正式商务英语邮件范文1
如果你接触过的商务邮件够多的话，你会发现：商务英语邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在“腔调”上虽然有“正式”和“非正式”的区别，但是它们都必须是“自然的(natural)” ：
商务英语邮件中的语言虽然是written English， 但它们在“腔调”上应该和spoken English相似。
很多学生在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候，经常会因为过度追求“专业化”和“职业化”而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子：
As per your request, please find enclosed herewith acheck in the amount of $ .
这个句子中使用了如“as per”和“herewith”这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费劲。其实这个学生犯了我们很多学生都会犯的错误：试图通过使用一些big words来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural 一些：
As you requested, I’m enclosing a check for $ .
怎么样，修改后的句子是不是看起来更清爽，更容易理解呢?的确，这句话的“腔调”要更加natural一些。首先，这个句子中也因为用到了“you”“I”这样的词而使它更有亲和力，而不是那么冷冰冰。其次，从专业的角度来看，修改后的句子简明扼要，既节约了写信人的写作时间，又节约了收信人的阅读时间，这种“减法”恰恰体现了高效的商务沟通对专业度的要求。
大家再来看两封邮件，这两封邮件都是在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后，会对邮件的“腔调”有一个更加直观的认识。
——例1——
Dear :
With reference to your order for a Nashito Camcorder, we are in receipt of your check and are returning same.
I beg to inform you that, as a manufacturer, our company sells camcorders to dealers only. In compliance with our wholesale agreement, we deem it best to refrain from direct business with private consumers.
For your information, there are many retailers in your vicinity who carry Nashito Camcorders. Attached please find a list of said dealers.
Hoping you understand.
Yours truly,
Ava
——例2——
Dear :
We have received your order for a Nashito Camcorder but, unfortunately, must return your check.
As a manufacturer, we sell only to dealers, with whom we have very clear wholesale agreements.
Nevertheless, we sincerely appreciate your interest in Nashito products. We are therefore enclosing a list of retailers in your community who carry a full line of our camcorders. Any one of them will be happy to serve you.
Sincerely yours,
Ava
怎么样，乍一看，很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了：我们已经收到了你的订单，但是很遗憾，我们不得不退还你的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。
综上所述，商务英语邮件的“腔调”其实没有那么复杂，表达自然、言简意赅就可以写出一个漂亮的邮件。
正式商务英语邮件范文2
一、 基本情况：
广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于20xx年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。
公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。
二、 经营情况：
1、 主营业务：
主营业务为林业项目投资与开发，包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;
2、 行业展望：
目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为立方米,发达国家为立方米,发展中国家平均为立方米,而我国仅为立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。
从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。
从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。
三、 已储备林地情况：
我司分别与广东省韶关市林业局和内蒙古鄂尔多斯市林业局签署用材林转让和管护合同，意向收购约40万亩中龄林、近熟林，其中：
1、广东省韶关市：
a、 集中在曲江林场12万亩和仁化林场8万亩，业经韶关市批准，基本情况为：
b、 每亩林权收购价为1000元，树种为：桉树、松树、杉树;树龄为3-5年，首续生长期为2至5年;每亩每年生长量为至1立方米，砍伐期时为每亩蓄积量10立方米，林场地各树种交货价为每立方米700元。
c、 以华南农业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用100元。
2、内蒙古鄂尔多斯市
a、 集中在鄂尔多斯林场20万亩，业经内蒙古林业厅批准。 b、 每亩林权收购价为1000元，树种为杨树，树龄为2-5年，首续生长期为1至4年;每亩每年生长量为1至立方米，砍伐期时为每亩蓄积量11立方米，林场地各树种交货价为每立方米650元。
c、 内蒙古林业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用80元。
3、正在协商的项目：新造120万亩幼林：
a、 位于广东省韶关市南雄县，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种);
b、 位于内蒙古巴彦卓尔市的河套平原100万亩荒地，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种)
四、 经营业绩介绍：
我司林产品主要销售给国内原木加工企业，交割均采用林场交收方式，截止201X年3月31日，我司销售成熟林产品约150000立方米，销售收入约80000万元人民币，实现利润15100余万元。未来三年内，我司各林场可销售的成熟林木约近80000立方米，预计销售可达5亿元人民币，预计利润约9000万元。
公司还热心公益事业建设，在通过严格的审查后，率先加入中国长城绿化促进会(中国目前唯一的绿化行业一级社团法人)，成为该会创会会员。与中国关心下一代工作委员会一道，倡导与实施中国智障儿童保障计划，拟在全国各地相继成立智障儿童康复中心。公司承诺每年从经营获利中拨出一定比例的资金，用于防风固沙、涵养水土的生态林的建设，自觉实践可持续发展战略。
正式商务英语邮件范文3
福建省湛仙酒业有限公司前身为松溪县地方国营酒厂，成立于1958年，历史悠久，是福建省酿酒行业名企。公司位于风景秀丽的闽北松溪县湛卢山脚下。公司主导产品——酱香型53度湛仙窖酒，是由福建省酿酒大师赵景球先生采用闽江源头天然矿泉水精心酿制而成，连续两年荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比金奖产品”称号。
公司主导产品是53度酱香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因产自湛卢山而取名湛仙，湛卢山又因铸剑大师欧冶子在
此锻造了湛卢宝剑而得名。自古剑和酒是分不开来的，项羽借酒舞剑大唱力拔山河气盖世。现代又有人描述：当剑让我痴狂，酒将我麻醉，当酒让我颓废，剑将我唤醒。今生，我不能放下剑和酒来世，我以剑为伴，娶酒为妻。可以说湛仙窖酒借剑取名。
湛仙窖酒以优质高粱小麦等粮食为原料，完全按传统工艺酿酒，粮食经粉碎、蒸煮、高温堆积、地窖发酵、蒸馏，再经陶坛陈酿而成的优质酱香型白酒。酒体醇厚、回味悠长、空杯留香持久，饮后怡然畅快。20xx年、20xx年连续两届荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比”金奖产品称号。
湛仙窖酒在松溪县一直以来为当地的“特产”，当地人民饮用较多，近年来酒厂在政府支持下进行了技改扩产，先后新建造了蒸煮车间，发酵车间，增加地下发酵窖池，采用洗瓶冲瓶灌装全自动一体灌装生产线，年生产能力提高到500吨基酒以上，在满足当地需求的前提下，湛仙窖酒已经进入福建省内以及邻近的江西、浙江市场，被福建省酿酒协会评为福建省名酒，湛仙酒业公司也被评为福建省酿酒行业名企。
正式商务英语邮件范文4
包装Packing
Forward Bicycle Co. Ltd
987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China
Tel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300
February 1, 199#
Gulf Commercial Center
P. O. Box 376
Abu Dhabi
U. A. E
Attention ： Mr. Y. Mohammed
Dear sirs,
The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.
Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$ for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.
Please let us have your delivery instruction.
Yours faithfully,
Kang Zhuang
General Manager
正式商务英语邮件范文5
Dear Mr. Jones:
We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.
Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.
Sincerely,.
正式商务英语邮件范文6
Dear Mr. Jones:
We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
We look forward to receiving your enquires soon.
Sincerely,
John Roberts
正式商务英语邮件范文7
Dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .
Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.
Sincerely yours,
[name]
[title]
正式商务英语邮件范文8
Let me know if you have any questions or concerns.
If you have any questions, please feel free to reach me out.
Please let me know if there are questions.
2️⃣深盼贵公司及早回复
We are looking forward to hearing from you.
We trust you will share us a feedback at your earliest.
We hope that you could reply us as early as you can.
3️⃣我会与你保持联络，让你知道实情的进展
I will keep you posted.
I will keep you updated.
正式商务英语邮件范文9
xx月xx日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:
一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题
二、关于成立征收工作领导小组的问题
为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区^v^。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
参会人员:
记录:
正式商务英语邮件范文10
Dear Mr. Jones:
We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.
We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.
We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.
Sincerely,
正式商务英语邮件范文11
因近期我公司车间生产的产品,废品比率比较高,严重影响我公司产品总的合格率,极大的增加了公司成本,大大降低了公司的利润.
原因主要是车间员工在工作过程中,责任心不够,质量意识大大缺乏,为杜绝此类事件再次发生,公司决定给予车间罚款300元,以示警戒.
希望所有员工要认真工作,特别是要提高质量意识,增强责任心,工厂有了利润,我们才会有好的生活.若再出现此类事件,公司将会严肃处理.
部门名 我公司x部门x员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第x条，在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定，为此公司决定对x处以 警告(或元罚款)，以此告示，望以戒之。
(签署人签名、盖章)
xx年xx月xx日
正式商务英语邮件范文12
玫琳凯（中国）化妆品有限公司凭借以“黄金法则”、“生活优先次序”和“乐施精神”为核心的企业文化，玫琳凯公司在中国取得了令人瞩目的成就。1994年，玫琳凯投资两千万美元，在中国建立其海外第一家工厂——杭州玫琳凯化妆品生产厂；1995年，玫琳凯中国公司在上海正式开业；20xx年，投资2亿元、总占地万平方米、“高科技、环保型”的亚太生产中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凯顺利获得在华直销经营许可。
玫琳凯公司以优质的产品和传奇式的服务而著称于世。在中国市场上，公司自主研制开发了大量针对中国消费者的产品，拥有9大系列、18条生产线、200多种产品，满足了广大消费者的需求。公司还顺利通过了ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证，所有的产品经过了严格的测试，符合国际标准和玫琳凯全球标准。
玫琳凯公司倡导的“丰富女性人生”的企业使命，以及平衡、乐观、积极、乐善好施的价值观念，也引发了广大女性的强烈共鸣。玫琳凯中国公司全力支持妇女创业、助学和消费教育等三大领域，创建了“玫琳凯妇女创业基金”、春蕾小学和春蕾女童班、全国妇联玫琳凯“平安家庭·玫好家园”公益服务热线、“玫琳凯奖学金”和普及消费教育等公益项目；至今，玫琳凯中国用于公益慈善的捐赠金额已超过2600万元。
十余年的耕耘和奉献，使玫琳凯的品牌赢得了广大消费者的依赖和国内工商界的尊重，公司荣获了“产品质量国家免检”证书，连续两年荣获“年度最佳化妆品”大奖，多次荣获了“全国化工行业经济效益十佳企业”、“中国化工行业500大企业”、“中国轻工业500强企业”等殊荣，还连续三次被《财富（中文）》评为“卓越雇主——中国最适宜工作的10家公司”之一。
在玫琳凯公司，P和L不只是“利润”(Profit)和亏损(Loss)，更是指“人”(People)和“爱”(Love)，我们致力于给更多的中国女性“一个比化妆更美丽的改变、一个比成功更精彩的创造、一个比自信更丰富的提升”，帮助她们挖掘自身的“美丽多面体”，享受多角度的丰富生活。
正式商务英语邮件范文13
Hope you are well.
2️⃣回复开场白
Further to our conversation earlier……
As discussed over the phone……
Thanks for your kind reply.
Thanks for the update on the situation.
Regarding...
As per my email sent on xxxx
Please help to clarify....
3️⃣回复晚了，表达抱歉
Sorry for the late reply
4️⃣出了小差错，重新发送
在结尾加上 ^v^Sorry for any inconvenience caused^v^。
提醒大家，整体的正文内容一定要抓住3C原则。
翻译过来就是Clear 清晰，Correct 正确，Concise 简明。
记住重点在于更有效的传达信息，用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。
