部门周工作计划会议怎么开1
1、指定会议主持人
一般由部门的领导担任,也可由团队成员轮流担任。后者的好处是,可以培养团队成员的组织领导能力。
2、提前约会议室
提前预约锁定会议室
一定要预先约会议室,一个公司的业务部门,召开周会的时间,通常是在周一上午,难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限,所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。我前车之鉴,引以为戒啊。
3、会议资料,提前准备
参会人员应提前写好周总结,才能保证会议高效。
总结内容包括:目标达成情况?工作中存在的优点是什么?工作中存在的不足时什么,如何改进?下周的目标是什么?达成目标的具体措施是什么等。
4、确定周会事项
会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程,让大家都知道会议时长。
部门周工作计划会议怎么开2
1、在美工区提供彩纸、蜡笔、剪刀、胶水等材料,供幼儿设计制作毕业礼物。
2、在生活区提供多条红领巾,让幼儿学习红领巾的打法,体验成为小学生的荣誉感。
篇1:周工作计划要求 周工作计划说明和要求 一、周工作计划写什么
1、自己认为重要的工作事项,不写上怕忘记的。2、自己本周要达到的工作目标。
3、领导关注的事项,不写上领导不放心的。4、常规性工作不写。
5、一周内不能完成的工作,可以写完成到什么程度。6、直接上级每周要检查、完善并确认下属工作计划。二、工作计划上交时间
1、董事长和总经理直管部门负责人每周六12时前将周计划提交,董事长、总经理周六下班前和直管部门负责人确认工作计划并签字。2、各部门管理人员每周一上班1小时以内将工作计划提交给自己的直接上级,部门负责人组织部门内上下级之间周一中午下班前确认工作计划并签字。三、周工作计划考核
1、不能按时提交周工作计划的,总经理、总监、部门负责人级别乐捐100元,其他管理人员乐捐50元。
2、不能按时确认下属工作计划的,总经理、总监级别乐捐200元,部门负责人、主管级别乐捐100元。
3、综合管理部负责计划的检查、跟进、指导工作。四、周工作计划备案
1、各部门负责人每周一14:00前将周工作计划汇总提交给综合管理部,延误提交的由部门负责人乐捐100元。
五、一年有52周,按照日历1w、2w、····52w排布。篇2:周工作计划考评细则
对于周工作计划调度意见安排的培训、会议及其他共同完成的工作,组织人或共同工作牵头人要根据实际完成时间,在oa系统中指定地方(目前在调度意见中)公告标准工作时间,供大家参考。
由于外界原因星级工作不能完成分两种情况标注,每周一下午2点前做好计划的分发工作,下午编制人应在每周一下班前做好各自岗位的计划修改工作,请假或有事外出者应该每周一晚12点前做好计划修改工作。员工个人周计划完成情况评分,满分110(本项评分由计划的检查人根据以下评分要点进行评分)。
1)实际完成工时与要求工时达成比例,占35分。达到标准时间要求,得25分;未达到要求工时的,少5%扣3分,少10%扣8分,少15%扣14分,少20%扣20分;超过要求工时的,超5%加2分,超10%加5分,超15%加8分,超20%加10分。(以周工作时间总数为核算百分比的基数,电脑系统打分)
2)星级工作完成情况,占25分。星级工作全部完成得分25,有一项三星级工作未完成扣6分,一项两星级工作未完成扣4分,一项一星级工作未完成扣2分,最多扣25分。(检查人打分)
3)工作完成的质量及效率,占15分。由检查人按照工作被评价人的工作质量,完成工作的效率、完成工作的质量、协调性,在7---15分之间差别评分。(检查人打分)
4)实际填写的工作时间准确真实性,占35分。检查人根据实际工作时间,同时对照公布的共同工作时间核实被评价人工作时间的真实性,并对每个被评价人按照10—35的范围给予真实性评分。(检查人打分)
计划员工中规范岗位要求严格执行周计划编制要求,内勤和经理人员每周要检查本部门员工周计划中不能列入重复性工作,企管法规部最终统计分数时仍然发现有重复性工作要进行倒扣分,最多扣35分;扣分15分以上要有扣分说明。 正常分数在95-100分之间额全部按照95分核算,90分到95分之间的全部按照90分核算。对于新岗位、指定的不规范岗位,出于管理需要可能列入的重复性工作经理人员的打分在统计时只做参考,最后企管法规部要进行适当折算。
部门周计划考核编制评分占40%,完成情况评分占60%,具体评分细则如下:
部门周计划编制情况评分,满分100。主要考虑本部门员工整体计划编制情况和部门负责人计划添加情况。
1)员工周计划编制情况得分的平均值占60分;
2)部门负责人工作协调、添加情况占30分,安排应急情况占10分。其中,工作量添加、工作时间及工作安排进行统筹的情况加各部门有意味员工未达到最低工时要求扣5分,依次类推,最多扣30分,安排应急加班占10分。{周三后添加的工作不计入部门编制评分工作量添加 及工作时间统计中} 程序文件不可带出或复印 1)负责人评分的规范情况20分 2)对部门负责人计划完成情况的评分20分 3)部门员工计划完成情况平均分占60分。
周工作计划管理 公司安排将对岗位工时定额的月重复、季度重复、年重复工作的单项工作时间进行核算、确定;同时各部门内勤要逐个查看本部门员工周计划安排的各项工作时间与月度、季度重复、年重复单项时间是否相符。
若一周计划中全部是三星级工作,没有重要程度划分,综合编制评分不能得满分,并且给部门经理记管理过失一次。未完成的二星级以上工作没有在周末安排无条件加班的,给经理人员记工作过失一次。
公司在oa系统中设置专门的周工作计划模块对周工作计划进行数字化管理,公司对周计划管理进行调整的同时要修改周计划管理模块。
周计划完成情况评分对部门之间进行比较,平衡分数,整体分数偏高要降低,整体分数偏低要适当提高,企管法规部继续关注周计划评分,如果分数仍然不均衡继续再调整;同时也希望各部门负责人能客观评分。人力资源专员要多花时间,关注周计划中的具体内容,对于计划时间总是高出最低工时的员工要分析原因,必要的时候让其修改工时定额。对于总是列入重复性工作等不按编制要求写的员工,每周或两周进行一次汇总,进行公告,并要求整改。
西安石油大佳润实业有限公司 企管法规部 程序文件不可带出或复印 篇3:周工作计划管理制度.doc1 湖北文华科技教育发展有限公司 周工作计划管理制度 一、目的为了规范周工作计划提报及执行标准,确保各职能部门周重点工作计划的执行成效,特制定本制度。二、适用范围
在公司上班的全体人员。三、管理部门 公司办公室。四、管理职责
㈠ 全体人员均按要求提报周工作计划。
㈡ 各职能部门负责人对本部人员所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。㈢ 办公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审,并会同人力资源部对执行成效进行验证。
㈣ 各部门人员都必须严格按照批准的工作计划开展各项工作,并保证各项工作保质保量按期完成。
㈤ 工作计划的达成,将作为公司各位员工绩效考核的依据之一。五、管理内容
㈠ 周工作计划编制、审批应遵循以下管理原则
1.内容清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解; 2.内容要量化,考核时可以采用制定的标准准确衡量;3.目标计划要适宜,通过努力可以实现,即目标不能过低和偏高; 4.注意内容的准确性,与被考核者的工作职责、内容必须要有关联性;
5.要有时限性,计划中的每项工作指标都必须要标出计划完成时间,在限定的时间内如未按要求完成工作,必须给出原因及继续跟进该项工作,完成的目标时间。㈡ 编制
办公室及部门负责人督导所属全员(含本人)按《周工作计划表》格式编制并提交周工作计划。
㈢ 审批流程及验收、提报时间
1.所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初审,必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。
2.部门负责人每周五12:00点前将初审完毕的本部门全体人员的周工作计划统一汇总交至办公室。
3.办公室人员根据公司会议纪要、月工作计划、上周工作总结复审各部门人员工作计划,无误后汇总上交分管领导审批;如不通过则由责任部门负责人在2小时内做出整改并再做二次提报,直至通过为止。
4.经分管领导审批完毕的工作计划交董事长审阅。㈣ 发布
公司每周一上午9:30召开工作例会,例会结束后,办公室负责将审批通过的工作计划签批件反馈给各位员工,并将原件存档管理。㈤ 每周五提报下周工作计划时,一并提交上交工作总结,对上周工作计划的完成情况进行详细完整的描述,工作总结,办公室收取工作计划时一并收取,并进行分类存档。附:《周工作计划表》《周工作总结表》
湖北文华科技教育发展有限公司 二○一二年九月二十九日 湖北文华科技教育发展有限公司月湖北文华科技教育发展有限公司月
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
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部门周工作计划会议怎么开3
一、目的
1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
2、追踪任务完成进度、下达新计划任务
3、解决各工作环节岀现的问题,明确责任,并提岀纠正与预防措施;
4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
二、职责
1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持。
2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
三,参加人员
1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
2、销售员若轿段派没有出差,也需参加;
3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准,
四,会议时间及地点
1、每周一上午7点30分开闭贺会,如遇特殊情况,由综合管理部知。
2、会议地点由综合管理部指定。
五、会议要求
1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理。
2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,要简单扼要,控制发言时间。
3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记系。
4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和任务完成时间表。
六,会议内容
1、与会人员报到签字。
2、部门负责人对周工作进行总结;
3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;
4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划。
5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;
6、各与会人员对提岀的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
7、综合管理部协调各部门之间的工作关系
8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;
9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
七、会议记录
1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
八、制度管控与执行
1、本制度由综合管理部制定和修改;
2、本制度经总经理批准后执行;
3,本制度自公布之日起实施。