招标文件争议解决案例范文 第一篇
鉴于贵单位已获得__省____高速公路____段工程施工招标第二类工程的投标资格,根据本项目资格预审文件的有关规定及在__建设工程交易中心的摇珠结果,现邀请贵单位参加本工程招标中第二类工程第6标段的密封投标。 请注意如下事项:
1. 请贵单位有关人员持本邀请书、单位介绍信及个人省份证(及复印件)于20____年6月
15日10:00准时到____建设工程交易中心(地址:____区____路____号)购买招标文件。招标文件出手时间为20____年6月15日10:00至12:00(北京时间)。 2. 招标文件(包括工程量清单及投标报价系统软键盘500元)每套1000元人民币(现金),
售后不退。
3. 招标文件的图纸另收押金10000元人民币(现金)。未中标单位的押金在图纸保持完好
且向招标人交还,并提供收款收据后将全部退回,中标人押金可转作履约保证金。 4. 投标人在递交投标文件时,应按招标文件第2篇投标须知第13条规定同时提交人民币
150万元的投标保证金(银行电汇或银行保函)。
5. 招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场考察并召开标前会议:
现场考察时间: 集合时间:
考察集合地点:____高速公路筹建处(地址:____市____区____路____号 标前会议时间:20____年6 月20日9:30至12:00(北京时间) 标前会议地点:____市____酒店(地址:____市____区____号
6 投标文件递交的期限为20____年7月12日10:00至12:00(北京时间),投标人不接受在此期限外递交的投标文件。投标文件应在规定的期限内递交至:____建设工程交易中心。 7 招标人定于20____年7月12日15:00在____建设工程交易中心公开开标,投标人法定地表人或其授权代表必须出席。
8 有关时间或地点如有变动,我司将以电话、传真或其他书面的方式及时通知贵单位。 9 其他有关事宜请参照本工程的招标文件。
10 请在收到本邀请书24小时(已发出时间为准)内以传真方式回函确定。如果贵单位不准备参与投标,亦请在收到本邀请书后24小时内以传真方式回函通知我们,谢谢合作! 购买招标文件的地点:____建设工程交易中心(地址:____区____路____号) 招标人:____高速公路筹建处
招标人地址:____市____区__________ 邮编: 联系人: 电话: 传真:
中标通知书
____省____公路工程有限公司: 经评标委员会推荐,招标人确定你单位为____高速公路____段工程的中标单位,承包内容为招标文件所规定的发包内容,中标价为人民币一亿五千元整。(¥100005000元)
请于____年____月____日前与招标人签订承发包合同。
招标人(盖章) 招标代理机构(盖章)
法定代表人或其委托代理盖章: 法定代表人或其委托代理签章: ____年____月____日 ____ 日
年 月 日
建筑工程交易中心 见证(盖章) 年 月
招标文件争议解决案例范文 第二篇
(招标机构)________受________委托,对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。
1.招标文件编号:__________
2.招标货物名称:__________
3.主要技术规格:__________
4.交货时间:(见标书要求)___________
5.交货地点:___________
6.招标文件从_______年___月___日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售,招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币),售后不退。
7.投标书应附有_________元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时(北京时间)前递交到。
开户名称:(招标机构)__________
账号:_____________
开户银行:_____________
8.投标截止时间:_____年___月___日__时__分(北京时间)逾期不予受理。
9.投递标书地点:__________
10.开标时间和地点:__________
11.通讯地址:__________ 邮政编码:__________ 电报挂号:__________ 电话:__________ 传真:__________ 联系人:__________ e-mail:___________
_________(招标机构)____年___月___日
招标文件争议解决案例范文 第三篇
分析历年来常见异议案例,每个案例或多或少都会发现一些操作和管理方面的缺陷。笔者认为,作为招标活动的主体,招标采购部门和代理机构,应在招标投标全流程的各个环节进行把控和预防,从源头上分析总结并有针对性地解决问题是减少异议最有效的途径。
1.招标人方面
第一,规范招标文件的策划、编制和审核机制。应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件,内容要明白、严谨、细致;在确定需求时,不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容;需求标准要尽量规范、实用,避免过于苛刻。对于重大、特殊、热点、重点招标项目可采用二阶段的招标方式,提高招标文件的准确度,并且应加大对招标文件的审查力度,从源头上做好预防。
第二,加强对采购人员的法律法规知识培训,提高守法认识。在技术交流时公平对待投标人,信息公开公正,各家签订的技术交流协议,标准要求需统一;在招标过程中,注意信息保密,防止串标围标的发生。
第三,招标人所属的上级或集团管理部门,应充分发挥在招投标管理中的优势。通过将招标管理纳入阳光采购的重点工作,对下属项目单位,要求建立招标管理制度,开展审计稽查,确保严格执行国家招标采购方面的规定,有效防止腐败行为的发生,是防范异议发生的最有力措施。
2.招标代理机构方面
第一,从招标投标法律法规和实际操作方面提升接待人员的应对能力,在认真听取异议人的意见时,要心平气和、有针对性地进行解释和说服,避免发表倾向性意见;涉嫌违法、违规行为的应要求投诉人做好举证工作,并及时向上级领导汇报,积极配合调查。
第二,加强对评标专家的管理,做好法规宣传和专家的培训评价工作,规范评标专家行为,减少评审因素引起的异议。在评标环节,对评标委员会成员宣读评标程序和评标纪律,要求评标委员坚持遵循公平、公正、科学、择优的原则;组织评审过程中,按照招标文件规定的标准和方法进行评审,严格控制评议自由裁量权,评分必须符合评标标准规定的范围;对认定投标人存在重大偏差的,要依据确凿,审慎处理;杜绝因责任心不强、粗心大意,导致评标结果错误等失误行为。
第四,优化规范招标流程,提升开评标过程透明度,减少因疑虑因素引起的异议。如在中标候选人公示结束,发布未中标结果通知书时,采取说明主要不中标理由的方式,化解未中标投标人的“疑虑”, 减少继发性异议。
总之,招标代理机构处理异议时,要以积极的态度应对,要坚持实事求是的原则,接待人员首先应初步判断投诉人的异议内容是对招标程序提出异议,还是举报违法、违规行为。根据异议来函内容进行恰当的处理。对于一些提供证据的异议内容,要做好调查研究,核实情况,异议属实的,需及时纠正招标结果;对于一些揭发检举、涉及廉政腐败方面的问题,应转交纪委xxx门,并配合进行核查处理;对于有些投标人为了谋求中标机会,妄加猜疑,甚至捏造事实,进行诬陷的情况,按程序回复,并维持原评标结果;对不符合受理条件的,则不予受理。
招标投标活动中的异议难以避免,只有进一步规范招标文件和评标流程,正确看待异议,确保招投标工作在“阳光”下公开运行,才能有效防范及圆满处理异议问题。
以上就是对投标人异议的详细分析,我们进行招投标实践的时候还是要多思考异议提出的原因,总结经验教训,避免之后的招投标再反复出现投标异议。
招标文件争议解决案例范文 第四篇
工 作 方 案
对自治区国土资源厅的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为自治区国土资源厅挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责自治区国土资源厅项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。
实施方案
为做好自治区国土资源厅的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:
首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。
其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。 最后,项目组织机构设置及职能划分:
(一)招标领导小组
1、组成:业主单位派项目负责人
2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;
(2)解决招标过程中出现的重大问题。
(二)监督机构
1、组成:业主单位的监督代表
2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;
(2)监督投标人综合得分的计算与统计。
(三)评标委员会
1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。
2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;
(2)分析、评审投标方案;
(3)负责组织询标、答疑;
(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;
(5)出具评标报告。
(四)招标代理机构
1、招标代理机构为:
2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;
(2)负责评标工作时的数据统计和服务;
(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资
(4)负责向业主及监督部门备案。
招标工作流程
根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:
1、签订招标代理委托协议
签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
2、招标资格与备案(根据需要)
携带本项目招标代理协议书、政府采购计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
3、编制招标文件
按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书;
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间
要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标
的时间和地点;
C合同基本条款
D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;
E合同格式:合同协议书及履约保函格式;
F投标文件格式:根据项目类型编制;
G评标方法和标准。
我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
4、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
5、发售招标文件
采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售招标文件;
采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
我公司将在业主单位的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。
7、依法组建评标委员会
根据《xxx政府采购法》及相关规定执行。
8、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。
投标文件的接收
工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构根据法定的招标程序组织开标会。
9、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《xxx招标投标法》、《xxx政府采购法》和国家计委、国家经贸委和xxx等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
10、报送评标报告
评标工作完成后五个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
11、公示
12、发放中标通知书
经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。
13、签订合同
协助业主方与中标人签订项目合同(如委托)。中标人与业主签订合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
14、中标人的确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
措施和保证
1、为维护业主单位的合法权益,保证招标代理工作的质量,招标过程中将严格遵循《xxx招标投标法》和有关部门制定的法律法规。
2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:
1、竞争与非歧视性原则;
2、公平、公正、公开及诚实信用的原则;
3、经济性原则;
4、合理分包打捆的优化原则;
5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。
3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。
招标文件争议解决案例范文 第五篇
转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。
2)了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。
3)加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。招投标的流程:
1)在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目。如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的层,否则,难以成功。然而把关系做到层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
2)拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。
3)项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。
4)及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。
招标文件争议解决案例范文 第六篇
__________工程有限公司:
招标条件
本招标工程_____________________________已由_____________委员会批准建设,招标人为_________**。项目已具备招标条件,现邀请您单位参加______________________工程项目的投标。
工程概况、招标范围及工期工程概况、
建设地点:__________________
工程规模:约____________________平方米
合格的投标人及资格审查方式
合格的投标人:本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行。
监督检查,对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。
本项目不允许联合体投标。_______________市域外企业的入_____________市备案手续可在中标后再办理。
投标文件的递交
投标文件的递交截止时间为__________年___月____日____时____分,地点为___________________**。
逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
联系方式
招标人:________________**地址:______________
联系人:_________________电话:________________
___________年____月____日
招标文件争议解决案例范文 第七篇
从以上招投标各方干系人的行为均可能发生异议的情况来看,异议已成为招标采购活动的组成部分。投标人或利害关系人在一定情形下,可以向招标人或招标代理机构提出疑问、主张权利,按照法律规定的渠道寻求救济,维护自己的合法权益。从《招标投标法》的立法层面来看,设置异议制度的目的,有助于招标投标当事人之间进行直接沟通与协商,有利于建立公平的招投标环境。从实践层面来看,异议及处理也是招标投标当事人之间极为常见的一种处理争议的有效方式,有利于友好、高效、妥善地解决争议,维护招投标当事人的合法权益。
异议的发生,对招投标活动的影响是多方面的。要辩证看待,既要看到异议带来的不利影响,也应积极分析总结异议的形成因素,帮助招标人和招标代理机构从中获得提示,了解工作开展中的缺陷问题,有利于整改完善以后的招标活动。
1.发生异议带来的不利影响
根据《招标投标法实施条例》第二十二条的规定,“招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。”发生异议,首先需要暂停招标投标活动,组织人员,核查全部招标相关文件,必要时需召集评委复评,其后果必然延长项目进度,不仅增加成本,而且可能影响招标人和招标代理机构声誉。
案例7:上述磁强计设备招标项目,因异议人所在城市较远,通过电话沟通解释难以说服,在收到招标机构作出维持原评标结果的通知后,转向招投标行政监督部门提出投诉。招标机构因行政监督部门要求,抽取国家级专家组建评委,进行复评,虽最终维持原评标结果,但项目自收到异议至最终行政监督部门作出判决,先后用了半年多时间,项目进度严重受到影响。
2.部分异议有助于招标人规避合同执行的风险
应当看到大多数投标人因为信息了解不对称、招标规则不了解等原因提出异议,一般通过有效的沟通可以圆满解决,并且有些异议反映的问题,反而有助于招标人发现招标文件的缺陷或错误,避免后期合同执行的风险。
案例8:某矿用设备招标,在中标候选人公示阶段收到投标人的异议函,对第一中标候选人的业绩表示异议,经复查,第一中标候选人在其投标文件中提供了一份其他项目设备招标的中标通知书,作为其业绩证明。为核实该业绩的真实性,招标代理机构向发出该项目中标通知书的另一家招标代理机构进行了查询,查询结果为预中标人篡改了中标通知书中的设备型号,伪造业绩。据此取消了该投标人的中标资格,避免了选择不合格中标人的招标结果。
3.部分异议有助于招标人提高风险防范意识和提升管理能力
有些异议问题,虽未造成类似改变招标结果的重大后果,但也因此暴露出招标人的一些行为规范问题,并发现管理上存在的缺陷。
案例9:某活性炭项目招标,投标人A在项目中标候选人公示阶段,提出异议,认为招标人在项目招标前期对其进行考察时,投标人B的人员一同前往(并未参加交流),其投标方案和初步投标价格已经泄漏,招标存在不公平的问题。招标人的上级管理部门对此情况非常重视,认识到由于不注意在考察阶段做必要的回避,才造成被动。为此招标人纪委及时修订管理规定,规避招标人不当行为带来的风险。
招标文件争议解决案例范文 第八篇
合同编号:125553
甲方:(委托人)河北XX公司
乙方:(被委托人)河北XX公司
甲方作为____市____区南花园商贸区金世界项目的开发建设单位,乙方作为具有招标代理主体资格的代理机构,依据《xxx招标投标法》、《xxx合同法》及其他有关法律、法规的规定,经双方充分协商,就工程建设项目招标委托代理事宜,达成一致意见,特订立本合同。
1.工程建设项目概况如下:
项目名称:____市____区南花园商贸区金世界项目拆迁B区。
项目地点:____市____区南小街以西,木利街以东,裕园广场规划路以北,永安XX以南。
项目内容:商品楼及回迁楼。
项目规模:建筑面积约10万平方米。
总投资:约30000万元。
2.委托范围
委托代理招(议)标范围:
本项目的勘察、设计、施工、监理、重点设备和材料采购。
委托代理的工作内容:
(1)代拟发包方案,办理项目登记;
(2)编制工程招标方案,发布招标公告;
(3)对投标单位进行资格审查,并负责编制资格预审文件;
(4)对投标人有关资质证件,社会信誉及工作质量、能力和其他内容考察;
(5)组织评审机构,按评审标准和办法确定资格预审合格单位,并发放资格预审合格通知书;
(6)编制招标文件,并办理招标文件的备案工作;
(7)编制工程量清单;
(8)根据甲方委托编制标底并负责保密;
(9)组织投标人现场踏勘、对招标文件答疑及补充。并做好会议纪要,作为招标文件组成部分在规定时间内发至各投标人;
(10)组织开标、评标;
1、协助甲方组织召开定标会议,发放中标及未中标通知书;
2、草拟工程合同,可参与承包合同的签订,根据招标文件及中标人在投标文件中明确的各项承诺,组织关于合同条件各项谈判;
3、编制招投标情况书面报告,将代理过程中直接形成的各种原始记录,系列文件及时装订、整理、存档并报工程招投标督管理机构备案;
4、将所有备案资料在招投标监督管理机构备案通过,完成承包合同的备案;
5、与发包有关的其他事宜;
3.代理费用的负担及支付方式由甲乙双方按照国家有关规定为依据,经甲乙双方协商确定。
4.甲方的权利
甲方有权确定招(议)标形式及方式。
甲方有权参与招投标的有关活动,有权确定乙方的具体工作内容。
甲方有权要求乙方及时提交招(议)标代理工作阶段性的工作报告,及招标备案资料。
甲方有权对乙方参与招(议)标的工作人员进行资格审查,有权要求乙方更换不称职的工作人员或应回避的人员。
甲方可自行编制标底,也可委托乙方负责编制标底。
甲方有权审阅乙方编制的招(议)标文件,并提出修改意见。
甲方有权要求乙方在招(议)标代理前对其所要进行的工作提交一份详细的计划,包括:招(议)标工作的组织、招(议)标工作的人员安排、招(议)标工作的进度安排、招(议)标工作的阶段性会议、向甲方应作的阶段性汇报,并有权要求乙方严格按计划进行招标代理活动。
在出现非正常情况或重大问题时乙方必须及时向甲方汇报,而不是自行决定。
在代理业务中,乙方应充分听取甲方的意见和要求,并且将甲方意见和要求深入地贯彻到招(议)标文件及代理工作中,以确保完全实现甲方的委托意愿。乙方同时保证代理工作的合法有效。
如果乙方的工作成果未实现甲方在本热门合同样书.9中的合同目的,或者是乙方违反法律、法规、规章规定以及泄露招标的秘
密,给招标人造成损失或影响招投标活动正常进行的,甲方有权立即终止合同,并按有关法律、法规索取经济赔偿,直至追究法律责任。
自拟定发包方案、中标通知书至提交招投标情况书面报告所形成的资料、文件必须经甲方签字盖章,方可生效。
5.甲方义务
项目招标前甲方根据招标工作的实际需要向乙方提供完整、正确的基础资料、相关文件及便利条件(包括:资金来源、报建手续、场地条件等)。
甲方授权熟悉本项目情况的代表,负责与乙方联系。
6.甲方的责任
甲方按双方商定的内容、时间向乙方提交基础资料及相关文件和要求,并对其完整性、正确性和时限性负责。
甲方未能按合同约定履行自己的各项义务,导致乙方不能收到应得代理费,乙方可以依法向甲方索赔。
7.乙方权利
在审查投标人资质中,遵照招(议)标文件的规定及甲方的授权,有权提出对投标人的投标资格进行确认与否的建议。
对甲方要求的投资、质量、工期目标内容有进行改进的建议权。
依据国家有关法律、法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。
8.乙方义务
针对甲方的委托,乙方应成立专门的招标代理项目组,并
任命经甲方认可的具有工程建设类执业注册资格(高级职称)的专业人员为项目组组长,专职负责甲方委托项目的招标代理工作。并将项目组组成人员情况以书面形式向甲方提交,作为合同的附件。
在代理招标中乙方有义务向甲方宣传解释国家、省、市有关招标投标工作的法律、法规和政策,保证招标投标工作的顺利进行和合法性。
在履行甲方委托工作期内,乙方应运用合理的专业技能为甲方提供咨询服务,严格履行法律、法规规定的关于招标人的各项义务,公正维护各方的合法权益。
乙方应积极协调甲方做好招(议)标前期的准备工作,提供有关咨询服务,并严格履行招(议)标工作的全部内容。未经甲方同意,不得将本合同所确定的招(议)标代理服务转让给第三方。
乙方应对招(议)标工程的各种数据、资料严格保密,不得接受与此项目有关的投标咨询。
乙方不得与被代理招(议)标工程的投标人有隶属关系或着其他利益关系。乙方的工作人员如与本项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。乙方不得参与任何可能与甲方利益相冲突的活动。
9.乙方的责任
按时完成甲方委托的招(议)标工作内容,对招(议)标有关的各项数据、技术经济分析结论等的完整性、真实性负责。
在合同履行期内,如乙方要求终止代理工作,或解除合同,
乙方应当承担违约责任,并赔偿损失。
乙方在责任期内应当履行约定的义务,因乙方过失而造成甲方及其他当事人的经济损失,应当向甲方及其他当事人进行赔偿。
乙方不得以任何形式收取投标单位的回扣,不得接受投标单位的任何礼品及宴请。
10.招标代理业务时限
自勘察设计招标至拆迁B区整体工程验收投入使用。
1.争议解决
双方在履行合同过程中,如发生争议由双方协商解决。协商不成任何一方可依法向人民法院提起诉讼。
2.其他
投标担保要求
乙方需在招(议)标文件中要求投标人提交投标担保,投标担保可采用投标保函或者投标保证金的方式,具体方式和数额由甲方在招(议)标工作开展前确定。
完成招标代理工作中费用承担的约定:
合同生效期间发生的通知费、打字复印费、会务费、专家评审费(包括外埠专家的差旅费、住宿费)及其他费用均由乙方承担。
因不可抗力或非甲方自身过错而导致的工程项目不可实施,或本合同无法执行时,甲方不承担违约责任并有权终止合同。1
根据《招标投标法》之规定须重新开展招(议)标代理工作时,乙方不再重复收取代理费。
补充条款:本合同如有未尽事宜,双方另行签订补充协议。
3.合同文本
本合同一式四份,双方各执两份,经双方签字盖章后生效。
甲方(公章):
法定代表人:
委托代理人:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
________年____月
乙方(公章):法定代表人:委托代理人:地址:电话:传真:开户银行:帐号:________年____月____日____日
招标文件争议解决案例范文 第九篇
甲方(委托单位):
乙方(招标机构):
委托时间:
委托地点:
(以下简称乙方),根据《xxx招标投标法》的有关规定,就(以下简称项目)的招标委托事宜,经双方协商,达成如下协议:
一、总则:
1.双方根据国家法律规定建立委托代理关系,遵守和执行国家的各项方针政策、条例和法规,以保证招标工作的顺利完成。
2.双方承诺本着对国家利益和企业利益负责的原则,为保证项目设计的质量,在工作中密切配合,分工协作,充分发挥各自的优势,共同努力,确保高质量、高效率地完成本项目的设计招标工作。
二、委托范围:
2.委托内容:
三、工作分工:
1、甲方职责:
(1)向国家有关部门办理项目审批手续。
(2)甲方负责向乙方提供招标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必需的技术资料、图纸等。
(3)甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。
(4)协助乙方进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)参与标前答疑会和开标大会。
(6)组建评标委员会。
(7)根据乙方发出的中标通知书,与中标人签订合同。
2、乙方职责:
(1)在甲方委托的招标范围内,组织招标工作。
(2)负责招标文件的编制。
(3)招标文件的印刷和发售。
(4)编写和刊登本项目的招标公告。
(5)澄清投标人提出的有关招标文件中的问题。必要时,修改招标文件。
(6)组织现场勘察和标前答疑会。
(7)接收投标文件、组织和主持开标,根据国家的有关规定将开标记录报送有关主管部门。
(8)负责组建评标委员会,与甲方共同研究确定评标委员会的人员组成。评标委员会中技术及经济专家由业主在监督部门的监督下从当地政府专家库(或者招标代理机构的专家库)中随机抽取。
(9)向中标人发出中标通知书,通知中标人与甲方签订合同。
(10) 整理招标、评标文件交甲方存档。
3、共同责任
共同遵守《xxx招标投标法》的相关规定;招标活动进行过程中和招标完成后,双方均有责任对对方的有关商业和技术秘密保密。
五、费用
1、甲乙双方各自承担招标过程中自己所发生的各项费用。
2、乙方直接向中标方收取招标代理服务费:依法必须招标项目按国家收费标准八折收取;询价和竞争性谈判等招标项目按国家收费标准七折收取。代理服务费一次性付清。
3、乙方按有关规定收取投标人的投标保证金(具体金额在招标文件中确定),并在招标完成后按有关规定负责退回给投标单位(不计利息)。
六、保密:
有关购买招标文件的潜在投标人名单,投标文件的审查、澄清、评估、比较,以及有关授予合同的意向,均不得透露给任一投标人或与上述工作无关的人员。
七、协议书生效及其它:
1.本代理协议一式陆份,甲方肆份、乙方贰份,经双方代表签字盖章后生效。
2.未尽事项,由双方协商以补充协议的方式解决,补充协议为本协议不可分割的组成部分。
3.在本协议执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本协议相矛盾,以国家法律规定为准。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
招标文件争议解决案例范文 第十篇
*方:
乙方:
依据《中华*共和国招投标法及有关规定》,*方就xxx项目委托乙方组织公开招标,乙方愿意接受*方委托。现就有关事项协议如下:
一、招标项目及委托范围:
1、招标项目:
2、委托范围(在括号内填是与否)
1)发布招标公告(发出邀请书);()
2)组织接受招标申请人报名;()
3)编制招标文件;()
4)编制工程量清单;()
5)编制工程招标标的;()
6)组织开标评标;()
7)推荐中标候选人;()
8)与招标有关的其他事宜;()
二、*方权利与义务
1、指定一个负责人作为*方的项目负责人,代表*方负责处理招标过程中的有关具体事项。
2、向乙方提供招标项目的有关行政批准文件,确定项目的招标范围、数量及有关技术和商务等方便的具体要求。
3、参与招标文件的编写。
4、指派代表参与招标评标。
5、按照法规规定对招标、开标等应保密的内容保密。
6、与中标单位签订施工合同,负责项目的验收工作。
7、按有关规定支付乙方招标代理费。
三、乙方权利和义务
1、指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的具体事项,协助做好招标项目的市场调研,编写招标项目文件及服务内容等商务技术要求文件。
2、根据*方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、街示招标文件。
3、负责发布招标公告,审查招标商务资格。
4、落实开标、评
招标文件争议解决案例范文 第十一篇
招投标采购活动是多方干系人共同参与活动形成的合作成果,多方干系人中的任何失误和异常都可能引起对招标文件和评标结果的异议。多方干系人主要指招标人方面(含采购单位、项目单位)、招标代理机构方面(含招标项目经理及按项目组建的评标委员会)和投标人方面。以下通过对这些主要干系人的活动分析,梳理易发生异议的形成因素。
1.招标人方面
招标人一般在标前开展一系列策划工作。因招标人原因容易引发异议的主要情况有以下几类:
(1)招标文件对投标人资格条件要求设置不合理。招标之前技术交流的不规范、招标文件拟设置的投标人资格条件不合理,使一些本来具备条件的供应商丧失了参与招标采购活动的资格,是受到异议较为常见的现象。
案例1:某商业体的空调机组招标,招标文件中投标人资格条件规定有以下要求:“投标人须具有经美国制冷空调及供暖协会,即ARI(美国)认证的选型软件。压缩机为卧式半封闭式双螺杆结构”,该项目的招标公告发布后,连续收到不同投标人的异议函,提出国内的空调机组是成熟产品,投标人需要具有美国认证的选项软件,显然不合常理,另外国内有些知名产品的压缩机的组成形式,有立式、卧式或半封闭、全封闭或单螺杆、双螺杆结构的不同组合,招标文件如此规定,将国内一些产品销售量排名数一、数二的企业排斥在外,显然存在歧视性条款之嫌。招标代理机构收到异议后,曾组织行业专家对招标文件进行复审,专家建议该类设备的招标文件不应具体规定结构形式,更没必要要求投标人需具有ARI的认证软件,应注重对空调机组的性能指标、适用广泛性、能效比、故障率以及维修保养等后期投入方面进行评价优选。
(2)招标文件为特定产品或品牌量身定制技术标准。有些招标人在编制招标文件时,为达到让特定产品中标的目的,指定采购特定产品或货物品牌,或者为某产品xxx量身定制xxx货物规格、技术参数,如此做法极易引起异议。
案例2:某医院数字拍片机,招标文件设置了“球管阳极旋转速度,必须满足×××× rpm”作为主要技术指标。A公司是一家贸易公司,实际未对其代理的投标设备了解清楚,在投标文件中简单表示响应招标文件要求,其价格合理,获得预中标资格。项目的中标候选人公示期间,异议人B提出第一中标候选人A无法满足招标文件这一重要指标。据调查,招标文件按照B公司的设备指标撰写,A公司在向其代理的制造商询问后了解到其投标设备转速仅略低于招标文件的这一规定指标。B公司深知唯有自己一家满足招标文件要求,报出高价后未中标,遂提出异议,并投诉至招投标行政监督部门。项目投诉处理期间请专家论证,认为招标文件引用某一投标人的设备指标不妥,实际应用时,该转速指标的上下一定范围内均能满足使用需求。
2.招标代理机构方面
招标代理机构对法律法规的理解执行不到位、流程组织不规范;工作疏忽致使编制的招标文件存在前后矛盾或者前后不一致的地方;组织评标专家的评审未严格按照招标文件规定等是引起异议的主要原因。
案例3:某酸洗线设备招标项目,中标候选人公示期间收到异议函,提出第一中标候选人与招标人存在利害关系,经调查:第一中标候选人为项目的工厂设计单位,项目前期曾参与业主单位组织的与异议人之间进行的多次技术交流,并在技术交流会议的签到表中签名。招标代理机构最初认为,第一中标候选人参与工厂设计的交流与本次设备的招标内容不尽相同,评标结果并无问题。该异议人最后投诉至招投标行政监督部门,行政监督部门根据《招标投标法实施条例》第三十四条“与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标”的规定,认为本项目的工厂设计单位参与投标,实质上与招标人存在利害关系,最终判定中标无效。
3.投标人方面
投标人方面易提出异议的主要情况有以下几类:
(1)投标人自身失误问题。投标人自身专业素养的不足和对招投标基本常识的缺乏, 导致投标文件编制失误,如没有仔细研究招标文件, 对招标文件的技术要求、参数、规格、性能、服务需求等内容的响应未做充分陈述;未按招标文件要求提供必要的证明文件;未对有疑问的内容及时向招标代理机构提出澄清;也未对评标和定标办法充分理解,以为报价低即能中标。
案例4:某厂房照明技改项目,某投标人在中标候选人公示阶段,提出异议,认为招标文件中评标标准条款有“灯具透光效率”指标的评分,在照明灯具行业标准里无“灯具透光效率”这一名词,因而将其理解为“灯具效率”,并表示自己设备的这一指标,远高于其他投标人,应该中标。实际情况:异议人未对招标文件和评标办法的要求充分理解,对“灯具透光效率”这一指标的疑问,未及时在开标前提出澄清,以猜测方式编制投标文件。另外误将“灯具销售额”填写了企业注册资金,多处失误导致总评分落后。
(2)投标人不甘心落标,寻机改变招标结果。除了正常投标环节的合理竞争以外,有的投标人不甘心落标,为了获取中标,会寻找对手的问题或是莫须有的问题,力求通过异议投诉扳倒对手, 从而使得自己获得有利结果。个别高价投标人因招标文件部分指标与自己相同,蓄意报出高价后未中标,意图通过异议、投诉,获得中标机会。
案例5:某磁强计设备招标,招标文件引用了投标人的某项设备特点(未作否决投标条款)。投标人由于与项目单位技术人员前期交流情况较好,自以为应该中标,报价很高,未获得中标后提出异议,认为只有自己满足招标文件描述的设备特点,应该中标。实际上其并未理解招标文件,该设备特点在使用时并非必要,可允许其他形式替代。招标是一项综合技术和价格的竞争过程,投标人片面的理解,意图通过异议,获得中标机会。
(3)恶意异议、投诉。个别投标人异议、投诉的内容事实不明,适用法律不合适,甚至捕风捉影,没有事实依据,攻击预中标人。
招标文件争议解决案例范文 第十二篇
1、根据《工程建设项目施工招标投标办法》规定:“第三十三条 对于潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问,招标人可以书面形式或召开投标预备会的方式解答,但需同时将解答以书面方式通知所有购买招标文件的潜在投标人。该解答的内容为招标文件的组成部分。”
2、根据《招标投标法》规定:“第二十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。”
3、所以所发文件可称之为:招标补充文件、招标答疑文件、招标文件修改通知、招标文件澄清文件等,但实质内容是一致的,是对原招标文件的修改、补充和完善,是招标文件的一部分。
招标文件争议解决案例范文 第十三篇
转眼间到公司工作已满四个多月,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。
在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。
一、工作总结
1、之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。
2):了解公司项目具体内容,比如环境科技主要是绿化工程,包括住宅小区、学校、公园等的绿化;机电主要就是照明工程,例如:体育场、路灯等的照明工程。
3):加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。
招投标的流程:
1)、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
2)、拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。
3)、项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。
4)、及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的招标动态。
二、季度工作重点
1、我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。
2、将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。
3、各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。
四、意见和建议
1、拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。
2、将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。
3、请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。