认表”2377张。
二、档案材料收集 “求全”
干部人事档案材料的收集，是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛，涉及的`范围比较宽，材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作，我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，对所缺材料逐项进行登记，并填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容，及时反馈到各单位进行收集。并采取多种方式、多种渠道，做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”，广泛进行材料收集。共收集档案材料10000余份，补填《干部履历表》900余份、《入党志愿书》7份、工资审批表15000余份，年度考核表120_余份。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。
三、档案整理质量“求严”
按照《干部档案整理工作细则》要求，我们要求工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准，发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神，坚持三边不齐的不入库，分类不准的不入库，排序错误的不入库，每卷中材料和目录名称不一致的不入库，确保了档案整理高标准、高质量。共整理档案2377卷，裱糊材料15000余张，复印材料30000余张，剪切材料40万张，打印目录10000余张。整理完成的档案达到了中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。
目前人事局档案整理工作已全面完成，各项档案管理制度也进一步完善。县人事局档案室已上报了《干部人事档案目标管理》达到一级标准的申请。下一步我们将再接再厉把人事局干部档案管理工作再上新水平，迎接上级主管部门的检查验收。
如何科学保护档案简报范文 第十五篇
6月9日是国际档案日，为纪念《_档案法》颁布实施26周年，6月7日上午，丰裕镇以开展“为民务实清廉”主题实践活动和“实现伟大中国梦，建设美丽繁荣和谐四川”主题教育活动为契机，以档案“六进”活动为载体，在育才路开展国际档案日宣传活动。
活动现场，参与的群众络绎不绝，一位前来咨询的群众有感而发：“通过这次宣传活动，让我了解了档案法相关内容，明白了档案管理是国家和社会的宝贵财富，依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务，我觉得这样的宣传活动非常有意义，增强了广大群众的档案意识。”
据了解，活动中丰裕镇就如何科学利用档案知识、开展档案“六进”活动进行了宣传，工作人员积极主动向过往群众发放宣传单，并在现场开展政策咨询，向群众讲解档案和每个人的关系。活动共发放宣传资料1200余份，接受群众咨询80余人次。
如何科学保护档案简报范文 第十六篇
临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区20xx年学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案20xx0余份。其中，市人才服务中心已安装_档案查询系统_，毕业生档案可_随到随查_。
_目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。_德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前，_档案查询系统_已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现_随到随查_。_目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。_
_各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。_该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。
此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。
如何科学保护档案简报范文 第十七篇
档案管理员工作职责篇1
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;
3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;
4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;
6、领导交办的其他事项。
档案管理员工作职责篇2
1、负责设备动力部的设备档案整理工作。
2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。
3、负责本部门人员的考勤统计工作。
4、负责本部门人员的培训资料整理工作。
5、领导交办的其他事宜。
档案管理员工作职责篇3
1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周 工作计划 、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员工作职责篇4
1、负责资料数据等的录入、复核;
2、负责档案打印及装订;
3、完成上级领导安排的其他临时性工作。
档案管理员工作职责篇5
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;
11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员工作职责篇6
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责篇7
1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;
2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;
3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时 报告 和处理;
如何科学保护档案简报范文 第十八篇
为贯彻落实好全国农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目启动会精神，切实做好项目试点工作，霍山县_按照国家_《农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目实施方案》和《合作委托书》要求，通过实地调研、提前介入、积极跟进等方式，切实加强组织领导，精心制定工作方案，明确档案整理规范，认真组织实施，各项工作取得显著成效，高质量地完成了试点任务，顺利通过国家项目组验收。
农村土地承包经营权确权登记颁证是中央全面深化农村改革的重大举措，在此过程中形成的承包地确权档案是国家重要的档案资源，承包地确权登记颁证图纸是承包地确权档案的重要组成部分，是做好承包地确权工作的重要依据。承包地确权图纸能直观反映承包地确权的成果和承包地确权的基本过程，将这些图纸收集全、保存好具有十分重要的现实作用与历史意义。
如何科学保护档案简报范文 第十九篇
1. 目的和范围
为加强公司档案管理～推进档案管理的规范化、现代化建设～有效地保管和利用档案～更好地为企业两个文明建设提供服务～根据《_档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等有关规定～结合本公司工作实际情况～特制定本制度。
本制度规定了****公司文书、电子、科技、声像等档案管理的职责、管理内容与方法。
本制度适用于*****公司文书、电子、科技、声像等档案的管理工作～包括档案的归档、整理立卷、保管、利用和借阅、鉴定销毁等。本制度所指的档案是指公司在生产、服务、经营、管理、电力工程、科研等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。
2. 引用标准
本制度引用了《_档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等相关法律法规。
3. 管理职责
人事行政部职责
人事行政部是公司档案工作的主管部门～负责制定,或定期修订,本公司档案管理工作的有关规章制度。
人事行政部配有专职档案人员负责档案管理工作。
人事行政部的档案主管部门需坚持用党的路线、方针、政策作为管理档案的指导思想,认真贯彻《_档案法》、《上海市档案条例》～坚持以法治档～有法可依～执法必严～违法必究,定期组织专兼职档案人员的档案专业培训～掌握档案专业知识～不断提高科学管理档案的水平～积极开展档案的开发和利用工作～为企业创效益服务。
档案主管部门需接受领导的工作指导～接受上级档案主管部门的业务指导、监督和检查。
档案主管部门负责对公司各管理部门文件材料的归档工作并进行指导和监督。
档案主管部门负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
档案主管部门需积极参加上级档案主管部门组织的各项业务活动～执行档案工作的法律、规章和有关的业务标准～技术规范～维护公司档案的完整与安全。
分管副总经理职责
在公司负责组织学习、贯彻国家《档案法》和《档案法实施办法》等有关档案工作的文件～将档案管理工作同其它管理工作一样～纳入年度工作计划目标～做到组织、定员上的落实。
督促制订本公司档案工作规章制度～不断提高档案管理标准化、规范化水平。采取有效措施～较好地解决档案工作中存在的实际问题和困难。
对公司档案工作做到有布臵、有检查、有总结、有奖励。
督促、指导和检查公司各部门做好文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
负责审阅档案分类方案、归档范围和对各类档案鉴定和销毁工作～并报上级审查备案。
认真履行组织协调职能～全面完成公司各项档案管理工作。
各部门职责
各部门配备兼职档案人员～收集和保管本部门的档案。公司档案实行统一领导、统一管理、统一制度。
档案专兼职人员需热爱档案事业、忠于职守、遵纪守法。经过档案专业培训～获得档案管理资格上岗证书～具有相应的档案专业知识和业务能力。
各部门负责人职责
学习档案管理工作的标准、公司档案管理制度和办法～关心本部门档案～指导本部门的档案工作的开展～督促做好本部门档案的立卷归档工作。
顾全大局～带头向档案室移交和捐献反映本公司工作有价值的文件材料～不留作私用。
支持本部门兼职档案员的工作～协调好本职工作与档案工作的关系～解决实际问题～创造条件做好本部门档案整理工作～随时督促按规定做好文件材料的归档工作。
发现档案工作存在问题～与兼职档案员联系～并及时向档案部门提出意见和建议～搞好部门档案工作。
4. 总则
档案是国家和企业的宝贵财富～任何单位和个人都有维护档案完整和安全的义务～有权对违反档案法律、法规的行为进行抵制和处理。
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和～是反映企业各项活动的重要史料～是企业的一种资源～各级领导应重视档案管理工作。
档案工作是企业管理的一项重要基础工作～应切实加强对档案工作的领导～把档案工作摆上议事日程～列入本公司的工作计划、纳入目标管理责任制。
专兼职档案管理人员要不断提高专业管理水平～使档案管理做到完整、齐全、真实、准确～做到案卷质量高、编目清楚、书写工整～帐、物、卡一致～做到底数清、情况明。
档案管理应贯彻执行国家和行业的有关法规和制度～档案的分类编号办法应遵循国家_和电力行业档案分类编号方法规定的原则～并结合企业的实际情况。
各类档案应按总目录、全引目录、分类目录及底图目录～并满足现代化管理的需要～逐步利用计算机进行编目和检索。档案著录、案卷格式要符合国家有关标准。
5. 文书档案的归档
归档范围
公司自身形成的～反映本公司主要工作活动的文件材料～包括重要的会议材料～包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等。
干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
上级单位颁发、转发的针对本公司工作或本公司须遵循、贯彻的文件材料。
下属单位或部门报送的需办理的～具有查考价值的文件材料。
同级机关和非隶属单位颁发的本公司需执行的文件材料～以及与本公司联系、协商工作的重要来往文件。
公司下属单位或各部门反映其基本面貌和经营状况的具有保存、查考利用价值的文件材料,
本公司职工因公外出参观、学习、考察和参加各种会议～收集获得的具有保存、查考价值的文件材料。
对外签订的合同、协议书等文件材料。
. 信访工作材料。
归档要求
凡在工作中形成的～或上级单位颁发需要贯彻执行的～具有保存价值的文件材料～分别由相关职能部门负责收集齐全～并分类整理～按规定时间移交本单位档案室归档。
如何科学保护档案简报范文 第二十篇
办公室档案工作总结
通过写工作总结的锻炼，提高自己“写”的能力。下面是办公室档案工作总结范文，欢迎参考。
本人多年来，一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来，我始终认真学习党的精神，同_保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任)。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真;没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处共接收20_年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20_年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20_年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比20_年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家_要求和年度工作计划，8月29日-30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对_档案工作管理课程教材_进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家_的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家_有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家_专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了_服务工作大局不断提高档案管理水平_的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了_文书档案改革_、_保管期限划分_、_全宗卷_等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家_办公室关于20_年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家_。
六、做好机关档案查询利用服务
如何科学保护档案简报范文 第二十一篇
6月9日是国际档案日，为纪念《_档案法》颁布实施XX周年和《甘肃省档案条例》实施X周年，6月8日，由阿克塞县_主办的“国际档案日”宣传活动在县政府门口举行。此次宣传活动中，为进一步扩大档案工作的社会影响，增强全社会的档案意识，阿克塞县_以此为契机，按照国家、省_有关文件要求，围绕今年的“国际档案日”主题，加强组织领导，科学谋划布局，制定实施方案，明确科室责任，提出具体要求，开展系列宣传活动：
一是加强法制宣传，增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务，深入宣传《_档案法》、《国家_8、9、10令》、《甘肃省档案条列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份，接受群众咨询60余人次。在活动现场，局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单，并在现场开展政策咨询，向群众讲解档案和个人的关系。
三是借助多种媒体，扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅“国际档案日”宣传活动标语。
宣传途中：县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出：档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用，是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作，为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。
如何科学保护档案简报范文 第二十二篇
12月22日下午，城厢区教育局和_联合召开城厢区学校档案工作会议暨业务培训会，全区48所公办中小学校、幼儿园以及32所民办学校的校长、档案员等共160多人参加工作会议。
莆田市_陈念禧局长、城厢区_雷碧霞局长、区教育局陈进副局长等出席会议。会议上，莆田市_陈念禧局长从学校档案的重要作用、普遍存在问题以及档案工作对策进行重点强调讲话。同时，由城厢区_工作人员对学校档案的收集、整理以及对照《莆田市中小学校档案管理情况考评表》进行简短培训。
据悉，通过会议的召开，城厢区全面启动了各中小学校建立一支档案管理队伍、建设一个标准化档案室、编制一套完整的学校档案工作制度、编制一套科学的档案分类方案和编号方法_四个一_等的学校档案达标创建工作，同时要求各校在达标创建中要着重做好历史遗留资料的清理归档工作。会议还明确了城厢区内各中学要设立面积50平方米以上、小学要设立20平方米以上的档案室集中保管学校档案等。
如何科学保护档案简报范文 第二十三篇
银行档案管理员工作总结范文
全行档案工作基本情况：
长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是xx对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作：
一、加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。
一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。
二、强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理； 二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
三、坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
四、加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平
如何科学保护档案简报范文 第二十四篇
档案管理员岗位职责篇1
1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责篇2
1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位职责篇3
1.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科 工作计划 ，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。
档案管理员岗位职责篇4
1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
档案管理员岗位职责篇5
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故 离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年， 经验 证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员岗位职责篇6
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项 规章制度 ，执行档案管理的各项规定， 爱岗敬业 ，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《_档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等 措施 ，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他 教育 教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案管理员岗位职责篇7
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
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如何科学保护档案简报范文 第二十五篇
１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
如何科学保护档案简报范文 第二十六篇
1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
如何科学保护档案简报范文 第二十七篇
档案管理工作是财务工作的重要部分，自郑州市上街区峡窝镇实行村集体经济三资代理起，峡窝镇村组集体_三资_档案资料一直由镇三资委托代理服务中心集中存放、专人管理。
近日，三资中心代理会计将20xx年各村组形成的会计档案进行了再次核查、整理，确保会计资料的完整性，装订后由村组报账员再次核验并加盖公章。对于20xx年会计档案，由村组报账员与中心档案管理人员对接，移交至三资中心档案室，永久封存。截至目前，峡窝镇23个村3个社区20xx年的会计档案已经全部完成再核查及装订，20xx年的会计档案移交工作已接近尾声。
据了解，一直以来，三资中心安排专人管理_三资_档案资料，严格执行安全和保密制度，严防损毁、消失和泄密。同时档案资料的查阅，严格落实只能由村报账员查阅，其他任何人不得查阅的规定，并在每次查阅时由查阅人如实填写查阅登记簿，全力确保档案资料的完整、保密性。
如何科学保护档案简报范文 第二十八篇
6月9日是国际档案日，为纪念《_档案法》颁布实施xx周年和《甘肃省档案条例》实施x周年，6月8日，由阿克塞县_主办的_国际档案日_宣传活动在县政府门口举行。此次宣传活动中，为进一步扩大档案工作的社会影响，增强全社会的档案意识，阿克塞县_以此为契机，按照国家、省_有关文件要求，围绕今年的_国际档案日_主题，加强组织领导，科学谋划布局，制定实施方案，明确科室责任，提出具体要求，开展系列宣传活动：
一是加强法制宣传，增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务，深入宣传《_档案法》、《国家_8、9、10令》、《甘肃省档案条列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份，接受群众咨询60余人次。在活动现场，局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单，并在现场开展政策咨询，向群众讲解档案和个人的关系。
三是借助多种媒体，扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅_国际档案日_宣传活动标语。
宣传途中：县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出：档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用，是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作，为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。
如何科学保护档案简报范文 第二十九篇
_年度工作总结开头结尾模板范文 _（馆）、地方志办公室 度工作总结开头结尾模板范文 ，在区委、区政府领导下，在省、市_、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。 一、_（馆）工作 1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。 ，霞山区区_依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区_、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。 2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。 根据广东省_《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[20xx]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省_审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。 3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。 今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度米。专业档案2179卷，长米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。 同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。 4、档案抢救工作卓有成效。 完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度米，会计档案1799卷，排架长度米。 5、搞好编研，深化档案资源开发利用。 霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。 在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，新增了5种编研资料：《霞山年鉴（20xx）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。 6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。 在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。 7、积极开展信息化建2 1 2
如何科学保护档案简报范文 第三十篇
一、干部人事档案管理部门，在接到干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。
二、转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。
三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入及时登记。
四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的`单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递的档案材料手续不健全等问题，可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。
五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。
